Huishoudelijk Reglement Grote Buurtakker Vereniging Buurtskap De Tuunen Mei 2023
Huishoudelijk Reglement
Grote Buurtakker Vereniging Buurtskap De Tuunen Mei 2023
Artikel 1: Doelstelling
Het doel is het in stand houden van de grote Buurtakker en het naleven van de huurovereenkomst gesloten met de gemeente Texel (zaak nummer 3065305) en de bepalingen van dit huishoudelijk reglement zoals vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering d.d.
Artikel 2 Algemene bepalingen
1. In dit huishoudelijk reglement worden de rechten en verplichtingen van de gebruikers van een tuin op de grote Buurtakker en de Vereniging Buurtskap De Tuunen geregeld. Dit huishoudelijk reglement komt in de plaats van eerdere afspraken en overeenkomsten. Eerdere afspraken en overeenkomsten komen daarmee te vervallen.
2. Onder ‘gebruiker’ wordt verstaan degene die met de Vereniging Buurtskap De Tuunen een overeenkomst – hierna te noemen ‘gebruiksovereenkomst’ - heeft getekend voor het gebruik van een tuin en akkoord is gegaan met het huishoudelijk reglement van de grote Buurtakker.
3. Onder ‘tuin’ wordt verstaan het deel van de grote Buurtakker dat is toegewezen aan de gebruiker – hierna te noemen het ‘gebruiksdeel -, zoals vermeld in de overeenkomst die de gebruiker met de vereniging is aangegaan.
4. Aanspreekpunt voor de gebruikers over de dagelijkse gang van zaken zijn de leden van de werkgroep grote Buurtakker – hierna te noemen ‘de Werkgroep’. De Werkgroep is samengesteld uit de groep gebruikers ,zijn aangewezen door het bestuur van de vereniging, handelt namens het bestuur van de vereniging en legt verantwoording af aan het bestuur van de vereniging. Een gebruiker beschikt over de namen en contactgegevens van de leden van de Werkgroep.
5. Op dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing de verplichtingen die voortvloeien uit de huurovereenkomst die de Vereniging Buurtskap De Tuunen is aangegaan met de gemeente Texel.
6. In die gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Vereniging Buurtskap De Tuunen. Achteraf wordt hierover verantwoording afgelegd aan de ALV.
7. De hoogte van de contributie voor het gebruik van een gebruiksdeel en de borg, worden jaarlijks op voorstel van de Werkgroep, na consultatie van de gebruikers, vastgesteld door het bestuur van de vereniging.
8. Het middenterrein met picknicktafel, boom en insectenhotel is bedoeld voor algemeen gebruik en het organiseren van activiteiten door de vereniging voor Buurtskap De Tuunen.
Artikel 3: Toewijzing gebruiksdeel
1. Het gebruik van een gebruiksdeel wordt aan een gebruiker toegewezen door de Werkgroep.
2. Uitsluitend leden van de Vereniging Buurtskap De Tuunen kunnen een gebruiksdeel van de grote Buurtakker toegewezen krijgen.
3. De gebruiker gaat een gebruiksovereenkomst aan met de Vereniging Buurtskap De Tuunen. Bij het aangaan van de overeenkomst verklaart de gebruiker bekend te zijn met en zich te houden aan de bepalingen van de huurovereenkomst met de gemeente Texel, het huishoudelijk regelement van de grote Buurtakker en erkent de Werkgroep als aanspreekpunt.
4. Het gebruik van een gebruiksdeel wordt aangegaan voor de tijd zolang de huurovereenkomst met de gemeente Texel en de gebruiksovereenkomst met de Vereniging van kracht is.
5. Zolang de vraag naar een gebruiksdeel groter is dan het aanbod wordt aan bestaande gebruikers geen extra gebruiksdeel toegewezen. Nieuwe belangstellenden voor het gebruik van een gebruiksdeel komen op een wachtlijst volgens datum van schriftelijke (fysieke of digitale) kennisgeving van de belangstelling aan de Werkgroep.
