Contract
1. Toepasselijke voorwaarden
1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden gelden voor alle offerte aanvragen, bestellingen en overeenkomsten betreffende levering van zaken en het verrichten van werkzaamheden door de opdrachtnemer (hierna te noemen “Leverancier”) ten behoeve van HC Groep B.V. dan wel haar dochtervennootschappen en gelieerde ondernemingen (hierna te noemen “HC Groep”).
1.2 Afwijkingen van of aanvullingen op deze Algemene Inkoopvoorwaarden behoeven de nadrukkelijke schriftelijke toestemming van HC Groep.
1.3 Algemene (verkoop) voorwaarden van de leverancier zijn in geen geval van toepassing op de overeenkomst tussen HC Groep en de leverancier en worden hierbij nadrukkelijk van de hand gewezen
2. Bestelling/order en orderbevestiging
2.1 HC Groep behoudt zich het recht voor de door haar gedane bestelling of geplaatste order te herroepen, wanneer de leverancier deze niet binnen 5 werkdagen na ontvangst van de bestelling schriftelijk heeft bevestigd middels een orderbevestiging. 2.2 Indien de order- bevestiging van de oorspronkelijke bestelling of order afwijkt, is HC Groep slechts gebonden nadat zij zich uitdrukkelijk schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard.
2.3 Het accepteren door HC Groep van leveringen of prestaties alsmede door haar verrichte betalingen ter zake impliceren geen erkenning van afwijkingen.
2.4 De eventueel bij offerte ontvangen documentatie en monsters worden niet door HC Groep geretourneerd.
3. Kwaliteit en hoedanigheid van de leverantie
3.1 De leverancier garandeert dat de leverantie:
- bij levering van zaken van goede kwaliteit en vrij van gebreken is en in geval van verrichten van werkzaamheden wordt uitgevoerd door vakkundig personeel met gebruikmaking van nieuwe materialen;
- geheel in overeenstemming is met het bepaalde in de overeenkomst, de opgegeven specificaties en de redelijke verwachting van HC Groep voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid van de leverantie;
- geschikt is voor het doel waarvoor de leverantie uit de aard der zaken of blijkens de bestelling of order is bestemd;
- voldoet aan de in Nederland geldende wettelijke eisen en de overige van toepassing zijnde (internationale) overheidsvoorschriften.
- voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden;
- conform de wettelijke Europese richtlijnen voldoet aan de CE-markering respectievelijk aan de EG-verklaring van overeenstemming voor machines / veiligheidscomponenten of “verklaring van fabrikant”; de leverancier zal de verklaring van CE-conformiteit leveren met bijbehorende Declaration of Performance (DoP).
3.2 Indien in de overeenkomst wordt verwezen naar technische, veiligheids-, kwaliteits-, milieu- of andere voorschriften en documenten die niet bij de overeenkomst zijn gevoegd, wordt de
leverancier geacht deze te kennen, tenzij hij HC Groep onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt. HC Groep zal de leverancier dan nader inlichten over deze voorschriften en documenten.
3.3 De leverancier zal zich er actief voor inspannen dat zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen het milieu zo min mogelijk belasten.
3.4 Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door bijvoorbeeld emissies naar lucht, water of bodem dienen uitdrukkelijk tevoren worden aangemeld.
3.5 De leverancier dient voor eigen rekening zorg te dragen voor tijdige verkrijging van toestemming, vergunning of licenties die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn en voor naleving van de daarin gestelde voorwaarden.
4. Intellectuele eigendomsrechten; licenties
4.1 Indien op de leverantie of bijbehorende documentatie intellectuele eigendomsrechten rusten, verkrijgt HC Groep daarvan kosteloos het gebruiksrecht door middel van een niet-exclusieve, wereldwijde, eeuwigdurende licentie.
4.2 Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de uitvoering van de leverantie door de leverancier, zijn personeel of derden die de leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst heeft betrokken, komen bij HC Groep te rusten.
4.3 Op eerste vordering van HC Groep is de leverancier verplicht alles te verrichten wat nodig is voor het verwerven en zekerstellen van deze rechten.
