Contract
OVEREENKOMST IN HET KADER VAN het programma ‘Maatschappelijke aspecten van de regionale energietronsitie 2019’ (MARET) en het Project 'Renewable Energy Strategies: Effective Publíc Engagement in Climate Policy and Energy Transition (RESPECT)'
PROJECT “RESPECT” (408.ME.19.400)
tussen
1. Rijksuniversiteit Groningen, gevestigd te Xxxxxxxxxxx 0, 0000 XX xx Xxxxxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het College van Bestuur, hierna te noemen “RUG” en ‘’Coördinator’’.
en
2. Haskoning DHV Nederland B.V., Laan1914 no.35, 0000 XX Xxxxxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxxxxx hierna te noemen “RHDHV”;
3. Netherlands Wind Energy Association, Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000XX, Xxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx xxx Xxxxxxx, hierna te noemen “NWEA”;
4. New Energy Coalition, Xxxxxxxxxx 0, 0000 XX, Xxxxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxxx, hierna te noemen “NEC”;
5. Groninger Energie Koepel, Xxxxxxxx 0X, 0000 XX Xxxxxxxxx (KvK 58808663) te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door RES vertegenwoordiger coöperatieve sector Groningen,
hierna te noemen “GREK”;
6. Sociaal en Cultureel Planbureau, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX, Xxx Xxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door hierna te noemen “SCP”;
7. Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Centrumhoofd Duurzaamheid, Milieu en Gezondheid,
hierna te noemen “RIVM”;
8. The Hague University of Applied Sciences, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX, Xxx Xxxx te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Directeur van de Faculteit Techniek, Innovatie, Samenleving
hierna te noemen “THUAS”;
9. Hanze University of Applied Sciences, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX, Xxxxxxxxx te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Dean Instituut voor Rechtenstudies hierna te noemen “HUAS”;
10. Sustainable Society, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 0000XX Xxxxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door hierna te noemen “SuSo”;
11. Provincie Groningen, Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxx, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. F.J. Paas, commissaris van de Koning, hierna te noemen Provincie Groningen;
12. Provincie Zuid Holland, kantoorhoudend aan het Zuid-Hollandplein 1, 2596 AW, Den Haag, (KvK 27375169) te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Gedeputeerde Energie, de xxxx X. Xxxxxx, hierna te noemen “Provincie Zuid Holland”.
(afzonderlijk ‘’Partij’’ en samen de “Partijen”)
Overwegende dat
• Partijen zich gecommitteerd hebben gezamenlijk een project uit te voeren met de titel “'Renewable Energy Strategies: Effective Publíc Engagement in Climate Policy and Energy Transition (RESPECT)”, hierna aangeduid als: "Project". Zie voor een uitgebreide toelichting de Projectbeschrijving, Appendix 2.
• Partijen wensen te voorkomen dat derden onbedoeld kunnen beschikken over gedeelde vertrouwelijke informatie en in deze Consortium Overeenkomst (hierna ‘’Overeenkomst’’, hun onderlinge verhouding te willen regelen conform ieders aandeel in het Project en afspraken wensen te maken over de voorwaarden waaronder zij zullen participeren in het Project;
• Het afsluiten van een consortium overeenkomst is daarnaast één van de voorwaarden voor subsidieverlening aan het bovengenoemd MARET Project, zoals aangegeven in de MARET call en in de toekenningsbrief van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (hierna NWO) ten behoeve van dit RESPECT Project.
• NWO zelf in het MARET programma geen eigendom van resultaten of daaruit voortvloeiende intellectueel eigendomsrechten claimt en zich verantwoordelijk acht voor het kennistransferproces met het oog op een optimale validatie van de nieuw gegenereerde kennis.
• Het gestelde in de steunbrieven van Partijen is eveneens van toepassing op dit Project, de Steunbrieven zijn hiertoe aangehecht als Appendix 5.
• RUG is aangewezen als Coördinator voor dit Project en de bij RUG aangestelde hoofdonderzoeker optreedt als projectleider van dit Project.
Komen het volgende overeen:
Duur en Beëindiging
• Deze Overeenkomst is aangegaan voor de duur van het RESPECT Project zoals vastgelegd in het subsidietoekenningsbesluit, Appendix 3 deze periode start uiterlijk op 19 juni 2020 en eindigt op 1 juli 2024. Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om na ommekomst van de duur van het RESPECT Project van kracht te blijven, blijven nadien van toepassing.
