BEHEERSOVEREENKOMST
BEHEERSOVEREENKOMST
GEMEENTE ARENDONK EN
AGB ARENDONK
BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE ARENDONK EN AGB ARENDONK
Tussen:
De GEMEENTE ARENDONK, hier vertegenwoordigd door:
- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Xxxx XXX, met woonplaatskeuze te Vrijheid 29 te 2370 Arendonk;
- De algemeen directeur, zijnde de xxxx Xxxx XXXXXXX, met woonplaatskeuze te Vrijheid 29 te 0000 Xxxxxxxx;
Tot onderhavige beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 15 december 2014, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.
Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar ; te schrappen?
hierna genoemd ‘de Gemeente’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ARENDONK, afgekort “AGB Arendonk”, met zetel te Vrijheid 29 te 0000 Xxxxxxxx en ondernemingsnummer 0505.848.961, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde Hermans An, met woonplaatskeuze te Vrijheid 29 te 2370 Arendonk;
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Arendonk op 16 december 2013 en goedgekeurd door de Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 14 april 2014;
Tot onderhavige beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 6 juni 2019, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.
Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur; te schrappen?
hierna genoemd ‘het bedrijf’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt overeengekomen wat volgt:
HOOFDSTUK I - VOORWERP
Artikel 1 Voorwerp en grondslag van deze overeenkomst
In het kader van het maatschappelijk doel van het bedrijf zoals gestipuleerd in de statuten vervult het bedrijf beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende taken.
Deze beheersovereenkomst regelt de financiële verhoudingen tussen de Gemeente en het bedrijf, de afstemming van het beleid van het bedrijf op dat van de Gemeente en de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van het bedrijf ten opzichte van deze van de Gemeente.
Artikel 2 Publiekrechtelijke opdracht van het bedrijf
Het bedrijf wordt door de Gemeente belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden en in voorkomend geval het oprichten van volgende sportinfrastructuur:
- Zwembad Arendonk gelegen Xxx Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx
- Xxxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx, 0000 Xxxxxxxx
- Turnzaal Kerkstraat gelegen Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
- Xxxxxxxx Schoolstraat gelegen Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx
- Xxxxxxxx Voorheide gelegen Xx Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx
- Danszaal Dona gelegen Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
- Sportvelden Postelboer gelegen Xxxxxxxxxx , 0000 Xxxxxxxx
Om deze opdracht uit te voeren, beschikt het bedrijf over alle bevoegdheden die het zijn toegekend in de toepasselijke regelgeving en in de statuten.
HOOFDSTUK II - BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS
Artikel 3 Gemeentelijke doelstellingen
Het bedrijf verbindt er zich toe zich in te schakelen in de realisatie van de gemeentelijke beleidsdoelstellingen.
Het bedrijf verbindt er zich toe om in het kader van de aan haar toevertrouwde exploitatieopdrachten het sportbeleid van de Gemeente uit te voeren.
De Gemeente kan te allen tijde en bij voorrang over de infrastructuur beschikken voor eigen activiteiten of activiteiten van derden waaraan de Gemeente haar medewerking verleent.
Artikel 4 Meerjarenplan en budget
Het bedrijf stelt een meerjarenplan en budget op volgens de regels bepaald in het Decreet Lokaal Bestuur en de ter zake genomen uitvoeringsbesluiten, in het bijzonder het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Artikel 5 Boekhouding
Het bedrijf voert haar boekhouding zoals voorgeschreven door het Gemeentedecreet en de ter zake genomen uitvoeringsbesluiten, in het bijzonder het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
HOOFDSTUK III – INFRASTRUCTUUR
Artikel 6 Wijze van terbeschikkingstelling
§1. Gemeentelijk zwembad
De Gemeente verleent een recht van erfpacht op de grond en de huidige infrastructuur aan het bedrijf.
§2. Sportpark Heikant
De Gemeente verleent een recht van erfpacht op de grond en de nieuwe infrastructuur onder het btw- regime aan het bedrijf.
§3. Gemeentelijke turnzalen en danszaal Dona
De gemeentelijke turnzalen en danszaal Dona worden voor het naschools gebruik ter beschikking gesteld aan het AGB Arendonk via een huurovereenkomst.
§4. Sportvelden Postelboer
De Gemeente verleent een recht van erfpacht op de grond en de nieuwe infrastructuur onder het btw- regime aan het bedrijf.