4.4 De leverancier garandeert dat de leverantie geen inbreuk maakt op intellectuele eigendoms- rechten van derden.
4.5 De leverancier vrijwaart HC Groep voor vorderingen van derden wegens (vermeende) inbreuken ter zake en zal HC Groep alle als gevolg daarvan geleden schade vergoeden.
5. Verpakkingen en verzending
5.1 De leverancier zal te leveren zaken zo economisch, veilig en zorgvuldig mogelijk verpakken en zodanig dat de zending handelbaar is tijdens vervoer en lossen.
5.2 De leverancier zal ervoor zorgen dat de leverantie in goede staat de plaats van bestemming bereikt. Palletzendingen geschieden op passende pallets van goede deugdelijke kwaliteit.
5.3 Om hergebruik van verpakking te stimuleren, wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van neutrale verpakkingen zonder opdruk. Verpakkingen dienen geschikt te zijn voor hergebruik of recycling.
5.4 Speciale verpakkingen die retour moeten naar de leverancier dienen als zodanig gemerkt te zijn.
5.5 De verpakking, het transport en de verwerking van de leverantie dienen te voldoen aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, milieu en arbeidsomstandigheden.
5.6 Indien er van een leverantie of de verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient de leverancier deze bladen altijd direct (mee) te leveren.
5.7 De leverancier zal de zending merken met het HC Groep bestel - referentienummer en het aantal colli, alsmede met correcte NAW -gegevens van het afleveradres. De buitenkant van de colli/ pallet zal voorzien zijn van een paklijst met daarin vermeld de inhoud van de colli/pallet.
5.8 Een leverantie die niet aan deze eisen voldoet, mag door HC Groep worden geweigerd.
6. Levering
6.1 De leverantie geschiedt “Delivery Duty Paid” (franco) volgens de versie van de incoterms die geldt op het moment van de bestelling of order, onverminderd hetgeen is bepaald in deze voorwaarden.
6.2 Deelleveringen zijn behoudens de schriftelijke toestemming van HC Groep niet toegestaan.
6.3 De leveringsdatum, -data of termijn van de overeenkomst gelden als stipt en fataal en gelden voor de gehele leverantie, inclusief de daarbij behorende tekeningen of andere documenten.
6.4 Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van een overeen- gekomen leveringsdatum,-data of –termijn kan worden verwacht, dient de leverancier HC Groep onverwijld hiervan in kennis te stellen.
6.5 Indien de leverancier enige overeengekomen leveringsdatum, -data of –termijn(en) overschrijdt,
is HC Groep bevoegd om zonder voorafgaande ingebrekestelling aan de leverancier een boete op te leggen van 1% van de prijs van de leverantie per kalenderweek of een deel van een kalenderweek overschrijding, tot een maximaal 10 %, welke op de datum van oplegging onmiddellijk opeisbaar zal zijn.
6.6 Het opleggen, innen of verrekenen van deze boete laat HC Groep recht op nakoming, schadevergoedingen voortkomend uit de late levering en ontbinding onverlet.
7. Keuringen
7.1 HC Groep heeft het recht om de leverantie vóór het moment van aflevering bij de leverancier
te laten keuren of auditeren door functionarissen die zij daartoe heeft aangewezen.
7.2 De leverancier dient hieraan alle noodzakelijke medewerking te verlenen.
7.3 De leverancier kan aan de resultaten van een keuring vooraf geen rechten ontlenen. HC Groep heeft het recht de leverantie bij aflevering op de overeengekomen plaats te keuren voorafgaand aan de acceptatie.
7.4 Indien afkeuring plaatsvindt, stelt HC Groep de leverancier hiervan in kennis en kan HC Groep naar keuze vervanging of herstel verlangen dan wel overgaan tot ontbinding of annulering van de overeenkomst.
7.5 Een en ander laat het recht van HC Groep op schadevergoeding onverlet.
7.6 Alle kosten die verband houden met keuringen en herkeuringen zijn voor rekening van de leverancier, behalve de kosten van de door HC Groep aangewezen keuringsfunctionarissen.