• Elke Partij kan deze Overeenkomst tussentijds beëindigen indien en zodra NWO om welke reden dan ook geen subsidie meer verleent voor de uitvoering van het Project.
• Indien een Partij haar verplichtingen uit deze Overeenkomst niet, niet tijdig, dan wel niet naar behoren nakomt kan de Coördinator de in gebreke zijnde Partij bij aangetekend schrijven een termijn stellen binnen welke de in gebreke zijnde Partij alsnog aan haar verplichtingen dient te voldoen. Indien de in gebreke zijnde Partij na het verstrijken van die termijn nog niet aan haar verplichtingen heeft voldaan, vervallen al haar rechten uit deze Overeenkomst.
• Indien een Partij failliet wordt verklaard of deze (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend of aanvragen daarvoor worden ingediend, vervallen de rechten van zulke Partij onder deze Overeenkomst van rechtswege.
• Beëindiging van deze Overeenkomst laat de rechten en verplichtingen van Partijen krachtens de artikelen; Eigenaarschap resultaten en procedure voor kennistransfer, Achtergrondkennis, Publicatie en Vertrouwelijke Informatie onverlet.
Eigenaarschap resultaten en procedure voor kennistransfer
• De resultaten voortkomend uit dit onderzoeksproject zijn gedeeld eigendom van de Partijen (zonder het recht voor iedere afzonderlijke partij op voorhand om de kennis zich exclusief of niet-exclusief toe te eigenen).
• Partijen hebben derhalve, na schriftelijke goedkeuring van de andere Partijen, het recht om een vinding op hun naam en kosten te (laten) beschermen en zodoende de desbetreffende intellectueel eigendomsrechten hierop te verwerven. Partijen maken hiertoe onderling schriftelijke afspraken en nemen daarbij het volgende in acht:
- De Partij die het recht verwerft om een vinding te beschermen, betaalt de andere Partijen een financiële compensatie in de vorm van een marktconforme vergoeding.
- De hoogte van deze vergoeding en verdere voorwaarden voor het verwerven van intellectueel eigendomsrechten komen door onderhandeling tussen Partijen tot stand, waarbij zaken worden betrokken als de kosten van het onderzoek dat tot de vinding heeft geleid, de relatieve financiële bijdrage aan die kosten van de Partij die het recht verwerft de vinding te beschermen, het aandeel van deze Partij in het doen van de vinding, de waarde van eventuele ingebrachte achtergrondkennis en het perspectief op valorisatie (kosten en baten).
- Voor Partijen bestaat de mogelijkheid tot korting op de te betalen vergoeding door verrekening van de kosten voor de verkrijging van intellectueel eigendomsrechten met de overeen te komen vergoeding.
- Partijen zullen NWO informeren over (aanvullende afspraken aangaande) de commercialisatie van de projectresultaten.
- De betrokken kennisinstelling die een vergoeding voor kennisoverdracht ontvangt, zal deze vergoeding bij de betrokken onderzoeksgroep aan verder onderzoek besteden. Desgewenst kan een gedeelte worden besteed volgens het beleid van de kennisinstelling.
• Partijen zijn gebonden aan de afspraken in deze overeenkomst tenzij er bepalingen in staan die in strijd zijn met de Europese regels voor staatssteun en/of de NWO subsidiebepalingen.
Achtergrondkennis
• Partijen zullen vóór de aanvang van het Project overeenkomen of en welke relevante achtergrondkennis zij willen inbrengen voor de uitvoering van het Project. Indien zij dit overeenkomen, zullen zij een overzicht van die achtergrondkennis als Appendix 1 aan te hechten bij deze overeenkomst. Tijdens het Project kan aanvullende achtergrondkennis worden ingebracht.
• Van in te brengen achtergrondkennis dient door de verstrekkende partij te worden verklaard dat deze vrij is van claims van derden, of, zo deze claims bestaan, welke beperkingen op het gebruik van de kennis en op een mogelijke verdere exploitatie daarvan rusten.
• Ingebrachte achtergrondkennis blijft eigendom van de verstrekkende Partij en mag door de ontvangende Partij(en) enkel en alleen binnen het Project gebruikt worden in het kader van de doelstellingen van het onderzoek. De verstrekkende Partij zal de benodigde achtergrondkennis, op een desbetreffend schriftelijk verzoek, kosteloos beschikbaar stellen aan de verzoekende Partij door middel van een niet-overdraagbare niet-exclusieve licentie voor de duur van het Project.