6. In geval het aanbod van gebruiksdelen naar oordeel van het bestuur structureel hoger is dan de vraag, kan het bestuur besluiten dat het gebruik van meerdere gebruiksdelen aan één gebruiker is toegestaan.
7. Tijdelijk niet-gebruikte gebruiksdelen kunnen in bruikleen gegeven worden aan bestaande gebruikers voor een bepaalde tijd. Dit uitsluitend in overleg met het de Werkgroep.
8. Mocht een gebruiker belangstelling hebben voor een groter of kleiner gebruiksdeel dan kan dat kenbaar gemaakt worden bij de Werkgroep.
9. Het door gebruikers onderling ruilen van gebruiksdelen is mogelijk, maar altijd in overleg met de Werkgroep.
10. Het is de gebruiker niet toegestaan op eigen gezag, al dan niet tegen betaling, het gebruiksdeel in zijn geheel of opgesplitst op enigerlei wijze beschikbaar te stellen aan een ander persoon. Mocht het perceel te groot zijn voor de gebruiker dan kan een gedeelte teruggegeven worden aan de vereniging, waarna dit deel wordt toegewezen aan een nieuwe gebruiker. Dit alles altijd in overleg met de Werkgroep.
11. Als de gebruiker het gebruik en de daaraan verbonden overeenkomst wenst te beëindigen, geeft de gebruiker dit schriftelijk (fysiek of digitaal) te kennen aan de Werkgroep. Het gebruiksdeel komt na een overeengekomen datum dan beschikbaar voor een nieuwe gebruiker.
Artikel 4: Contributie
1. De gebruiker is gehouden aan het betalen van de jaarlijkse contributie voor het gebruik van het gebruiksdeel. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks naar rato van het gebruiksdeel van de grote Buurtakker voorgesteld door de Werkgroep en na raadpleging van de gebruikers vastgesteld door het bestuur van de vereniging. De contributie staat los van het algemene lidmaatschapsgeld dat alle leden van de vereniging – zowel gebruikers als niet-gebruikers van gebruiksdelen – afdragen.
2. De gebruiker betaalt de contributie binnen 21 dagen na kennisgeving van de hoogte van de jaarlijkse contributie aan de vereniging. Bij niet betalen van de contributie stuurt de Werkgroep maximaal twee keren een betalingsherinnering. Indien 14 dagen na de tweede herinnering niet betaald is wordt de gebruiksovereenkomst door het bestuur van de Vereniging opgezegd en dient het gebruiksdeel binnen 30 dagen achtergelaten te worden conform gesteld in artikel 10.
3. De contributie zal uitsluitend worden gebruikt voor het in standhouden van de grote Buurtakker. De contributie zal niet worden gebruikt voor het financieren van algemene activiteiten georganiseerd door de vereniging.
Artikel 5: Borg1
1. Per gebruiksdeel dient door de gebruiker aan de Vereniging eenmalig borg betaald te worden bij het aangaan van de gebruiksovereenkomst.
2. Bij opzegging van de gebruiksovereenkomst wordt de borg terugbetaald op voorwaarde dat de tuin naar het oordeel van de Werkgroep (conform artikel 10) schoon, leeg en geëgaliseerd is opgeleverd. Bij beëindiging van de overeenkomst wordt over de borg geen rente uitgekeerd.
3. De borg is niet overdraagbaar aan een nieuwe gebruiker.
4. De borggelden worden door de penningmeester apart gehouden van de andere geldstromen binnen de vereniging.
5. In geval van beëindiging van de gebruiksovereenkomst door overlijden van de gebruiker wordt de borg onder gelijke voorwaarden aan de erfgenamen uitgekeerd.
Artikel 6: Regels voor gebruik
Met het aangaan van de gebruiksovereenkomst aanvaardt de gebruiker de betreffende verplichtingen zoals die voortvloeien uit de huurovereenkomst met de gemeente, het huishoudelijk reglement van de grote Buurtakker en de besluiten van het bestuur. Hieruit volgt tevens dat het lid gehouden is de aanwijzingen van het bestuur na te leven.