8. Overgang van eigendom en risico
8.1 De leverantie is voor risico van de leverancier tot deze op de overeengekomen plaats van levering is aangekomen en door HC Groep is geaccepteerd door een daartoe bevoegde persoon onder vermelding van diens naam op de afleverpapieren c.q. mandagregister.
8.2 Het eigendom van de leverantie gaat op het moment van aflevering over op HC Groep. Modellen, stempels, matrijzen, mallen, vormen, kalibers, tekeningen en dergelijke die de leverancier ten behoeve van de leverantie aanschaft of vervaardigt, worden op het moment dat deze artikelen bij de leverancier worden toegeleverd of door hem zijn vervaardigd, geacht door HC Groep aan de leverancier ter beschikking te zijn gesteld.
8.3 Indien HC Groep ten behoeve van de leverantie zaken aan de leverancier ter beschikking stelt of geacht wordt te hebben gesteld, blijven of worden deze eigendom van HC Groep en is de leverancier verplicht om deze zaken duidelijk gekenmerkt als eigendom van HC Groep onder zich te houden en HC Groep desgevraagd een eigendomsverklaring ter hand te stellen.
8.4 Zaken ontstaan door vereniging, vermenging of anderszins worden eigendom van HC Groep op het moment van hun ontstaan.
8.5 De leverancier wordt geacht deze zaken gevormd te hebben voor HC Groep en zal deze nieuwe zaken als eigendom van HC Groep houden en aan HC Groep desgevraagd een eigendomsverklaring ter hand stellen.
9. Prijs,facturering en betaling
9.1 De overeengekomen prijs is vast in Euro of tegen de op het moment van overeenkomst gezamenlijk vastgestelde wisselkoers, exclusief omzetbelasting.
9.2 Facturen dienen voorzien van, NAW gegevens leverancier, bankrekeningnummer van leverancier, BTW nummer leverancier, het nummer van de bestelling of order / project waarop de factuur betrekking heeft en gespecificeerd per positie onder weergave van positienummer(s) en verrichte werkzaamheden c.q. geleverde producten te worden ingediend. En conform vigerende wet- en regelgeving opgesteld te zijn. Duplicaten van een factuur dienen als zodanig te worden gekenmerkt.
9.3 Zolang deze gegevens ontbreken, heeft HC Groep het recht de betalingsverplichting op te schorten.
9.4 HC Groep zal binnen 60 dagen na acceptatie van de leverantie en na correcte facturering betalen.
9.5 Betaling houdt in geen opzicht afstand in van enig recht om op de uitvoering van de opdracht terug te komen.
9.6 De leverancier is aansprakelijk voor alle schade conform artikel 11, van welke aard dan ook, administratieve boeten en/of andere strafmaatregelen inbegrepen, in het kader van de van de leverantie ontstaan en is gehouden alle schade die de opdrachtgever c.q. derden dientengevolge lijden te vergoeden.
9.7 HC Groep is bevoegd middels een verrekeningsverklaring haar opeisbare vorderingen te verrekenen met de opeisbare schulden aan de leverancier. HC Groep kan voor rekening van de leverancier een waarborgsom of bankgarantie verlangen, alvorens zij goederen ter beschikking stelt of indien een gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling plaatsvindt.
9.8 Het is de leverancier niet toegestaan vorderingen die leverancier heeft of verkrijgt op HC Groep zonder schriftelijke toestemming van HC Groep te verpanden of onder enige titel te vervreemden
9.9 Leverancier zal tevens de volgende documenten ter attentie van onze administratie overleggen:
- KvK uitreksel (niet ouder dan 1 jaar)
- Verklaring Belastingdienst / Bedrijfsvereniging aangaande betalingsgedrag (max. 3 maanden oud)
- Kopie G-rekeningovereenkomst
- Door HC Groep ondertekende mandagregister.
