Samenwerkingsovereenkomst educatief centrum voor hernieuwbare energie Zonneberg
Samenwerkingsovereenkomst educatief centrum voor hernieuwbare energie Zonneberg
Tussen de ondergetekenden:
De Provincie Oost-Vlaanderen, gevestigd in het Provinciehuis, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de bevoegde gedeputeerden, de heer Xxxxx Xxxxxx en de xxxx Xxxxx Xxxxx, en de Provinciegriffier, de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, overeenkomstig het besluit van de provincieraad d.d…………………… en van de deputatie d.d ;
Hierna genoemd “de Provincie”, En
CVBA Zonneberg, ondernemingsnummer 0537.462.647, Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx vertegenwoordigd door xxx. Xxxxx Xx Xxxxxx, voorzitter van de raad van bestuur van CVBA Zonneberg, handelend in uitvoering van de beslissing van de raad van bestuur Zonneberg houdende de inrichting van een educatief centrum voor hernieuwbare energie dd ;
Hierna genoemd “Zonneberg”,
NA HET VOLGENDE TE HEBBEN UITEENGEZET
Terranova Solar NV, in de volksmond gekend als Zonneberg, is het grootste aaneensluitende park voor zonne-energie in de Benelux. Dit project kreeg vorm toen enkele privépartners in 2010 de handen in elkaar sloegen om de voormalige gipsberg in Evergem en Zelzate een nieuwe bestemming te geven, met de aanleg van een zonnepanelenpark op de berg. Hiervoor werd een consortium opgericht, de NV Terranova Solar, die een publiek-private samenwerking is van de groep Aertssen, de Jan De Nul Groep-Envisan, DEC, de coöperatieve Zonneberg, de Provincie Oost-Vlaanderen (via de POM) en FINIWO (Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, investeringen in de energiesector) die de gemeenten Evergem en Zelzate vertegenwoordigt.
Cvba Zonneberg heeft als maatschappelijk doel:
- financiële middelen verstrekken en/of kredieten toestaan, binnen de grenzen van de wet
- het werven van coöperatief kapitaal voor de oprichting en/of ontwikkeling van ondernemingen actief in de sector van hernieuwbare energie in al haar vormen
- het betrekken van het grote publiek bij projecten rond hernieuwbare energie in al haar vormen
- het ondersteunen en verenigen van verbruikers van alternatieve, duurzame en hernieuwbare energie en de participatie van burgers in deze sector bevorderen
- het initiëren van projecten rond hernieuwbare energie in samenspraak met de lokale bevolking
- de bevordering, de studie, de sensibilisatie, de promotie en de animatie van en het onderzoek naar hernieuwbare energie in al zijn diverse toepassingen
Voor de participatie van burgers heeft Zonneberg ruim 800 coöperanten aangetrokken in het zonnepanelenpark Terranova Solar. Om hernieuwbare energie te promoten bij het brede publiek, werkt Zonneberg samen met een gidsenvereniging en organiseerde zij reeds een aantal grote publieksevents, zodat sinds 2013 al meer dan 5.000 bezoekers op de teller staan.
Zonneberg wenst nog veel meer mensen kennis te laten maken met hernieuwbare energie, in het bijzonder leerlingen lager en middelbaar onderwijs, maar ook studenten en mensen uit de bedrijfswereld. Zonneberg ziet in de Provincie de ideale partner om educatieve pakketten rond hernieuwbare energie voor scholen en eventuele andere doelgroepen uit te bouwen.
De Provincie Oost-Vlaanderen, op haar beurt, heeft sinds 2015 een ambitieus klimaatplan. Het doel is de uitstoot van broeikasgassen drastisch terug te dringen en tegen 2050 klimaatneutraal te zijn. Dat wil zeggen dat de uitstoot aan broeikasgassen in evenwicht is met wat de natuur en de bodem kunnen opnemen. Voor het bereiken van haar doelstellingen werkt de Provincie samen met tal van doelgroepen: gemeenten, burgers, scholen, bedrijven… Eén van de acties uit dit Oost-Vlaams klimaatplan is de oprichting van een educatief centrum voor hernieuwbare energie.
