OVEREENKOMST voor een niet-curriculaire STUDIEstage
OVEREENKOMST voor een niet-curriculaire STUDIEstage
- Gegevens organisatie/bedrijf
Naam:……………..……………………………………………………………………………………...
Adres maatschappelijke zetel:…………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer:…………………………………………………………………………………
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:..........................................................................................
Functie vertegenwoordiger:…..…………………………………………………………….................
Hierna “de organisatie” genoemd.
- Gegevens opleidingsinstelling
KU Leuven, faculteit Sociale Wetenschappen
Adres maatschappelijke zetel: Xxxx Xxxxx 00, 0000 Xxxxxx
Ondernemingsnummer: 0419.052.173
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Xxxx Xxxxxx
Functie vertegenwoordiger: Verantwoordelijke vrijwillige stages
Hierna “KU Leuven” genoemd.
Gegevens student
Naam:………………......................................................................................................................
KU
Leuven-e-mailadres:…………………...…………………………………………………………..
Studentennummer: ………………………………………………………………………………………
Faculteit en opleiding:….……………………………………………...……………………………….. Hierna “de student” genoemd.
De student, KU Leuven en de organisatie komen het volgende overeen:
Opzet en omschrijving van de niet-curriculaire studiestage
De student zal in de organisatie een studiestage verrichten die verband houdt met de bovenvermelde opleiding van de student, maar geen deel uitmaakt van het studieprogramma van de student.
De studiestage stelt de student in staat om hetgeen die geleerd heeft tijdens deze opleiding te toetsen aan de praktijk door deel te nemen aan de concrete werking van de organisatie, onder leiding en toezicht van de organisatie.
De activiteiten en verantwoordelijkheden van de student zijn in overeenstemming met diens opleidingsgraad en zijn combineerbaar met het studieprogramma van de student.
De band tussen de studiestage en bovenvermelde
opleiding blijkt uit de volgende activiteiten en opdrachten waaraan
de student binnen de organisatie zal deelnemen:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
De
student doet de studiestage als student van KU Leuven en blijft
gedurende de hele stageperiode ingeschreven in bovenvermelde
opleiding1.
De student kan in geen enkel opzicht als
werknemer in dienstverband van de organisatie worden beschouwd.
Duur en plaats van de niet-curriculaire studiestage
De
studiestage bedraagt ……………… uren/dagen2
en vangt aan op ………………………………………….
en eindigt op ……………………………………
De momenten van aanwezigheid en de plaats van
uitvoering worden voorafgaandelijk afgesproken tussen de organisatie
en de student en schriftelijk vastgelegd3.
Een gedeelte van de studiestage kan worden uitgevoerd
zonder aanwezigheid op de stageplaats voor zover een evenwaardige
begeleiding van de student mogelijk is.
De plaats en de uren van dit telewerk worden schriftelijk vastgelegd4.
Vergoedingen
De student wordt niet betaald voor de stageactiviteiten.
Enkel onkosten gemaakt in de uitvoering van de studiestage en met akkoord van de organisatie kunnen vergoed worden door de organisatie.
Duid aan wat het geval is:
o de student ontvangt geen enkele onkostenvergoeding
o de student ontvangt een onkostenvergoeding na voorlegging van de nodige bewijsstukken
o de student ontvangt een forfaitaire onkostenvergoeding van …… euro.
Begeleiding van de student
KU Leuven benoemt als begeleider en aanspreekpunt:
Naam: Xxxx Xxxxxx
Telefoon: 016/372315
E-mailadres: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
De organisatie benoemt als begeleider en aanspreekpunt:
Naam:………….……….…………………………………………………………………………………
Telefoon:………………….……………………………………………………………………………….
E-mailadres:………………………………………………………………………………………………
Met het oog op een correct en vlot verloop van de studiestage zullen de begeleiders de evolutie van de studiestage opvolgen en met elkaar contact nemen waar nodig.
Bijzondere verplichtingen van de organisatie
De organisatie zorgt voor een passend onthaal en begeleiding van de student.
