ALGEMENE VOORWAARDEN DE HERIKON
ALGEMENE VOORWAARDEN DE HERIKON
1. ALGEMEEN
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten en aanbiedingen waarbij De Herikon zich verbindt tot het verlenen van diensten aan een natuurlijk persoon, verder te noemen de Deelnemer, die zich verbindt daarvoor een prijs in geld te betalen.
1.2. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van bestuurders en vrijwilligers van De Herikon en eventuele andere bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken hulppersonen.
2. DEFINITIES
Activiteit betekent iedere activiteit die De Herikon organiseert, waaronder doch niet uitsluitend kampweken en studieweekenden;
Deelnemer betekent iedere natuurlijk persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteiten vallen, al dan niet vertegenwoordigd door diens wettelijk vertegenwoordiger;
De Herikon betekent de stichting Stichting De Herikon, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41035198;
Elektronisch betekent via het klantaccount van De Herikon, te bereiken via xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxx/;
Overeenkomst betekent de Elektronische overeenkomst van opdracht tussen De Herikon en de Deelnemer waarin wordt vastgelegd welke Activiteit Deelnemer bijwoont tegen vergoeding van welke prijs;
3. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
3.2. Het aanmeldformulier dat bij de Elektronische inschrijving voor een Activiteit dient te worden ingevuld, moet volledig en naar waarheid zijn ingevuld.
3.3. Na de in artikel 3.1 genoemde bevestiging ontvangt de Deelnemer binnen vijftien werkdagen de bevestiging van plaatsing. Deze bevestiging luidt dat de Deelnemer is geplaatst voor een Activiteit, dan wel dat de Deelnemer op een wachtlijst voor een Activiteit is geplaatst.
3.4. De Overeenkomst komt tot stand zodra de Deelnemer is geplaatst voor een Activiteit.
3.5. Ruim voor de Activiteit begint, wordt de Deelnemer bericht omtrent allerhande praktische informatie (zoals start- en eindtijd, wat moet wel/niet worden meegenomen, etc.).
3.6. Ouders/verzorgers van minderjarige Deelnemers dienen tijdens een Activiteit te allen tijde telefonisch bereikbaar te zijn met het oog op mogelijke calamiteiten of ziekte.
3.7. Alle uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen aan de zijde van De Herikon hebben te gelden als een inspanningsverplichting.
4. BIJZONDERHEDEN DEELNEMERS
4.1. Indien bij de Elektronische inschrijving de vraag of de Deelnemer een zorgindicatie heeft met “ja” is beantwoord, neemt De Herikon daarover zo nodig contact op met de (wettelijk vertegenwoordiger van de) Deelnemer.
4.2. De Herikon behoudt zich het recht voor om geen Overeenkomst aan te gaan dan wel de Overeenkomst tussentijds op te zeggen met Deelnemers die speciale zorg of aandacht behoeven indien er geen passende begeleiding of voorziening geboden kan worden, een en ander ter uitsluitende beoordeling van De Herikon. De Herikon neemt in voorkomend geval te allen tijde contact op met de (wettelijk vertegenwoordiger van de) Deelnemer.
5. LEEFTIJDSCRITERIA
5.2. Bij Activiteiten voor Deelnemers vanaf 13 jaar gelden in aanvulling op artikel 5.1 de volgende criteria:
a) ZomerActiviteit en najaarsActiviteit: de Deelnemer dient al één volledig schooljaar van het voortgezet onderwijs doorlopen te hebben vóór aanvang de Activiteit;
b) VoorjaarsActiviteit: de Deelnemer dient tijdens de Activiteit op het voortgezet onderwijs te zitten.
6. ELEKTRONISCH KLANTACCOUNT EN PRIVACY
6.1. Een Elektronisch klantaccount mag alleen door een meerderjarige worden aangemaakt. Indien een wettelijk vertegenwoordiger namens een minderjarige Deelnemer een Elektronisch klantaccount heeft aangemaakt en de betreffende Deelnemer wordt meerderjarig, dan dient de
Deelnemer zelf een eigen Elektronisch klantaccount aan te maken en zich zelf aan te melden voor een Activiteit.
6.2. De persoonsgegevens, waaronder doch niet uitsluitend wordt verstaan contactgegevens (zoals telefoonnummers en e-mailadressen), naam zorgverzekeraar en polisnummer, medische gegevens zoals medicijngebruik, dieet- en zorgindicatie, in het Elektronisch klantaccount moeten door de Deelnemer up-to-date worden gehouden.