§5. Roerende goederen
De roerende goederen die worden gebruikt voor de exploitatie van de in artikel 2 vermelde infrastructuur en die bij het sluiten van deze overeenkomst eigendom zijn van de Gemeente, worden door de Gemeente kosteloos aan het bedrijf ter beschikking gesteld. De nieuwe roerende goederen die door de Gemeente zijn aangekocht met het oog op de exploitatie van het Sportpark Heikant kunnen door de Gemeente evenwel worden doorgefactureerd aan het bedrijf.
HOOFDSTUK IV – EXPLOITATIE
Artikel 7 Nadere definitie van de exploitatieopdracht betreffende gemeentelijke infrastructuur
De exploitatieopdracht betreffende de in artikel 2, eerste en tweede lid van deze overeenkomst bedoelde infrastructuur heeft betrekking op alle aspecten van de exploitatie, waaronder de plaatsing en het onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en tariefstructuren en de inning van de gelden.
Het bedrijf kan de exploitatie van cafetaria’s in eigen beheer verrichten of in concessie geven aan
derden.
De Gemeente kan tevens opdracht geven aan het bedrijf om projecten en evenementen te organiseren. Indien noodzakelijk, wordt hiervoor een afzonderlijke afsprakennota opgesteld.
Het bedrijf kan opdrachten toevertrouwen aan publieke of private instellingen en ondernemingen. Binnen de grenzen van de desgevallend toepasselijke regelgeving betreffende de gunning van overheidsopdrachten, kan het bedrijf deze opdrachten toevertrouwen middels alle rechtstechnieken.
De sportpromotie wordt niet aan het bedrijf toevertrouwd en wordt door de Gemeente gevoerd.
HOOFDSTUK V – FINANCIERING
Artikel 8 Opbrengsten en kosten
Het bedrijf staat volledig in eigen naam en voor eigen rekening in voor de financiering van de uitvoering van haar opdrachten.
Artikel 9 Tariefbepaling
Het bedrijf bepaalt de tarieven voor het verlenen van het recht op toegang tot de infrastructuur en het recht om er gebruik van te maken op zodanige wijze dat de ontvangsten de kosten overtreffen zodat de vrijstelling van btw ingevolge artikel 44, §2, 3° btw-wetboek niet van toepassing is.
Dit betekent dat het bedrijf in de eerste plaats haar geraamde kostenstructuur op basis van de geldende boekhoudregels bepaalt op basis van de beschikbare gegevens.
De door het bedrijf na te streven omzet wordt bepaald door de kostenstructuur te verhogen met een marge die de opbouw van reserves en/of de uitkering van een dividend aan de Gemeente moet mogelijk maken. De tarieven dienen te worden berekend in functie van deze na te streven omzet.
Artikel 10 Derdebetalersysteem
Het bedrijf moet het college van burgemeester en schepenen in kennis stellen van de tarieven en de tariefstructuren die zij zal toepassen voor de exploitatie van de infrastructuur teneinde de Gemeente toe te laten om desgewenst maatregelen te nemen. Deze maatregelen kunnen de vorm aannemen van een derdebetalersysteem, waarbij de Gemeente een gedeelte van het tarief ten laste neemt.
Artikel 11 Investeringen
Het bedrijf kan slechts investeringen verrichten met een gunningsbedrag van méér dan het drempelbedrag voor het gebruik van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zoals bepaald in artikel 42 §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, exclusief btw na goedkeuring door de Gemeente, ongeacht de financieringswijze van deze investeringen.
De goedkeuring van investeringsprojecten kan gebeuren door de goedkeuring van het budget of meerjarenplan van het bedrijf, het budget of het meerjarenplan van de Gemeente waarin een investeringssubsidie of doorgeeflening wordt opgenomen of door een individuele beslissing.
De raad van bestuur kan zonder goedkeuring door de Gemeente en zonder voorafgaande budgetwijziging voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden vereist, op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt.
In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het directiecomité op eigen verantwoordelijkheid in de uitgave voorzien. Het directiecomité brengt de raad van bestuur en het college van commissarissen daarvan onverwijld op de hoogte.
In de gevallen, bedoeld in de twee voorafgaande leden, worden de nodige kredieten onverwijld ingeschreven door een budgetwijziging. De betaling mag evenwel worden uitgevoerd, zonder de budgetwijziging af te wachten.
