Bestek:

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van:

- artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende borgtocht

- artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboeten

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B.1. Voorwerp en aard van de opdracht - beschrijving

Het voorwerp van deze opdracht bestaat in de terbeschikkingstelling van een tool voor de berekening van successierechten en de integratie van deze tool in de bestaande interne suc- cessietoepassingen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Deze opdracht wordt verder beschreven in deel E. technische voorschriften. Dit is een opdracht van diensten.

Dit is een opdracht met gemengde prijsvaststelling (artikel 2, 5° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren ).

Varianten zijn niet toegelaten.

B.2. Duur van de overeenkomst

De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht of op de datum vermeld in de kennisgevingsbrief inzake de gunning van de opdracht. Het contract wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.

De aanbestedende overheid kan echter een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste jaar, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving van opzeg- ging aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt minstens drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.

Deze mogelijkheid tot opzegging van het contract bestaat eveneens indien de administratie van de successierechten wordt overgenomen door de respectieve gewesten. In dat geval kan de aanbestedende overheid een einde stellen aan het contract op voorwaarde dat de kennis- geving van opzegging aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt minstens drie maanden vóór de officiële datum van overname door de gewesten.

B.3. Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is de FOD Financiën, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Bijkomende informatie omtrent de procedure en de inhoud van de opdracht kan worden beko- men bij de Afdeling Aankopen, op het e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Hierbij dient steeds te worden verwezen naar de referentie van het bestek (S&L/DA/2017/138-bis) en de benaming “info berekeningstool successierechten”.

Het sluiten van de opdracht geeft de opdrachtnemer geen enkel exclusiviteitsrecht.

B.4. Documenten van toepassing op de opdracht

B.4.1. Wetgeving

• De richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;

• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsre- gels

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en dien- sten

• Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk, o.a. Boek IV, Arbeidsmiddelen

• De wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk

• Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.

• De Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVGB (verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en be- treffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);

• Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

B.4.2. Opdrachtdocumenten

• De in het Bulletin der Aanbestedingen of het Publicatieblad van de Europese Unie aange- kondigde of gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen maken integraal deel uit van

huidige opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.

• Dit bestek S&L/DA/2017/138-bis, in zijn laatste versie

• De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte.

B.5. Artificiële beperking van de concurrentie - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelin- gen te stellen, geen overeenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

B.5.2. Belangenconflict - draaisysteem

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1 , 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurcon- structie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbeste- dende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaar- den vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en reglementering inzake overheidsopdrachten.

B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of col- lectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en ar- beidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.

B.6. Vragen/antwoorden

De potentiële inschrijvers worden verzocht hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e-mail aan xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Een model van vragenformulier be- vindt zich in bijlage 3.

Enkel de vragen die ten laatste op 14/11/2018 om 16.00u bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de potentiële inschrijver “berekeningstool successierechten” .

De aanbestedende overheid heeft beslist om op de website van de FOD Financiën, xxxxx://xx- xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, in de rubriek "Overheidsopdrachten", de ant- woorden te publiceren op de vragen die de kandidaat-inschrijvers hebben gesteld.

De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document wor- den, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiter- lijk zes dagen vóór de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.

Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.

C. GUNNING

C.1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.

Iedere deelnemer aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten on- der hen iemand aanduiden die de groepering zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aan- bestedende overheid.

Bij toepassing van artikel 14 van de wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

C.1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

De aanbestedende overheid verplicht tot het gebruik van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte.

De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de opdrachtnemer en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes, dienen, in alle fasen van de plaatsingsprocedure, met behulp van elektronische communicatiemiddelen te worden gedaan.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aan- bestedingsdossier (UEA) moet worden voorzien van een gekwalificeerde elektronische hand- tekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen worden door documenten-ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of worden verkregen via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

BELANGRIJK

1. Aan de inschrijver wordt aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele problemen op het vlak van toegang tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2 Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

BELANGRIJK

1) De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon of personen die gemachtigd is/zijn om de inschrijver te verbinden.

2) Bij de ondertekening van het verslag van de indiening van de offerte door de gemachtigd ambtenaar, vermeldt deze laatste duidelijk zijn lastgever(s). De lasthebber voegt de au- thentieke elektronische akte of de onderhandse akte die hem zijn machten toekent, of een gescand afschrift van de volmacht. De lasthebber verwijst, desgevallend, naar het num- mer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde en/of passage.

In het kader van de machtiging om een vennootschap in een NV te verbinden, vestigt de aan- bestedende overheid de aandacht van de inschrijver op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks beheer:

- het arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (A.R. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als han- delingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of handelin- gen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplos- sing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen"

- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van

State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals

nrs. 227.654 en 228.781)

- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draagwijdte van het dagelijks bestuur; Dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de ondertekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuur- der aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024)

C.1.1.2. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 91 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke secto- ren.

Wanneer het verslag van de indiening van de offerte dat naar aanleiding van de wijzigingen of de intrekking werd opgesteld, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handte- kening, wordt de wijziging of intrekking automatisch als nietig beschouwd. Deze nietigheid heeft enkel betrekking op de wijzigingen of intrekking en niet op de offerte zelf.

C.1.2. Indiening van de offertes

De uiterste datum voor de indiening van de offertes op het platform werd vastgelegd op 03/12/2018 om 10u00.

C.2. Offertes

C.2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage toegevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, waarin het volgende is vastgelegd: "Als bij de opdrachtdo- cumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bij- zondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld:

A. Offerteformulier

Voor elk perceel:

• De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.

• de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;

• het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Onder- nemingen (voor de Belgische inschrijvers);

• het inschrijvingsnummer bij de RSZ

• het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd;

• de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woon- plaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel

• alle elementen en documenten die nodig zijn om de offertes te kunnen beoordelen

B. De inventaris van de prijzen

• de globale prijs in letters en in cijfers voor de verwerving van de berekeningstool voor suc- cessierechten en de connectie en integratie ervan met de interne successietoepassingen (excl. btw en incl. btw)

• de jaarlijkse eenheidsprijzen in letters en cijfers van de licenties en support (excl. btw en incl. btw);

C. Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA)

Met betrekking tot het deel IV van het UEA, wordt er gevraagd aan de ondernemers om pre- cieze informatie op te geven bij het invullen van de secties A tot D.

U kunt het UEA terugvinden op xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.

Er wordt opgemerkt dat het niet of niet geldig indienen van het UEA wordt aangemerkt als een substantiële onregelmatigheid die de nietigheid van de offerte tot gevolg heeft.

D. Technisch gedeelte

Dit gedeelte is gewijd aan het materieel en de technische uitrusting die voor de uitvoering van de opdracht wordt aangewend.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid nodigt de kandidaten uit om de offerte, de bijlagen en het UEA in te dienen in één bestand;

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderda- gen, ingaande de dag volgend op de datum van opening van de offertes.