6.3. Wanneer De Herikon voor of bij het uitvoeren van de Overeenkomst persoonsgegevens die door de Deelnemer zijn verstrekt, verkrijgt en De Herikon deze persoonsgegevens verwerkt, zal De Herikon de persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken en zich houden aan de wettelijke voorschriften die volgen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
7. HERROEPINGSRECHT
7.2. De in artikel 7.1 genoemde bedenktijd gaat in op de dag na de dag waarop de Overeenkomst tot stand is gekomen.
7.4. Indien De Herikon de in artikel 7.3 bedoelde informatie aan de Deelnemer heeft verstrekt binnen twaalf maanden na de ingangsdatum van de oorspronkelijke bedenktijd, verstrijkt de bedenktijd 14 dagen na de dag waarop de Deelnemer die informatie heeft ontvangen.
8. UITOEFENING HERROEPINGSRECHT
8.2. Het modelformulier als genoemd in artikel 8.1 luidt als volgt:
Aan:
Xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0000 XX Xxxxxx
e-mailadres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Ik/Wij* deel/delen* u hierbij mede, dat ik/wij* onze overeenkomst betreffende de verrichting van de volgende dienst: [aanduiding dienst]* herroep/herroepen
Besteld op*/ontvangen op* [datum bestelling] [Naam Deelnemer(s)]
[Xxxxx Xxxxxxxxx(s)]
[Handtekening Deelnemer(s)] (alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend)
* Doorhalen wat niet van toepassing is of invullen wat van toepassing is.
8.3. Het risico en de bewijslast voor de juiste en tijdige uitoefening van het herroepingsrecht ligt bij de Deelnemer.
8.4. Als de Deelnemer gebruikmaakt van zijn herroepingsrecht, worden alle aanvullende overeenkomsten van rechtswege ontbonden.
9. VERPLICHTINGEN DE HERIKON BIJ HERROEPING
9.1. Bij een elektronische melding van herroeping stuurt De Herikon na ontvangst van deze melding onverwijld een ontvangstbevestiging.
9.2. De Herikon vergoedt alle betalingen van de Deelnemer onverwijld doch binnen 14 dagen volgend op de dag waarop de Deelnemer De Herikon de herroeping heeft gemeld.
9.3. De Herikon gebruikt voor terugbetaling hetzelfde betaalmiddel dat de Deelnemer heeft gebruikt, tenzij de Deelnemer instemt met een andere methode. De terugbetaling is kosteloos voor de Deelnemer.
10. PRIJS EN BETALING
10.1. De Deelnemer is aan de Herikon de prijs verschuldigd die bij de Elektronische inschrijving voor een Activiteit aan de Deelnemer is gecommuniceerd dan wel – bij gebreke daarvan – de prijs die De Herikon gebruikelijkerwijs hanteert voor een dergelijke Activiteit.
10.3. Indien betaling niet binnen de in artikel 10.2 genoemde betalingstermijn heeft plaatsgevonden, zal De Herikon de Deelnemer in een schriftelijke of digitale aanmaning in de gelegenheid stellen de factuur alsnog te voldoen binnen 15 dagen nadat de aanmaning door de Deelnemer is ontvangen. Nadat ook de termijn van voornoemde aanmaning is verstreken, heeft de Herikon het recht de Overeenkomst te ontbinden in een schriftelijke of digitale verklaring aan de Deelnemer.
10.5. De data van de in artikel 10.4 genoemde automatische incasso zijn omstreeks 1 april, 1 mei en 1 juni bij drie incasso-opdrachten, 1 mei en 1 juni bij twee incasso-opdrachten en 1 juni bij één incasso-opdracht. Bij Elektronische inschrijving voor een Activiteit na 1 maart kan niet meer worden gekozen voor een automatische incasso in drie termijnen. Bij Elektronische inschrijving voor een Activiteit na 1 april kan nog uitsluitend worden gekozen worden voor een automatische incasso in één termijn. Bij Elektronische inschrijving voor een Activiteit na 1 mei kan in het geheel niet meer worden gekozen voor een automatische incasso.
10.6. Wanneer de automatische incasso wordt gestorneerd, ontvangt de Deelnemer hiervan een herinneringsbericht van de Herikon. De Deelnemer dient het gestorneerde bedrag binnen 15 dagen na ontvangst van het herinneringsbericht alsnog aan de Herikon te betalen. Zodra deze termijn is verlopen, heeft de Herikon het recht de Overeenkomst de ontbinden in een schriftelijke of digitale verklaring aan de Deelnemer. Eventueel eerder geslaagde automatische incasso’s worden in dat geval door De Xxxxxxx terugbetaald na aftrek van het in artikel 14.1 onder a) genoemde bedrag.
