ALGEMEEN; DEFINITIES
Algemene Voorwaarden
van de Nederlandse Beroepsvereniging van Film- en Televisiemakers, NBF
ALGEMEEN; DEFINITIES
Artikel 1
1.a Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden, handelingen en overeenkomsten, van welke aard dan ook, in de relatie tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
1.b In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd:
opdrachtnemer: degene die hetzij alleen, hetzij met anderen als natuurlijk rechtspersoon of door middel van een rechtspersoon zelfstandig bedrijf uitoefent, bestaande uit het verrichten van werkzaamheden in opdracht van derden, derhalve anders dan als werknemer in vaste of tijdelijke (loon)dienst. De opdrachtnemer kan zich bezig houden met de vervaardiging, bewerking en/of verwerking van dragers van beeld en/of geluid, of werkzaamheden van andere aard, verricht voor of in verband met de totstandkoming van een audiovisuele productie.
audiovisuele productie of audiovisual (AV): een langs cinematografische-mechanische of elektronische weg tot stand gekomen werk in auteursrechtelijke zin, zoals dat kan worden vastgelegd door middel van film, video, digi beta, beta SP, Blue Ray, DVD, en date opslag via digitale files, zoals, maar niet uitputtend,: DCP, ProRes, broadcast files, memorycards, hard disks, USB drives en servers.
opdrachtgever: xxxxxx die opdrachtnemer een opdracht verleent.
dragers van beeld en/of geluid: stoffelijke middelen waarop beeld en/of geluid kan worden vastgelegd, zoals digi beta, beta SP, Blue Ray, DVD, en date opslag via digitale files, zoals, maar niet uitputtend,: DCP, ProRes, broadcast files, memorycards, hard disks, USB drives en servers.
1.f Algemene Voorwaarden of andere voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk door opdrachtnemer van de hand gewezen, tenzij opdrachtnemer en opdrachtgever uitdrukkelijk en schriftelijk
anders zijn overgekomen.
1.g Op deze voorwaarden en alle (rechts)handelingen en overeenkomsten die daaruit voortvloeien of verband mee houden, is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de Nederlandse rechter van de rechtbank Amsterdam.
OFFERTES, PRIJZEN
Artikel 2.
2.a Alle uitgebrachte offertes zijn vrijblijvend.
2.b De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van redenen te weigeren.
2.d Kennelijke fouten in de offerte binden de opdrachtnemer niet.
2.e Vermelde prijzen zijn exclusief de vermeerdering van btw, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
2.f Prijzen zijn gebaseerd op de geldende hoogte van de inkoopprijzen, uurtarieven, lonen, loonkosten, sociale- en overheidslasten, vervoerskosten assurantiepremies en andere kosten.
2.g Opdrachtnemer is bevoegd haar prijzen te wijzigen.
2.h Een door opdrachtgever vermeld budget geldt niet als een vaste prijs, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
2.i Indien opdrachtgever om welke reden dan ook een opdracht voortijdig beëindigt, is opdrachtgever verplicht om aan opdrachtnemer de werkelijk gemaakte kosten te vergoeden.
OVEREENKOMST
Artikel 3.
3.a Op het moment dat opdrachtnemer in opdracht van opdrachtgever werkzaamheden verricht, is er een overeenkomst tot stand gekomen.
3.b Wijzingen van of aanvullingen op de opdracht binden de opdrachtnemer slechts na diens uitdrukkelijke, schriftelijke bevestiging.
3.c Een overeenkomst wordt niet met het oog op een bepaald persoon aangegaan, tenzij partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
3.e Xxxx overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de opdrachtgever, zulks ter uitsluitende beoordeling van de opdrachtnemer, voldoende kredietwaardig is voor de nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst.
TERMIJNEN
Artikel 4.
4.a Opdrachtnemer spant zich in om de overeengekomen termijnen na te komen.
4b Overeengekomen termijnen zijn nooit fatale
termijnen zoals bedoeld in artikel 6:83 onder a van het Burgerlijk Wetboek. Overschrijding van de genoemde termijnen brengen de opdrachtnemer niet in verzuim, tenzij partijen uitdrukkelijk een fatale termijn zijn overeengekomen.
4.c Bij een (nadere) termijnoverschrijding zullen partijen in goed overleg treden over de verdere uitvoering van de opdracht.
