Onderwerp: Voorstel verlenging contract met accountant Aan de Provinciale Staten van Zeeland
Provinciale Staten
Financiële consequenties externe inhuur: Kostensoort:
Bedrag:
Financiële consequenties opdracht/uitbesteding: Kostensoort:
Bedrag:
Vergadering PS: 18 december 2020
belast met Nr 20038833
behandeling: J.H. Xxxxxxx Agenda nr:
Vergadering GS: Nr:
Onderwerp: Voorstel verlenging contract met accountant Aan de Provinciale Staten van Zeeland
V3.1
Samenvatting:
Het contract met EY voor de accountantscontrole met één jaar te verlengen voor het boekjaar 2022.
Wat willen we bereiken?
statenstukken
statenstukken
Op grond van artikel 217, tweede lid van de Provinciewet is in de financiële controleverordening van de provincie Zeeland vastgelegd dat de accountscontrole van de jaarrekening wordt opgedragen aan een door Provinciale Staten te benoemen accountant. In 2016 heeft Provinciale Staten besloten om een overeenkomst aan te gaan voor accountantscontrole van de provincie en het Nazorgfonds gesloten stortplaatsen, voor de duur van vier (boek)jaren, te weten 2017 tot en met 2020. Op basis van deze overeenkomst heeft de Provincie het recht om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee maal voor de duur van maximaal één (boek)jaar te verlengen. Op 7 februari 2020 hebben Provinciale Staten besloten het contract te verlengen tot en met het boekjaar 2021.
De auditcommissie heeft onder andere als taak om richting te geven aan de accountantscontrole, waaronder het evalueren van de werkzaamheden door de accountant valt. De auditcommissie adviseert om het contract met Xxxxx & Young Accountants nu met één jaar te verlengen.
Waaraan kunnen we zien of alles bereikt is?
Bij de aanbesteding in 2016 is uitgegaan van de volgende kwaliteitscriteria, uitvoering en deskundigheid.
Kwaliteitscriteria |
Visie |
Controlefilosofie |
Natuurlijke adviesfunctie |
Toekomstige ontwikkelingen |
Uitvoering |
Gehanteerde methoden en technieken |
Invulling en aansluiting P&C cyclus |
Deskundigheid |
Opleiding & werkervaring van team |
Expertisegebieden van team |
1
Onderwerp:
De auditcommissie heeft geconcludeerd dat de wijze waarop de accountantswerkzaamheden zijn uitgevoerd door Xxxxx & Xxxxx Accountants positief zijn. De gemaakte afspraken over de invulling van de werkzaamheden, waaronder de natuurlijke adviesfunctie, zijn opgepakt door de accountant. De auditcommissie stelt voor het contract met de accountant met één jaar te verlengen voor het boekjaar 2022.
Voor de periode na het boekjaar 2022 zal een nieuwe aanbesteding in gang worden gezet. De voorbereidingen daarvoor zullen begin 2022 moeten starten.
Wat doen we daarvoor?
De accountant is voor de aanbestede diensten tot het einde van de uitvoering van de opdracht gebonden aan de vastgestelde voorwaarden. Dit geldt ook voor de verlengingen van de overeenkomst.
Wat mag het kosten?
In het contract met Xxxxx & Xxxxx is per boekjaar een bedrag genoemd van € 130.000 plus een jaarlijkse indexering. Door indexering is dit bedrag nu opgelopen tot ruim € 140.000. Dit bedrag past binnen de begroting.
Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit.
Plv. voorzitter auditcommissie,
Ir.J.H. Xxxxxxx
Secretaris Auditcommissie,
X. xx Xxxxxx
Ontwerp-besluit
De staten der provincie Zeeland, gelezen het voorstel van de Auditcommissie,
bes l ui t en:
• Het contract met Ernst & Xxxxx Accountants met één jaar te verlengen voor het boekjaar 2022.