Artikel 12 Financiering van investeringen
Voor de financiering van investeringen kan het bedrijf een beroep doen op één van de volgende financieringsbronnen of op een combinatie ervan:
- financiering door middel van eigen vermogen;
- financiering door middel van investerings- of kapitaalsubsidies;
- financiering door middel van doorgeefleningen verstrekt door de Gemeente;
- financiering door middel van vreemd vermogen met uitzondering van doorgeefleningen verstrekt door de Gemeente.
De Gemeente kan op vraag van het bedrijf investeringssubsidies toekennen voor de realisatie van de in artikel 11 bedoelde projecten. De gemeenteraad beslist hierover eenzijdig en legt de subsidievoorwaarden vast.
De Gemeente kan doorgeefleningen verstrekken aan het bedrijf voor de financiering van de investeringen van het bedrijf in de projecten bedoeld in artikel 11.
Het maximaal bedrag en de modaliteiten van deze doorgeefleningen worden per project vastgelegd in een overeenkomst. Deze overeenkomst dient enerzijds te worden goedgekeurd door het directiecomité en anderzijds door het college van burgemeester en schepenen in geval de goedkeuring een daad van dagelijks bestuur is of bij nominatieve vermelding in het budget van de gemeente of door de gemeenteraad in de andere gevallen.
Indien onvoldoende eigen vermogen beschikbaar is en de investeringssubsidies en doorgeefleningen voor een bepaald project zijn uitgeput, kan het bedrijf bij financiële instellingen kredieten aangaan ter financiering van goedgekeurde investeringen als bedoeld in artikel 11. Indien een borgstelling door de Gemeente leidt tot voordeligere voorwaarden, kan de Gemeente beslissen zich borg te stellen voor kredieten ter financiering van goedgekeurde investeringen.
Artikel 12bis Visum financieel directeur
§1 De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan, dit volgens dezelfde werkwijze zoals dat van toepassing is voor de Gemeente.
§2 Als de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, kan het directiecomité op eigen verantwoordelijkheid viseren. In dat geval brengt het directiecomité de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met zijn eigen beslissing, ter kennis van de raad van bestuur. De verbintenis kan pas worden aangegaan nadat de raad van bestuur heeft kunnen kennisnemen van die beslissing van het directiecomité. Als het AGB nog niet over uitvoerbare kredieten beschikt voor het lopende boekjaar en de financieel directeur in deze situatie weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, kan de raad van bestuur op eigen verantwoordelijkheid viseren.
Artikel 12ter Ondertekening van de girale betalingsorders
§1 Alle girale betalingen worden ondertekend door de algemeen directeur en de financieel directeur. Met zijn handtekening bevestigt de algemeen directeur dat de uitgave wettig en regelmatig is.
Het eerste lid is niet van toepassing op de betalingen vanuit provisies die ter beschikking gesteld worden van personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk moeten worden gedaan.
Betalingen in verband met het thesauriebeheer verricht de financieel directeur autonoom. Daaronder vallen niet de betalingen naar de provisies, vermeld in het tweede lid.
§2 Als de algemeen directeur of een personeelslid dat hij met betalingsverrichtingen belast heeft, weigert een betalingsopdracht aan een financiële instelling te ondertekenen, kan het directiecomité op eigen verantwoordelijkheid bevelen de betaling uit te voeren. Een dergelijk bevel kan niet worden geweigerd. In dat geval brengt het directiecomité de raad van bestuur op de hoogte van dat
betalingsbevel. De betaling kan pas worden uitgevoerd nadat de raad van bestuur heeft kunnen kennisnemen van die beslissing van het directiecomité.
HOOFDSTUK VI – ADVIES
Artikel 13 Advies
Het bedrijf wordt bijgestaan door een vaste commissie van advies, waarin alle vertegenwoordigende verenigingen van de gebruikers en alle filosofische en ideologische strekkingen opgenomen zijn, overeenkomstig de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt.
De gemeentelijke sportraad vervult de rol van vaste commissie voor advies.