4.d Indien opdrachtgever na het sluiten van de overeenkomst de overeengekomen termijn wenst te verkorten, komen de daarmee gepaarde kosten voor rekening van opdrachtgever.
4.e Wanneer de resultaten van het werk van de opdrachtnemer na het verstrijken van de daartoe overeengekomen termijn niet door de opdrachtgever worden afgenomen staan deze ter beschikking van de opdrachtgever voor diens rekening en risico.
De opdrachtnemer is verplicht de opdrachtgever terzake op de hoogte te stellen en hem de uiterste termijn van bewaring mede te delen. De opdrachtnemer is bevoegd aan de opdrachtgever terzake bewaarloon in rekening te brengen.
DUUR VAN DE WERKZAAMHEDEN en HONORERING
Artikel 5.
5.a De overeenkomst eindigt bij voltooiing van de opdracht, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
5.b Opdrachtgever is verplicht het overeengekomen honorarium of prijs aan opdrachtnemer te vergoeden.
5.c Een overeengekomen honorarium kan bestaan uit een vergoeding per dag, per uur, per week of per maand. De werktijd van de opdrachtnemer per hele dag bedraagt maximaal 10 uur. De werktijd van de opdrachtnemer per week bedraagt ten hoogste 55 uur. Overschrijving van deze werktijden brengt mee dat opdrachtnemer een opslag van 100% per uur dat de werktijden zijn overschreden in rekening brengt.
5.d Bij het gebreke van een overeengekomen honorarium gelden de in de branche gebruikelijke tarieven.
VERGOEDING KOSTEN
Artikel 6.
6.a Opdrachtgever dient de reis- en wachttijd van opdrachtnemer te vergoeden, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
6.b Opdrachtgever betaalt de verblijf – en onkosten van de opdrachtgever, voor zover deze kosten redelijk zijn en verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.
6.c Betaling van de aan de opdrachtnemer verschuldigde bedragen geschiedt aan het eind van iedere dag, week of maand, al naarmate xxxxx is overeengekomen.
6.x Xxxxxxxx dient netto te geschieden zonder korting of schuldvergelijking door middel van storting of overmaking op een door de opdrachtnemer aangewezen bankrekening, binnen 30 dagen na factuurdatum.
WERK- EN RUSTTIJDEN
Artikel 7.
7.a Opdrachtnemer en opdrachtgever kunnen afspraken maken over de werk- en rusttijden van opdrachtnemer, waarbij de toepasselijke
wet- en regelgeving die op dit gebied geldt voor arbeidsovereenkomsten als uitgangspunt wordt genomen.
7.b Lunch- en dinertijd worden als werktijd aangemerkt bij werkdagen van 10 uur of meer.
7.c Reistijd wordt als werktijd aangemerkt, tenzij partijen uitdrukkelijk anders overeenkomen.
WERKONDERBREKING/ZIEKTE
Artikel 8.
8.a Onder bijzondere omstandigheden staat het de opdrachtnemer vrij gedurende korte tijd de werkzaamheden te onderbreken. Onder bijzondere omstandigheden wordt onder meer verstaan een overlijden, huwelijk of geboorte en alle andere omstandigheden waardoor ziekte de opdrachtnemer zijn werkzaamheden gedurende een korte tijd niet kan uitoefenen.
8.b De opdrachtnemer stelt de opdrachtgever zo tijdig mogelijk op de hoogte van de desbetreffende gebeurtenis.
De duur van de werkonderbreking wordt in onderling overleg door de partijen vastgesteld.
8.c De werkonderbreking als in dit artikel bedoeld geschiedt voor eigen rekening en risico van de opdrachtnemer.
OVERMACHT
Artikel 9.
9.a Opdrachtnemer is niet gehouden de op haar rustende verplichtingen op grond van de overeenkomst na te komen op het moment dat
er sprake is van overmacht.
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die buiten de macht van opdrachtnemer ligt en haar verhindert in de uitvoering van de opdracht, waaronder maar niet beperkt tot: oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, watersnood, werkstaking, werkliedenuitsluiting, bovenmatig ziekteverzuim van personeel of andere medewerkers van de opdrachtnemer, transportmoeilijkheden, brand, overheidsmaatregelen, bedrijfsstoring bij de opdrachtnemer of bij diens leveranciers of onderaannemers.
