Contract

Ons contract met de arbodienst loopt af en ik wil onderzoeken of de dienstverlening nog aansluit bij onze behoefte. Ik hoorde dat je kunt kiezen uit de vangnet en maatwerkregeling. Wat is nu eigenlijk het verschil en waar moet ik op letten?

Antwoord:

De arbowet schrijft voor dat u zich door deskundigen moet laten ondersteunen en u mag daarbij kiezen uit de vangnet of maatwerkregeling. Bij de vangnetregeling huurt u een gecertificeerde arbodienst in die u alle werkzaamheden uit handen neemt. U voldoet dan zonder grote inspanning aan de arbowet maar de kosten zijn (schijnbaar) hoger omdat u ook de coördinatie en administratieve werkzaamheden uitbesteed. Bij de maatwerkregeling bepaalt u zelf hoe en door wie de deskundige bijstand wordt geleverd. Dit mogen ook vrijgevestigde deskundigen zijn al dan niet in een samenwerkingsverband. In ieder geval is een geregistreerd bedrijfsarts verplicht voor verzuimbegeleiding, arbeidsgezondheidskundig onderzoek en aanstellingskeuringen. Ook moet u de RI&E laten toetsen door een gecertificeerde arbodeskundige (kerndeskundige). Zo nodig kunt u zich laten bijstaan door andere deskundigen zoals psychologen, ergonomen, veiligheidsdeskundigen en bedrijfsmaatschappelijk werkers.

U heeft bij de invulling van de maatwerkregeling een grote vrijheid. Van belang is om te checken of er in de CAO of met de medezeggenschap specifieke afspraken zijn gemaakt over de invulling van de arbodienstverlening. Als de keuze voor maatwerk nog openstaat, is een actuele RI&E een noodzaak. Door goed naar de risico’s te kijken, wordt vastgesteld op welke vakgebieden er aanvullende deskundigheid nodig is. Bij voorkeur lost u dit intern op met behulp van eigen deskundigen of preventiemedewerkers. Mocht dit met betrekking tot bepaalde risico’s niet toereikend zijn, dan wordt op dat vlak externe deskundigheid ingehuurd.

Als u kiest voor de maatwerkregeling kiest u voor “veel zelf doen”. De regie en sturing moet vanuit uw eigen organisatie komen en de onderlinge afstemming tussen de verschillen partijen is niet vanzelfsprekend. Dit kan vooral bij “hoofdpijndossiers” veel werk opleveren en de vraag is of uw eigen medewerkers daar de kennis, motivatie en tijd voor hebben.

In ieder geval is een actuele RI&E noodzakelijk om alle risicogebieden, en dus benodigde deskundigheid, in kaart te brengen. Zorg voor een goed beheersysteem en voldoende management informatie en check regelmatig of de deskundige bijstand nog past bij mogelijk nieuwe risico’s. Zorg dat de verantwoordelijkheden op papier vastliggen, leidinggevenden getraind zijn in verzuimbegeleiding en er voldoende faciliteiten en middelen zoals tijd en budget. Maak met de dienstverleners goede afspraken over het waarborgen van de privacy en de continuïteit van de dossieropbouw als het gaat om medewerkers die langdurig verzuimen.

Zorg intern voor een vast aanspreekpunt en voorkom daarmee dat uw medewerkers de weg kwijtraken in het woud van externe deskundigen. Leg duidelijk uit welk beleid er ten grondslag ligt aan uw keuze en wat de relatie is met rest van het arbobeleid.

Voor het invoeren van de maatwerkregeling is schriftelijk overeenstemming met de medezeggenschap nodig. Als u het samen niet eens wordt moet u kiezen voor de vangnetregeling. In ieder geval is ook het instemmingsrecht van toepassing op de keuze van de arbodienst en de inhoud van het contract. Zorg dat u uw keuze maatwerk goed onderbouwd en betrek de medezeggenschap in een vroegtijdig stadium. Een belangrijk punt van toetsing is of er een goed arbobeleid gevoerd wordt of dat alleen kostenreductie de drijfveer is voor het kiezen voor “maatwerk”.

Deze vraag is beantwoord door: Drs. Ing. Xxxxx Xxxxxx van AdviceSelect. xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Hoewel deze uitgave met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaart de auteur geen enkele aansprakelijkheid voor schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in deze uitgave.