HOOFDSTUK VII - PERSONEEL
Artikel 14 Personeelsinzet door middel van dienstverlening door de Gemeente
§1. Binnen de grenzen van de regelgeving, inbegrepen de wetgeving op de uitzendarbeid, de Nieuwe Gemeentewet en het Decreet Lokaal Bestuur, wordt de uitvoering van bepaalde taken of opdrachten door het bedrijf aan de Gemeente toevertrouwd, waaronder exemplarisch:
- het personeelsbeheer;
- het ondersteunen van de dagelijkse werking van het AGB;
- de administratieve ondersteuning inzake documentenbeheer;
- het beheer van de rekeningen;
- de archivering van documenten;
- ICT;
- de operationele ondersteuning bij het beheer of exploitatie van goederen;
- …
§2 De Gemeente zal deze taken uitvoeren met haar eigen personeel, hetzij hiervoor een beroep kunnen doen op derden.
§3 Deze dienstverlening wordt door de Gemeente aan het bedrijf verstrekt in het licht van de gemeentelijke verzelfstandiging van taken van gemeentelijke belang die met het bedrijf wordt nagestreefd. In principe wordt deze dienstverlening dan ook kosteloos verstrekt, behoudens afwijking tussen partijen.
§4 De inzet van personeel van de Gemeente door middel van dienstverleningsafspraken gebeurt steeds mits de ter zake geldende rechtspositieregeling nageleefd wordt.
§5 Partijen verklaren uitdrukkelijk dat zij in dit geval op zelfstandige basis met elkaar willen en zullen samenwerken, dat de Gemeente in volledige vrijheid zijn werk uitvoert en zijn werktijd indeelt, en dat er geen hiërarchische controle door het bedrijf zal worden uitgeoefend op de Gemeente. De Gemeente, noch haar werknemers en/of haar aangestelden, zullen zich gedragen of beschouwen als een werknemer, gezien hun relatie met het bedrijf niet gebaseerd is op een arbeidsovereenkomst.
§6 De Gemeente verbindt er zich alsdan uitdrukkelijk toe het bedrijf te vrijwaren en/of schadeloos te stellen ongeacht het ogenblik waarop de gevolgen of mogelijke gevolgen zich voor het bedrijf uiten, voor alle eisen, schade, verliezen en kosten die voortvloeien uit of het gevolg zijn van de foutieve of slordige uitvoering van de onderhavige overeenkomst.
De Gemeente verbindt er zich alsdan ook toe het bedrijf te vrijwaren voor elke vordering of schadevergoeding die zouden voortvloeien uit of betrekking hebben op het sluiten, uitvoeren en/of beëindigingen van onderhavige overeenkomst en die zouden worden veroorzaakt door een fout vanwege de Gemeente bij het verlenen van de diensten. De verplichting tot schadeloosstelling is in het bijzonder van toepassing in geval van niet-naleving van een verbintenis van welke aard ook in verband met belastingen of sociale zekerheid.
Artikel 15 Terbeschikkingstelling van statutaire personeelsleden door de Gemeente
Mits de ter zake geldende rechtspositieregeling van het personeel van de Gemeente in deze mogelijkheid voorziet, kan de Gemeente aan het bedrijf statutair tewerkgesteld personeel ter beschikking stellen. Dit betekent dat het personeelslid van de Gemeente functioneel onder het gezag van het bestuur en de directie van het bedrijf valt.
De Gemeente blijft de juridische werkgever van het personeelslid.
Het personeelsstatuut van de Gemeente blijft in dat geval dus van toepassing.
Artikel 16 Xxxxxxx op het werk
Het bedrijf staat, voor het personeel dat bij haar, op welke wijze ook, wordt tewerkgesteld in voor de toepassing van de wetgeving inzake de reglementering en de bescherming van de arbeid die gelden op de plaats van het werk, behoudens andersluidende afspraken tussen partijen voor wat betreft het personeel dat wordt ter beschikking gesteld of wordt ingezet op basis van een dienstverleningsovereenkomst.
Artikel 17 Beroep op derden
Het bedrijf kan steeds een beroep doen op derden, overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen.
HOOFDSTUK IVII - CONTROLE
Artikel 18 Controle
Het Directiecomité van het bedrijf is verantwoordelijk voor de organisatie van de interne controle binnen het bedrijf.
De Gemeente moet retroactief inzake alle aan het bedrijf betaalde vergoedingen, kunnen nagaan of de toegekende vergoedingen hun bestemming verkrijgen. Tevens moeten alle vergoedingen middels bewijskrachtige documenten zoals onder meer facturen, betaalbewijzen, overeenkomsten en alle eventuele andere documenten ten aanzien van de Gemeente worden verantwoord.