• Indien een Partij toegang wenst te krijgen tot achtergrondkennis van de andere Partij ten behoeve van commerciële exploitatie van de resultaten, zal deze Partij, voor zover dit juridisch mogelijk is, een licentie verleend worden door de verstrekkende Partij op marktconforme voorwaarden.
Management/rapportage/uitwisseling van resultaten
• De Partijen maken onderling de volgende afspraken over het projectmanagement / de rapportage en uitwisseling van resultaten:
• De Partijen hebben een hoofdonderzoeker, dr. G. Xxxxxxxxxxxx, van RUG aangesteld als projectleider en in die hoedanigheid communiceert met NWO en betrokken Partijen.
• Elke Partij wijst een projectmanager aan binnen de eigen organisatie. De projectmanagers bewaken samen met de projectleider de voortgang van het Project en zijn verantwoordelijk voor het beheer van het proces van het verkrijgen van economische en/of maatschappelijke waarde uit de Resultaten.
• De projectleider is verantwoordelijk voor de wetenschappelijke kwaliteit en de voortgang van het onderzoek dat in het kader van het Project wordt uitgevoerd.
• Iedere Partij wijst een eigen projectmanager aan die de taken van de eigen Partij binnen het Project monitort en daarover communiceert met de projectleider. De projectmanagers organiseren en leiden, samen met de projectleider, ten minste eenmaal per kalenderjaar projectbijeenkomsten volgens het in de projectbeschrijving gespecificeerde projectplan, Appendix 2. De mijlpalen en deliverables van het Project, die worden gebruikt voor de monitoring van het Project, worden opgenomen in de onderlinge tussentijdse rapportages en in de rapportages naar NWO.
• NWO zal de resultaten van het Project evalueren op basis van de korte monitoringrapporten in overeenstemming met het toekenningsbesluit, Appendix 3. Naar aanleiding van de uitkomst van de evaluatie kan NWO, conform het bepaalde in de "NWO Subsidieregeling 2017", nadere (bindende) aanwijzingen geven aan de projectleider van inhoudelijke of financiële aard betreffende de uitvoering van het Project, na ook de ander Partijen binnen het Project te hebben geraadpleegd.
• Indien de start of de voortgang van het Project wordt vertraagd door niet-wetenschappelijke redenen, bijvoorbeeld door langdurige afwezigheid van op het Project ingezet personeel of door het ontbreken van passend toezicht, of doordat de RUG zich niet houdt aan de "NWO Subsidieregeling 2017", zal NWO de Partijen van deze situatie op de hoogte stellen. In dat geval zal NWO alle mogelijke oplossingen met de Partijen bespreken en een beslissing nemen over de voortzetting van het Project.
• Indien NWO, na overleg met de Partijen een vertraging van het Project of niet-naleving van de RUG conform het bepaalde in de "NWO Subsidieregeling 2017" besluit om het resterende projectbudget binnen dat Project niet te besteden, zal NWO dat resterende budget aan het Project onttrekken en - voor zover
van toepassing - het resterende budget aan de overige Partijen retourneren conform hun bijdrage. In dat geval eindigt deze overeenkomst ten aanzien van alle Partijen met onmiddellijke ingang, onverminderd het bepaalde in het artikel Duur en Beëindiging aan het begin van deze overeenkomst.
• Bovenstaande staat los van de rapportages die NWO verlangt (zie toekenningsbrief Appendix 3).
Publicatie
• Resultaten worden door de Partijen niet gepubliceerd dan wel op andere wijze openbaar gemaakt dan na toestemming door de andere Partijen. Betrokken Partijen zullen uiterlijk na vier (4) weken na het verzoek tot publiceren schriftelijk reageren. Indien Partijen binnen deze periode niet schriftelijk gereageerd hebben mag dit als een toestemming worden beschouwd.
• De Partijen kunnen binnen twee maanden na het verzoek tot publiceren wijzigingen verlangen om hun belangen met betrekking tot de octrooieerbaarheid van de resultaten veilig te stellen, echter zonder de wetenschappelijke integriteit van de publicerende Partij in gevaar te brengen. Indien de resultaten aanleiding geven tot een concrete mogelijkheid voor een octrooiaanvraag, kan de publicatie voor ten hoogste drie (3) maanden na het verzoek tot publiceren worden opgehouden teneinde de gelegenheid te geven de resultaten te beschermen.