C.3. Prijzen

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en de inventaris worden verplicht uitgedrukt in EURO

Dit is een opdracht met gemengde prijsvaststelling (koninklijk besluit van 18 april 2017, artikel 2, 6°). Dit wil zeggen dat de forfaitaire prijs globaal is (koninklijk besluit van 18 april 2017, artikel 2, 3°) voor de prestaties voor de verwerving en connectie en integratie van de bereke- ningstool voor de successierechten, en dat een eenheidsprijs wordt gevraagd (koninklijk be- sluit van 18 april 2017, artikel 2, 4°) voor de jaarlijkse licenties en support in verband met de berekeningstool.

De inschrijver moet de prijs van de onderdelen detailleren volgens de prijsinventaris opgeno- men als bijlage.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten en alle mogelijke belastin- gen die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.

In de prijs is inbegrepen:

Over het algemeen

1°. het administratief beheer en het secretariaat;

2°. de verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten,

3°. de kost voor de documentatie betreffende de diensten en eventueel vereist door de aanbestedende overheid;

4°. de levering van documenten of stukken in verband met de uitvoering van de diensten; 5°. de verpakkingen;

6°. de opleiding over het gebruik ;

7°. de maatregelen die opgelegd worden door de wetgeving inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk

8°. de opleveringskosten.

Dit betekent, meer bepaald, de kosten met betrekking tot:

- de testfase van de berekeningstool, zowel naar aanleiding van de integratie van de tool in de huidige als in de toekomstige interne successierechttoepassingen van de AAPD

- de aanpassingen naar aanleiding van wijzigingen in de onderliggende wetgeving

- …

Deze lijst is opgegeven ter indicatie en niet beperkend.

De inschrijver verduidelijkt, in letters en in cijfers, in de tabellen in het offerteformulier (bijlage 1), de prijzen excl. btw en btw incl. voor de verschillende in dit bestek gevraagde diensten.

Tijdens de hele duur van het contract verbindt de inschrijver er zich toe om, behoudens prijs- herziening, de gevraagde diensten aan te rekenen tegen de in de inventaris van de prijzen ingevulde prijzen zonder toeslag.

C.4. Uitsluitingsgronden – Kwalitatieve selectie - Regelmatigheid - Gunnings- criteria

C.4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

De aanbestedende overheid gaat, na verificatie of er geen uitsluitingsgronden zijn en of de selectiecriteria op basis van het UEA werden nageleefd, over tot controle van de offertes. De offertes worden beoordeeld op basis van gunningscriteria vermeld in punt “C.4.3. Gunnings- criterium” van dit bestek zonder een grondig onderzoek van het ontbreken van uitsluitings- gronden en van het naleven van de uitsluitingsgronden. De aanbestedende overheid zal echter controleren of er geen fiscale en sociale schulden zijn overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

Vooraleer de opdracht te gunnen, eist de aanbestedende overheid van de inschrijver aan wie hij besloten heeft om de opdracht te gunnen, dat hij bewijsstukken voorlegt (certificaten, aan- giftes, referenties en ander bewijsmateriaal) indien het niet mogelijk is om in een nationale databank in een lidstaat, die gratis toegankelijk is, de certificaten of relevante informatie recht- streeks te verkrijgen.

De toepassing van de impliciete verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende over- heid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet onder de impliciete verklaring vallen, kunnen de inschrijvers die dit wensen, reeds bij hun offerte alle vereiste documenten en attesten voegen om aan te tonen dat ze zich niet in een uitsluitingstoestand bevinden.

Voor wat de selectiecriteria betreft, kunnen de inschrijvers die dit wensen, reeds bij hun offerte alle vereiste documenten en attesten voegen om aan te tonen dat ze voldoen aan de vereisten van die criteria.

C.4.1.1. Uitsluitingsgronden

De loutere indiening van de offerte vormt een impliciete verklaring op eer dat de inschrijver zich niet in een van de hieronder vermelde gevallen van uitsluiting bevindt.

Wanneer de inschrijver zich in een van de uitsluitingsgevallen bevindt en hij overeenkomstig artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten corrigerende maatregelen naar voren schuift, slaat de impliciete verklaring niet op elementen die betrekking hebben op de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt de inschrijver de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.

Eerste uitsluitingsgrond

Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach- ten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, de inschrijver die het voorwerp heeft uitgemaakt van een veroordeling bij een in kracht van gewijsde getreden gerechtelijk vonnis voor een van de volgende inbreuken:

1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis, van het Strafwet- boek of in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;

2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek, in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Ge- meenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn en in artikel 2.1 van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;

3° fraude, zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° terroristisch misdrijf of strafbaar feit in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in de artikelen 137 van het Strafwetboek of in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 3 juni 2002, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;

5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 2 van de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten of in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2015/489/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 mei 2015 inzake de voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld of terrorismefinanciering;

6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in artikel 2 van de richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en van de Raad inzake de voor- koming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan en ter vervanging van het kaderbesluit 2002/629/XXX xxx xx Xxxx;

7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in ons land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerk- stelling van buitenlandse werknemers.

Tweede uitsluitingsgrond

Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach- ten in de klassieke sectoren, wordt de inschrijver, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid niet nakomt, uitgesloten van de opdracht, behalve wanneer deze inschrijver:

1° geen schuld van bijdragen heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;

2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;

3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbe- drijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvordering zijn minstens gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van sociale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3.000 euro.

Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de sociale verplichtingen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.

Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.

Derde uitsluitingsgrond

Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrach-

ten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedings- procedure, de inschrijver die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de fiscale schulden niet nakomt, behalve wanneer deze inschrijver: wordt de inschrijver, in eender welke fase van de aanbestedingsprocedure, die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de fiscale schulden niet nakomt, uitgesloten van de opdracht, behalve wanneer deze inschrijver:

1° geen fiscale schuld heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;

2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;

3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbe- drijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvordering bedragen minstens een bedrag gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van fiscale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3000 euro.

Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn fiscale verplichtingen na te komen nadat ze een eerste maal heeft vastgesteld dat de inschrij- ver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.

Vierde uitsluitingsgrond

Overeenkomstig artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden;

2° wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werk- zaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voor- werp vormt van een procedure voor vereffening of gerechtelijke reorganisatie, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de in- schrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou heb- ben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de me- dedinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;

5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van voornoemde wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijke verplichting die hem te beurt viel tijdens een eerdere

overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessie- overeenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van een ambtshalve maatregel, schadever- goedingen of een andere vergelijkbare sanctie;

8° wanneer de inschrijver zich ernstig schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitings- gronden of de naleving van de selectiecriteria, die informatie heeft achtergehouden, of niet in staat is de vereiste bewijsstukken over te leggen;

9° wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar mis- leidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

C.4.1.2. Kwalitatieve selectie

Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draag- kracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.

C.4.1.2.1. Selectiecriteria met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

1. Een lijst van de voornaamste diensten inzake installatie/connectie en integratie van een berekeningstool (met inbegrip van eventuele licenties en support) bij minstens 2 bedrijven die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Het totale gemiddelde jaarlijkse bedrag van gelijkaardige diensten over die drie jaar moet ten minste gelijk zijn aan de prijs die de inschrijver in zijn offerte vraagt voor deze diensten, inclusief licenties en support voor 1 jaar. De diensten wor- den aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in geval van diensten voor een privaatrechtelijke instantie, door attesten van de af- nemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.