De organisatie geeft informatie over de toepasselijke reglementen en bezorgt een exemplaar van het arbeidsreglement aan de student.
Bijzondere verplichtingen van de student
De student verklaart alle toepasselijke reglementen te zullen respecteren, de veiligheidsmaatregelen van de organisatie te zullen naleven en te handelen volgens de instructies die worden gegeven door de organisatie.
De student zal handelen overeenkomstig de deontologie van toepassing op het beroep waarvoor de student opgeleid wordt.
De student dient in de organisatie aanwezig te zijn op de momenten zoals afgesproken tussen de student en de organisatie. In geval van afwezigheid verwittigt de student onmiddellijk de begeleider van de organisatie.
De student verklaart de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen voor alle zaken die de organisatie aan de student toevertrouwt of ter beschikking stelt en deze in goede staat aan de organisatie terug te geven op het einde van de studiestage.
Geheimhouding
7.1.
Tot drie jaar na het einde van de
studiestage is het de student verboden om informatie die de
organisatie als vertrouwelijk heeft aangeduid bij de mededeling
ervan5,
bekend te maken aan derden zonder toelating van de organisatie.
Vertrouwelijke informatie mag door de student
enkel gebruikt worden in het kader van de studiestage.
Vertrouwelijke informatie blijft de eigendom van de organisatie
en wordt op schriftelijk verzoek aan de organisatie teruggegeven, bij
beëindiging van de studiestage.
7.2.
De
student waarborgt discretie in verband met personeel, cliënteel en
patiënten van de organisatie.
De student respecteert het
beroepsgeheim indien dat van toepassing is.
Verplichtingen op het vlak van veiligheid en gezondheid
In het VGM-dossier6
van de opleiding beschrijft KU Leuven de risico’s op het vlak van
veiligheid en gezondheid waaraan de student wordt blootgesteld
tijdens de opleiding en de preventiemaatregelen en medische opvolging
die KU Leuven hiervoor heeft georganiseerd.
Het
VGM-dossier wordt aan de organisatie bezorgd vóór de aanvang van de
studiestage.
De organisatie maakt in overeenstemming met de Welzijnswet een eigen risicoanalyse op van de werkplaats. Als uit de risicoanalyse van de organisatie blijkt dat de student tijdens de studiestage zal worden blootgesteld aan risico’s op het vlak van veiligheid en gezondheid die niet reeds vermeld zijn in het VGM-dossier, dan brengt de organisatie KU Leuven hiervan op de hoogte. De organisatie vermeldt tevens welke preventiemaatregelen worden georganiseerd voor deze risico’s.
Als een bijkomend risico aanleiding geeft tot medische opvolging, wordt dit gezondheidstoezicht uitgevoerd door KU Leuven, tenzij anders vermeld door de organisatie.
Als de organisatie niets laat weten aan KU Leuven, gaat KU Leuven ervan uit dat er geen bijkomende risico’s voor de student zijn.
Als medische opvolging vereist is, moet de student bij aanvang van de studiestage over een formulier voor gezondheidsbeoordeling beschikken. Wanneer dat niet het geval is, kan de student de studiestage niet starten.
Verwerking en bescherming van persoonsgegevens
KU Leuven en de organisatie verbinden zich ertoe om met betrekking tot de persoonsgegevens die ze ontvangen over elkaar en over de student de toepasselijke regelgeving inzake verwerking en bescherming van persoonsgegevens na te leven.
Informatie over het verloop van de studiestage en de begeleiding van de student zullen ze enkel delen met elkaar en vertrouwelijk behandelen.
Als de student tijdens de studiestage persoonsgegevens van de organisatie verwerkt, is de organisatie als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke regelgeving.
De student verwerkt in dit geval persoonsgegevens onder het gezag van de organisatie (in de zin van artikel 29 van de Algemene verordening gegevensbescherming).
10 Verzekering en Dimona7
Voor een niet-curriculaire studiestage moet geen Dimona-aangifte worden gedaan.
