Toelichting partnerovereenkomst
Toelichting partnerovereenkomst
Doel
Dit loyaliteitsprogramma dient om medewerkers van deelnemende bedrijven en instellingen te bin- den aan en te verbinden met Mobimiles en andere duurzame mobiliteitsprogramma’s. Daarnaast is het een kanaal om in contact te blijven met alle deelnemers om forenzen te stimuleren de overstap te maken van de auto naar andere vormen van vervoer, buiten de spits te gaan reizen of thuis te werken.
Een deelnemende medewerker wordt met spaarpunten (= Mobimiles) beloond voor iedere gereali- seerde duurzame verplaatsing en gestimuleerd om dat vaker te doen. De spaarpunten zijn bij de via de webshop van Mobimiles inwisselbaar tegen goederen of diensten van de partnerbedrijven en - instellingen of kunnen worden gedoneerd aan een goed doel. Daarnaast kunnen partners aanbiedin- gen doen aan de deelnemers, bijvoorbeeld in de vorm van kortingen. Dergelijke transacties worden geregistreerd, zodat er ook zicht komt op de doeltreffendheid van dit deel van het programma.
De deelnemende medewerkers kunnen op meerdere manieren duurzaam reizen. Als een verplaat- sing of thuiswerken wordt geregistreerd en gedeeld dan geldt de volgende beloningsopbouw:
Fietsen, lopen | 1punt (= 1 Mobimile) | per kilometer |
Reizen per OV | 0,5 punt | per kilometer |
Elektrische auto | 0,5 punt | per kilometer |
Thuiswerken | 15 punten | per thuiswerkdag |
Spelregels
Deelnemers aan “Mobimiles” nemen automatisch deel aan het loyaliteitsprogramma. De gemaakte reizen worden geheel geautomatiseerd geregistreerd met behulp van een app of handmatig geregi- streerd. Een deelnemer ontvangt per rit spaarpunten indien hij/zij fietst naar of van het werk, ge- bruik maakt van het openbaar vervoer, reist met een elektrische auto of thuis werkt. De punten worden uitsluitend toegekend op basis van daadwerkelijke en aantoonbare reisbewegingen.
Centraal in het programma staat een door Mobimiles geselecteerde app als identificatie en registratie instrument. Via xxx.xxxxxxxxx.xx worden de aanbiedingen uit het loyaliteitsprogramma gepresen- teerd.
De aard, omvang en de financiële waarde van de bijdrage van de partnerbedrijven en -instellingen wordt bepaald in samenspraak tussen Mobimiles en deze partners. Het aantal spaarpunten dat moet worden ingewisseld tegen de bijgedragen goederen en diensten wordt mede bepaald door de be- treffende partner. Een en ander wordt vastgelegd in een bijlage bij de partnerovereenkomst.
Partnerovereenkomst
Ondergetekenden:
1. De vennootschap onder firma “Mobimiles” i.o., gevestigd te en kantoor-
houdend aan het adres Xxxxxxxxxxxx 00-000, 0000XX Xxxxxx, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X.X.X. xxx Xxxxxxxxx,
verder te noemen Mobimiles;
en
2. gevestigd te en kantoorhoudend aan het adres
, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
a. naam:
b. functie
verder te noemen Partner.
OVERWEGENDE:
● dat Mobimiles is opgericht met onder meer als doelstelling het (doen) geven van voorlichting en ondersteuning aan het bedrijfsleven om een duurzame (gedrags-)ver- andering in het woon-werkverkeer tot stand te brengen en uitvoering te geven aan activiteiten in verband met dat streven;
● dat onderdeel daarvan een zgn. partnerprogramma is, bedoeld als kanaal om in con- tact te komen en te blijven met de medewerkers van deelnemende bedrijven en te- vens een duurzame gedragsverandering te bewerkstelligen via het zo veel mogelijk mijden van niet EV-autogebruik in het woon-werkverkeer. Daarnaast biedt het pro- gramma gelegenheid aan ondernemers en instellingen om zich aan deze specifieke groep te presenteren;
● dat Partner wil bijdragen aan de doelstellingen van Mobimiles, het verbeteren van de regionale en stedelijke bereikbaarheid en de reductie van CO2 en fijn stof emissies vanuit het woon-werk en ander zakelijk verkeer.