2. De inschrijver vermeldt in zijn offerte de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener of die van het leidinggevend personeel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die kunnen belast worden met het up-to-date houden van de tool op het vlak van de regelgeving inzake successierechten. Minstens 1 persoon moet juridisch geschoold zijn en over een ruime graad van specialisatie in de suc- cessierechten beschikken, vooral voor overlijdens in het Waals Gewest en het Brus- sels Hoofdstedelijk Gewest.

Belangrijk

De inschrijver mag in voorkomend geval en voor een bepaalde opdracht, de bekwaamheden van andere entiteiten laten gelden wat ook de juridische aard is van het verband dat tussen hem en deze entiteiten bestaat (een onderaannemer bijvoorbeeld). In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij voor de uitvoering van de opdracht zal beschik- ken over de nodige middelen en dit door het voorleggen van de verbintenis van deze enti- teiten om deze middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

In dit geval dient de sectie II, C van het UEA eveneens te worden ingevuld en moet voor elk van de betrokken entiteiten eveneens een UEA worden ingediend.

C.4.2. Regelmatigheid van de offertes

Overeenkomstig artikel 76 § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscri- teria.

C.4.3. Gunningscriteria

Voor het bepalen van de economisch meest voordelige offerte worden de regelmatige offertes van de inschrijvers getoetst op basis van een aantal gunningscriteria.

Die criteria worden gewogen om te komen tot een eindrangschikking.

C.4.3.1. Lijst van de gunningscriteria

1. Prijs (40%)

2. Kwaliteit (60 %)

C.4.3.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte

De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: 1. De prijs (40/100)

De evaluatie van de offertes gebeurt op basis van de prijzen inclusief btw die door de inschrij- vers in de prijsinventaris zijn vermeld. De punten worden toegekend op basis van de volgende formule:

P = 40 x (PXm / PXo)

Waarbij :

P is het aantal punten door de inschrijver behaald voor het criterium « prijs » ;

PXm is de laagste prijs –berekend volgens de prijsconfiguratie- van de regelmatig bevonden offertes waarmee rekening gehouden wordt voor de toewijzing van de opdracht ;

PXo is de prijs –berekend volgens de prijsconfiguratie- van de offerte.

De prijsconfiguratie gebruikt voor de vergelijking van de offertes is de volgende : PX= PX1+4*PX2

Waarbij

PX= de totale prijs berekend volgens de prijsconfiguratie

PX1= de totale prijs in de offerte voor de verwerving en integratie/connectie van de bereke- ningstool voor de successierechten

PX2= jaarlijkse eenheidsprijs voor de licenties en support in verband met de berekeningstool De prijzen worden afgerond op 2 decimalen.

Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit (60/100)

De beoordeling van de kwaliteit zal aan de hand van de volgende subcriteria gebeuren:

2.1. Kwaliteit van de tool zelf (30): volledigheid, vertrouwelijkheid van de gegevens, aanpak integratie in de huidige en toekomstige successierechttoepassingen van de AA Patdoc.

De inschrijver beschrijft de functionaliteiten van de tool, de wijze waarop de vertrouwelijk- heid van de gegevens wordt gewaarborgd en de aanpak van de integratie in de succes- sierechttoepassingen (met opgave van een realistische uitvoeringstermijn van de integra- tiefase), in een document van maximum 20 recto pagina's in A4-formaat, opgesteld in let- tertype "arial 11".

In het kader van de beoordeling van de kwaliteit kan aan de inschrijvers worden gevraagd een demo te geven. Indien zij daartoe worden uitgenodigd krijgen zij 2 weken de tijd om zich daarop voor te bereiden. Door middel van deze demo worden de functionaliteiten van de tool voorgesteld aan de hand van theoretische overlijdensgevallen die bij de uitnodiging aan de geselecteerde inschrijver ter beschikking worden gesteld.

De score wordt bekomen aan de hand van de volgende ordinale schaal:

Onbestaand of onmogelijk te evalueren	0
Zeer slecht	6
Onvoldoende	12
Tevredenstellend	18
Goed	24
Uitstekend	30

2.2. Kwaliteit in verband met het up-to-date houden van de tool met de wetgeving (30):

De inschrijver beschrijft het plan van aanpak dat hij voorstelt in een document van maximum 20 recto pagina's in A4-formaat, opgesteld in lettertype "arial 11".

De aanbestedende overheid verwacht bij de evaluatie van dit criterium dat de inschrijver de volgende punten uiteenzet:

- de personen die daadwerkelijk zullen meewerken aan de uitvoering van de opdracht met beschrijving van hun rol in de uitvoering

- een beschrijving van de technische middelen, informatiebronnen, databanken, expertise enzoverder op het vlak van erfenisrecht

- de methodologie die zal worden gevolgd in geval van wijzigingen in de toepasselijke re- gelgeving vanaf de vaststelling ervan tot de implementatie ervan in de berekeningstool, met opgave van een concrete en duidelijke timing (in kalenderweken);

De score wordt bekomen aan de hand van de volgende ordinale schaal:

Onbestaand of onmogelijk te evalueren	0
Zeer slecht	6
Onvoldoende	12
Tevredenstellend	18
Goed	24
Uitstekend	30

C.4.3.3. Eindscore

De voor de twee gunningscriteria behaalde punten worden opgeteld. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt.

D. UITVOERING

D.1. Leidend ambtenaar

D.1.1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar is xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Administrateur Rechtszekerheid bij de Alge- mene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD).

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

D.2. Herzieningsbepalingen

D.2.1. Duur van de opdracht

Het contract wordt gesloten voor de duur van 4 jaar.

D.2.2. Prijsherziening

Overeenkomstig artikel 38 en 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een prijsherzieningsclausule.

D.2.2.1. Principes en berekening

1. De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.

Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schom- melingen van de lonen en sociale lasten van de medewerkers van de dienstverlener. Deze

prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initi- atief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: Pr = Po x[(Sr x 0,80)/So + 0,20]

Pr = de herziene prijs

Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);

So = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtne- mers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbe- grepen, van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat.

Sr = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtne- mers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbe- grepen, van toepassing in de maand die de jaardag van de notificatie van de gunning van de opdracht voorafgaat.

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).

Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de referteloon- kost van de Agoria-index van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat en op het moment van de aanvraag van prijsherziening.

Informatie over de Agoria-index kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.

D.2.2.2. Aanvraag

Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Budget en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 781, 1030 Brussel.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdracht- nemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbeste- dende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die ef- fectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijs- herziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn ;

OPGELET : de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herzie- ning van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepres- teerd.

D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht

Overeenkomstig artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsbepaling voor de herziening van de prijzen die voortvloeien uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het bedrag van de opdracht.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2° de heffingen hebben een weerslag op het bedrag van de opdracht;

3° de wijziging treedt in voege na de tiende dag voorafgaand op de uiterst vastgelegde datum voor de ontvangst van de offertes;

4° deze heffingen zijn niet rechtstreeks of onrechtstreeks verwerkt in de prijsherzieningsfor- mule beoogd in D.2.2 "Prijsherziening".