10. Wijzigingen; meer- en minderwerk
10.1 HC Groep is gerechtigd de omvang van de leverantie te wijzigen, ook indien dit meer- of minderwerk oplevert.
10.2 Indien de leverancier meent dat de wijziging gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs of levertijd, zal hij HC Groep onverwijld en schriftelijk hiervan op de hoogte te stellen en bij meerwerk een schriftelijke offerte uit brengen met betrekking tot de prijs en de termijn die hieraan zijn verbonden, alsmede de gevolgen voor de overige door de leverancier te verrichten werkzaamheden. Het netto prijsniveau van het meerwerk dient in overeenstemming te zijn met het netto prijsniveau van de hoofdopdracht.
10.3 Meerwerk zal door de leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht verstrekking door HC Groep worden uitgevoerd.
10.4 Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend additionele werkzaamheden die de leverancier bij het sluiten van de overeenkomst had kunnen voorzien of moeten voorzien teneinde de overeengekomen prestatie(s) en functionaliteit(en) te kunnen leveren of die het gevolg zijn van een tekortkoming van de leverancier.
11. Aansprakelijkheid
11.1 De leverancier is aansprakelijk voor alle schade die HC Groep lijdt als gevolg van aan de leverancier toe berekenbare, niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van de overeenkomst of van schending van enige andere contractuele of niet contractuele verplichting.
11.2 De leverancier zal HC Groep vrijwaren tegen elke vordering van derden dienaangaande.
11.3 De aansprakelijkheid van de leverancier is minimaal tot een bedrag van Euro 2 mln. dan wel, indien dit bedrag hoger is, de contractprijs per schade voorval, behoudens in geval van personenschade dan wel schade door opzet of grove schuld.
11.4 De leverancier zal zich ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of overeenkomst jegens HC Groep voldoende verzekeren en verzekerd houden en voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering verzekeren en verzekerd houden.
11.5 De leverancier zal op verzoek van HC Groep onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en bewijzen van premiebetaling overleggen.
11.6 De leverancier cedeert hierbij aan HC Groep bij voorbaat alle aanspraken op uitkering van verzekeringspenningen, voor zover betrekking hebbende op schade, waarvoor de leverancier jegens HC Groep aansprakelijk is.
12. Ontbinding
12.1 Onverminderd de aan HC Groep verdere toekomende rechten, is HC Groep gerechtigd de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden indien:
- De leverancier in verzuim is met de nakoming van één of meer verplichtingen uit de overeenkomst;
- De leverancier in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd, zijn bedrijf heeft stilgelegd of geliquideerd, er beslag wordt gelegd op een aanzienlijk deel van zijn vermogen ofwel hij zijn bedrijf aan derden overdraagt;
- Afkeuring plaats vindt na keuring of herkeuring.
In geval van ontbinding blijft het risico van reeds geleverde zaken bij de leverancier. De zaken staan dan ter beschikking van de leverancier en dienen door hem te worden afgehaald.
12.2 De leverancier zal hetgeen reeds door HC Groep is betaald ter zake van de ontbonden overeenkomst restitueren
3. Garantie
13.1 Indien de leverantie binnen de garantieperiode niet blijkt te voldoen aan het bepaalde in artikel 3 van deze voorwaarden, zal de leverancier voor zijn rekening, op eerste aanzegging en ter keuze van HC Groep de leverantie binnen twee weken vervangen, herstellen, of heruitvoeren, onverminderd de verder aan HC Groep volgens de wet toekomende rechten.
13.2 Blijft leverancier in gebreke om aan zijn garantieverplichtingen te voldoen, dan heeft HC Groep het recht om, voor rekening van de leverancier, over te gaan tot vervanging, herstel of heruitvoering, al dan niet met behulp van derden.
13.3 HC Groep zal de leverancier van gebruikmaking van dit recht zoveel mogelijk vooraf in kennis stellen
13.4 Indien partijen geen garantieperiode zijn overeengekomen, is de garantieperiode 24 maanden
na de datum van aflevering.
