Vlaamse Milieumaatschappij
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Milieumaatschappij
zoekt een
Coördinator Xxxx Xxxxxxxxxxxx Stoffen
Contractueel Niveau: A Rang: A1
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Te bepalen Vacaturenummer: 23 99 ADV CGS A
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De uiterste inschrijvingsdatum is 22 oktober 2023. Het generieke deel vindt plaats op 6 november 2023. Het functiespecifieke deel vindt plaats op 17 november 2023.
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
1 DE VACATURE IN HET KORT
Xxx xxx ook begaan met ons milieu? Xxx je graag mee werk maken van een gezonde leefomgeving? Je hoorde ongetwijfeld al veel over PFAS en de gevolgen daarvan. Naast PFAS zijn er nog tal van andere stoffen die ons milieu bedreigen. Onze organisatie volgt dit van nabij op en wil dit sterker aanpakken. We zoeken daarom een collega die de huidige PFAS-werking en de transitie naar een nieuwe werking rond zeer zorgwekkende stoffen coördineert en opvolgt. Als coördinator behoud je het overzicht, ben je de brug tussen de verschillende VMM-medewerkers, en vertegenwoordig je VMM in de nieuwe werking binnen de beleidsdomeinen Omgeving en Volksgezondheid rond zeer zorgwekkende stoffen.
Jij kan op die manier mee het verschil maken, want je neemt een job op waarmee je concreet een impact hebt. Je komt bovendien terecht in een werkomgeving met collega’s die een sterke motivatie hebben om samen te zorgen voor een beter leefmilieu. Voor de huidige én toekomstige generaties.
De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s
werk je op kantoor of van thuis.
2 FUNCTIECONTEXT
De functie draagt bij aan de missie van VMM om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:
- proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen,
- gezonde lucht te bewerkstelligen,
- de klimaatadaptatie mee te sturen.
De functie onderschrijft de visie van VMM als een oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving.
Je wordt toegewezen aan de kern Adviseren Afvalwater en Grondwater
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Het takenpakket bestaat oa uit:
- Het beleid rond zeer zorgwekkende stoffen in water (afval-, grond-, drinkwater) en lucht en samenwerking met de verschillende experten coördineren
- Het fungeren als extern aanspreekpunt water en lucht voor PFAS en zeer zorgwekkende stoffen
- Vergaderingen waarbij deze problematiek aan bod komt opvolgen
- Vragen van politiek, media en derden over deze problematiek beantwoorden
- Het opvolgen van de actualiteit en literatuur rond dit thema
Xxx je weten hoe VMM medewerkers hun taak ervaren? Xxxx op onze website: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxx-xx-xx-xxxxxx
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. | - Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet,… - Deelnemen en voorbereiden van beleidsvergaderingen of interkabinettenwerkgroepen - Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema - Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen - Behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement - Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het expertisedomein - Volgen van internationale trends m.b.t. het expertisedomein |
Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. | - Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en –evaluatie - Actieplan opstellen, werkmethoden definiëren - Innovatieve ideeën ontwikkelen - Definiëren van langere termijnplanning |
Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. | - Juiste actoren identificeren m.b.t. de gegevensaanlevering, een netwerk van betrokken actoren uitbouwen en onderhouden - Actoren informeren, sensibiliseren en mobiliseren - Overleg voeren met relevante actoren, detecteren en afwegen van belangen en knelpunten en tegenstrijdigheden signaleren - Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren |
Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. | - Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren - Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren - Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema - De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen - Werkinstrumenten ontwerpen, verbeteren en toegankelijk maken - Oplossen van dagelijkse knelpunten - Opstellen van verbeteringsprojecten |
Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en –evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. | - Evalueren van de dienstverlening - Netwerken onderhouden - Opvolgen van klanttevredenheid en op basis daarvan voorstellen formuleren voor verbetering van de diensten - Input leveren voor managementrapportering - Kwaliteitsbewaking van opgezette systemen Opmaken van, input leveren voor en controleren van onderzoeksafspraken of contracten - Opvolgen van de voortgang (inhoudelijk, administratief, budgettair,…) van het onderzoeksproject en indien nodig advies geven over bijsturing |
Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. | - Voorstellen en standpunten van de entiteit toelichten en verdedigen op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, … - Schrijven van informatieve nota’s en nieuwsbrieven afgestemd op de doelgroep - Optreden als aanspreekpunt m.b.t. Zeer Zorgwekkende Stoffen - Ondersteunen van de VMM-collega’s in hun communicatie over Xxxx Xxxxxxxxxxxx stoffen - Voorstellen verdedigen door het beantwoorden van parlementaire vragen, vragen van burgers, actoren en de academische wereld, het geven van toelichtingen - Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen - Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties |
Kennis m.b.t. het vakgebied | - Gestructureerde kennisuitwisseling met collega’s |
Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. | - Uitbouwen en/of verbeteren van methodes om de kwaliteit van de gegevens te waarborgen - Praktijkliteratuur opvolgen en deelnemen aan conferenties, symposia, workshops,… - Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen - Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld - Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden - Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren - Contacten onderhouden met internationale netwerken - Trends en ontwikkelingen opvolgen |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je bent in het bezit van een master diploma.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 6 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je mailen naar xxxxxxxxx@xxx.xx.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Xxxxxxxx kennis van het Vlaams milieubeleid in uitvoering van de Europese Richtlijnen met betrekking tot Water en lucht, of bereid zijn om die te verwerven
• Goede kennis van MS Windows en de courante MS Office-toepassingen.
• Inzicht in de werking van de VMM binnen het groter geheel van het beleidsdomein
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede coördinerende vaardigheden.
Pluspunten
• Eigenschappen en gedrag van zeer zorgwekkende stoffen kennen.
• Kennis van de Vlaamse milieureglementering (Vlarem, Omgevingsvergunningendecreet en - besluit,
bodemsaneringsdecreet, …)
Persoonsgebonden competenties
Gedragscompetenties | |
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 | Netwerken – niveau 2 |
Inleving – niveau 2 | Innoveren– niveau 1 |
Samenwerken – niveau 2 | Klantgerichtheid – niveau 2 |
Visie – niveau 2 | Milieusparend gedrag |
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)
• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Milieusparend gedrag: Het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
Op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. TOETSING DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Alle geïnteresseerde kandidaten vullen het online sollicitatieformulier in. Op basis van deze vragenlijst wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan zowel de formele deelnemingsvoorwaarden als de voorwaarden gesteld in de functieomschrijving.
De kandidaten die niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen worden uitgesloten.
6.2. SELECTIE
De selectie omvat psychotechnische testen, die de cognitieve capaciteiten onderzoeken en de competenties uit het selectiereglement testen . De kandidaten die geen 60 % behalen worden uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.
6.3. FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het gestructureerd interview. Het interview wordt afgenomen door de jury. In het interview worden motivatie, relevantie van de ervaring of opleiding en de diverse competenties die zijn opgenomen in de functiebeschrijving bevraagd (oa adhv de persoonlijkheidsvragenlijst).
De kandidaten die 60 % behalen zijn geslaagd. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Samenstelling van de jury:
• Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
• Xxxxxxx Xxxx Xxx Xxxx
• Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, HR-medewerker werving en selectie, voorzitter
Het interview wordt afgenomen door minstens 2 juryleden en een voorzitter. Het interview kan alléén maar plaatsvinden als minstens de helft van de juryleden aanwezig zijn.
6.4 EINDSELECTIE
De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat of kiest uitzonderlijk niet, wanneer hij meent dat geen van de geschikte kandidaten voldoet aan de profielvereisten.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan je door het online sollicitatieformulier in te vullen op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk 22 oktober 2023.
Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij x.xxxxxxxxx@xxx.xx tel: 0000 00 00 00 of x.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tel : 0000 00 00 00
8 VRAGEN
Indien je vragen hebt over de functieomschrijving, neem dan contact op met xxxxxxx Xxxx Xxx Xxxx x.xxxxxxx@xxx.xx
Vragen over het reglement en de procedure stuur je naar xxxxxxxxx@xxx.xx
De selectie zal plaatsvinden in onze kantoren te 0000 Xxxxx, Xx. Xx Xxxxxxxxxx 00 -00. Info over de reisroute vind je op onze site op xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx.
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Kandidaten kunnen onmiddellijk na het ontvangen van het eindresultaat feedback krijgen van de selectieverantwoordelijke of ze kunnen een klacht indienen bij de klachtenmanager van VMM en in tweede instantie bij de Vlaamse ombudsdienst.
De kandidaten kunnen tegen de eindbeslissing beroep aantekenen bij de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 0000 Xxxxxxx, binnen een termijn van 60 dagen na de kennisgeving. Een dergelijk verzoekschrift moet aangetekend ingediend worden.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
De VMM hecht belang aan de bescherming van je privacy en de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de selectieprocedures. We leggen in de privacyverklaring uit waarom en hoe wij je persoonsgegevens als kandidaat verzamelen, hoe wij deze beschermen en hoelang wij deze bewaren. De privacyverklaring over rekrutering en selectie binnen de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx- vlaanderen/privacyverklaring-sollicitaties-bij-een-entiteit-van-de-vlaamse-overheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
Opgemaakt te Aalst VoGoertaekkkeonodrddoor:Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx (Si Getekend op:2023-09-25 11:54:01 +02:0
Digitaal ondertekend door
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Signature) Datum: 2023.09.22 16:43:08
+02'00'
Reden:Ik keur dit document goed
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
HR-medewerker Werving & Selectie Afdelingshoofd Lucht en HR-diensten