D.2.4. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling voor de herziening van de opdracht wanneer het contractu- eel evenwicht van de opdracht verstoord werd ten koste of ten bate van de opdrachtnemer door eender welke omstandigheid die volledig losstaat van de aanbesteder.

De draagwijdte van het door de opdrachtnemer geleden nadeel wordt enkel beoordeeld op basis van onderdelen die eigen zijn aan de huidige opdracht.

Dit nadeel of voordeel moet minstens vijftien procent bedragen van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht.

D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Overeenkomstig artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de opdracht- nemer of de aanbestedende overheid een vertraging of een nadeel heeft opgelopen door na- latigheden, vertragingen of welke feiten ook die het aan de andere partij ten laste legt.

De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:

1° de herziening van de contractuele bepalingen, met inbegrip van de verlenging of verminde- ring van de uitvoeringstermijnen;

2° de schadevergoeding;

3° de verbreking van de opdracht.

D.2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsbepaling in geval van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid in de volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal een twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen volgens dat de termijn wordt uitgedrukt in werkdagen of in kalenderdagen.

2° de schorsing is niet te wijten aan slechte weersomstandigheden;

3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag / kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

D.3. Borgtocht

Behalve voor leveringen en diensten waarvan de uitvoeringstermijn 45 kalenderdagen niet overschrijdt, wordt voor opdrachten vanaf 50.000 € exclusief BTW, en voor zover het bestek niet anders beschikt, een borgtocht van 5 % op het totaalbedrag van de opdracht geëist.

Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het bovengelegen tiental EURO.

D.3.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden ge- steld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietin- stelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschrif- ten van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toege- laten is tot tak 15.

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van BPostbank van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekening- nummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instel- ling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna ge- noemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbinte- nisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming

3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consigna- tiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de op- dracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de op- drachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitings- periode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het origineel van het bewijs van borgtochtstelling moet naar het volgende adres worden ver- stuurd:

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen

Ter attentie van Mevr. Xxxxxxxxx XXXXXXX Koning Xxxxxx XX laan 33 bus 781 – verdieping B22 1030 BRUSSEL

Belangrijke opmerking: Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten worden vermeld op het bewijs van borgtochtstel- ling.

D.3.2. Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht zal in één keer worden vrijgegeven na de definitieve oplevering bij het einde van het contract dat op basis van dit bestek werd afgesloten.

D.4. Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen schadevergoedingen die deze aan derden verschuldigd is op grond van een vertraging bij de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.

D.5. Oplevering van de uitgevoerde diensten

D.5.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten

De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer- dere afgevaardigden van de aanbestedende overheid.

D.5.2. Technische en definitieve opleveringen

Er wordt een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt plaats:

• Op de vervaldag van de verwerving en integratie/connectie van de berekeningstool voor successierechten met de interne successietoepassingen van de AAPD inclusief een testperiode van 1,5 maand; deze termijn bedraagt maximaal 6 maanden (zie D.6.4.Planning van de diensten);

• Op de vervaldag van elke periode voor de licenties en support, d.w.z. elke drie maan- den (zie D.7 Facturatie en betaling);

De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de dienstverlener dient (dienen) dit register dagelijks te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen.

Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de prestaties gedeeltelijk eindigen, om over te gaan tot de formaliteiten van de voorlopige oplevering en om het resultaat hiervan aan de dienstverlener mee te delen.

Een definitieve oplevering geeft de volledige voltooiing aan van alle interventies die krach- tens deze opdracht zijn uitgevoerd.

Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve oplevering (of wei- gering) (met betrekking tot het geheel van de prestaties) opgesteld worden.

De aanvaarding van de definitieve oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.

D.6. Uitvoering van de diensten

D.6.1. Uitvoering

D.6.1.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd

De diensten moeten via een webservice worden uitgevoerd ten behoeve van alle successie- kantoren in het Waals en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

D.6.1.2. Opstartvergadering of kick-offmeeting

Meteen na de kennisgeving van de gunning van de opdracht vindt een opstartvergadering plaats. De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde neemt contact op met de dienstverlener.

Deze "kick-offmeeting" stelt de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) in staat om zich ervan te verzekeren dat de opdrachtnemer alle nodige maatregelen getroffen heeft om de bestelde prestaties te plannen, op te starten en uit te voeren.

Tijdens deze vergadering verschaft de opdrachtnemer de nodige verduidelijkingen en vestigt hij de aandacht van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) op de prestaties die in dit stadium van het verloop van het contract nog niet duidelijk zijn vastgelegd of gepland en de door de opdrachtnemer voorziene acties om hieraan te verhelpen.

Als het contract vereist dat de opdrachtgever een planning van de prestaties verstrekt, zal de kick-offmeeting benut worden om de verwachtingen van de leidend ambtenaar en/of zijn afge- vaardigde(n) met betrekking tot de inhoud van deze planning, te verduidelijken.

Als deze planning reeds voor de kick-offmeeting ter beschikking werd gesteld van de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n), wordt hij voor de vergadering nagezien en is er tijdens die vergadering mogelijkheid om opmerkingen te formuleren en van gedachte te wisselen met betrekking tot de planning.

Indien nodig zal deze vergadering ook benut worden om op een gestructureerde en doelge- richte manier de inhoud van alle contractuele documenten (bestelbrief, offerte, bestek, docu- mentatie waarnaar het bestek verwijst) te overlopen om zich ervan te verzekeren dat, na afloop van deze vergadering, alle voorwaarden van het contract en hun draagwijdte op dezelfde ma- nier door beide partijen (overheid en opdrachtnemer) worden begrepen en geïnterpreteerd.

De kick-offmeeting wordt zo vroeg mogelijk na de betekening van het contract georganiseerd om binnen de kortste keren de noodzakelijke acties te kunnen nemen.

De te voorziene activiteiten in het kader van een "kick-offmeeting" worden hierna in opeenvol- gende stappen beschreven zodat dit de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigden in staat stelt om op eender welk ogenblik het proces stil te leggen, van zodra hij zich rekenschap geeft van het feit dat de organisatie van een "kick-offmeeting" geen toegevoegde waarde meer heeft.

Deze vergadering vindt plaats in de kantoren van de FOD Financiën en wordt georganiseerd op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.

De leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigden zullen het volgende aan de opdrachtnemer overmaken:

− de lijst van de nog te verduidelijken vragen en punten;

− de thema's die tijdens de vergadering aan bod moeten komen;

− bepaalde modaliteiten, indien nodig.

De opdrachtnemer moet minstens 3 kalenderdagen voor de vergadering over deze informatie kunnen beschikken.

De kick-offmeeting vormt het voorwerp van een officieel verslag dat door de leidend ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) wordt opgesteld en door de opdrachtnemer wordt ondertekend.

