Logistieke Voorwaarden Alliander N.V.
Logistieke Voorwaarden Alliander N.V.
Revisieversie maart 2012
1. INLEIDING
In aanvulling op de Algemene Inkoopvoorwaarden Alliander N.V. zijn de Logistieke Voorwaarden van toepassing op alle aanvragen, offertes en overeenkomsten waarbij Leverancier Zaken levert aan Alliander. Voor een aantal artikelgroepen gelden daarnaast Logistieke Specificaties. Leveranciers dienen bij levering van deze artikelgroepen, waarop deze Logistieke Voorwaarden van toepassing zijn, eveneens voldoen aan de Logistieke Specificaties. In geval van tegenstrijdigheid tussen de Logistieke Voorwaarden en de Logistieke Specificaties, prevaleren de Logistieke Specificaties.
2. DEFINITIES
AIV:
Algemene Inkoopvoorwaarden Alliander N.V., geldig met xxxxxx xxx 0 xxxxxxxx 0000.
XX:
Logistieke Voorwaarden Alliander N.V. geldig met ingang van 1 maart 2012.
Gecodeerde artikelen:
Apparaten, componenten, installatiedelen en overige materialen die zijn opgenomen in het standaard assortiment en een Alliander artikelnummer hebben.
Ongecodeerde artikelen:
Apparaten, componenten, installatiedelen en overige materialen die incidenteel worden aangeschaft, buiten het standaard assortiment vallen en geen Alliander artikelnummer hebben.
In verband stapelen:
Stapelpatroon waarbij de dozen elkaar overlappend worden gestapeld, zodat een stabielere situatie wordt verkregen dan wanneer dozen recht op elkaar worden gestapeld.
NAW:
Naam, Adres (straat + huisnummer + postcode), Woonplaats.
Pallets:
Europallets van 80 x 120 cm
Overbloezen:
Stapelpatroon waarbij dozen buiten de rand van de pallet uitsteken.
Leverancier:
Degene die de overeenkomst met Xxxxxxxxx aangaat.
Gevaarlijke goederen:
Xxxxxxxx benoemd in de ADR (Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route) welke specifiek verpakt en vervoerd moeten worden.
3. ALGEMEEN
1. De standaard levertijd van de Zaken door de Leverancier aan Alliander bedraagt twee (2) weken, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
2. Deelleveringen worden alleen geaccepteerd na toestemming van Xxxxxxxxx en niet geleverde posities dienen duidelijk herkenbaar als ‘in backorder’ op de paklijst te worden vermeld.
3. Voorzover van toepassing zijn de KPI’s (Logistieke Prestatie Indicatoren) in het kader van leveranciersmanagement per artikel opgenomen in de Logistieke Specificaties. De afspraken over de KPI’s worden vastgelegd in de Overeenkomst met de Leverancier.
4. Goederen worden DDP (Delivery Duty Paid) afgeleverd.
4. MARKERING
De informatie die op de volgende documenten en/of verpakking goed zichtbaar moet worden vermeld is:
1. Vrachtbrief:
▪ NAW-gegevens afzender
▪ NAW-gegevens afleveradres
▪ NAW-gegevens transporteur
▪ Afleverdatum
▪ Het aantal colli
▪ Bij vervoer van Gevaarlijke goederen:
a. het UN nummer, voorafgegaan door de letters “UN”
b. de juiste vervoersnaam van de stof of het voorwerp, indien van toepassing aangevuld met de technische benaming
c. het etiketnummer; daar achter moeten etiketnummers die een bijkomend gevaar aangeven tussen haakjes worden vermeld
d. de verpakkingsgroep (I, II of III)
e. het aantal en de omschrijving van de colli, IBC’s (bulkcontainer) of grote verpakkingen
f. de totale hoeveelheid aan gevaarlijke goederen in kilogrammen, liters of netto massa ontplofbare stof
2. Pakbon:
▪ Deze moet in een plakzak aan de buitenkant van de 1ste colli en duidelijk zichtbaar bevestigd worden.
▪ Bestelnummer van Alliander, eventueel contactpersoon.
▪ Positienummer op de bestelling
▪ NAW-gegevens afleveradres met eventueel contactpersoon.
▪ Afleverdatum
▪ Pakbonnummer
▪ Verkoopordernummer van Leverancier of andere referentie, die gekoppeld is aan de bestelling van Xxxxxxxxx
▪ Fabrikaat en typeaanduiding van het apparaat of component
▪ Het Alliander artikelnummer (bijv. 20001234) in geval van Gecodeerde artikelen.
▪ Het totaal geleverde aantal per artikel
▪ Artikel specifieke informatie, indien van toepassing
▪ Bij Gevaarlijke stoffen dezelfde informatie alsook op de vrachtbrief is vereist
3. Doos (kleinverpakking):
▪ Fabrikaat en typeaanduiding van het apparaat of component.
▪ Het Alliander artikelnummer (bijv. 20001234) in geval van Gecodeerde artikelen.
▪ Het aantal geleverde apparaten/componenten per doos/verpakking (kleinverpakking).
4. Omdoos (grootverpakking):
▪ Fabrikaat en typeaanduiding van het apparaat of component.
▪ Het Alliander artikelnummer (bijv. 20001234) in geval van Gecodeerde artikelen.
▪ Het aantal geleverde apparaten/componenten per omdoos (grootverpakking).
▪ Het aantal geleverde apparaten/componenten per doos/verpakking (kleinverpakking).