• Wetenschappelijke publicaties die uit dit Project voortkomen dienen onmiddellijk (op moment van publicatie) wereldwijd vrij toegankelijk te zijn (Open Access).
• Bij publicatie van resultaten van het gesubsidieerde onderzoek wordt de steunverlening van NWO vermeld, evenals de programmanaam Maatschappelijke aspecten van de regionale energietransitie (MARET). ln het Engels wordt de naam van NWO vertaald als Netherlands Organisation for Scientific Research en die van Maatschappelijke aspecten van de regionale energietransitie als Societal aspects of the regionale energy transition. Bij het bureau van NWO (xxxxxxxxxxxxxxxx@XXX.XX) zijn beeldmerken / logo's beschikbaar.
Vertrouwelijke Informatie
• De Partijen zullen alle informatie, waaronder bedrijfsgevoelige informatie, kennis, intellectuele eigendomsrechten en materiaal/gegevens die Partijen elkaar in het kader van de uitvoering van dit Project schriftelijk, mondeling, op een gegevensdrager of op andere wijze verstrekken, en welke duidelijk als “vertrouwelijk” is aangemerkt (“Vertrouwelijke Informatie”) als zodanig behandelen.
• Alle Vertrouwelijke Informatie die Partijen elkaar in het kader van de uitvoering van dit Project verstrekken, zal door de ontvangende Partij als zodanig worden behandeld en niet worden gekopieerd, gereproduceerd, openbaar worden gemaakt of aan derden worden verstrekt zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de verstrekkende Partij. De ontvangende Partij zal de Vertrouwelijke Informatie slechts voor het doel van het Project gebruiken.
• De ontvangende Partij zal bij de bescherming van de Vertrouwelijke Informatie dezelfde mate van zorgvuldigheid in acht nemen om openbaarmaking en verspreiding te voorkomen als de ontvangende Partij zelf zou toepassen op informatie die zij zelf niet openbaar wenst te maken of te verspreiden.
• De verplichting tot geheimhouding van Vertrouwelijke Informatie geldt niet of is niet langer van toepassing, wanneer:
1) de Vertrouwelijke Informatie algemeen bekend wordt buiten toedoen van de ontvangende Partij en zonder dat daarmee enige geheimhoudingsverplichting wordt geschonden;
2) de Vertrouwelijke Informatie ten tijde van de ontvangst al in het bezit van de ontvangende Partij is en daarop geen (andere) geheimhoudingsverplichting rust;
3) de ontvangende Partij de Vertrouwelijke Informatie tevens ontvangt van een onafhankelijke informatiebron en daarop geen (andere) geheimhoudingsverplichting rust;
4) de Vertrouwelijke Informatie onafhankelijk ontwikkeld is door de ontvangende Partij;
5) de ontvangende Partij verplicht is de Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken onder de op die Partij toepasselijke wet- of regelgeving of een uitspraak van een bevoegde instantie.
• De bepalingen van dit Artikel blijven van kracht voor de duur van vijf (5) jaar naar de initiële ontvangst van de Vertrouwelijke Informatie.
Vrijwaring/aansprakelijkheid
• De Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade of verlies voortvloeiend uit werkzaamheden in het kader van dit Project en vrijwaren elkaar voor aansprakelijkheidsclaims door derden die het gevolg zijn
van de uitvoering van werkzaamheden in het kader van dit Project, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van die andere Partij.
• Geen der Partijen is aansprakelijk voor enige door andere Partij of derden geleden indirecte schade of gevolgschade, zoals verlies van winst, inkomsten of contracten.
Financiën
• Voor de uitvoering van de werkzaamheden binnen het Project is de maximale bijdrage conform de Begroting in Appendix 4, €506.560,- exclusief BTW. De NWO subsidie bedraagt € 400.000,- conform betaalritme zoals neergelegd in Appendix 3.
• Co-financierende Partijen, met uitzondering van de provincie Groningen en De provincie Zuid-Holland, dragen in, in kind en in cash, totaal € 106.560 bij, zie hiervoor Appendix 2 en 3 alsook de Steunbrieven hiertoe aangehecht als Appendix 5.
• Indien gevraagd door NWO, en in voorkomend geval aan Partijen gecommuniceerd door de projectleider, draagt elke Partij voor eigen rekening zorg voor de in het kader van het projectplan te verstrekken verklaringen van accountants over de eigen gemaakte kosten en bestedingen van verkregen subsidiegelden, inclusief een sluitende tijdsverantwoording van het bij de projectuitvoering en projectmanagement betrokken personeel.
