Gebruiksovereenkomst elektronische werkinstrumenten voor onderwijzend personeel GO! scholengroep Huis 11

Gebruiksovereenkomst elektronische werkinstrumenten voor onderwijzend personeel GO! scholengroep Huis 11

Tussen

[Naam school], vertegenwoordigd door [Naam directeur], directeur, [Adres], hierna de werkgever genoemd, enerzijds

en de gebruiker, [Naam gebruiker], hierna de werknemer genoemd, anderzijds, wordt overeengekomen als volgt:

• De werkgever verstrekt aan de werknemer een elektronisch werkinstrument, verder genoemd als de apparatuur, ten behoeve van de uitoefening van de werkzaamheden van de dienstbetrekking.

• De apparatuur is eigendom van de werkgever en wordt in bruikleen gegeven aan de werknemer.

• Deze overeenkomst bepaalt de nadere gebruiksvoorwaarden waaronder de werknemer de apparatuur kan gebruiken.

• Door ondertekening aanvaardt de werknemer alle voorwaarden en gevolgen van deze overeenkomst.

1. Aard en uitvoering

Het type apparatuur wordt door de werkgever vastgesteld en aangeschaft. Het type apparatuur is gespecificeerd in het van deze overeenkomst onlosmakelijk deel uitmakend “Aanvraagformulier elektronisch werkinstrument”.

2. Rechten en plichten werknemer

a. De werknemer verklaart de apparatuur in goede staat te hebben ontvangen en zal deze niet aan derden ter beschikking stellen, verpanden of op enigerlei andere wijze vervreemden.

b. De werknemer is verantwoordelijk voor het in goede en representatieve staat houden van de apparatuur. We spreken over ‘behandelen als een voorzichtig en redelijk persoon’. Dit impliceert dat de werknemer de apparatuur na gebruik altijd in de beschermhoes of dergelijke opbergt en de apparatuur niet onbeheerd achterlaat.

c. De werknemer zal regelmatig aanmelden op het netwerk van de school zodat updates van het besturingssysteem, applicaties en policy kunnen plaatsvinden.

d. Het is de werknemer verboden de apparatuur te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de onderwijsdoelstellingen of het imago van de werkgever kunnen schaden, dan wel de grenzen van betamelijkheid en fatsoen te overschrijden.

e. Tijdens een ziekteperiode kan aan de medewerker vanaf 2 weken afwezigheid gevraagd worden om het elektronisch werkinstrument in te leveren bij de werkgever. Indien er voldoende vervangingstoestellen beschikbaar zijn, kan de medewerker tijdens een ziekteperiode het werkinstrument voor een periode van maximum 6 weken in gebruik nemen.

f. Het is niet toegestaan zonder toestemming van de werkgever de apparatuur tijdens verlof mee te nemen naar het buitenland.

g. Het is de werknemer niet toegestaan zonder toestemming van de school wijzigingen in de hardware aan te brengen.

h. Het is de werknemer niet toegestaan om onbeperkt eigen software op de apparatuur te installeren. Enkel professionele software die inherent gelinkt is aan de uitoefening van de functie kan door de werknemer worden geïnstalleerd op de apparatuur. Volgende criteria zijn van toepassing:

- de software heeft een geldige licentie;

- de software bewerkstelligt geen illegale acties, zoals bv. het opslaan en illegaal down - en uploaden van bestanden van auteursrechtelijk beschermd materiaal;

- de software heeft geen nadelige invloed op de functionele werking van de apparatuur.

i. Gegevensbestanden dienen opgeslagen te worden op de serverplatformen die de school ter beschikking stelt (Microsoft OneDrive, Smartschool,…).

j. De werknemer dient te allen tijde de apparatuur op vraag van de directie of IT-dienst binnen te brengen voor onderhoudswerkzaamheden/updates/aanpassingen.

k. De werknemer verklaart zich akkoord, indien gehandeld in strijd met de bepalingen van deze gebruikersovereenkomst, te voldoen aan het verzoek tot teruggave van de werkgever betreffende de apparatuur.

3. Diefstal en beschadiging

a. De werknemer dient afdoende beschermingsmaatregelen te treffen, zoals periodieke wachtwoorden, ter bescherming van data op de apparatuur.

b. De werknemer dient alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van beschadiging, diefstal of verlies van de apparatuur.

c. In geval van schade of diefstal van de apparatuur is de werknemer verplicht dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur, bij de werkgever te melden. Bij schade moet de werknemer de apparatuur onmiddellijk voor nazicht aan de school ter beschikking stellen.

d. De werknemer doet bij diefstal onmiddellijk aangifte bij de politie. Het proces-verbaal wordt afgegeven aan de directie, deze zal de ICT-dienst verwittigen.

e. De werknemer kan aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de apparatuur ontstaan door verwijtbare nalatigheid of onachtzaamheid.

f. Gelet op de specifieke risico’s omtrent mobiele toestellen, is de werknemer verantwoordelijk voor het ter beschikking gestelde toestel en onrechtmatige toegang tot professionele informatie die derden via de apparatuur zouden kunnen verkrijgen.

g. De werknemer verbindt zich tot een maximale inspanning om misbruik, verlies of diefstal te voorkomen en het aanspreekpunt informatieveiligheid en privacy beleid van de scholengroep (de ICT coördinator) onmiddellijk op de hoogte te brengen van elk dergelijk feit.

4. Termijn van gebruik

a. De werknemer dient de apparatuur binnen de afgesproken bruikleentermijn dan wel bij beëindiging van het dienstverband of functieverandering op eerste verzoek in volledige staat te retourneren.

b. Bij het indienen van de apparatuur moet deze zich in goede en volledige staat bevinden, zo niet moet de apparatuur in originele staat hersteld worden op kosten van de werknemer (prijsbepaling is afhankelijk van de offerte van de leverancier, waarbij er rekening wordt gehouden met normale sporen van gebruik).

c. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de werknemer dat hij gevolgen van deze overeenkomst heeft begrepen en zich daarmee akkoord verklaart. Dit geldt ook voor de aansluitende documenten: de policy ‘Elektronische werkinstrumenten onderwijzend personeel’ en het charter ‘gebruik van e-mail en sociale media’. Beide documenten zijn te allen tijde door de werknemer te consulteren op de digitale bewaarplaats van GO! scholengroep Huis 11 via de link: xxxxx://xxxx00.xx/xxxxxx.

5. Ondersteuning

De werknemer kan voor technische ondersteuning beroep doen op de ICT Coördinator van de betrokken school.

Aldus verklaard, opgemaakt in tweevoud en ondertekend te Plaats, GO! scholengroep Huis 11

Naam werkgever: Naam werknemer:

Datum: Datum:

Handtekening: Handtekening:

Aanvraagformulier elektronisch werkinstrument

Persoonsgegevens

Naam:

Adres:

Postcode en woonplaats: Telefoonnummer:

Functie:

Hardware gegevens

Merk laptop:

Type:

Serienummer:

Datum ingebruikname:

Laptoptas JA / NEE

Muis JA / NEE

Keyboard Yubikey

JA / NEE JA / NEE

Extra opmerkingen

Deze laptop is een vervanging van een andere laptop Medewerker levert laptop in

Laptop wordt overgedragen aan andere medewerker

Naam:

Aldus verklaard en ondertekend te [Plaats], GO! scholengroep Huis 11

Naam werkgever: Naam werknemer:

Datum: Datum:

Handtekening: Handtekening: