Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Artikel 1 – Definities
1. Annulering – herroepen van aanvaarding van het aanbod
2. Conferenties – alle evenementen waarbij een mogelijkheid tot overnachting wordt gefaciliteerd die onder verantwoordelijkheid van IFES worden georganiseerd en als conferentie worden gepresenteerd. Daaronder vallen in ieder geval, maar niet uitsluitend de volgende evenementen: Live it!, Lead it!, Read it!, en Spring Retreat
3. Conferentieprogramma – alle activiteiten, maaltijden, rustmomenten enzovoorts tussen het moment van aanvang en het moment van afsluiting van de conferentie die worden vermeld op het programma behorend bij de conferentie of anderszins algemeen herkenbaar worden aangeduid als onderdeel van het programma.
4. Deelname – het bijwonen van (delen van) het conferentieprogramma, inclusief de nachten, en de mogelijkheid tot gebruikmaking van het gebed, de zorg en het advies van de daarvoor aanwezige studentenwerkers
5. Deelnemer – de natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en deelneemt aan het door IFES aangeboden conferentieprogramma.
6. IFES – de vereniging IFES-Nederland
7. IFES-lid – natuurlijk persoon die als actieve deelnemer is ingeschreven bij een studentengroep die lid is van IFES.
8. Student – natuurlijk persoon die is ingeschreven:
a. als student bij een universiteit of onderwijsinstelling in het hoger onderwijs of
b. als actieve deelnemer bij één van de ledengroepen van IFES
c. of die minder dan een jaar geleden nog voldeed aan voorgaande eisen.
9. Studentenwerker – pastor voor studenten, voorheen geheten stafwerker, functionerend in dienst of in opdracht van IFES.
10. Vrijwilliger – natuurlijke personen die zich in opdracht van IFES als vrijwilliger of anderszins inzetten voor de organisatie van conferenties. Voor zover zij deelnemen aan het door IFES aangeboden conferentieprogramma worden zij eveneens beschouwd als deelnemer
11. Werkende – natuurlijk persoon die betaalde arbeid verricht om in zijn levensonderhoud te voorzien en
a. die maximaal drie jaar geleden voldeed, maar nu niet langer voldoet aan de eisen van sub a en b onder definitie van student en
b. die nog niet de leeftijd van 27 jaar heeft bereikt
12. Website – de website van IFES, xxx.xxxx.xx
Artikel 2 – Identiteit van de organisatie
Vereniging IFES-Nederland, hierna kortweg IFES Xxxxxxxxx 00x, 0000XX Xxxxxxxxxx Telefoonnummer: 030-2942800
KvK-nummer: 40535091
Artikel 3 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan alle conferenties georganiseerd onder verantwoordelijkheid van IFES.
1
2. Situaties die niet in deze algemene conferentievoorwaarden zijn geregeld dienen te worden beoordeeld in de geest van deze algemene conferentievoorwaarden.
3. Onduidelijkheden over de inhoud of uitleg van een of meerdere bepalingen in deze algemene conferentievoorwaarden dienen te worden toegepast in de geest van deze algemene conferentievoorwaarden.
4. Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene conferentievoorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijft het overige van de overeenkomst en van deze algemene conferentievoorwaarden in stand en zal de betreffende bepaling in onderling overleg onverwijld vervangen worden door een bepaling die de strekking van het oorspronkelijke zoveel mogelijk benaderd.
Artikel 4 – Het aanbod
1. Het aanbod bestaat uit deelname aan het conferentieprogramma, verblijf, overnachting en consumpties gedurende de duur van de conferentie of een deel daarvan bestaande uit een specifiek aantal dagen en nachten, tegen betaling van een deelnemersbijdrage ter dekking van een deel van de totale kosten van de deelname.