9.b Indien de overmachtssituatie langer dan 90 dagen voortduurt, zal de overeenkomst worden beëindigd. Opdrachtgever is alsdan een vergoeding verschuldigd die evenredig is aan het reeds opgeleverde werk. Opdrachtnemer is dan geen schadevergoeding of andere kosten verschuldigd.
VERHINDERING OPDRACHTGEVER
Artikel 10.
10.a Zolang de werkzaamheden van opdrachtnemer in optie staan kan de opdrachtgever kosteloos annuleren. Indien sprake is van een boeking dient de opdrachtgever de opdrachtnemer een cancellation fee te betalen.
10.b Voor het geval dat de aanvang van de werkzaamheden wordt beïnvloed door externe factoren, zoals, maar niet uitsluitend, weersomstandigheden, gaat opdrachtnemer er vanuit dat opdrachtgever zich hiertegen heeft verzekerd en dat opdrachtnemer hiervoor van opdrachtgever een gepaste compensatie ontvangt. Bij annulering binnen 24 uur voor de aanvang van de overeengekomen werkzaamheden is de opdrachtgever het volledige overeengekomen honorarium of de overeengekomen prijs verschuldigd.
10.c Gedurende niet meer te annuleren werkdagen houdt de opdrachtnemer zich beschikbaar voor de opdrachtgever. Hij is verplicht de vervangende werkzaamheden, die hem eventueel worden opgedragen, uit te voeren, echter op voorwaarde dat dit vervangende werk, naar soort en aard, in redelijke mate gelijkenis vertoont met de overeengekomen prestaties.
10.d De opdrachtnemer kan evenwel de opdrachtgever mededelen zich gedurende de in het vorige lid (c) bedoelde periode niet te zijner beschikking te willen houden; de opdrachtnemer verliest dan iedere aanspraak op betaling van de voor die periode overeengekomen vergoeding.
VERHINDERING OPDRACHTNEMER
Artikel 11.
11.a De opdrachtnemer houdt zich ten behoeve van de opdrachtgever beschikbaar op de daartoe overeengekomen uren, dagen, weken of maanden of gedurende de overeengekomen perioden; partijen kunnen overeenkomen dat in bepaalde perioden de opdrachtnemer niet voor de opdrachtgever beschikbaar is.
11.b De opdrachtnemer is niet voor de opdrachtgever beschikbaar tijdens de werkonderbreking als in artikel 8 bedoeld.
11.c Voor het geval de opdrachtnemer zich op de dagen dat hij niet voor de opdrachtgever beschikbaar behoeft te zijn jegens derden wil verbinden is hij niettemin verplicht vooraf met de opdrachtgever over deze verplichtingen overleg te plegen.
Indien de opdrachtgever de opdrachtnemer te kennen geeft dat de beschikbaarheid van de opdrachtnemer op de bewuste dag(en) alsnog geboden is zal de opdrachtnemer bedoelde verplichtingen niet aangaan.
KLACHTEN
Artikel 12.
12.a Klachten over de geleverde goederen of diensten dient de opdrachtgever direct kenbaar te maken, maar in ieder geval binnen 14 dagen na de levering van de goederen en/of diensten. Daarna vervallen alle rechten van opdrachtgever.
12.b Na het verstrijken van de gemelde termijn zonder dat een klacht wordt ingediend wordt de opdrachtgever geacht de verleende dienst of de afgeleverde zaak respectievelijk de factuur te hebben goedgekeurd.
Na verloop van bedoelde termijn binnengekomen klacht behoeven door de opdrachtnemer niet meer in behandeling te worden genomen.
12.c Het indienen van een klacht, waaronder begrepen een klacht over de factuur, ontslaat de opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen jegens de opdrachtnemer. Indien de opdrachtgever nalaat om binnen zes maanden na het indienen van een klacht rechtsmaatregelen te nemen, beschouwen partijen een eventuele hierop gebaseerde aanspraak tot schadevergoeding als verjaard.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 13.
13.a De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, direct of indirect, van welke aard ook, ontstaan door het geheel of ten dele verloren gaan of tenietgaan, tijdens de vervaardiging, bewerking of verwerking door de
opdrachtnemer van dragers van beeld en/of geluid dan wel andere zaken van de opdrachtgever.