13.5 Voor zaken die zijn bestemd om te worden verwerkt in installaties of systemen vangt de garantieperiode pas aan op het moment van in gebruikstelling van die installaties of systemen, met dien verstande dat de garantieperiode minimaal gelijk zal zijn aan de garantie/onderhoud periode welke HC Groep is overeengekomen met haar opdrachtgever.
13.6 De garantieperiode zal worden verlengd met de periode waarin de leverantie niet heeft voldaan aan artikel 3 van deze voorwaarden.
13.7 Voor vervangen, herstelde of her uitgevoerde delen van de leverantie geldt opnieuw een garantieperiode, gelijk aan de oorspronkelijke.
14. Geheimhouding en informatieplicht
14.1 De leverancier zal HC Groep alle informatie verstrekken betreffende de leverantie die voor HC Groep van belang kan zijn.
14.2 De leverancier zal noch aan niet bij de leverantie betrokken eigen medewerkers, noch aan derden vertrouwelijke informatie verstrekken betreffende de leverantie, tenzij HC Groep hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft verleend.
14.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HC Groep is het de leverancier niet toegestaan de naam HC Groep in advertenties en andere commerciële uitingen te gebruiken.
15. US Export Administration Regulations
15.1 Indien in een leverantie Amerikaanse technologie is verwerkt die valt onder de US Export Administration Regulations dan wel onder exportvoorschriften van de EU of een EU lidstaat, is de leverancier verplicht dit aan HC Groep kenbaar te maken conform de daarop gerichte bepalingen.
16. Gedragscode leveranciers
16.1 Indien het verrichten van prestaties mede op het terrein(en) van HC Groep of van opdrachtgevers van HC Groep plaatsvindt, is de leverancier of door hem ingeschakelde derden verplicht de aldaar geldende wet en regelgeving in acht te nemen, alsmede de huisregels van HC Groep
of van de HC Groep opdracht gevende partij.
16.2 Leverancier is verplicht zorg te dragen voor medewerkers die de Nederlandse, Duitse of Engelse taal beheersen dit om een goede communicatie te kunnen waarborgen.
16.3 Leverancier zal geen poging ondernemen medewerkers van HC Groep bij zichzelf in dienst te laten treden
17. Uitvoering van werk
17.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HC Groep, aan welke toestemming voorwaarden kunnen worden verbonden, is het de leverancier niet toegestaan de uitvoering van een overeenkomst tot uitvoering van werk (leverantie) geheel of gedeeltelijk over te dragen of uit te besteden aan derden
17.2 Overdracht/uitbesteding doet geen afbreuk aan de verplichtingen welke de leverancier conform de overeenkomst heeft jegens HC Groep.
17.3 HC Groep heeft het recht de aanvang en/of volgorde van de uit te voeren werkzaamheden te wijzigen ingeval HC Groep dit wenselijk acht in verband met voortgang van het werk, zonder deswege tot vergoeding van schade en kosten te zijn gehouden.
17.4 De leverancier/opdrachtnemer zorgt zelf voor alle goed gekeurde benodigde hulpmiddelen en materialen zoals steigers, hoogwerkers e.d. voor diens eigen rekening en risico. Deze hulp- middelen en materialen dienen van deugdelijke kwaliteit te zijn en te voldoen aan de geldende wettelijke eisen en regelgeving.
17.5 De leverancier is aansprakelijk voor alle schade van welke aard dan ook, administratieve boeten en/of andere strafmaatregelen inbegrepen, in het kader van de uitvoering van de opdracht ontstaan en is gehouden alle schade die de opdrachtgever c.q. derden dientengevolge lijden
te vergoeden.
17.6 In het geval leverancier/opdrachtnemer of door hem ingeschakelde derden zich als zelfstandige kwalificeren overlegt, de leverancier/opdrachtnemer een kopie uittreksel kamer van koophandel en een overzicht van de personen die werkzaam zullen zijn en alle overige gegevens die nodig zijn in het kader van de WKA.
17.7 De leverancier van een overeenkomst (leverantie) zal een zodanige wettelijk correcte administratie voeren dat de werkelijke loonkosten kunnen worden vastgesteld.
