Artikel 1 Inzet vrijwilliger
Sportvereniging WAAG, gevestigd te Wageningen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
(coördinator), en
hierna te vernoemen vrijwilliger, komen het volgende overeen:
Artikel 1 Inzet vrijwilliger
De vrijwilliger zal ten behoeve van de vereniging met ingang van [datum]
bij de volgende activiteit van Waag: [Naam activiteit] ingezet worden.
De inzet bestaat uit:
[functieomschrijving]
De vrijwilliger en de coördinator van de activiteit spreken van tevoren af op welke dagen en op welke tijdstippen de vrijwilliger beschikbaar is voor WAAG. Indien de vrijwilliger op een afgesproken tijdstip verhinderd is, meldt hij/zij dit zo vroeg mogelijk aan de coördinator. Partijen kunnen de inzet in onderling overleg wijzigen.
Artikel 2 Begeleiding
Voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger is een andere vrijwilliger (mogelijk de coördinator zelf) aangewezen. De inwerkperiode kent een tussenevaluatie (na enkele weken) en een eindevaluatie. Regelmatig (tenminste een keer per jaar) bespreken de coördinator en vrijwilliger de behoefte en wenselijkheid van deskundigheidsbevordering.
Artikel 3 Verantwoordelijkheden
De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich heeft genomen in overleg met de coördinator. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de coördinator, en in laatste instantie bij het bestuur.
Artikel 4 Onkostenvergoeding
De vrijwilliger ontvangt geen beloning voor de door hem/haar verrichte activiteiten.
Voor het afgesproken vrijwilligerswerk brengt de vrijwilliger geen reiskosten in rekening. In bijzondere gevallen, ter beoordeling aan de penningmeester, kan een uitzondering worden gemaakt. Andere kosten kunnen na voorafgaand overleg via de coördinator bij de penningmeester worden gedeclareerd.
Artikel 5 Ongevallenverzekering
Artikel 6 Verklaring omtrent Gedrag (VOG)
De vrijwilliger draagt zorg voor een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Voorafgaand aan het aangaan van deze overeenkomst is de VOG door de vrijwilliger aangevraagd. De afspraak hierover is gemaakt in de tussentijdse evaluatie tussen coördinator en vrijwilliger een aantal weken na de start van het vrijwilligerswerk. Deze overeenkomst is alleen geldig in combinatie met de VOG. De kosten voor het aanleveren van de Verklaring omtrent gedrag zijn voor rekening van WAAG.
Artikel 7 Veiligheidsvoorschriften
De vrijwilliger en sportvereniging Waag houden zich aan de voorschriften m.b.t. veiligheid, zoals aangegeven in de bijlage bij deze overeenkomst.
Artikel 8 Gedragsregels
De vrijwilliger houdt zich aan de gedragsregels die zijn vastgesteld en zijn opgenomen in de bijlage bij deze overeenkomst.
Artikel 8 Vrijwilligersovereenkomst
Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
Deze overeenkomst is geen dienstbetrekking in de zin van de loonheffing en/of werknemers- verzekeringen. De vrijwilliger verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet is verzekerd voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
De relatie tussen de vereniging en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
Door de vrijwilliger verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt conform onze Privacy Policy welke te vinden is op de website van sportvereniging WAAG: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx.
Artikel 9 Geheimhoudingsverklaring
De vrijwilliger gaat akkoord met de geheimhoudingsverklaring zoals opgenomen in de bijlage van deze overeenkomst.
Artikel 10 Duur
De overeenkomst is voor bepaalde/onbepaalde tijd aangegaan. De partijen kunnen de overeenkomst in onderling overleg beëindigen. Zowel de vrijwilliger als de vereniging kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen, met een redelijke termijn waarbinnen een oplossing voor het ontstane gat kan worden gevonden (van bijvoorbeeld: een aantal weken). Wanneer de vrijwilliger – door het aanvaarden van een betaalde baan – daar niet aan kan voldoen, dient de vrijwilliger de door hem/haar te verrichten activiteiten zorgvuldig over te dragen dan wel af te ronden.
Op verzoek van de vrijwilliger zal de vereniging bij het einde van de overeenkomst een vrijwilligersverklaring opstellen, waarin onder meer de verrichte activiteiten worden vermeld.
Handtekening opdrachtgever Handtekening opdrachtnemer
[de vereniging] (de vrijwilliger)
Bijlage: veiligheidsvoorschriften bij WAAG activiteiten (behorende bij artikel 7)
1. Persoonlijke gegevens
Met inachtneming van het gestelde in artikel 6 van de overeenkomst dienen alle vrijwilligers op de hoogte te zijn van relevante informatie over de handicap of ziekte van de deelnemers die zij begeleiden. Relevant is enkel die informatie die voor de veiligheid en het functioneren van individuen en van de sportgroep als geheel van belang is. Dit kan (medische) informatie betreffen over de ziekte of handicap van een deelnemer; in een incidenteel geval kan het ook gaan om ervaringskennis aangaande het gedrag van een deelnemer. Het is de taak van de coördinator deze informatie aan de andere vrijwilligers over te dragen.