Dit verslag bevat de thema's en vragen die tijdens deze kick-offmeeting werden behandeld.

Het aantal deelnemers moet zowel langs de zijde van de leidend ambtenaar en/of zijn afge- vaardigde(n) als van de opdrachtnemer tot het strikt noodzakelijke beperkt blijven.

D.6.1.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten

Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmid- dellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is ertoe gehouden de nodige maatregelen te nemen om de vastgestelde abnormaliteiten recht te zet- ten.

D.6.2. Uitvoeringsmodaliteiten

D.6.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele be- palingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de aannemer de wettelijke en regle- mentaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

2. Overeenkomstig artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, contactgegevens en de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers, ongeacht de mate van deelname aan de onderaannemingsketen en ongeacht hun plaats in die ketting, die deelnemen aan de dienstverlening, voor zover deze informatie in dit stadium gekend is. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbeste- dende overheid in kennis te stellen van iedere verandering met betrekking tot deze infor- matie alsook de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later stadium deelneemt aan deze dienstverlening. Deze informatie wordt geleverd in de vorm van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

3. Overeenkomstig artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er, verderop in de onderaannemingsketen, uitsluitingsgronden bestaan. De aanbestedende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen om de onderaannemer, waarvan uit de voornoemde controle gebleken is dat er een uitsluitingsgrond bestaat, te vervangen.

4. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, on- geacht op welk niveau van de onderaannemingsketen hun interventie zich situeert en ver- houdingsgewijs tot het deel van de opdracht dat ze uitvoeren, voldoen aan de minimumei- sen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door onderhavig bestek worden opge- legd.

D.6.3. Uitvoeringsclausule

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:

- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakver- enigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht;

- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;

- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;

- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;

- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces;

- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep;

- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning;

- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid;

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel);

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Ver- drag), en de 3 regionale protocollen.

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D.6.4. Planning van de diensten

Vanaf de kick-off meeting beschikt de opdrachtnemer over een termijn van maximaal 6 maan- den (integratiefase) voor de terbeschikkingstelling en de integratie/connectie van de bereke- ningstool voor successierechten. Deze termijn bevat eveneens de nodige testen (1,5 maand) waarvan het eindresultaat door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde moet zijn goed- gekeurd. Nadien volgt de eigenlijke exploitatiefase.

Indien tijdens de opdracht een nieuwe interne toepassing door de AAPD wordt opgestart dient de opdrachtnemer eveneens binnen een termijn van 6 maanden (2e integratiefase) te zorgen

voor de integratie/connectie van de berekeningstool en de nodige testen. Op geen enkel mo- ment mag de dienstverlening (vertrekkende van de huidige interne toepassing) daarbij onder- broken worden.

In geval van een wijziging in de wetgeving moet deze binnen de 4 maanden vanaf de inwer- kingtreding ervan zijn geïmplementeerd in de berekeningstool. Deze termijn bevat een testpe- riode van één maand.

D.6.5. Materiaal en uitrusting

Het is verboden voor het personeel van elke opdrachtnemer om gebruik te maken van mate- riaal of voorwerpen die toebehoren aan de aanbestedende overheid, zowel voor de uitvoering van zijn werk als voor persoonlijk gebruik (telefoons, fax, kopieermachines, informaticamateri- aal, enz.), behalve van het materiaal dat de aanbestedende overheid ter beschikking zou stel- len in het kader van de uitvoering van het contract. Dit materiaal mag uitsluitend worden ge- bruikt in het kader van de uitvoering van het contract.

D.7. Facturatie en betaling

De eerste factuur die zal worden opgemaakt heeft betrekking op de terbeschikkingstelling en integratie/connectie van de berekeningstool voor successierechten. De facturatie ervan ge- beurt in 1 keer bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering ervan (zie D.5.2.). Het wordt aanbe- volen het PV van die oplevering bij de factuur te voegen.

De (eventuele) latere aanpassing aan een nieuwe interne successierechttoepassing van de AAPD, en de aanpassingen van de tool aan gewijzigde regelgeving, worden geacht te zijn inbegrepen in de facturering van de trimestriële onderhoudsdiensten (licenties en support). Deze worden voor de eerste keer gefactureerd na afloop van een periode van drie maanden te rekenen vanaf de voorlopige oplevering van de integratie/connectie van de berekeningstool. De onderhoudsdiensten worden driemaandelijks na afloop van elke periode gefactureerd. Het bedrag ervan is dan één vierde van de jaarprijs zoals opgenomen in het offerteformulier.

De facturen, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - Xxxx X00 0000 XXXXXXX

(De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-mailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx ) Let wel : elk pdf-bestand mag maar één factuur bevat- ten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide).

Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer… op naam van… te … ."

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer

5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur worden vermeld.

BELANGRIJK

De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effec- tief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.

De facturen moeten conform aan het bestek en aan de bestelbon opgesteld worden. Zo niet zullen de facturen aan de opdrachtnemer teruggestuurd worden.

De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de prestaties, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de beta- lingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

▪ een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door de- zelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;

▪ verplicht een bankattest bij te voegen dat aantoont dat de opdrachtnemende firma wel degelijk houder is van de vermelde bankrekening.

D.8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer

D.8.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informa- tie

Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden, behoudens de voorafgaande schriftelijke toestem- ming van de aanbestedende overheid.

De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden tot het beroepsgeheim in- zake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid aan derden worden meegedeeld. Alle inlichtingen die aan het personeel van de op- drachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die eraan wor- den toevertrouwd en alle vergaderingen waaraan het deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

De desbetreffende informatie:

• kan worden vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneet- band, schijf, diskette, geïntegreerde montage, enz.;

• kan mondeling aan de opdrachtnemer worden verstrekt, via een demonstratie en/of via overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; de informatie kan ook aan de opdrachtnemer ter kennis worden gebracht ter gelegenheid van de uitvoe- ring van deze opdracht of van een taak die hem in het kader van deze opdracht door de FOD Financiën wordt toevertrouwd;

• kan bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk bestaan uit studies, handleidingen, ontwerp- plannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele spe- cificaties, procedures, computerprogramma’s, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.

De opdrachtnemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van deze gege- vens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij verbindt zich ertoe om geen vertrouwe- lijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere on- dernemingen die verbonden zijn met de opdrachtnemer. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn, uitsluitend de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van de deze opdracht.

De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:

• waarvoor de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor het eerst door de FOD Financiën werd meegedeeld;

• die, op het moment dat ze bekend was bij de FOD Financiën, reeds openbaar was;

• die, nadat ze bekend was bij de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt op een an- dere wijze dan door toedoen van de opdrachtnemer; of

• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om:

• alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet te kopiëren, indien deze zich bevindt op een drager die hem door de FOD Financiën ter beschikking werd ge- steld;

• anderzijds alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die hem door de FOD Financiën werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is.

Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt ge- steld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Finan- ciën aan de opdrachtnemer wordt toevertrouwd, blijft integraal eigendom van de FOD Finan- ciën. Xxxxx al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastge- legd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.