17.8 Deze loonkosten zullen op de factuur worden gespecificeerd.
17.9 HC Groep heeft de bevoegdheid om in door haar te bepalen gevallen een gedeelte van de opdrachtsom te betalen, hetzij via een geblokkeerde rekening (G -rekening), hetzij rechtstreeks aan de betrokken Bedrijfsvereniging en Belastingdienst.
17.10 Dit gedeelte zal het bedrag betreffen waarvoor HC Groep naar haar inschatting op grond van de “Wet Ketenaansprakelijkheid” of andere regelgeving hoofdelijk aansprakelijk is. In deze gevallen heeft HC Groep verhaal op de leverancier voor het gehele bedrag te vermeerderen met wettelijke rente vanaf het tijdstip van betaling door HC Groep.
17.11 De leverancier zal HC Groep vrijwaren tegen iedere aanspraak van Bedrijfsvereniging of de Belastingdienst ter zake.
17.12 Leverancier is verplicht om de wet arbeid vreemdelingen (WAV) na te leven.
17.13 Leverancier is verplicht, zorg te dragen voor leidinggevende medewerker(s) die de Nederlandse of Engelse taal goed beheersen en indien van toepassing in de betreffende vreemde taal met de medewerkers van opdrachtnemer kunnen communiceren.
17.14 Leverancier/Opdrachtnemer is verplicht Afvalstromen conform het V&G -plan van opdrachtgever
te verwerken. De medewerkers dienen VCA gecertificeerd te zijn.
17.15 Het personeel van de leverancier dient de werkkleding met logo’s van HC Groep op de projectlocatie van HC Groep te dragen.
17.16 De leverancier zal elke aanwijzing op de projectlocatie die door HC Groep verstrekt wordt zonder enig voorbehoud opvolgen.
17.17 Indien in de opdracht van HC Groep tekeningen of berekeningen zijn inbegrepen, mag de uitvoering van de opdracht niet worden gestart zonder goedkeuring van HC Groep op deze tekeningen en berekeningen, tenzij HC Groep hiervoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.
17.18 De leverancier zal de principaal/opdrachtgever van HC Groep geen offertes verstrekken die in verband staan met het onderhavige werk. Indien de leverancier opdrachten en/of aanwijzingen ontvangt van de principaal/opdrachtgever van HC Groep zullen deze pas worden uitgevoerd na de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HC Groep.
17.19 In aanvulling op Art. 6 is de in de opdracht vermelde (op)leveringstermijn van HC Groep bindend, met dien verstande dat HC Groep te allen tijde het recht heeft om deze (op)levertermijn te wijzigen in een nader te bepalen tijdstip. HC Groep zal aangeven wanneer de leverancier met zijn werkzaamheden kan starten, tenzij het tijdstip van aanvang in de opdracht is vermeld. De uitvoering van de opdracht zal de leverancier met een zodanige voortvarendheid uitvoeren, in overeenstemming met het door HC Groep opgegeven tijdschema/planning en in overleg met de uitvoerder op het werk, dat geen stagnatie ontstaat in de voortgang van het werk en in het bijzonder dient voor dat doel te allen tijde de beschikking te hebben over voldoende vakbekwaam personeel. Indien stagnatie in de voortgang van het werk dan wel van de (op)levering van het werk het gevolg is van omstandigheid die voor rekening van de leverancier komt, zal HC Groep het recht hebben alle schade die hierdoor geleden wordt, op de leverancier te verhalen. Indien HC Groep het nodig acht, wordt op kosten van de leverancier, derden ingeschakeld om de achterstand zoveel mogelijk ongedaan te maken of te voorkomen.
18. Toepasselijk recht, geschillen
18.1 Overeenkomsten tussen HC Groep en de leverancier worden beheerst door het Nederlandse recht, met uitsluiting van het Weense Koopverdrag (CISG). Alle geschillen tussen HC Groep en de leverancier zullen worden beslecht door de binnen het arrondissement van Den Bosch bevoegde rechter.