KU Leuven heeft de nodige verzekeringen afgesloten voor de volledige duur van de studiestage en voorziet dekking binnen de waarborgen van deze polissen.
Gedurende de studiestage blijft de student verzekerd door KU Leuven:
tegen persoonlijke lichamelijke ongevallen zowel op de stageplaats als op de weg naar en van de stageplaats: via de polis Arbeidsongevallen
Meer info op: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
voor burgerlijke aansprakelijkheid: via de polis Burgerlijke Aansprakelijkheid, rekening houdend met artikel II.355/1 van de Codex Hoger Onderwijs.
Meer info op: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx
De student meldt elk
ongeval/schadegeval dat zich voordoet tijdens de studiestage
onmiddellijk aan de begeleider van KU Leuven en de Verzekeringsdienst
van KU Leuven, via het e-mailadres op de hierboven vermelde websites.
Geschillen en beëindiging van de overeenkomst
Partijen verbinden er zich toe alle problemen met betrekking tot de studiestage met elkaar te bespreken en gezamenlijk oplossingen te zoeken.
Als de organisatie of de student hun
verplichtingen niet nakomen, zal de andere partij de begeleider van
KU Leuven hiervan op de hoogte brengen.
Een voortijdige beëindiging van de studiestage kan onder andere in volgende gevallen, na de andere partijen te hebben gehoord:
als de student de verplichtingen uit deze overeenkomst niet nakomt;
bij wangedrag van de student;
in geval van onbeschikbaarheid van de student;
als de fysieke of psychische gezondheid van de student gevaar loopt;
in geval van wanverhouding tussen de wensen van de organisatie en de doelstellingen van de opleiding;
als de studiestage inefficiënt of niet nuttig blijkt.
Deze overeenkomst wordt
beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch
recht, met uitzondering van de bepalingen omtrent de rechtskeuze.
Voor
alle betwistingen die het voorwerp zijn van deze overeenkomst zijn
enkel de rechtbanken van Leuven bevoegd.
Bij afwijkende bepalingen in andere overeenkomsten over deze studiestage, primeert altijd de bepaling die de student het meest beschermt.
Deze overeenkomst kan handgeschreven of digitaal getekend worden.
De partijen erkennen de rechtsgeldigheid van de ondertekening van deze overeenkomst met een elektronische handtekening door middel van algemeen aanvaarde en beschikbare software en/of de uitwisseling van een scan of pdf van originele handtekeningen. Elke partij heeft het recht om zulke versie van deze overeenkomst te gebruiken als bewijs van deze overeenkomst.
Opgemaakt en rechtsgeldig ondertekend door de drie partijen, waarvan elke partij verklaart over een exemplaar te beschikken.
de organisatie KU Leuven de student
datum datum datum
1 De studiestage neemt automatisch een einde als de student niet meer ingeschreven is als student in bovenvermelde opleiding.
2
Doorstrepen wat niet past. Een niet-curriculaire studiestage mag in
de regel niet langer duren dan 60 arbeidsdagen.
Een
niet-curriculaire studiestage door een niet EU-student met een
tijdelijk verblijfsrecht in België op basis van studies, mag
bovendien niet meer dan 20 uren per week bedragen, tenzij tijdens de
vakantieperiodes.
3 Dit kan ook blijken uit een e-mail, sms, WhatsApp, …
4 Idem.
5 Met uitzondering van informatie die: (a) reeds algemeen bekend is; (b) reeds in het bezit was van de ontvangende partij vóór de mededeling ervan door de organisatie; (c) de ontvangende partij verkregen heeft van een derde zonder enige geheimhoudingsplicht; (d) de ontvangende partij onafhankelijk heeft ontwikkeld zonder gebruik te maken van de vertrouwelijke informatie van de organisatie; (e) wettelijk of als gevolg van een rechterlijke beslissing moet worden bekend gemaakt, op voorwaarde dat de ontvangende partij de organisatie hiervan op de hoogte brengt.
6 VGM staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu.
7 Dimona staat voor Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte.
5
NCSSB – laatste update juni 2024