De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om alle of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de ge- vraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie be- vatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden te- rugbezorgd aan de FOD Financiën.

De opdrachtnemer is verplicht om alle kopieën van informatie die niet meer nuttig zijn in het kader van zijn opdracht van zijn eigen dragers te verwijderen.

Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.

Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de FOD Financiën de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van de deze opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd toevertrouwd.

De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om elk gebrek of elk risico dat de veiligheid of de vertrouwelijkheid zou kunnen schaden zo snel mo- gelijk te melden.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slacht- offer zou zijn als gevolg van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die aan hem worden opgelegd op grond van dit artikel.

D.8.2. Eigendom

De studies, architecturen en ontwikkelingen die eventueel tot stand worden gebracht door de personeelsleden van de opdrachtnemer, en de bijbehorende documentatie, en in het alge- meen elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks tijdens de uitvoering van deze over- eenkomst wordt opgemaakt door de personeelsleden van de opdrachtnemer, alsook de daar- mee verbonden intellectuele-eigendomsrechten, worden, op het moment van hun ontstaan, eigendom van de FOD Financiën.

Het personeel van de opdrachtnemer mag geen documenten meenemen die eigendom zijn van de FOD Financiën, behalve als dat nodig is voor de taak, wat onder meer het geval is bij verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen van de FOD Financiën.

D.8.3. Overdraagbaarheid

De begunstigde zal aan een door de FOD Financiën erkende derde partij of de FOD Financiën alle informatie geven zodat de FOD Financiën alle handelingen kan uitvoeren die nodig zijn voor de goede werking of de evolutie van de oplossing of deze door een derde partij kan laten uitvoeren, indien de begunstigde of een van zijn onderaannemers in gebreke blijft (stopzetting van activiteiten of verbreking van het contract).

Aan het einde van het contract, ongeacht of dit afloopt of verbroken wordt, zal de begunstigde zijn medewerking verlenen aan de FOD Financiën, zodat de FOD Financiën of een derde partij de prestaties die in het kader van dit contract worden uitgevoerd zonder problemen kan voort- zetten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe vanaf het begin van de overdraagbaarheidsperiode alle nodige elementen voor de productie van de informatica en alle documenten die toebehoren aan de FOD Financiën terug te bezorgen aan de FOD Financiën. De methodes en de proce- dures die tijdens de prestaties worden ingevoerd, zijn eigendom van de FOD Financiën.

Daarom zal de opdrachtnemer, bij verbreking, aan de FOD Financiën een overgangsplan voor- leggen dat uitvoerig de bepalingen en voorwaarden weergeeft in verband met de taken die dienen te gebeuren om de informatie te verstrekken die nodig is om de overgang te garande- ren, met daarbij een tijdsschema van die taken.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om dit overgangsplan te laten opstellen door medewer- kers die deel uitmaken van het team dat met deze overeenkomst is belast, zonder meerkosten voor de FOD Financiën.

De FOD Financiën is de enige intellectuele eigenaar van de oplossingen die worden ontwik- keld in het kader van dit project.

De opdrachtnemer wordt belast met alle handelingen in verband met de overdraagbaarheid. Deze omvatten met name:

• de terbeschikkingstelling van alle procedures die nodig zijn voor het beheer van het geleverde systeem,

• de terbeschikkingstelling van synthesedocumenten, balansen, verslagen van vergaderingen die het follow-updossier van deze zaak vormen,

• de opleiding van en informatieverstrekking aan de vertegenwoordigers van de nieuwe leve- rancier;

• de gegevensoverdracht.

D.9. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes wegens het grote belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën hecht aan de goede en ononderbroken werking van haar elementaire overheidstaken.

D.9.1. Boete voor laattijdige uitvoering

In het geval dat de initiële integratiefase (zie onderdeel D.6.4.) niet binnen de door de op- drachtnemer in zijn offerte opgenomen uitvoeringstermijn (die alleszins maximaal 6 maanden mag bedragen) met succes is afgesloten, is een forfaitaire boete van 1.000 € per werkdag verschuldigd.

In het geval dat de 2e integratiefase (zie onderdeel D.6.4.) niet binnen de voorziene maximale termijn van 6 maanden met succes is afgesloten, is een forfaitaire boete van 1.000 € per werk- dag verschuldigd.

In het geval dat nieuwe wijzigingen in de reglementering niet binnen de 4 maanden na de inwerkingtreding ervan in de berekeningstool zijn geïmplementeerd (zie onderdeel D.6.4.), is een forfaitaire boete van 500 € per werkdag verschuldigd.

BELANGRIJK

De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging bij de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde

straffen. Ze zijn verschuldigd, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor alle kalenderdagen vertraging

D.9.2. Straffen

Op algemene wijze worden alle inbreuken op de clausules van deze opdracht, met inbegrip van het niet nakomen van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor geen enkele andere specifieke straf is voorzien, gesanctioneerd met een forfaitaire straf van 50 euro.

D.9.3. Niet betaling van niet-uitgevoerde prestaties

Enkel de diensten die effectief gepresteerd en ontvangen worden door de aanbestedende overheid kunnen gefactureerd worden door de dienstverlener.

D.9.4. Verrekening van de boeten en straffen

Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moe- ten voortvloeien uit de toepassing van ambtshalve maatregelen, op de eerste plaats afgetrok- ken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de op- drachtnemer, en daarna van de borgtocht.

D.10. Geschillen

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend be- slecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voer- taal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.

E.1. Context en algemene beschrijving van de te presteren diensten

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wenst over te gaan tot de integratie van een tool voor de berekening van successierechten in haar interne successietoepassingen.

Deze externe tool zal gekoppeld worden aan de huidige interne toepassingen op het vlak van successierechten.

Indien in de loop van de opdracht een nieuwe interne successietoepassing in gebruik wordt genomen, dient de externe tool eveneens met deze toepassing te worden geïntegreerd, zonder dat de bestaande dienstverlening in het gedrang komt.

Deze integratiefasen (waarin ook het testen van de berekeningstool is inbegrepen) moeten binnen een maximale termijn van 6 maanden worden gerealiseerd.

De concrete vereisten waaraan de externe berekeningstool moet voldoen zijn:

- Beschikbaar stellen van een externe tool voor berekening en herberekening van “successierechten” en “rechten van overgang bij overlijden” op oorspronkelijke en bijvoeglijke aangiften van nalatenschap.

- De tool dient in te staan voor voormelde (her)berekeningen voor overlijdensdossiers toegewezen aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het Waals Gewest.

- Bij de implementatie van de tool dient rekening gehouden te worden met de stand van de wetgeving van toepassing tot op het moment van de implementatie (Brussels Hoofd- stedelijk Gewest en het Waals Gewest).

- Voor de berekening/herberekening van de oorspronkelijke en bijvoeglijke aangiften zal tevens steeds rekening dienen gehouden te worden met de stand van de wetgeving op datum van het overlijden van de overledene waarvoor de berekening wordt gemaakt en dit voor overlijdens teruggaand tot 1 januari 2003.