Gelet op de synergie tussen hun doelstellingen wensen de Provincie en Zonneberg samen een educatief centrum voor hernieuwbare energie op te richten en uit te baten op de site van Terranova Solar. Op de terreinen, eigendom van Terranova NV, en gebruikt door Terranova Solar NV, bevindt zich een werfkeet die initieel bedoeld was als tijdelijke kantoorruimte tijdens de bouw van het zonnepanelenpark. De Provincie en Zonneberg willen deze werfkeet nu aanpassen/omvormen tot educatief centrum voor hernieuwbare energie. In het gebouw kunnen groepen informatie krijgen over hernieuwbare energie en kunnen ze gebruik maken van het sanitair en, indien wenselijk, iets te drinken aangeboden krijgen.
De bedoeling is dat de Provincie tijdens de week vooral scholen (zowel lagere scholen, middelbare scholen als hoger onderwijs) ontvangt in dit educatief centrum. Scholen kunnen er aan de slag gaan met een educatief pakket rond hernieuwbare energie, met o.m. een bezoek aan het zonnepanelenpark en aan de experimenteerzone rond hernieuwbare energie.
Zonneberg wenst gebruik te maken van het educatief centrum door aan de gidsenvereniging waarmee Zonneberg een samenwerking heeft de ruimte ter beschikking te stellen om groepen te ontvangen. Dit voornamelijk in de weekends in het voor- en najaar (tijdens de winter- en zomermaanden zijn er zelden geleide wandelingen). Daarenboven zal Zonneberg een aantal keer per jaar de ruimte gebruiken voor vergaderingen of eigen activiteiten. Deze zullen hoofdzakelijk ’s avonds en buiten de normale gebruiksuren van de scholen vallen.
Aangezien deze activiteiten niet alleen complementair zijn, maar elkaar kunnen versterken, sluiten beide partijen deze overeenkomst.
WORDT OVEREENGEKOMEN
Artikel 1 – Doel en bestemming van het goed
Deze overeenkomst heeft tot doel de samenwerking te regelen tussen de Provincie en Zonneberg om het in artikel 2 vermelde goed om te vormen tot een educatief centrum en het gebruik van dit goed, na omvorming en herbestemming ervan, tussen de verschillende partijen te regelen.
Artikel 2 – Het goed: grond en gebouw
Zonneberg en de Provincie zullen gezamenlijk de werfkeet als gebouw gebruiken, alsook de grond onder en rond de werfkeet, gelegen op het perceel met kadastraal nummer Zelzate 1e afdeling sectie D nr 581 C, hierna genoemd “het goed”.
A. Grond:
De grond is eigendom van Terranova NV, en wordt verhuurd aan Terranova Solar NV ten behoeve van het zonnepanelenpark.
Zonneberg zal beschikken over een deel van de grond, krachtens overeenkomst aan te gaan met Terranova Solar NV volgens de bepalingen van art. 4.1.
B. Gebouw:
Zonneberg zal beschikken over de werfkeet, 108m² groot, die zich nu bevindt aan de toegang tot de site van Terranova Solar NV, gelegen op het grondgebied van de gemeente Evergem, met als adres Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, krachtens overeenkomst aan te gaan met Terranova Solar NV, volgens de bepalingen van art. 4.1.
Vooreerst wordt de werfkeet (hierna ook genoemd “het gebouw”) verplaatst naar het terrein dat toegankelijk is via de Achille De Clercqlaan in Zelzate (perceel met kadastraal nummer Zelzate 1e afdeling sectie D nr 581 C).
Vervolgens wordt de werfkeet omgebouwd, van huidig container ingericht als kantoor, naar een onthaalgebouw voor het energieneutraal educatief centrum voor hernieuwbare energie.