2. De hoogte van de deelnemersbijdrage is afhankelijk van het moment van inschrijving en kan worden gedifferentieerd op basis van:
a. IFES-lid
b. Geen IFES-lid
c. Werkende
3. Bij deelname aan een deel van de conferentie geldt dat:
a. Een dag bestaat uit deelname aan het conferentieprogramma van ontbijt tot aan de opening van de bar ’s avonds, inclusief consumpties gedurende die periode waaronder in ieder geval een lunch en avondmaaltijd, waarvan minimaal één warme maaltijd, en koffie en thee.
b. Een nacht bestaat uit deelname aan het conferentieprogramma vanaf opening van de bar tot en met het ontbijt de volgende ochtend, inclusief een overnachting en ontbijt, maar zonder verdere consumpties.
4. Aan het aanbod of onderdelen daarvan waaronder in ieder geval, maar niet uitsluitend de slaapplaatsen en onderdelen van het conferentieprogramma, kunnen aanvullende voorwaarden worden gesteld. Daaronder vallen in ieder geval, maar niet uitsluitend een maximum en of minimum aantal deelnemers. Deze aanvullende voorwaarden worden expliciet vermeld in het inschrijfformulier op de website.
5. Het aanbod beperkt zich tot natuurlijke personen te weten studenten en werkenden conform de definitie in artikel 1. IFES behoudt zich het recht voor om natuurlijke personen te weigeren op basis van haar uitleg van de definities uit artikel 1.
6. Het aanbod is geldig tot de sluitingsdatum die vermeld staat op de website bij inschrijving voor de conferentie.
7. Het aanbod is vrijblijvend. IFES is gerechtigd het aanbod aan te passen of te wijzigen.
8. Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod binden IFES niet.
9. Aanvaarding van het aanbod geschiedt onder de voorwaarden voor aanvaarding zoals in artikel 6 beschreven. Aanvaarding van het aanbod onder andere of aanvullende voorwaarden wordt conform art. 6:225 BW beschouwd als een nieuw aanbod en een verwerping van het oorspronkelijke. IFES heeft het recht dit tegenaanbod te verwerpen of te aanvaarden.
Artikel 5 – Aanvaarding van het aanbod
1. Aanvaarding van het aanbod is persoonlijk voor de deelnemer en niet overdraagbaar
2
2. Aanvaarding van het aanbod geschiedt door volledige inschrijving inclusief betaling van de deelnemersbijdrage via het digitale inschrijfformulier op de website.
3. De aanvaarding wordt bevestigd door een inschrijfbevestiging via een automatisch samengesteld mailbericht.
4. Ingeval de betaling van de deelnemersbijdrage door een technische storing of anderszins is mislukt wordt de aanvaarding van het aanbod beschouwd als niet te hebben plaatsgevonden, tenzij de betaling alsnog plaatsvindt.
5. In geval van aanvaarding van een abusievelijk aanbod, waaronder in ieder geval, maar niet uitsluitend abusievelijke overschrijding van een maximumaantal deelnemers bij een gegeven slaaplocatie of onderdeel van het conferentieprogramma, behoudt IFES zicht het recht voor de deelnemer een ander aanbod te doen als oplossing. In geval van een onevenredige hoogte van de door de deelnemer betaalde deelnemersbijdrage wordt in gedeeltelijke terugbetaling aan de deelnemer voorzien, maar in geen geval tot bijbetaling door de deelnemer.
Artikel 6 – Voorwaarden voor aanvaarding
Aanvaarding van het aanbod geschiedt onder de volgende voorwaarden:
1. De deelnemer betaalt de deelnemersbijdrage voorafgaand aan de conferentie;
2. De deelnemer schrijft zich in voor de conferentie via het daarvoor bestemde digitale inschrijfformulier op de website;
3. De deelnemer vult het inschrijfformulier naar waarheid in;
4. De betaling van de deelnemersbijdrage geschiedt via de in het inschrijfformulier ter beschikking betaalmethoden;
5. De deelnemer stemt in met de volgende regelingen die op de website van IFES te vinden zijn of op verzoek van de deelnemer kosteloos worden toegezonden:
a. het alcohol- en drugsbeleid
b. de gedragsregels conferenties
c. de schaderegeling conferenties
6. De deelnemer is verplicht regels en of instructies op te volgen tot handhaving van de Gedragsregels conferenties. Wanneer de deelnemer deze instructies negeert is IFES bevoegd de deelnemer van verdere deelname uit te sluiten zonder terugbetaling van de deelnemersbijdrage van de deelnemer.