Hetzelfde geldt voor andere wijzen van dienstverlening door de opdrachtnemer aan of ten behoeve van de opdrachtgever ten aanzien van zaken van de opdrachtgever in het algemeen. In geen geval zal de financiële aansprakelijkheid van de opdrachtnemer groter zijn dan de financiële vergoeding overeenkomen tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever, inzake de opdracht waarbij de eventuele aansprakelijkheid ontstaan is.
BETALING; RENTE EN KOSTEN
Artikel 14.
14.a Betaling dient netto te geschieden op een door de opdrachtnemer aangewezen bankrekening, binnen 30 dagen na de factuurdatum. Opdrachtgever komt geen beroep toe op opschorting, opschorting ter verrekening of verrekening.
14.b In gevallen dat de opdrachtgever failliet wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, onder beheer of bewind wordt gesteld, of, ingeval de opdrachtgever een natuurlijk persoon is, komt te overlijden, in de schuldsanering belandt of onder curatele wordt gesteld, indien op het geheel of een deel van het vermogen van de opdrachtgever beslag wordt gelegd, de opdrachtgever in strijd handelt met enige verplichting uit de wet of uit de overeenkomst met de opdrachtnemer, deze algemene voorwaarden daaronder begrepen, voortvloeiend, indien de opdrachtgever overgaat tot beëindiging, stillegging, vereffening of overdracht van zijn bedrijf dan wel de doelstelling of feitelijke werkzaamheid van zijn bedrijf wijzigt, heeft de opdrachtnemer door het enkele plaatsgrijpen van één van deze omstandigheden het recht enig bedrag verschuldigd door de opdrachtgever op grond van door opdrachtnemer verrichte werkzaamheden dan wel leveringen, terstond en zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, in zijn geheel op te eisen, alles onverminderd het recht van de opdrachtnemer op vergoeding van kosten, schaden en interesten en tot ontbinding van de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst.
14.c Indien betaling van de factuur van de opdrachtnemer niet binnen de in dit artikel onder 14.a bedoelde termijn heeft plaatsgevonden is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
14.d Van de dag af waarop de opdrachtgever in verzuim is, is hij aan de opdrachtnemer een rente verschuldigd welke gelijk is aan de wettelijke rente tot de dag van de volledige betaling van hoofdsom, renten en kosten. Betalingen die worden gedaan door opdrachtgever strekken ten eerste tot betaling van de hoofdsom, dan de buitengerechtelijke incassokosten en tot slot de rente.
14.e Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten gemaakt en te maken ter inning van de vorderingen van de opdrachtnemer komen voor rekening van de opdrachtgever, daaronder begrepen de kosten van rechtskundige bijstand. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen tenminste 15% van het met inbegrip van vorenbedoelde rente door de opdrachtgever verschuldigde bedrag.
EIGENDOMSVOORBEHOUD
Artikel 15.
15.a Alle door opdrachtnemer geleverde zaken blijven eigendom van opdrachtnemer, tot op het moment dat opdrachtgever volledig heeft voldaan aan al zijn betalingsverplichtingen jegens opdrachtnemer uit hoofde van enige met leverancier gesloten overeenkomst tot het leveren van zaken en/of het verrichten van werkzaamheden en/of diensten, hieronder wordt ook verstaan de vorderingen terzake van het tekortschieten in de nakoming van een dergelijke overeenkomst.
INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN AUTEURSRECHTEN, MECHANISCHE REPRODUCTIERECHTEN, OPDRACHTEN INZAKE BESTAANDE WERKEN, VRIJWARING
Artikel 16.
16.a Partijen conformeren zich aan het bepaalde in artikel 45d Auteursweg, dat ziet op de overdracht van auteursrechten aan de filmproducent. Indien daarvan geen sprake is behoudt de opdrachtnemer te allen tijde de rechten van intellectuele eigendom en aanverwante rechten. Op geen enkele wijze worden er rechten van intellectuele eigendom aan opdrachtgever overgedragen, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
16.b De opdrachtnemer is, onder voorbehoud van zijn recht op een aandeel in de exploitatie- opbrengst van het audiovisueel werk, verplicht het uitsluitend recht tot openbaarmaking en verveelvoudiging van het resultaat van zijn werkzaamheden, - voor zover dit te beschouwen is als een werk in de zin van de Auteurswet of een bijdrage daaraan -, in zijn meest volledige wettelijke omvang en zonder voorbehoud van enige bevoegdheid terzake aan de opdrachtgever over te dragen en voor het overige jegens de opdrachtgever afstand te doen van elke aanspraak welke de opdrachtnemer met betrekking tot de openbaarmaking en verveelvoudiging van het resultaat van zijn werk zou kunnen doen gelden.
