Contract
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Foto en Videografisch werk: Foto / Videografische werken zoals bedoeld in de Aw 1912, dan wel andere werken in de zin van Aw 1912, welke met bedoelde Foto / Videografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. Foto: de stoffelijke drager, door de Foto / Videograaf aan de Wederpartij geleverd, waarop een Foto / Videografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, digitaal bestand, negatief, afdruk, duplicaat of polaroid of. Foto / Videograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. In dit geval elke Foto / Videograaf werk- zaam bij Martijn van der Vaart. Wederpartij: de Wederpartij in de zin van art.
6:231 BW.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tus- sen Martijn van der Vaart en een Wederpartij, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. Algemene Voorwaarden die door een Wederpartij worden gehan- teerd, worden door Martijn van der Vaart uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Martijn van der Vaart heeft het recht om tot twee dagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. Vergoeding
4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door Martijn van der Vaart gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal Martijn van der Vaart naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij Martijn van der Vaart onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare op- drachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers,
waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega’s van Martijn van der Vaart in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de om- vang en reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk is dat Martijn van der Vaart hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.
5. Factuur en betaling
5.1 De Wederpartij zal de factuur van Martijn van der Vaart op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewe- zen en aan Martijn van der Vaart heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de We- derpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
5.3 De Wederpartij verricht de aan Martijn van der Vaart verschuldigde betalin- gen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met
tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan Martijn van der Vaart heeft verstrekt.
5.4 Indien Martijn van der Vaart het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
5.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch / Videografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van Mar- tijn xxx xxx Xxxxx nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Martijn van der Vaart dan ook.
6. Controle
6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of om- standigheden, die moeten blijken uit de administratie van de Wederpartij, heeft Martijn van der Vaart na een opgave van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door Martijn van der Vaart aan te wijzen RA/AA accountant.
6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en afrekening van de Wederpartij dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening van de Wederpartij. Bovendien zal de Wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na factu- rering aan Martijn van der Vaart voldoen.
7. Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van een Fotografisch / Videografisch werk dient de Weder- partij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publi- catie aan Martijn van der Vaart te doen toekomen.
8. Levering
8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar Martijn van der Vaart zijn bedrijf uitoefent. Tenzij anders afgesproken. Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment
van verzending voor risico van de Wederpartij tot het moment dat de Beelddragers door Martijn van der Vaart onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met Fotografische of Videografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.
8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Martijn van der Vaart vastgesteld.
8.4 Indien Martijn van der Vaart en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd
wordt vervroegd, heeft Martijn van der Vaart het recht de oorspronkelijk overeengeko- men vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
9. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische & Videografischwerken schrifte- lijk aan Martijn van der Vaart te worden medegedeeld. Martijn van der Vaart heeft het
recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
10. Bezit/eigendom Beelddragers
10.1 Indien niet is overeengekomen dat Xxxxxxxxxxxx in het bezit van de Wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retourne- ring aan Martijn van der Vaart zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Martijn van der Vaart.
10.2 Indien Fotografische of Videografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of ver- nietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze ver- plichting leidt niet tot verlies van enig recht van Martijn van der Vaart.
10.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan Martijn van der Vaart is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
10.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Wederpartij gehouden de schade die Martijn van der Vaart hierdoor lijdt te vergoeden.
10.5 Beelddragers blijven eigendom van Martijn van der Vaart. De Wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
11. Zichtzendingen
11.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretour- neerd.
11.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische of Videografische werken die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
11.3 In het geval Beelddragers en / of digitale bestanden met Fotografische of Videogra- fische werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Weder- partij gehouden de schade die Martijn van der Vaart hierdoor lijdt te vergoeden.
11.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan Martijn van der Vaart, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met Fotografische of Videografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen.
12. Opdracht
12.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij Martijn van der Vaart zich jegens de Wederpartij verbindt om Fotografische of Videografische werken te maken en/of te leveren.
12.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpar- tij van de offerte van Martijn van der Vaart. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door Martijn van der Vaart aan de Wederpartij van een schriftelijke opdracht- bevestiging die door de Wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van
werkzaamheden door Martijn van der Vaart overeenkomstig de offerte.
12.3 Martijn van der Vaart heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
12.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door Martijn van der Vaart slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Martijn van der Vaart is geretourneerd.
12.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Martijn van der Vaart recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
12.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Martijn van der Vaart volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie Martijn van der Vaart werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylis-
ten.
13. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische of Videografische werken berust bij Martijn van der Vaart.
14. Licentie
14.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch of Videografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en vooraf- gaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Martijn van der Vaart is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
14.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel.
14.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publica- tie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgeno- men in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de over- eenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
14.4 Indien door Martijn van der Vaart toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resul-
taat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeu- ring.
15. Sublicenties
Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
16. Inbreuk op auteursrecht
16.1 Elk gebruik van een Fotografisch of Videografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteurs- recht van Martijn van der Vaart.
16.2 Bij inbreuk komt Martijn van der Vaart, zonder overigens enig
recht, waaronder begrepen het recht op schadevergoeding, te verlie- zen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de bij
Martijn van der Vaart gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik.
17. Naamsvermelding
17.1 De naam van de Fotograaf / Videograaf (Martijn van der Vaart) dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch of Videografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch/ Videografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
17.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt Martijn van der Vaart een vergoeding toe van tenminste 100% van de door Martijn van der Vaart gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig
recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte scha- de en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
17.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische of Videografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam
Martijn van der Vaart op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata – zoals ze door Martijn van der Vaart tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt – behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF.
18. Rechten van derden
De Wederpartij die een Fotografisch of Videografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrij- gen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechtheb- benden. De Wederpartij vrijwaart Martijn van der Vaart van alle aan- spraken te dier zake.
19. Aansprakelijkheid
Martijn van der Vaart is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Martijn van der Vaart of door hem ingeschakel- de personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.
20. Faillissement/surséance
Zowel Martijn van der Vaart als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij.
21. Vrijblijvende afspraak
Een vrijblijvende afspraak maken kan via de website, per e-mail of telefonisch.
22. Bij afspraken
Bij afspraken geldt ten allen tijde dat wanneer Martijn van der Vaart door omstandigheden niet aanwezig kan zijn of verhinderd is, Martijn van der Vaart daar niet verantwoordelijk voor is. Wel wordt er, indien mogelijk, naar een passende oplossing dan wel vervanging gezocht.
23. Toepasselijk recht
Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.