HOOFDSTUK VIII – DUUR - WIJZIGINGEN
Artikel 19 Principe - Verlenging
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode vanaf heden tot 30 juni 2024. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd tot een nieuwe algemene beheersovereenkomst in voege treedt of tot onderhavige algemene beheersovereenkomst wordt opgezegd met een opzeggingstermijn van minstens zes (6) maanden.
Artikel 20 Wijzigingen
Partijen kunnen overgaan tot de hernegociatie van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst, mits inachtname van de hierna beschreven procedure:
(a) de aanvragende partij informeert de andere partij over de gemotiveerde aanleiding van haar vraag tot aanpassing, en haar voorstel van de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen;
(b) de andere partij betuigt haar akkoord met de ingediende aanvraag of amendeert de aanvraag binnen een termijn van 30 dagen;
(c) partijen bereiken een consensus over de grond van de aanpassingen en de artikels die voor aanpassing in aanmerking komen binnen een termijn van 30 dagen;
(d) de eventuele tekstaanpassingen worden doorgevoerd op grond van een bespreking, die gevoerd wordt met respect voor de vastgelegde principes en voor de wederzijdse belangen, en die leidt tot een consensus binnen de 90 dagen.
Bij ontstentenis van een akkoord tussen de Gemeente en het bedrijf inzake de hiervoor vermelde hernegociaties, kan het college van burgemeester en schepenen in een gemotiveerd verslag aan de gemeenteraad voorstellen bij een aangetekend schrijven en met een opzeggingstermijn van minstens zes (6) maanden voortijdig een einde te maken aan deze overeenkomst.
Artikel 21 Voortijdige beëindiging
In geval van overmacht of in het algemeen belang, of indien het bedrijf ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien en daardoor de realisatie van de doelstellingen van het gemeentelijk beleid in het gedrang brengt, kan de Gemeente te allen tijde bij aangetekend schrijven en met een opzeggingstermijn van minstens zes (6) maanden voortijdig een einde maken aan deze overeenkomst .
Het bedrijf kan enkel bij aangetekend schrijven en met een opzegging van zes (6) maanden voortijdig een eind maken aan deze overeenkomst, in geval van overmacht of indien de Gemeente ernstig en op voortdurende wijze tekort zou komen aan zijn verplichtingen onder deze overeenkomst.
In dat geval zal de Gemeente alle lopende verbintenissen, door het bedrijf in het kader van deze overeenkomst aangegaan, overnemen, exclusief leningen en gelijkgestelde financieringen.
Het bedrijf heeft op het einde van de opzeggingstermijn geen enkel recht op enige vergoeding uit hoofde van het opzeggen van de overeenkomst door de Gemeente.
HOOFDSTUK IX ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 22 Presentiegelden
Aan de leden van de raad van bestuur kan per bijgewoonde zitting geen presentiegeld worden toegekend.
Aan de leden van het directiecomité wordt geen presentiegeld toegekend voor het bijwonen van zittingen van het directiecomité.
Aan de leden van de raad van bestuur en aan de leden van het directiecomité kunnen geen andere kosten terugbetaald worden, dan de kosten die aan de gemeenteraadsleden van de Gemeente terugbetaald worden.
Personeelsleden van de Gemeente of het bedrijf mogen geen presentiegelden noch een andere vergoeding ontvangen ten laste van het bedrijf. Personeelsleden van het bedrijf kunnen naast hun wedde geen presentiegelden noch een andere vergoeding ontvangen ten laste van het bedrijf.
Ingevolge artikel 153, §3 Decreet Lokaal Bestuur mogen de burgemeester en schepenen, uitgezonderd de bepalingen in dat artikel, geen aanvullende vergoedingen, wedden en presentiegelden genieten ten laste van het autonoom gemeentebedrijf en haar filialen om welke reden of onder welke benaming ook.
Artikel 23 Oprichting filialen
Het bedrijf kan slechts filialen oprichten of participeren in bestaande rechtspersonen na voorafgaande instemming van de gemeenteraad.
Artikel 24 Kantoor en logistiek
De Gemeente stelt het bedrijf voor de duur van deze beheersovereenkomst kosteloos de nodige ingerichte kantoor- en vergaderruimte ter beschikking.