2. Epilepsie
Vrijwilligers dienen erop toe te zien dat epilepsiepatiënten in het water een rode cap dragen. Een uitzondering hierop mag alleen dan worden gemaakt indient aan de desbetreffende deelnemer continu één-op-één begeleiding wordt geboden.
3. Voldoende vrijwilligers
Activiteiten mogen alleen doorgang vinden als er voldoende vrijwilligers zijn om de aanwezige deelnemers te begeleiden en incidenten het hoofd te kunnen bieden. De coördinator beoordeelt de situatie.
4. Kantwacht
Bij activiteiten in het zwembad is een kantwacht (voortdurend toezicht door minimaal één vrijwilliger die zich niet in het water bevindt) verplicht in die gevallen waar geen één-op-één begeleiding kan worden geboden aan deelnemers voor wie een verhoogd risico geldt. Een verhoogd risico bestaat bij deelnemers die lijden aan epilepsie of een andere aandoening die in het water direct gevaar kan opleveren. Daarnaast kunnen ook deelnemers die onberekenbaar gedrag vertonen tot deze categorie gerekend worden. Voor het overige wordt de vraag in hoeverre in het zwembad een kantwacht vereist is overgelaten aan het oordeel van de leidinggegevens.
Of bij zaalactiviteiten toezicht gewenst is door een vrijwilliger die zelf niet aan de sportactiviteit deelneemt, wordt overgelaten aan het oordeel van de leidinggevende.
5. Voor en na de sportactiviteit
De eerste vrijwilliger is een kwartier voor aanvang van de sportactiviteit aanwezig. De coördinator beoordeelt of toezicht door een vrijwilliger in de kleedlokalen vereist is. De laatste persoon die de sportaccommodatie verlaat is een vrijwilliger.
Bijlage: Gedragsregels (behorende bij artikel 8)
1. De vrijwilliger laat de organisatorische contacten met leden, verzorgers en woonvormen over aan de coördinator, tenzij hierover een andere afspraak is gemaakt.
2. De vrijwilliger respecteert de privacy van de leden en overige vrijwilligers: informatie over handicaps en verdere persoonlijke aangelegenheden wordt vertrouwelijk behandeld, ook na beëindiging van het vrijwilligerschap.
3. De vrijwilliger zorgt voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de deelnemer zich veilig voelt.
4. De vrijwilliger onthoudt zich ervan de deelnemer te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privéleven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel.
5. De vrijwilliger onthoudt zich van elke vorm van (macht)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de deelnemer.
6. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de vrijwilliger en de deelnemer zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
7. De vrijwilliger mag de deelnemer niet op een zodanige wijze aanraken dat de deelnemer en/of de vrijwilliger deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten. De vrijwilliger onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten.
8. De vrijwilliger heeft de plicht de deelnemer te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de deelnemer behartigt, is de vrijwilliger verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
9. De vrijwilliger zal de deelnemer geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de vrijwilliger aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
10. De vrijwilliger zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken.
11. In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de vrijwilliger in de geest hiervan te handelen.
Bijlage: Geheimhoudingsverklaring (behorende bij artikel 9)
Met het ondertekenen van de vrijwilligersovereenkomst verklaar ik:
1. dat ik geheimhouding in acht neemt over alle bijzonderheden die ik bij mijn inzet voor de vereniging over de vereniging, haar leden en andere relaties van de vereniging te weten ben gekomen. Het is mij verboden deze informatie op welke manier dan ook met derden direct of indirect te delen, tenzij zoals beschreven in de Privacy Policy van WAAG (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx);
2. dat het hierbij gaat om informatie waarvan ik het vertrouwelijke karakter ken of redelijkerwijs kan vermoeden. Dit geldt in elk geval, maar niet uitsluitend, voor (persoons)gegevens;
3. dat deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van mijn inzet voor de vereniging;
4. dat ik bij het einde van mijn actieve inzet voor de vereniging alle eigendommen, correspondentie, aantekeningen, (elektronische) informatiedragers en andere zaken die betrekking hebben op de activiteiten van de vereniging inlever bij het bestuur van de vereniging. Ook alle (digitale) gegevens die betrekking hebben op de activiteiten van de vereniging draag ik op dat moment over aan het bestuur van de vereniging. Na overdracht verwijder ik deze gegevens definitief en niet –traceerbaar;
5. dat bij overtreding van deze verklaring tijdens mijn inzet voor de vereniging de vereniging mijn inzet met onmiddellijke ingang mag beëindigen;
6. dat als ik de verplichtingen uit deze verklaring niet volledig nakom, en daaruit een boete voor de vereniging voortvloeit, deze op mij verhaald kan worden. Deze boete is ineens opeisbaar zonder dat daar een sommatie of ingebrekestelling aan vooraf hoeft te gaan.