16.c De nadere omschrijving van het recht van de opdrachtnemer op een aandeel in de exploitatie-opbrengst van het audiovisuele werk, in het bijzonder wat betreft de grootte
van het aandeel, de betaling ervan, de wijze van informatieverschaffing over de
exploitatieresultaten, alsmede het recht van controle door de opdrachtnemer en de wijze van uitoefening ervan wordt door partijen afzonderlijk overeengekomen en schriftelijk vastgelegd.
16.d De in dit artikel bedoelde overdracht van rechten en verklaring van afstand zullen in een afzonderlijke acte worden neergelegd zodra de werkzaamheden van de opdrachtnemer aan de desbetreffende AV productie zijn geëindigd. Vooruitlopend op die overdracht verleent de opdrachtnemer door het enkele feit van zijn medewerking aan de desbetreffende AV productie exclusief zijn toestemming aan de opdrachtgever om met het resultaat van zijn werkzaamheden te handelen als ware aan het vereiste van lid b) van dit artikel voldaan. Eveneens machtigt de opdrachtnemer de opdrachtgever om de uit het
auteursrecht voortvloeiende rechten en bevoegdheden uit te oefenen ter bescherming en handhaving jegens derden van de over te dragen rechten en bevoegdheden en daartoe, op eigen kosten en zo nodig in naam van de opdrachtnemer, zowel in als buiten rechte op te treden.
16.e De opdrachtnemer heeft recht op vermelding van zijn naam in het daartoe gebruikelijke deel van de AV productie met aanduiding van zijn functie op een wijze die door vormgeving, afmeting, plaatsing in beeld en tijdsduur van vertoning duidelijk leesbaar is.
Het staat de opdrachtnemer evenwel vrij van de producent te bedingen dat zijn naam niet wordt vermeld in de titelstrook, in begeleidende folders en brochures, in persberichten en in andere op de AV productie betrekking hebbende publicaties.
16.f Ingeval van een opdracht tot het synchroniseren van een drager van beeld en geluid mag het vervaardigde geluid uitsluitend tezamen met de desbetreffende beelden publiekelijk ten gehore worden gebracht.
16.g Ten aanzien van de bij een drager van beeld en geluid behorende muziek en/of tekst worden de mechanische rechten (vastleggings- of reproductie-rechten) ten behoeve van vertoning/ openbaarmaking door de opdrachtgever verzorgd. Zulks is eveneens het geval ten aanzien van de desbetreffende rechten indien en voorzover de opdrachtnemer andere rechten aan daartoe bestemde instanties ter bescherming en incasso mocht hebben overgedragen.
16.h Bij opdrachten tot bewerking of verwerking van dragers van beeld en/of geluid waarop een reeds bestaand auteursrechtelijk werk is vastgelegd berust de aansprakelijkheid terzake bij de opdrachtgever.
16.i De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer tegen alle aanspraken van derden, al dan niet van auteursrechtelijke aard, ontstaan door de
werkzaamheden welke door de opdrachtnemer met betrekking tot de verstrekte opdracht zijn verricht.
GEHEIMHOUDING
Artikel 17.
17.a Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de opdrachtgever verplicht de opdrachtnemer zich ten aanzien van de AV productie waarop zijn werkzaamheden betrekking hebben, zowel tijdens de duur daarvan als na afloop, alsook ten aanzien van al hetgeen bij de opdrachtgever als van vertrouwelijke aard moet worden aangemerkt:
‣ aan derden geen mededelingen te doen,
‣ derden geen inzage te geven van bescheiden die aan zijn zorg zijn toevertrouwd dan wel die op andere wijze in zijn bezit zijn gekomen.
De door de opdrachtnemer bij de offerte verstrekte gegevens, ideeën, synopsis, voorgestelde uitwerkingen, schema's, calculaties, enzovoorts, blijven het eigendom van de opdrachtnemer en zijn, voor zover van toepassing, auteursrechtelijk beschermd; de opdrachtgever is niet bevoegd deze aan derden kenbaar te maken.