- Eventuele nieuwe wijzigingen in reglementering dienen geïmplementeerd te worden uiterlijk binnen de vier maanden na de inwerkingtreding van de nieuwe wetgeving. Ook dan zal voor de berekening/herberekening van de oorspronkelijke en bijvoeglijke aan- giften steeds rekening dienen gehouden te worden met de stand van de wetgeving op datum van het overlijden van de overledene waarvoor de berekening wordt gemaakt.

- Tevens dient rekening gehouden te worden met de standpunten AAPD inzake de be- rekening van successierechten en recht van overgang bij overlijden en de eventuele wijzigingen daarin. Zie de betreffende circulaires successierechten en Repertorium RJ Successierechten in Fisconetplus :

xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx?xxxx&xxxxx&xx&xxxxxx&xxxxxxxxxx&xxx0&xxxxxxx&xxxxx0 &ved=0ahUKEwj5i8yi49bXAhWBKlAKHWkOD9kQFggt- MAA&url=http%3A%2F%2Fwww.fis- xxxxx.xxxx.xx%2F&usg=AOvVaw2q00yvNkEqbe3V86GdKVMF)

Fisconetplus>Fiscaliteit>Successierechten>Administratieve richtlijnen en commenta- ren

- De (her)berekening dient tevens mogelijk te zijn voor (bijvoeglijke) aangiften waarvan de oorspronkelijke aangifte en eventueel reeds bestaande bijvoeglijke aangiften reeds in de oude tool zijn gebeurd.

- De (her)berekeningen dient te gebeuren in rechten (successierecht, recht van over- gang bij overlijden), boeten (vb. boete laattijdigheid, boete verzuim, boete tekortschat- ting1) en intresten per erfgenaam.

- De tool dient zonder technische storingen gebruikt te kunnen worden door ongeveer 180 personeelsleden FOD Financiën voor de door hen uit te voeren (her)berekeningen van oorspronkelijke en bijvoeglijke aangiften van nalatenschap en recht van overgang bij overlijden. Deze grens is een gemiddelde. De opdrachtnemer dient voldoende re- serve in te bouwen zodat tijdelijke overschrijdingen hiervan de werking van de tool niet in het gedrang brengen. In geen geval mogen hiervoor extra kosten worden aangere- kend.

- De automatische berekening dient gebruikt te kunnen worden in minimum 95 % van de uit te voeren (her)berekeningen.

E.2. Werkwijze voor de berekening

- De werkwijze voor de berekening en herberekening van oorspronkelijke en bijvoeglijke aangiften van nalatenschap en van recht van overgang bij overlijden, is als volgt2 :

o De gebruiker geeft de variabele gegevens nodig voor de berekening in een tool van de FOD Financiën in

o De variabele gegevens worden via beveiligde service doorgestuurd in een door de FOD Financiën te bepalen formaat (bijvoorbeeld XML) naar de externe be- rekeningstool

o De ontvangen variabele gegevens worden bij de externe berekeningstool ont- vangen, gecontroleerd en indien deze controle positief is opgenomen in de be- rekeningstool (indien negatief wordt een duidelijk foutbericht teruggestuurd)

o De externe berekeningstool voert de gevraagde berekening uit (rekening hou- dend met de vigerende wetgeving op datum van overlijden, zie ook hoger)

1 Waar nodig rekening houdend met het barema opgenomen in bijlage van het Koninklijk Besluit van 31.03.1936 (vermindering van de proportionele fiscale boeten bedoeld in artikel 141 van het Wetboek der successierechten)

2 In de gegevensuitwisseling tussen beide systemen wordt uiteraard een unieke identificatie gebruikt

o De resultaten van de berekening in rechten, boeten en intresten per erfgenaam, worden teruggestuurd in een door de FOD Financiën te bepalen formaat (bij- voorbeeld XML) door de externe tool via beveiligde service naar de tool FOD Financiën

o De FOD Financiën controleert de aangeleverde gegevens via webservice en indien deze controle positief is worden de gegevens verder gebruikt voor de invordering van de verschuldigde sommen (indien negatief wordt een duidelijke foutbericht teruggestuurd)

- Indien FOD Financiën daartoe beslist dient de externe berekeningstool geïnstalleerd te worden op de infrastructuur FOD Financiën en dit volgens de standaarden bepaald door de FOD Financiën voor zover deze van toepassing zijn (zie xxxxx://xxxxxxxxx.xxx- xxxx.xx/xx/xxxx_xx_xxx/xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx/xxx/xxxx_xxxxxxxxxxx). Afspra- ken zijn dan nodig en procedures voor het tijdig installeren van nieuwe versies in test en productie.

- De installatie en elke update dient afdoende getest te worden en kan pas in productie gezet worden na goedkeuring door de FOD Financiën.

- De versies worden geleverd via beveiligd kanaal.

Mits ondertekening van een vertrouwelijkheidsverklaring (zie bijlage 4) en verzending ervan naar xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx kan de geïnteresseerde onderneming een kopie ontvan- gen van de xml-inputbestanden en -outputbestanden die zullen worden gebruikt bij de gege- vensuitwisseling bij de exploitatie van de externe berekeningstool.

E.3. Resultaatsverbintenis en detailgegevens met betrekking tot de opdracht

De opdrachtnemer dient al het nodige te voorzien, zelfs indien dit niet expliciet in het bestek vermeld wordt, om tot een voldoening gevend resultaat te komen en om de in het bestek ge- vraagde specificaties te halen. Alles wat ondernomen wordt om dit te verwezenlijken maakt deel uit van de opdracht en moet door de opdrachtnemer voorzien worden. De overeenkomst voortvloeiend uit deze opdracht is een resultaatsverbintenis.

E.4. Service level agreement

Het niet respecteren van een element van de SLA wordt gesanctioneerd met een boete. Het is niet de bedoeling van de FOD Financiën om zijn kosten te verminderen door middel van boetes, maar enkel om de opdrachtnemer ertoe aan te zetten zijn verplichtingen na te komen zodat de gebruikers niet worden benadeeld.

Een SLA van vijf dagen is van toepassing voor alle kleine technische incidenten op de pro- ducten van de opdrachtnemer.

Een SLA van 48 uur zal van toepassing zijn, met "acknowledgment" binnen 12 uur, voor inci- denten die de eindgebruikers vertragen, hinderen.

Voor kritieke incidenten (met andere woorden incidenten die de servicecontinuïteit belemme- ren) zal een SLA van 24 uur van toepassing zijn met "acknowledgment" binnen 8 uur.