Artikel 3 – Aard van de overeenkomst
Partijen erkennen dat deze overeenkomst geen handelskarakter heeft en bijgevolg nooit kan vallen onder de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten. Deze overeenkomst betreft evenmin een huurcontract.
Onderhavige overeenkomst is een samenwerkingsovereenkomst sui generis, met onder meer zakenrechtelijke verbintenissen betreffende de onroerende middelen.
Artikel 4 – Individuele verbintenissen van de partijen
Artikel 4.1 : Verbintenissen van Zonneberg
§ 1. Verbintenissen van Zonneberg mbt de ombouw van de werfkeet tot educatief centrum
Zonneberg zal ervoor zorgen dat de voormalige werfkeet en het aangeduide terrein door haar in bruikleen, erfpacht, … of enige andere vorm van gebruiks- of eigendomsrecht wordt gegeven, waarbij er voldoende zekerheid wordt verkregen over de duurtijd en van het gebruik en van de rechtmatige toegang tot deze infrastructuur.
Zonneberg staat in voor de nodige aanpassingswerken aan de werfkeet en de logistieke inrichting zoals hieronder beschreven zodat de werfkeet geschikt wordt als educatief centrum. Het is de bedoeling dat de werfkeet wordt omgebouwd tot een energieneutraal educatief centrum voor hernieuwbare energie. Concreet betreft het volgende aanpassingen (niet-limitatieve lijst):
- het aanpassen van de indeling van de werfkeet zodat een ruimte ontstaat die geschikt is voor het comfortabel en veilig ontvangen van groepen (groepen ter grootte van een klasgroep)
- het aanleggen van een degelijk dak met zonnepanelen waarvan de productie/het rendement van de zonnepanelen via een display zichtbaar wordt gemaakt in de werfkeet
- het installeren van warmtepompen
- het aanpassen van de elektrische installatie
- er voor zorgen dat de werfkeet conform is met de vereisten van de brandveiligheid (plaatsen van nooddeur)
- zorgen voor een aparte aansluiting op het elektriciteitsnet, de waterleiding en op de riolering
- het zorgen voor internetaansluiting tbv (draadloos) internet;
- zorgen voor sanitair in goede staat
- zorgen voor een keukenwand met gootsteen, vaatwasser, koelkast en voldoende stopcontacten
- zorgen voor een aangename aankleding van de werfkeet, zowel binnenin als aan de buitenzijde (framedoeken)
Zonneberg neemt eventuele herstellingswerken tijdens de looptijd van de overeenkomst op zich, tenzij deze het gevolg zijn van schade door bezoekers of door slecht gebruik.
Zonneberg zorgt voor een goede toegankelijkheidsregeling voor de bezoeken aan het zonnepanelenpark. Zonneberg zorgt, in samenspraak met Terranova Solar NV, voor een veilig pad naar en rondom de zonnepanelen van ca. 2 km en zorgt voor een locatie waar een experimenteerzone voor hernieuwbare energie kan ingericht worden.
Zonneberg zorgt voor het verkrijgen van de nodige vergunningen bij de bevoegde overheid, zowel voor de werken aan het gebouw als voor de aanleg van het terrein.
§ 2. Verbintenissen mbt de uitbating van het educatief centrum
Zonneberg verhuurt het gebouw en het terrein daarna kosteloos aan de Provincie voor het ontplooien van educatieve activiteiten gedurende een periode van 3 jaar met de mogelijkheid tot verlenging, die aanvangt in het voorjaar van 2018, meer bepaald na het beëindigen van herinrichting
en aankleding van de bestaande containers tot een energieneutraal, educatief onthaalcentrum voor hernieuwbare energie, zoals nader bepaald in art. 7.
Artikel 4.2 : Verbintenissen van de Provincie
§1. Verbintenissen van de Provincie m.b.t. de ombouw van de werfkeet tot educatief centrum
De Provincie verleent, als deelname in de kosten, een subsidie voor de verbouwing van de werfkeet tot educatief centrum door eenmalig, uiterlijk bij de start van de verbouwingen, het bedrag van
50.000 EUR over te schrijven op de rekening van Zonneberg, IBAN XX00 0000 0000 0000. Zonneberg bewijst, uiterlijk op 1 december 2018, de uitgaven m.b.t. deze verbouwing/herinrichting door middel van facturen. Eventueel ontbrekende facturen op 1 december 2018, worden verantwoord in een overzicht van alle gemaakte kosten. Ontbrekende facturen worden binnen de drie maand volgend op het overmaken van de verantwoordingstukken nagezonden aan de Provincie.
Indien de effectieve kostprijs voor de aanpassing van het gebouw lager ligt dan 50.000 EUR, stort Zonneberg het niet aangewende gedeelte van de subsidie terug aan de Provincie. Indien de effectieve kostprijs voor de aanpassing hoger ligt dan 50.000 EUR, dan neemt Zonneberg het gedeelte dat het bedrag van 50.000 EUR overschrijdt ten laste.
Zonneberg heeft geen recht op aftrek van BTW waardoor de BTW integraal als kost/uitgave dient te worden beschouwd.
§2. Verbintenissen van de Provincie m.b.t. de uitbating van het educatief centrum
De Provincie staat in voor de exploitatie van het educatief centrum. De Provincie zorgt in dit kader voor de noodzakelijke inrichting van het gebouw zodat het geschikt wordt als educatief centrum, zoals het voorzien van het nodige meubilair en de vereiste ICT-voorzieningen (met uitzondering van het voorzien van de internetaansluiting). De provincie zorgt tevens voor personeel dat kan instaan voor de uitbating van het educatief centrum. De Provincie betaalt de nutsvoorzieningen die verbonden zijn met haar exploitatie. Het betreft o.a. eventuele kosten m.b.t. elektriciteit, water, verwarming en de abonnements-, gebruikskosten van internet, telefonie enz.
De Provincie zorgt als goede huisvader voor de instandhouding van de infrastructuur en zorgt in dit kader voor de kleine herstellingen en de schoonmaak van het educatief centrum.
Dit betreft zowel de verzekering m.b.t. het gebruik van de haar ter beschikking gestelde infrastructuur, haar eigen inboedel, de verzekering m.b.t. de exploitatie van het educatief centrum en de schade aan eigendom van derden toegebracht door de Provincie of de bezoekers van haar educatief centrum aan eigendom van andere actoren aanwezig op dezelfde locatie.
Alle huidige en toekomstige belastingen of taksen, om eender welke reden geheven door om het even welke overheid op het ter beschikking gestelde gebouw of op het terrein, worden uitsluitend door Zonneberg gedragen. Alle huidige en toekomstige belastingen of taksen, om eender welke reden geheven door om het even welke overheid op de uitbating, worden uitsluitend door de Provincie gedragen.
§3. Instemming medegebruik van het educatief centrum door Zonneberg
De Provincie stemt in met het medegebruik van het educatief centrum door Zonneberg, de gidsenvereniging waarmee Zonneberg een samenwerking heeft en eventuele andere partners waarmee Zonneberg in de toekomst samenwerkingsverbanden aangaat in het kader van haar coöperatieve of educatieve doelen. De invulling van dit gebruik wordt in onderling overleg geregeld. De algemene principes hiervan kunnen worden verankerd in een huishoudelijk reglement.