5. Pallet:
▪ Bij levering op Pallet moeten alle relevante logistieke documenten m.b.t. de levering, waaronder een pakbon, in een plakzak op de verpakking bevestigd worden.
5. BARCODERING
Daar waar van toepassing en indien overleg met Alliander heeft plaatsgevonden dient de leverancier op de verpakking een barcodering op een etiket aan te brengen.
Als barcodesysteem gebruikt Alliander het GS1-128 protocol. De barcode etiketten moeten aan de volgende eisen voldoen:
▪ Weersbestendig
▪ Hoogte: minimaal 3 cm
▪ Breedte: maximaal 15 cm
▪ Kleur: zwarte tekst op wit
6. VERPAKKING EN VERZENDING
1. Het maximale toegestane gewicht per doos bedraagt 23 kg.
2. Alle artikelen dienen:
▪ uitwendig beschermd te zijn tegen beschadiging, vuil, vocht en andere weersinvloeden, door middel van verpakking en/of conservering;
▪ over afdoende voorzieningen te beschikken voor verplaatsing, opslag en transport zoals hijsogen, pallets, etc..
3. Leverancier dient aan Alliander tijdig informatie te verstrekken over noodzakelijke voorzieningen voor horizontaal en verticaal transport, verplaatsing en opslag zoals hijsmiddelen, heftruck, specifieke wijze van opslag bij gevaarlijke artikelen, etc.. Deze informatie dient, indien van toepassing, mondeling en
schriftelijk te worden doorgegeven aan de contactpersoon van Xxxxxxxxx, zoals vermeld op de bestelling of overeenkomst.
4. Alle verpakking, met uitzondering van - als zodanig door de Leverancier gekenmerkte – leenverpakking en lastdragers zoals Pallets en rolcontainers, wordt op het moment van levering eigendom van Xxxxxxxxx. Alliander kan van dit recht op eigendomsverkrijging afstand doen en de Leverancier verplichten tot terugneming van de verpakking.
5. De chauffeur dient Nederlands en/of Engels te spreken.
7. LEVERING AAN MAGAZIJN
1. De Leverancier dient onverwijld per email bericht te geven aan de Service Desk van Liander Logistiek zodra hij weet of vermoedt dat hij niet aan zijn leveringsverplichting kan voldoen.
Het emailadres van de Servicedesk van Liander Logistiek is: Xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Voor afleveringen, tijdens Nederlandse werkdagen, gelden openingstijden tussen 7:30u en 15.30 u. Hiervan kan worden afgeweken na voorafgaande goedkeuring door Alliander.
3. Bij levering op Pallets:
▪ De artikelen dienen aangeleverd te worden op Europallets van 0,80 x 1,20 meter, andere pallets worden niet geaccepteerd
▪ De stapelhoogte incl. Pallet mag zijn: maximaal 1,20 mtr.
▪ Aanlevering op Europallets en de vermelde stapelhoogten zijn altijd van toepassing tenzij voor specifieke artikelen, artikelgroep(en) of het gehele assortiment andere afspraken schriftelijk zijn overeengekomen met Alliander.
▪ Voor een stabiele Pallet verdient het de voorkeur om de onderste lagen recht op elkaar te stapelen, en de bovenste in verband. Indien dit niet mogelijk is, dient volledig in verband gestapeld te worden.
▪ Het zogenaamde Overbloezen is niet toegestaan.
▪ De artikelen dienen zodanig verpakt te zijn, dat zij bestand zijn tegen allerlei weersinvloeden en moeten zodanig op de Pallet verpakt zijn dat zij er niet af kunnen vallen. Dit kan d.m.v. het insealen van Pallets. Grotere componenten, dienen vast gemonteerd op de Pallet geleverd te worden.
▪ Bij toelevering op Pallets zal Leverancier op dezelfde dag een zelfde aantal Pallets retour mee kunnen nemen. Niet omgeruilde aantallen vervallen en worden achteraf niet verrekend.
8. LEVERING DOOR LEVERANCIER OP LOCATIE (LOL)
Voor leveringen op locaties geldt het volgende:
1. Ter bevestiging dient de dag en het tijdstip van levering op locatie minimaal 48 uur vooraf telefonisch en voor zover mogelijk, per e-mail aangemeld te worden bij de contactpersoon van Alliander en/of aannemer zoals vermeld in de bestelling.
2. Na aanmelding van de vracht zal Alliander, op verzoek en indien van toepassing, de locatie instructie per e-mail toezenden.
3. De door Alliander opgegeven locatie is leidend met uitzondering van die gevallen genoemd in punt 8.4. Hier zal niet van worden afgeweken.
4. Wanneer bij aflevering blijkt dat er een onveilige situatie ontstaat, zal de chauffeur dit melden bij de ontvanger en kan afgeweken worden van de oorspronkelijk opgegeven locatie.
5. Bij aflevering van de artikelen, dient één van de contactpersonen die in de bestelling en op de pakbon vermeld staan, de pakbon te tekenen.
7. Bij levering of retourhalen van goederen en uitvoering van werkzaamheden op Hoogspanningsterreinen dienen de gedragsregels voor werkzaamheden op HS terreinen, o.a. het onder toezicht van een Alliander medewerker betreden van het terrein, strikt opgevolgd te worden. Alliander heeft deze regels beschikbaar op de projectlocatie en zal deze desgevraagd ter inzage geven.