SERVICE LEVEL AGREEMENT
	ITEM	Eenheid	Aanvaardbare/ norm3	Schadevergoeding in geval van het niet- respecteren van de norm
Type 1 – Kritiek incident (waardoor de dienst niet kan worden verdergezet)	Tijd nodig voor de beves- tiging van het incident en voorstel van interventie	Uur	8 uur na de melding	50 €
	Tijd nodig om terug te keren naar de nor- male situatie	Dag	24 uur na de melding	200 €
Type 2 - Incident met hin- der/ vertraging voor de eindgebruiker	Tijd nodig voor de beves- tiging van het incident en voorstel van interventie	Uur	12 uur na de melding	25 €
	Tijd nodig om terug te keren naar de nor- male situatie	Dag	48 uur na de melding	100 €
Type 3 – Minder belangrijk technisch incident	Tijd nodig voor de beves- tiging van het incident en voorstel van interventie	Dag	48 uur na de melding	25 €
	Tijd nodig om terug te keren naar de nor- male situatie	werkdag	5 dagen na de melding	100 €

3 De aanvaardbare normen voor alle termijnen zijn maximumtermijnen.

De inschrijver dient in zijn offerte een beschrijving te geven van de door hem voorgestelde SLA met specifieke voorstellen wat wordt verstaan onder de drie types van incidenten.

E.5. Vertrouwelijkheid en Algemene Verordening gegevensbescherming

In het kader van de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna de AVG genoemd, zal de opdrachtnemer bij de gunning van deze overheidsopdracht een verwerkersovereenkomst moeten ondertekenen waarin zijn verplich- tingen op dat vlak zijn opgenomen.

OPMERKING:

Deze openbare procedure kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet geheel of gedeel- telijk te gunnen.

Brussel,

Xxxx X’XXXXX

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Inventaris

3. Vraag- en antwoordformulier

4. Vertrouwelijkheidsverklaring

Aparte bijlagen te verkrijgen mits ondertekening van de vertrouwelijkheidsbij- lage: xml-input en xml-outputbestanden

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Begroting- en beheerscontrole Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr.: S&L/DA/2017/138-bis

Openbare procedure voor de integratie van een tool voor de berekening van succes- sierechten in de interne successietoepassingen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie

Het formulier moet volledig worden ingevuld, ondertekend en gedateerd.

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

en waarvoor de heer/mevrouw4

(naam)

(functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van bestek nr. S&L/DA/2017/138-bis tot de uitvoering van de van de diensten die het voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren tegen de hieronder in letters en cijfers vermelde en in EURO uitgedrukte prijs en vermelde initiële integra- tietermijn van:

4 De onjuiste vermelding schrappen

Prijzen

Prestatie	Forfaitaire prijzen in EURO
Prestatie		in cijfers (2 cijfers na de komma)	in letters
Globale prijs voor de initiële terbeschikkingstelling en connectie/integratie van de berekeningstool voor de suc- cessierechten (PX1)	zonder btw
	bedrag van de btw
	bedrag inclu- sief btw
Jaarlijkse eenheidsprijs voor de licenties en support in ver- band met de berekeningstool (PX2)	zonder btw
	bedrag van de btw
	bedrag inclu- sief btw

Uitvoeringstermijn

De uitvoeringstermijn begint te lopen vanaf de dag na de kick-off meeting tot de datum van de gedeeltelijke voorlopige oplevering van de terbeschikkingstelling en connectie/integratie van de berekeningstool voor de successierechten.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte de totale uitvoeringstermijn uitgedrukt in kalenderweken. De details van zijn planning neemt hij op in een afzonderlijke rubriek in zijn offerte.

Totale uitvoeringstermijn in kalenderdagen

..… kalenderweken

Ik verleen de administratie de toestemming om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving omvat de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan de administratie de documenten en attesten te bezorgen waarvan ze de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de staat.

Indien deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commer- ciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse 5

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

Een e-mailadres moet verplicht worden vermeld zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, …).

(straat) (postnr. en gemeente) (✆ en faxnummer)

(e-mailadres)

Kmo (kleine en middelgrote onderneming):

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VEN- NOOTSCHAPPEN6

JA of NEEN (omcirkel)

Gedaan:

op 2018

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD,

5 De niet correcte vermelding schrappen.

6 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria wordt overschreden of niet meer wordt overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevol- gen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;

- De volledige inventaris van de prijzen;

- De referenties

- alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING

1. BESCHIKT DE FIRMA OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË7 JA - NEE8

Deze vaste inrichting is betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten JA - NEE9

Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………

Met het volgende adres:

(volledige naam)

(straat)

(postcode en gemeente)

7 In de zin van artikel 11 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek beschouwt de administratie dat een belasting- plichtige over een vaste inrichting hier te lande beschikt wanneer de volgende drie voorwaarden samen vervuld zijn:

a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwplaatsen;

b) 2) de inrichting in kwestie wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te ver- binden tegenover de leveranciers en de klanten;

c) de inrichting bedoeld in a) verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het Btw-Wetboek: leveringen van goederen of prestaties van diensten

Een belastingplichtige die beschikt over een stabiele inrichting in België wordt beschouwd als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten (artikel 51, §2, lid 2 van het Btw-Wetboek en 192bis van richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt beschouwd als zijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Eenvoudige taken ter administratieve ondersteuning uitgevoerd door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

8 De niet correcte vermelding schrappen

9 De niet correcte vermelding schrappen

Als de firma over een vaste inrichting beschikt en deze laatste betrokken is bij de levering van goe- deren of de prestatie van diensten, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedrag per storting of overschrijving op

het rekeningnummer van de vaste inrichting

IBAN

BIC

2. ALS DE FIRMA NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF ZE IS NIET BETROKKEN BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DE PRESTATIE VAN DIENSTEN:

Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………

Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor fir- ma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………

Met het volgende adres:

(volledige naam)

(straat)

(postcode en gemeente)

Als de firma beschikt over een aansprakelijke vertegenwoordiger in België en deze laatste stelt het document betreffende de betaling van de btw op, betaalt de betalingsinstelling van de aanbeste- dende overheid de verschuldigde bedragen per storting of overschrijving op

het rekeningnummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger

IBAN

BIC

In geval van levering van goederen, worden deze vervoerd vanuit ……………………………

(land)

BIJLAGE 3: VRAAG EN ANTWOORDFORMULIER

Opmerking: Indien de vraag niet aan een paragraaf kan gekoppeld worden, wordt in de eerste kolom “algemeen” vermeld.

Paragraaf	Paginanr.	Taal	Vraag

BIJLAGE 4: VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING

BESTEK: S&L/DA/2017/138-bis

Openbare procedure voor de integratie van een tool voor de berekening van successierech- ten in de interne successietoepassingen van de Algemene Administratie van de Patrimoni- umdocumentatie

Ik, ondergetekende (naam, voornaam, functie)

werkzaam voor rekening van de firma (naam en adres)

garandeer de vertrouwelijkheid van de gegevens die worden ontvangen en verwerkt in het kader van de hierboven genoemde overheidsopdracht.

Ik verbind me ertoe deze gegevens:

• niet te gebruiken, noch de resultaten van de verwerking van de bewuste gegevens, behalve voor zover deze strikt noodzakelijk zijn voor de realisatie van het voorwerp van de overheidsopdracht,

• niet te verspreiden noch te kopiëren,

• niet te bewaren na de beëindiging van de opdracht.

Datum en handtekening.

Document Metadata

Table of Contents

Bestek:

Document Metadata