• Ingeval de doorbetaalde voorschotten hoger blijken te zijn dan het toe te kennen eindbedrag en de Partijen tot terugbetaling gehouden zijn, zal ieder van de Partijen naar rato het aan hem te veel betaalde aan NWO terugbetalen. Indien in voorkomend geval de subsidiegelden via de Coördinator naar desbetreffende Partij zijn gevloeid, dient de betreffende Partij het bedrag terug te betalen aan de Coördinator die op zijn beurt de gelden zal doorstorten naar NWO.
• Wijzigingen in de uitvoer en de besteding van de – financiële – middelen van het Project worden uitsluitend in overleg met en met schriftelijke instemming van NWO en Partijen doorgevoerd.
Wijziging en Overdracht
• Deze Overeenkomst en de bijgevoegde integrale Appendices kunnen slechts bij onderlinge schriftelijk overeenkomst worden gewijzigd.
• Het is geen der Partijen toegestaan haar rechten en verplichtingen onder deze Overeenkomst over te dragen aan een derde zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Partijen.
• Indien een of meerdere bepalingen in deze Overeenkomst in strijd zijn met een of meerdere
bepalingen van de toepasselijke subsidieregeling en het Toekenningsbesluit van NWO dan prevaleert het Toekenningsbesluit respectievelijk de toepasselijke subsidieregeling.
Overig
Partijen kunnen van deze Overeenkomst een of meerdere exemplaren ondertekenen, maar deze Overeenkomst treedt niet in werking dan nadat iedere Partij ten minste één exemplaar van deze Overeenkomst heeft ondertekend. De Partijen komen overeen dat fotokopieën, facsimile, elektronische, draagbare documenten (PDF) of andere exemplaren van de volledig uitgevoerde overeenkomst dezelfde werking en hetzelfde effect hebben als kopieën met originele inktteksten van de Partijen. Ieder exemplaar van deze Overeenkomst is een origineel van deze Overeenkomst maar alle exemplaren van deze Overeenkomst vormen tezamen één en dezelfde overeenkomst.
Geschillen
• Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
• In geval van een rijzend geschil zullen partijen zich inspannen om in onderling overleg hiervoor een oplossing te vinden. In geval dit niet lukt, accepteren Partijen dat NWO/Regieorgaan SIA een bindend besluit neemt.
Appendices bij deze Overeenkomst
Appendix 1: Overzicht in te brengen achtergrondkennis (indien van toepassing) Appendix 2: Projectbeschrijving MARET RESPECT (toegevoegd als apart document) Appendix 3: Toekenningsbesluit NWO (toegevoegd als apart document)
Appendix 4: Begroting (toegevoegd als apart document) Appendix 5: Steunbrieven Partijen
Aldus overeengekomen, door rechtsgeldig vertegenwoordigingsbevoegden van Partijen .
(Handtekeningen op afzonderlijke ondertekenpagina’s)
Plaats:
Datum:
1. Rijksuniversiteit Groningen
Voorzitter College van Bestuur
Plaats:
Datum:
2. Haskoning DHV Nederland B.V
Director Advisory Group Environment & Energy
Plaats:
Datum:
3. Netherlands Wind Energy Association
Voorzitter
Plaats:
Datum:
4. New Energy Coalition
Operationeel Directeur
Plaats:
Datum:
5. Groninger Energie Koepel
RES vertegenwoordiger coöperatieve sector Groningen
Plaats:
Datum:
6. Sociaal en Cultureel Planbureau
Adjunct Directeur
Plaats:
Datum:
7. Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu
Centrumhoofd Duurzaamheid, Milieu en Gezondheid
Plaats:
Datum:
8. The Hague University of Applied Sciences
Directeur Faculteit Technology, Innovatie en Samenleving
Plaats:
Datum:
9. The Hanze University of Applied Sciences
Dean Instituut voor Rechtenstudies
Groningen, 26 februari 2020
10. Sustainable Society
Wetenschappelijk directeur – RUG universiteitsthema Sustainable Society
Plaats:
Datum:
11. Provincie Groningen
dhr. F.J. Paas
commissaris van de Koning
Plaats:
Datum:
12. Provincie Zuid Holland
de xxxx X. Xxxxxx Gedeputeerde Energie
[Appendix 1: Overzicht in te brengen achtergrondkennis (indien van toepassing ingevuld op deze pagina)]