Onderstaande gebruiksregels zijn mede opgesteld op basis van de huurovereenkomst met de gemeente Texel en gelden niet als beperking van de bepalingen in de huurovereenkomst met de gemeente.
1. De gebruiker zal het gebruiksdeel voor eigen rekening en risico gebruiken als buurtakker voor kleinschalige biologische tuinbouwakker of permacultuur akker met gemengde teelten.
2. De gebruiker is verplicht het toegewezen gebruiksdeel goed en natuurvriendelijk te onderhouden.
3. De gebruiker mag uitsluitend tuinieren binnen de grenzen van zijn eigen gebruiksdeel.
4. Het ongevraagd of zonder toestemming betreden van het gebruiksdeel van een ander of op enigerlei wijze iets doen op diens gebruiksdeel tegen zijn wil of zonder zijn toestemming is niet toegestaan. Het namens het bestuur verrichten van werkzaamheden is hiervan uitgezonderd.
5. De paden grenzend aan de gebruiksdelen dienen door de gebruikers vrij van onkruid/stenen en andere obstakels gehouden te worden. Overgroei van planten op de paden moet worden weggehaald.
6. Tuinafval dient te worden afgevoerd van het gebruiksdeel. Dit kan via de groene container en de opstelplaats op de parkeerplaats van de Klaverspanner.
7. Niet toegestaan is:
a. Het planten van (fruit)bomen;
1 Het werken met xxxx wordt ingevoerd voor nieuwe gebruikers na 1 mei 2023.
b. Het bespuiten van grond en gewassen met chemische middelen en het gebruik van kunstmest;
c. Bebouwing op het gebruiksdeel ten behoeve van het opslaan van tuingereedschap, of als schuilgelegenheid dan wel als kweekkas en compostbak;
d. Ongelijnd laten betreden van honden;
e. Het plaatsen van omheining/hekwerken om de gebruiksdelen. Markeren van het gebruiksdeel is toegestaan door middel van paaltjes van max 50 cm hoog met daartussen een draad.
f. Het aanleggen van verhardingen op de gebruiksdelen;
g. Het plaatsen van meubilair op de gebruiksdelen;
h. Het plaatsen van bouwwerken, obstakels of kunstwerken – in de ruimste zin van het woord – zoals platglas bakken, vogelverschrikkers, kweektunnels et cetera.
i. Het ondersteunen van klimmende gewassen, anders dan zoals gebruikelijk op moestuinen van licht en makkelijk te verwijderen materiaal, hoger dan 1,5 meter.
8. Minstens een maal per jaar vindt er een “schouw” plaats. Naar aanleiding van de schouw wordt bekeken of de gebruiker zich aan de regels houdt. Zo niet, dan krijgt de gebruiker een aanwijzing met vermelding van de datum waarop alles in orde moet zijn. Bij niet opvolgen van de aanwijzing stuurt de Werkgroep maximaal twee keren een herinnering. Indien 14 dagen na de tweede herinnering de aanwijzing niet is opgevolgd, wordt de gebruiksovereenkomst met de gebruiker door het bestuur van de vereniging opgezegd. Betaalde contributie wordt niet aan de gebruiker terugbetaald. Terugbetaling van de borg geschiedt conform bepalingen in Artikel 5.
9. De gemeente Texel en het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier kunnen de vereniging een boete opleggen bij niet naleving van de huurovereenkomst of plaatselijke wet- en regelgeving. Eventuele boetes worden door de vereniging op de desbetreffende gebruiker verhaald.
