REGLEMENT Contributievermindering en Vrijstellingen Coaches en Groepscoördinatoren en Vergoedingen Trainers

REGLEMENT

Contributievermindering en Vrijstellingen Coaches en Groepscoördinatoren en Vergoedingen Trainers

Vastgesteld in HK-bestuursvergadering 12 december 2017 en tekst op website per 15 december 2017

algemeen

1) Ieder lid van de vereniging betaalt de door de algemene ledenvergadering vastgestelde contributiebedragen voor het nieuwe seizoen en wel voor een door het bestuur vastgestelde datum. Deze uiterste betaaldatum wordt gepubliceerd op de website en staat vermeld op de contributiefactuur die het lid ontvangt;

2) Haarlem-Kennemerland drijft op vrijwilligers. Alle werkzaamheden voor de club worden door onze vrijwilligers verricht op geheel vrijwillige basis zonder enige vorm van vergoeding. Enige uitzondering die daarop kan worden gemaakt zijn de werkzaamheden van onze technische staf. Speciaal voor trainers wordt jaarlijks door het bestuur een zogenoemd salarishuis vastgesteld, zoals vermeld in de artikelen 15 en 16;

3) Daarnaast kan het bestuur, op de wijze zoals vermeld in de volgende artikelen, voor slechts de volgende functionarissen een besluit nemen tot vrijstelling of vermindering van contributiebetaling:

a. Trainer: lid van de vereniging die een team tweemaal of meer per week, zoals verwoord in de door het bestuur vastgestelde functieomschrijving;

b. Coach: lid van de vereniging of een ouder/voogd van een jeugdlid coach, zoals verwoord in de door het bestuur vastgestelde functieomschrijving;

c. Groepscoördinator: lid van de vereniging of een ouder/voogd van een jeugdlid die een team coördineert, zoals verwoord in de door het bestuur vastgestelde functieomschrijving;

Contributieverlaging of vrijstelling voor spelende leden

4) Slechts een spelend lid van de verenging of ouder/voogd van een spelend jeugdlid van de vereniging kan op basis van een door hem of haar in te vullen functie als vermeld in artikel 3, leden a, b en c, een gemotiveerd verzoek tot vermindering of vrijstelling van betaling van contributie indienen bij het bestuur;

5) Slechts gemotiveerde verzoeken die voor 1 juli voorafgaand aan het voetbalseizoen digitaal te worden ingediend bij de penningmeester (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xx) zijn ingediend worden in behandeling genomen;

6) Voor elke individuele contributieverlaging en vrijstelling neemt het bestuur een apart besluit en wel voor 15 augustus. Het bestuur kan zonder redenen het verzoek afwijzen;

7) Een besluit van het bestuur tot individuele contributieverlaging en vrijstelling geldt voor de duur van maximaal één voetbalseizoen. Voor een volgende seizoen dient een nieuw gemotiveerd verzoek te worden ingediend bij het bestuur;

8) Het bestuur informeert per mailbericht de indiener van het verzoek zo spoedig mogelijk na het genomen besluit;

9) Het register van alle contributieverlaging en vrijstellingen is in te zien voor alle bestuursleden;

criteria verlaging en vrijstellingen

10) Voor het indienen van een verzoek tot contributieverlaging of vrijstelling kunnen slechts diegene in aanmerking komen die een functie uitoefenen op (voetbal) technisch gerelateerd vlak, zoals in artikel 3, leden a, b, en c genoemd, en vallen onder de genoemde criteria die dit reglement stelt, te weten;

a. Verlaging of vrijstelling van contributie geldt voor ondersteuning op technisch vlak vanaf de O12 t/m O19 (teams die een heel veld gebruiken);

b. Voor de Kickies t/m O11 (klein veld) worden geen vergoedingen en geen verlaging en geen vrijstellingen van contributie verleend;

11) Per team kan tot maximaal één contributievrijstelling worden gegeven voor maximaal of één trainer of één coach of één groepscoördinator;

12) Een individuele maximale contributievrijstelling geldt voor het bedrag of een deel van het bedrag dat het genoemde spelend lid aan contributie betaald of de ouder/voogd van het jeugdlid betaald;

13) Ingeval sprake is van een door het bestuur vastgestelde contributieverlaging of vrijstelling binnen één gezin met meerdere betalende (spelende) leden dan wordt deze verlaging of vrijstelling verleend op het laagste contributiebedrag binnen het gezin;

vergoedingen trainers

14) Xxxxxxxxx stelt het bestuur het salarishuis met vergoedingen voor trainers vast voor het nieuwe seizoen in het voorjaar voorafgaand aan het nieuwe voetbalseizoen;

15) Trainers die minimaal tweemaal per week training geven en minimaal invulling geven aan de door het bestuur vastgestelde functieomschrijving, vastgelegd in een overeenkomst trainer en bestuur, kunnen in aanmerking komen van een vergoeding;

16) Slechts een trainer, die een vergoeding ontvangt op basis van het salarishuis, kan een gemotiveerd verzoek indienen tot omzetting van het contributiebedrag van een spelend lid naar het contributiebedrag van een niet-spelend lid. Dit verzoek wordt alleen in behandeling genomen indien de trainer:

d. voetballend lid is en normaliter de vastgestelde contributie als spelend lid dient te betalen;

x. xxxxx/voogd is van een jeugdlid en normaliter de vastgestelde contributie voor het jeugdlid dient te betalen;

f. hierbij geldt voor het verzoek van contributievermindering van de trainer aan het bestuur en het te nemen besluit de artikelen 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 en 13;

g. mocht tot toekenning van vermindering van de vastgestelde contributievermindering door het bestuur wordt besloten dan wordt het contributiebedrag als niet-spelend lid direct in mindering gebracht op de eerste betaling(en) van de vergoeding volgens het salarishuis.

Toelichting op

Reglement Contributieverlaging en Vrijstellingen Coaches en Groepscoördinatoren en Vergoedingen Trainers

Haarlem-Kennemerland drijft op vrijwilligers. Alle werkzaamheden voor de club worden door onze vrijwilligers verricht op geheel vrijwillige basis zonder enige vorm van vergoeding. Enige uitzondering die daarop kan worden gemaakt zijn de werkzaamheden van onze technische staf. Dit zijn werkzaamheden van zuiver voetbaltechnische aard: de core-business van een voetbalclub

waar gespecialiseerde en veelal gediplomeerde vakkennis voor nodig is.

Haarlem-Kennemerland kent een zgn. A-lijn van selectieteams. De technische staf die twee keer per week training geeft en wedstrijden begeleidt, krijgt hiervoor een vergoeding die steeds in een redelijke verhouding staat tot de toebedeelde verantwoordelijkheid en de omvang van de werkzaamheden.

Salarishuis voor vergoedingen aan Trainers – seizoen 2017-2018

Vastgesteld in de HK-bestuursvergadering van 12 december 2017

Opleiding / Ervaring	0-3 jaar	3-5 jaar	5 jaar/meer
Geen	0 - 260 *	250 - 500	500 - 1000
Cursus HK	0 - 000	000 - 750	750 - 1250
Pupillencursus KNVB	0 - 000	000 - 1000	1000 - 1500
Juniorencursus KNVB	0 - 0000	0000 -1500	1500 - 2000
TC 3 KNVB	0 - 0000	0000 - 2250	2250 - 2750
TC 2 KNVB	0 - 0000	0000 - 2500	2500 - 3500

* maximale contributie