11. KORTINGSREGELING ZOMERACTIVITEITEN
11.2. De voorwaarden voor toepassing van de kortingsregeling zijn:
a) De betreffende Deelnemers dienen tijdens de Activiteit minderjarig te zijn;
b) De betreffende Deelnemers dienen tijdens de Elektronische inschrijving op hetzelfde woonadres te zijn ingeschreven;
c) De betreffende Deelnemers dienen gezamenlijk tegelijkertijd in één Elektronische inschrijving te zijn aangemeld;
11.3. De kortingsregeling luidt als volgt:
a) Twee Deelnemers: 10% korting op de totale prijs;
b) Drie Deelnemers: 15% korting op de totale prijs;
c) Vier of meer Deelnemers: 20% korting op de totale prijs;.
11.4. Indien een Deelnemer als beschreven in artikel 11.1 de Overeenkomst met inachtneming van artikel 14 opzegt, heeft De Herikon het recht het percentage van de korting aan te passen met inachtneming van het aantal resterende Deelnemers en met inachtneming van artikel 11.3.
11.5. De Herikon heeft het recht nader bewijs te vragen van de inschrijving op een woonadres van de betreffende Deelnemers.
11.6. De toepassing van de kortingsregeling is geheel ter vrije bepaling van De Herikon. De Deelnemer kan aan de toepassing daarvan of aan dit Artikel 11 geen rechten ontlenen.
12. UITSLUITING AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
12.1. Indien de Xxxxxxx uit welke hoofde dan ook aansprakelijk is jegens de Deelnemer c.q. diens erfgenamen, dan is de schadevergoeding beperkt tot het bedrag dat onder de aansprakelijkheidsverzekering van De Herikon in voorkomend geval wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat in gevolge de toepasselijke verzekeringsovereenkomst in het desbetreffende geval voor rekening van de Herikon komt.
13. PORTRETRECHTEN
13.1. De Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan De Herikon voor openbaarmaking van door of namens De Herikon tijdens een Activiteit gemaakt (audio)visueel beeldmateriaal, waarop de Deelnemer zichtbaar is. De Herikon heeft in ieder geval het recht het (audio)visueel
beeldmateriaal aan te wenden voor promotionele doeleinden. De Deelnemer zal zich niet verzetten tegen het gebruik van het (audio)visueel beeldmateriaal, noch zal de Deelnemer daartoe een vergoeding van De Herikon verlangen.
14. OPZEGGING OVEREENKOMST
a) Tot één maand voor aanvang van de Activiteit: € 10,-;
b) Van één maand tot 14 dagen voor aanvang van de Activiteit: 25% van de prijs;
c) 14 dagen of minder voor aanvang van de Activiteit: 50% van de prijs;
d) Tijdens de Activiteit: 100% van de prijs.
14.3. Een opzegging van de Overeenkomst tijdens de Activiteit (waaronder het vroegtijdig verlaten van een kampweek vanwege vakantie) is in beginsel niet toegestaan en dient te allen tijde vóór aanvang van de Activiteit met De Herikon te worden overlegd.
15. ONTBINDING OVEREENKOMST
15.3. Bij een ontbinding van de Overeenkomst op grond van artikel 15.1 dan wel 15.2 is De Herikon niet gehouden de Deelnemer enige schadevergoeding te betalen en enige betaling van de prijs te restitueren.
16. (PARTIËLE) NIETIGHEID OF VERNIETIGBAARHEID
16.1. Mocht een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, dan heeft dit niet tot gevolg dat deze algemene voorwaarden in hun geheel nietig of vernietigbaar zijn dan wel dat een andere bepaling daarvan (deels) nietig of vernietigbaar is. Als een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar (en vervolgens vernietigd) mocht zijn, wordt zij door De Xxxxxxx vervangen door een geldige bepaling die het meest de strekking van de nietige of vernietigde bepaling benadert.
17. VERVAL VAN RECHT, TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
17.1. Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen alle vorderingsrechten van de Deelnemer jegens De Herikon in ieder geval één jaar na de dag waarop het vorderingsrecht is ontstaan, tenzij binnen deze termijn de vordering(en) bij de bevoegde rechter aanhangig worden gemaakt.
17.2. Op alle rechtsverhoudingen tussen De Herikon en de Deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.3. Alle geschillen die naar aanleiding van door deze algemene voorwaarden beheerste verhoudingen tussen De Herikon en de Deelnemer mochten ontstaan, zullen eerst aan het bestuur van De Herikon worden voorgelegd en – voor zover dat niet tot een oplossing leidt – zullen vervolgens aan een door De Herikon en de Deelnemer gezamenlijk te benoemen mediator worden voorgelegd. Uitsluitend indien het voorgaande niet tot een oplossing heeft geleid, is het geschil onderworpen aan de bevoegde rechter van Rechtbank Gelderland. De Deelnemer heeft gedurende één maand nadat De Herikon zich op dit artikel 17.3 heeft beroepen de gelegenheid te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet bevoegde rechter.
Wanneer u naar aanleiding van deze algemene voorwaarden vragen hebt, kunt u contact met ons opnemen via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx of door tijdens kantooruren te bellen naar 0341 – 352836.