Artikel 7: Verhindering
Een gebruiker die door ziekte, ongeval of anderszins niet in staat is zijn gebruiksdeel naar behoren te onderhouden, stelt daarvan de Werkgroep in kennis, zodra de gebruiker daartoe aanleiding ziet. De Werkgroep neemt dan maatregelen die zij nodig acht. Mocht er gedurende een jaar geen activiteiten (onderhoud) gepleegd worden zonder de Werkgroep daarvan in kennis te stellen, kan de Werkgroep aan het bestuur van de vereniging verzoeken eenzijdig de gebruiksovereenkomst met de gebruiker op te zeggen.
Artikel 8: Algemeen onderhoud van de grote Buurtakker
1. De Werkgroep zal de gebruikers vragen mee te helpen bij de algemene inrichting en het algemene onderhoud van de grote Buurtakker, zoals het inzaaien en maaien van de tussen- en omliggende paden. Een en ander gebeurt in gezamenlijk overleg met de gebruikers.
2. De contributie van de gebruikers zal onder meer worden gebruikt voor de aanschaf van gemeenschappelijk groot elektrisch materiaal dat nodig is voor onderhoud van de gebruiksdelen en de grote Buurtakker in het algemeen.
3. Ieder jaar zal er een rooster worden gemaakt voor alle gebruikers voor het algemene onderhoud. Gebruikers kunnen binnen het rooster onderling ruilen, met kennisgeving aan de Werkgroep.
Artikel 9: Beëindiging gebruik
1. Beëindiging van het gebruik wordt schriftelijk (fysiek of digitaal) aan de Werkgroep kenbaar gemaakt. Er geldt een opzegtermijn van 1 maand.
2. Bij een beëindiging vóór 1 februari is een nieuwe contributie voor het dan geldende jaar niet verplicht. Voor een beëindiging na 1 februari is een nieuwe contributie voor het dan geldende jaar verplicht. De opzeggende gebruiker ontvangt na de beëindiging de betaalde contributie over de rest van het jaar minus de opzegtermijn retour.
3. De vertrekkende huurder is verplicht om al zijn eigendommen van het gebruiksdeel te verwijderen en het gebruiksdeel conform artikel 10 schoon achter te laten.
Artikel 10: Gebruiksdeel schoon achterlaten na opzeggen gebruik
1. Een gebruiksdeel dient schoon, leeg en geëgaliseerd achtergelaten te worden. En alle onkruid en wildgroei is verwijderd.
2. Van het voorstaande kan worden afgeweken indien naar het oordeel van het bestuur handhaving leidt tot onredelijkheid. Daarvan is in elk geval sprake indien de toekomstige gebruiker zich expliciet bereid heeft verklaard het gebruiksdeel te willen overnemen (gedeeltelijk) in de staat waarin deze zich bevindt ten tijde van het vertrek van de huidige gebruiker.
3. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de Werkgroep in goed overleg met de vertrekkende gebruiker.
4. De gebruiker ontvangt bij vertrek na inspectie van de tuin de borg retour. Is bij de inspectie geconstateerd dat aan artikel 10 lid 1 t/m 3 niet is voldaan, dan meldt de Werkgroep dit aan de gebruiker. De Vereniging kan in dat geval beslissen (een deel) de borg niet uit te betalen.
Artikel 11: Bij handelen in strijd met de in dit reglement gestelde bepalingen, de gebruiksovereenkomst met de gemeente Texel of andere wet- of regelgeving, is het bestuur bevoegd de betreffende gebruiker mondeling of schriftelijk te waarschuwen en een termijn te stellen waarbinnen het verzuim moet zijn hersteld. Blijft de gebruiker alsnog in gebreke, dan heeft het bestuur het recht de gebruiksovereenkomst met de gebruiker éénzijdig op te zeggen. Waarna het gebruiksdeel binnen 14 dagen opgeleverd dient te worden overeenkomstig artikel 10.
Artikel 12: Bezwaar
Tegen alle besluiten van de Werkgroep c.q. het bestuur van Vereniging Buurtskap De Tuunen kan door een gebruiker schriftelijk of per e-mail bezwaar worden gemaakt bij het bestuur. Dit dient te gebeuren binnen 14 dagen ná het nemen van een besluit.