Contract
Met het plaatsen van de bestelling van een smartphone verklaart u zich automatisch akkoord met de Gebruikersovereenkomst smartphones gemeente Groningen.
Gebruikersovereenkomst smartphones gemeente Groningen
Artikel 1 Uitgifte
1. De werkgever geeft aan de medewerker een smartphone en eventuele accessoires in bruikleen indien deze noodzakelijk zijn voor een behoorlijke vervulling van zijn / haar functie (zakelijk gebruik).
2. De smartphone en eventuele accessoires blijven eigendom van de gemeente Groningen.
3. De medewerker plaatst na autorisatie een bestelling in de webshop of een andere door de gemeente Groningen gefaciliteerde methode. Met het plaatsen van de bestelling verklaart de medewerker zich akkoord met de in de ‘Gebruikersovereenkomst smartphones gemeente Groningen’ vastgelegde voorwaarden.
Artikel 2 In gebruikgeving
1. De in bruikleen verstrekte smartphone en eventuele accessoires kennen een afschrijfperiode van 24 maanden gerekend vanaf datum van de bestelling.
2. Na een gebruiksperiode van minimaal 24 maanden is het de medewerker toegestaan onder de voorwaarden zoals bedoeld in artikel 1, een nieuwe smartphone te bestellen. De oude smartphone en eventuele accessoires dienen te worden ingeleverd, hetzij met de bijgeleverde retourenveloppe hetzij door inlevering bij de ICT-servicedesk.
3. Wanneer het toestel en eventuele accessoires niet of niet op tijd worden ingeleverd, worden de kosten van het toestel op de medewerker verhaald.
Artikel 3 Gebruik, onderhoud en kosten
1. Integer privé gebruik (gebruik voor niet-zakelijke doeleinden) van de mobiele telefoon is toegestaan. Bij onrechtmatig bel- en dataverkeer dient de medewerker de gebruikskosten van de smartphone te vergoeden en/of wordt het toestel door de werkgever ingenomen.
2. Alle kosten gemaakt aan de in bruikleen gegeven smartphone zijn, voor zover deze het gevolg zijn van normaal gebruik en slijtage, voor rekening van de werkgever met uitzondering van de privé kosten voor:
* het bellen naar een nummer in het buitenland, zijnde een niet- EU land;
* het bellen vanuit het buitenland, zijnde een niet-EU land;
* het dataverkeer in een niet-EU land, zoals het ontvangen en verzenden van email, gebruik internet, gebruik GPS-navigatie en sms.
3. Alleen na schriftelijke toestemming van of namens het verantwoordelijk GMT-lid mag een medewerker in een niet-EU land gebruik maken van het bel- en datanetwerk en worden de kosten door de werkgever betaald. Dit is uitsluitend mogelijk indien het gebruik noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn/haar functie.
4. De beleidsregels ‘Beleid mobiele telefonie april 2018’ en ‘Privacyreglement email en internet gebruik’ zijn onverkort van toepassing. Niet naleving van deze beleidsregels en de gebruikersovereenkomst kan leiden tot een disciplinaire straf.
5. De medewerker verklaart op de hoogte te zijn van de geldende regelgeving met betrekking tot handsfree bellen en zal dienovereenkomstig handelen. Schade, die voortvloeit uit het niet handelen overeenkomstige deze regelgeving, komt voor rekening van de medewerker.
6. De medewerker draagt zorg voor een zorgvuldig gebruik van de smartphone voor het doel, waarvoor deze is uitgerust en bestemd.
7. Reparatie en/of onderhoudswerkzaamheden aan de smartphone lopen via de ICT-servicedesk.
8. De gemeente geeft aan de medewerker tijdens reparaties en/of onderhoud, op basis van beschikbaarheid, een vervangende telefoon. De medewerker kan hier geen rechten aan ontlenen.
9. Het is de medewerker niet toegestaan de in bruikleen gegeven smartphone te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren, aan derden in gebruik af te staan/ uit te lenen of te ruilen met collega’s.
10. De gemeente heeft het recht om de smartphone te voorzien van identificatie en een logo.
Artikel 4 Informatiebeveiliging
1. Het is de medewerker niet toegestaan om gemeentelijke bestanden op een geheugenkaart (SD- Card) in de smartphone te bewaren.
2. Het is niet toegestaan om aanpassingen te doen die de normale werking of beveiliging van het apparaat veranderen.
3. Applicaties mogen alleen vanuit de officiële App stores van de leverancier (Apple app store, Google Play, Windows store) of vanuit de gemeente worden toegevoegd.
Artikel 5 Schade, verlies en diefstal
1. De medewerker is gehouden de smartphone en eventuele accessoires zorgvuldig te gebruiken en maatregelen te nemen ter voorkoming van schade, storing, diefstal en verlies.
2. De medewerker is verplicht elke schade aan of verlies/diefstal van de smartphone direct te melden aan de ICT-servicedesk (telnr. 3679222). Dit in verband met het blokkeren van de SIM kaart.
3. Bij diefstal is de medewerker verplicht hiervan binnen 24 uur aangifte te doen en het bewijs van aangifte (proces-verbaal) aan de ICT-servicedesk te overleggen. In voorkomende gevallen kan de werkgever een vervangend toestel ter beschikking stellen, mits het proces-verbaal is overlegd en de diefstal niet te wijten is aan opzet of bewuste roekeloosheid van de medewerker.
4. Schade door verlies of beschadiging van de smartphone of de accessoires, voor zover niet te wijten aan de medewerker, komt voor rekening van de werkgever. In voorkomende gevallen kan de werkgever een vervangend toestel ter beschikking stellen, mits in het geval van verlies de vermissing gemeld is en dit kan worden aangetoond middels een bewijs van vermissing, verkregen via xxxxx://xxxxxxxx xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
5. Wanneer de medewerker schade aan dan wel verlies van de smartphone verweten kan worden, dan zal de werkgever de rest(boekwaarde) van de smartphone en eventuele accessoires netto inhouden op het salaris. Voor de restwaarde wordt uitgegaan van een gebruik van 24 maanden te rekenen vanaf de datum van de bestelling.
6. De medewerker kan na autorisatie een nieuwe bestelling plaatsen. De afschrijvingstermijn van 24 maanden gaat opnieuw lopen vanaf moment van bestelling.
Artikel 6 Beëindiging overeenkomst
1. Het recht van bruikleen geldt tot wederopzegging.
2. De werkgever is bevoegd de overeenkomst tussentijds en zonder enige opzegtermijn op te zeggen of te wijzigen. De werkgever kan van de medewerker onmiddellijke teruggave van de smartphone (en eventuele accessoires) verlangen.
3. Bij uitdiensttreding en/of in het geval de gemeente van oordeel is dat de smartphone niet meer noodzakelijk is voor een behoorlijke uitoefening van de functie, eindigt deze overeenkomst van rechtswege. Bij uitdiensttreding levert de medewerker de smartphone en eventuele accessoires in bij de ICT-servicedesk uiterlijk op de laatste werkdag. In het geval de smartphone niet meer noodzakelijk is dan levert de medewerker de smartphone conform de met hem gemaakte afspraken. Wanneer het toestel niet of niet op tijd wordt ingeleverd, worden de kosten van het toestel op de (ex)-medewerker verhaald.