Artikel 5: Lot van het goed bij het einde van de overeenkomst
Het einde van onderhavige overeenkomst behelst ook het einde van de verhuur van het goed door Zonneberg aan de Provincie, die het goed in een normale staat van onderhoud teruggeeft aan Zonneberg. De Provincie blijft eigenaar van de roerende goederen die zij heeft voorzien in het kader van de exploitatie van het educatief centrum, zoals vermeld in artikel 4.2.§2 van deze overeenkomst, met uitzondering van deze die onroerend door bestemming zijn geworden en niet verwijderd kunnen worden zonder schade aan de gebouwen van Zonneberg te veroorzaken. De Provincie kan deze goederen terugnemen of overlaten aan Zonneberg tegen een overeengekomen vergoeding.
Artikel 6: Communicatie
De Provincie en Zonneberg moeten beiden zichtbaar zijn in alle communicatie die verbonden is aan de werking van het educatief centrum:
- Bij alle communicatie over het educatief project wordt steeds het samenwerkingsverband Provincie- Zonneberg vermeld met de logo’s. Naast het logo van Provincie Oost-Vlaanderen, wordt steeds het label ‘Klimaatgezond Oost-Vlaanderen’ opgenomen.
- De partners brengen elkaar steeds op de hoogte over de geplande communicatie en bezorgen elkaar een uitnodiging voor elk communicatie –of persmoment.
Artikel 7: Duur van de samenwerkingsovereenkomst
De verbintenissen opgesomd in deze samenwerkingsovereenkomst gaan in vanaf het moment van de ondertekening. De duurtijd van deze samenwerkingsovereenkomst bedraagt de duur van de ombouwwerken (voorjaar 2018) en drie jaar werking (vanaf ten laatste 1 september 2018 tem uiterlijk 31 augustus 2021). Tot en met 31 augustus 2021 kan Zonneberg de overeenkomst of (een deel van) de verbintenissen in deze overeenkomst niet eenzijdig opzeggen. Uiterlijk 6 maand voor het aflopen van deze overeenkomst, dus uiterlijk voor 27 februari 2021, spreken de partijen zich uit over een verlenging van deze overeenkomst.
Artikel 8: Het wijzigen van de samenwerkingsovereenkomst
De inhoud van deze overeenkomst kan slechts gewijzigd worden middels akkoord van beide partijen dat blijkt uit een ondertekend geschrift dat als addendum aan deze overeenkomst dient te worden gevoegd.
Het is de Provincie niet toegestaan de exploitatie over te dragen, of uit te besteden aan derden zonder hiervoor de uitdrukkelijke toestemming te hebben bekomen van Zonneberg.
Artikel 9: Uitvoering ter goeder trouw
Partijen verbinden zich ertoe om te goeder trouw te handelen en in het bijzonder om alle stappen te ondernemen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van deze overeenkomst.
Bijkomende afspraken tussen Zonneberg en de Provincie betreffende de werking van het educatief centrum kunnen in dit kader nader bepaald worden in een huishoudelijk reglement.
Alle bepalingen van deze overeenkomst zijn van toepassing op de partijen en/of hun rechtsopvolgers. Eventuele rechtsopvolgers worden geacht de overeenkomst ongewijzigd over te nemen, als zouden zij deze in eigen naam hebben afgesloten.
Artikel 10: Geschillen
In geval van een geschil inzake de uitvoering of interpretatie van de bepalingen van deze overeenkomst zoeken de partijen naar een minnelijke schikking.
Elk geschil m.b.t. het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze overeenkomst dat niet in onderling akkoord kan worden uitgeklaard en waarvoor geen minnelijke schikking wordt bereikt, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Gent.
Opgemaakt te Gent op , in drie exemplaren. Iedere partij verklaart één ondertekend
exemplaar te hebben ontvangen. Het derde exemplaar wordt aan de Provincie afgeleverd voor de registratie.
Voor de Provincie Xxxx-Xxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xx Xxxx
Gedeputeerde bevoegd voor energie provinciegriffier
Xxxxx Xxxxx
Gedeputeerde bevoegd voor klimaat en educatie
Voor Zonneberg
Xxx. Xxxxx Xx Xxxxxx Voorzitter cvba Zonneberg