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1
Partner xxxxx zijn organisatie hierbij aan voor deelname aan het partnerprogramma.
Artikel 2 Aanbod
Xxxxxxxxx stelt op basis van het aanbod van partner en de onderling overeengekomen waardering, samen met partner aanbieding(en) aan de deelnemers van het programma vast met de eventueel van toepassing zijnde tijdslimiet, de benodigde hoeveelheid mobimiles en/of andere voorwaarden, waaronder vormen van afname in consignatie. Na vaststelling maakt de aanbieding onderdeel uit van deze overeenkomst.
Artikel 3 Waarde
Aanbiedingen, tijdslimieten, de benodigde hoeveelheid mobimiles en/of andere voorwaarden kunnen in onderling overleg op ieder moment worden aangepast en opnieuw worden vast- gelegd in een bijlage bij deze overeenkomst. Bij de aanbieding(en) wordt mede de financiële waarde bepaald in euro en inclusief btw. Dit x.x.x.xx bepaling van de omvang van de bij- drage van de partner aan het programma.
Artikel 4 Communicatie
Mobimiles verzorgt de communicatie over het programma en stelt accountmanagement be- schikbaar t.b.v. het opstellen, promoten en bijwerken van de aanbieding(en).
Artikel 5 Privacy
1. Persoonsgegevens van deelnemers aan mobimiles worden vastgelegd in geautoma- tiseerde registratiesystemen die in opdracht van Mobimiles door verwerkers worden aangelegd en onderhouden. Deze registratiesystemen zijn aangemeld bij de Autori- teit Persoonsgegevens en door de verwerkers wordt een privacyreglement gehan- teerd dat als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd.
2. Partner verklaart bij de uitvoering en verwerking van transacties voortkomend uit het programma gebonden te zijn aan en zich te zullen houden aan de bepalingen uit dit privacyreglement.
3. Partner garandeert afdoende en passende technische en organisatorische maatrege- len om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige onrechtmatige verwer- king conform de voorschriften van de AGV. Deze maatregelen garanderen een pas- send beveiligingsniveau, gelet op de aard van de persoonsgegevens die Partner kan inzien en bewerken.
4. Partner draagt er zorg voor dat de tot het verwerken van de persoonsgegevens ge- machtigde personen zich ertoe hebben verplicht vertrouwelijkheid in acht te nemen.
Artikel 6
Partner neemt uitdrukkelijk en zonder voorbehoud op zich om de aanbieding genoemd in art.2 gestand te doen. Mocht het gebruik van de aanbieding echter substantieel achterblijven bij de verwachtingen, dan heeft zowel Xxxxxxxxx als partner het recht deze overeenkomst op te zeggen met een termijn van 14 dagen.
Artikel 7
Partner staat in voor de (gebruiks)kwaliteit van zijn aanbiedingen en vrijwaart Mobimiles van iedere vorm van productaansprakelijkheid ten opzichte van de deelnemers aan Mobimiles.
Artikel 8
Partner verleent hierbij toestemming aan Xxxxxxxxx tot het vermelden van de naam en logo van partner in publicaties, websites en social media. Partner is gerechtigd in publicaties, websites en social media zich te presenteren als partner van Xxxxxxxxx.
Artikel 9
Deelname van partner aan het programma heeft in een looptijd vanaf de datum van onderte- kening van deze overeenkomst tot het einde van het lopende kalenderjaar en wordt telkens stilzwijgend verlengd met een periode van 1 jaar verlengd. Opzegging door partijen dient te geschieden uiterlijk 3 maanden voor het einde van een kalenderjaar. Na afloop van de part- nerovereenkomst kunnen partijen aan deelname en deze partnerovereenkomst geen rech- ten meer ontlenen.
Artikel 10
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassingen. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Huizen op . Namens vof Mobimiles i.o.: namens deelnemer:
X.X.X. xxx Xxxxxxxxx Senior accountmanager
Bijlagen: Omschrijving aanbod partner
Privacyreglement