7. De deelnemer stemt in met de huisregels die tijdens de conferentie worden gecommuniceerd en geeft gehoor aan instructies met betrekking tot de huisregels en of de algemene veiligheid van daartoe duidelijk herkenbaar door IFES aangestelde personen.
Artikel 7 – Herroepingsrecht
1. De deelnemer heeft het recht zijn inschrijving schriftelijk te annuleren via mail naar xxxx@xxxx.xx binnen veertien dagen ingaande op de dag van aanvaarding van het aanbod.
2. Aan annulering door de deelnemer zijn kosten verbonden wanneer annulering plaatsvindt:
a. meer dan vier weken voor de start van de conferentie, maar na het verstrijken van de termijn als bedoeld in lid 1 wordt 50% van de deelnemersbijdrage in rekening gebracht;
b. binnen vier weken voor de start van de conferentie wordt 50% van de deelnemersbijdrage in rekening gebracht;
c. binnen twee weken voor de start van de conferentie wordt 100% van de deelnemersbijdrage in rekening gebracht.
3
3. Bij annulering van de inschrijving betaalt IFES de betaalde deelnemersbijdrage binnen dertig dagen na annulering terug aan de deelnemer na aftrek van eventuele annuleringskosten (€ 5,- )
4. Het aanpassen van de inschrijving zal worden gezien als een annulering van de originele inschrijving.
5. In geval van overmacht in de ruime zin des woord, waaronder in dit verband mede begrepen brand, slechte weersomstandigheden, epidemieën, maatregelen vanuit de overheid et cetera, heeft IFES Nederland het recht het evenement te verschuiven naar een latere datum of het evenement te annuleren. In geval van annulering in verband met overmacht brengt IFES redelijke kosten voor annulering in rekening zulks ter beoordeling door de directeur.
Artikel 8 – Beeldmateriaal
Mogelijk zullen beeld- en/of geluidsopnamen worden gemaakt van het evenement en de bezoekers en worden opnamen openbaar gemaakt of verveelvoudigd. De bezoeker verleent toestemming tot het maken van voornoemde opnamen en exploitatie daarvan zonder dat de organisatie of derden een vergoeding aan de bezoeker verschuldigd is of zal zijn. De openbaarmaking van dit beeldmateriaal kan voor elk doeleinde, waaronder promotie, geschieden van de IFES groep. Wanneer een bezoeker het hier niet mee eens is, kan hij/zij de organisatie hiervan op de hoogte stellen door een mail te versturen naar xxxx@xxxx.xx. De organisatie gaat vervolgens in overleg met de bezoeker en maakt hierover met hem/haar afspraken.
Artikel 9 – De overeenkomst
1. Deze overeenkomst betreft nadrukkelijk geen koopovereenkomst met dien verstande dat de gevraagde deelnemersbijdrage niet dekkend is voor de aan deelname verbonden kosten;
2. Claims op basis van non-conformiteit worden nietig verklaard.
Artikel 10 – Klachten
1. Klachten over deelname aan de conferenties kunnen binnen zeven dagen na afloop van de conferentie worden gemaild naar xxxx@xxxx.xx. Voor meer informatie, zie de Routekaart integriteit op xxxx.xx.
2. Klachten worden binnen veertien dagen beantwoord waarbij wordt gezocht naar een passende oplossing.
Artikel 11 – Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.