Alle kantoorbenodigdheden, met inbegrip van meubilair, drukwerk informaticatoestellen en - programma's, worden door de Gemeente aan het bedrijf kosteloos ter beschikking gesteld. Indien het bedrijf deze kantoorbenodigdheden zelf wenst aan te kopen, staat de aankoopdienst van de Gemeente het bedrijf op haar verzoek bij voor de materiële opvolging van de aankoopdossiers. De leveranciers en diensterrichters factureren rechtstreeks aan het bedrijf.
Zolang ze samen gehuisvest blijven, zorgt de Gemeente voor het afleveren van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post van het bedrijf. Ook de portkosten van het bedrijf zijn ten laste van de Gemeente.
Zolang ze samen gehuisvest blijven, verleent de Gemeente het bedrijf het recht om zonder kosten gebruik te maken van het ICT-materiaal van de Gemeente.
De Gemeente verleent het bedrijf het recht om zonder kosten aan te sluiten op het informaticanetwerk.
Artikel 25 Toepasselijk recht - Rechtsmacht - Technische en Financiële Expertise
Toepasselijk recht
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Rechtsmacht
Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Turnhout.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling.
Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.
Technische en Financiële Expertise
De partijen verbinden er zich echter toe elke technische of financiële beslissing waarover zij geen minnelijke schikking kunnen bereiken - tenzij partijen akkoord gaan om direct het bepaalde onder “rechtsmacht” hiervoor toe te passen - te onderwerpen aan de expertise en advies van een college van drie deskundigen waarvan elke partij één expert aanduidt; deze experten duiden vervolgens de derde expert aan die optreedt als voorzitter.
Indien partijen binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen hun deskundige niet aanduiden of indien de door de partijen gekozen experten binnen dezelfde termijn geen derde expert aanduiden, wordt deze deskundige of derde expert aangewezen door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Turnhout, op verzoek van de meest gerede partij.
Dit college moet binnen een termijn van vijftien (15) werkdagen na zijn aanstelling beslissen. Het college beslist niet als naar recht maar volgens de geldende regels van de kunst. De kosten van de expertise zullen worden gedragen door beide partijen elk voor de helft.
Artikel 26 Overdracht
Het bedrijf mag noch deze overeenkomst noch enig recht of verbintenis uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de Gemeente.
Artikel 27 Aanpassing aan wijziging van de regelgeving
Partijen zullen deze overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen er alsdan naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze overeenkomst maximaal te behouden.
Artikel 28 Uitvoeringsmodaliteiten
Met het oog op de uitvoering en interpretatie van deze overeenkomst kunnen de partijen convenanten sluiten die aan deze overeenkomst zullen worden gehecht.
Binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen inzake publiekrechtelijke bevoegdheden, kunnen deze convenanten worden gesloten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen namens de Gemeente en door het directiecomité namens het bedrijf.
Op grond van een bijzondere motivering kan aan de convenanten terugwerkende kracht worden toegekend.
Artikel 29 Verzaking - Cumulatieve Rechten
Verzuim of vertraging in de uitoefening door een van de partijen van enig recht uit deze overeenkomst houdt geen verzaking aan dat recht in, en evenmin zal enige gedeeltelijke uitoefening van zulk recht de verdere uitoefening van dit recht of de uitoefening van elk ander recht uitsluiten.
De rechten die uitdrukkelijk voorzien zijn in deze overeenkomst zijn cumulatief en sluiten geen andere wettelijk voorziene rechten uit tenzij in deze overeenkomst anders bepaald.
Artikel 30 Splitsbaarheid
Elke bepaling van deze overeenkomst die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze overeenkomst in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
Artikel 31 Interpretatie
De titels in deze overeenkomst zijn enkel gemakshalve gebruikt en zullen niet dienen voor de interpretatie van deze overeenkomst.
Artikel 32 Volledige overeenkomst
Deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge of schriftelijke overeenkomsten en afspraken.
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst moet, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Arendonk op 13 december 2021 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.
Voor de Gemeente Arendonk,
De algemeen directeur, De Voorzitter,
X. XXXXXXX A. DOM
Voor het bedrijf,
De secretaris, De voorzitter,
X. XXXXXXX X. XXXXXXX