VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
Naam project: .................................................................................................
Informatie over het project: .................................................................................................
Stichting Mara
vertegenwoordigd door: dhr./mw. ..................................................................................
en
de vrijwilliger: dhr./mw. ..................................................................................
spreken het volgende af:
Artikel 1
De vrijwilliger verklaart dat hij/zij zich kan verenigen met de algemene missie en doelstellingen van stichting Mara, zoals vermeld op de website xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
Artikel 2
a) De vrijwilliger zal ten behoeve van het hierboven genoemde project de in de bijlage vermelde taken verrichten met ingang van:
......................................................................
(datum ingang overeenkomst)
b) De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van maanden.
c) Er geldt een proeftijd van 3 maanden, waarna er met de vrijwilliger en de projectcoördinator een evaluatie plaatsvindt. Dan wordt ook bekeken of de vrijwilliger doorgaat en op welke manier. Op verzoek wordt een getuigschrift opgesteld.
OF
De vrijwilliger neemt bij het beëindigen van deze overeenkomst in principe een termijn van één maand in acht. Wanneer daaraan door de vrijwilliger niet kan worden voldaan, dient hij/zij in ieder geval het werk zorgvuldig over te dragen, dan wel af te ronden. Op verzoek wordt een getuigschrift opgesteld.
Artikel 3
De vrijwilliger is bereid voor het verrichten van de werkzaamheden in principe minimaal
………………. uur per beschikbaar te zijn.
Artikel 4
In geval van verhindering (ziekte, vakantie) van de vrijwilliger zal deze tijdig de projectcoördinator hiervan op de hoogte brengen.
Artikel 5
De vrijwilliger ontvangt op diens verzoek een vergoeding op declaratiebasis van de werkelijk gemaakte kosten. Informatie over de hoogte van de onkostenvergoedingen is aan de vrijwilliger bij aanvang van het vrijwilligerswerk bekend gemaakt. Uitkering kan alleen plaatsvinden onder overlegging van betaalbewijzen.
(Optioneel) Voor deze activiteit is een vrijwilligersvergoeding van toepassing van maximaal
€ Deze vergoeding is maximaal het belastingvrije bedrag.
Artikel 6
De vrijwilliger bepaalt in overleg met de staf van de stichting/het project de inhoud van zijn/haar activiteiten. Binnen de grenzen van deze afspraken kan de vrijwilliger eigen initiatief ontplooien.
Artikel 7
De vrijwilliger wordt begeleid door de projectcoördinator of een van de projectmedewerkers. Afhankelijk van het project wordt deskundigheidsbevordering aangeboden die verband houdt met het vrijwilligerswerk in de vorm van intervisies, trainingen, cursussen of workshops.
Artikel 8
De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die zij/hij op zich heeft genomen.
Artikel 9
Indien de vrijwilliger in verband met zijn/haar vrijwilligerswerk benaderd wordt door de pers, of in contact komt met hulpverleners, overlegt hij/zij altijd eerst met de verantwoordelijke projectmedewerker.
Artikel 10
In geval van onoverkomelijke geschillen tussen vrijwilliger en medewerker zal de kwestie worden voorgelegd aan de directeur.
Artikel 11
Stichting Mara heeft voor de vrijwilligers in de projecten van Mara een verzekering afgesloten tegen wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen voor de momenten dat de vrijwilliger werkzaamheden verricht ten behoeve van het project.
Artikel 12
De vrijwilliger verklaart akkoord te gaan met de plicht tot geheimhouding over alles wat de vrijwilliger ziet en hoort tijdens de werkzaamheden die hij/zij doet. Ook wordt er verwacht dat de vrijwilliger zorgvuldig omgaat met interne en vertrouwelijke informatie. Dit houdt in dat de vrijwilliger geen persoonlijke informatie zal verstrekken aan derden over deelnemers/gasten/hulpvragers, het project, de stichting, collega vrijwilligers of andere medewerkers, tenzij de vrijwilliger hiervoor toestemming van de betreffende persoon heeft verkregen. Deze verplichting geldt ook na het beëindigen van de overeenkomst. Telefoongegevens en/of emailadressen van deelnemers/gasten/hulpvragers of collega-vrijwilligers mogen nooit aan derden worden verstrekt.
Artikel 13
De vrijwilliger verklaart wel / geen bezwaar te hebben tegen publicatie van foto`s op het internet, de site, nieuwsbrieven, jaarverslagen of andere berichtgeving van Stichting Mara of de projecten. Dit impliceert dat de vrijwilliger zich niet kan beroepen op beeldrecht.
Artikel 14
De vrijwilliger verklaart wel / geen bezwaar te hebben tegen het toezenden van de nieuwsbrief van Stichting Mara.
Artikel 15
a) De vrijwilliger stemt in met de gedragscode en het protocol ongewenst gedrag van stichting Mara.
b) Er wordt door de vrijwilliger een VOG aangevraagd (Verklaring Omtrent Gedrag). Deze wordt door stichting Mara vergoed.
Artikel 16
Bijgaande door vrijwilliger en stichting Mara ingevulde bijlage maakt deel uit van de overeenkomst.
Namens de organisatie De vrijwilliger
(naam) (naam)
................................................................. .................................................................
handtekening: handtekening:
................................................................. .................................................................
datum: .................................................................
BIJLAGE VRIJWILLIGERSVERBINTENIS
Dit ingevulde formulier maakt deel uit van de overeenkomst met
dhr./mw. ..............................................................................
d.d.: .......................................
I Gegevens vrijwilliger:
1. Naam, voorletters: ............................................................................................
2. Roepnaam: ............................................................................................
3. Adres: ............................................................................................
4. Postcode en woonplaats: ............................................................................................
5. Geboortedatum: ............................................................................................
6. Telefoonnummer: ............................................................................................
7. E-mail adres: ............................................................................................
II Gegevens projectcoördinator:
1. Naam: ............................................................................................
2. Adres: ............................................................................................
3. Postcode en woonplaats: ............................................................................................
4. Telefoonnummer: ............................................................................................
5. E-mail adres: ............................................................................................
III Omschrijving werkzaamheden
1. Naam van de activiteit(en):
2. Taken en verantwoordelijkheden van de vrijwilliger:
3. De werkzaamheden worden doorgaans op de volgende tijdstippen verricht:
4. Afspraken over begeleiding en/of deskundigheidsbevordering:
5. Overige afspraken: