INTENTIEOVEREENKOMST
INTENTIEOVEREENKOMST
TAMBOERPASSAGE, HOOGEVEEN
GEMEENTE HOOGEVEEN – VVO TAMBOERPASSAGE
1
Ondergetekenden
1. Vereniging Onderhoud Winkelcentrum Tamboerpassage, statutair gevestigd te Hoogeveen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Noord-Nederland onder nummer 40045941, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxx en handelend in zijn hoedanigheid van voorzitter,
hierna te noemen “de initiatiefnemer”
en
2. Gemeente Hoogeveen, Xxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxx, ten deze op grond van artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder, de xxxx X. Xxxxxx, handelend ter uitvoering van het collegebesluit , hierna te noemen “de
gemeente”;
Tezamen te noemen: “partijen”, en elk afzonderlijk “partij”
Overwegende dat
- Partijen op 10 mei 2021 een Intentieverklaring (bijlage 1) hebben ondertekend waarin zij de intentie hebben uitgesproken uit om een nieuw, haalbaar en aantrekkelijk toekomstperspectief te ontwikkelen voor de Tamboerpassage te Hoogeveen, welke passend is bij de ambities en te realiseren doelstelling om een compacter en aantrekkelijk stadscentrum in Hoogeveen te realiseren. Partijen zien hierbij kansen om een bijzonder en aantrekkelijk woongebied te realiseren.
- Partijen zich in de Intentieverklaring hebben uitgesproken om gezamenlijk scenario’s te verkennen en te onderzoeken op haalbaarheid.
- de gemeente en de initiatiefnemer de ontwikkelmogelijkheden van het gebied de Tamboerpassage willen onderzoeken, waarbij de insteek is dat de initiatiefnemer, in samenspraak met de gemeente, voor eigen rekening en risico ontwikkelt;
- de initiatiefnemer een verzoek heeft ingediend bij gemeente Hoogeveen voor de sloop en/of inpassing van de winkels en herbouw van woningen in het exploitatiegebied.
- de plankosten voor het gehele exploitatiegebied worden middels de plankostenscan verhaald.
- de gemeente in beginsel bereid is haar medewerking te verlenen aan woningbouw op deze locatie. Hierbij wordt nagestreefd om een uitdagend en gedifferentieerd woonprogramma te realiseren, in zowel de huur- als de koopsector, passend bij de woonbehoefte. De aantallen worden in de volgende fase uitgewerkt, evenals ook de grenzen van het exploitatiegebied.
- Eventuele Planschadeclaims komen ten laste van de herontwikkeling.
- Eventuele kosten in de openbare ruimte die het gevolg zijn van de herontwikkeling komen ten laste van de herontwikkeling.
- Partijen aan de uitgesproken intentie een vervolg willen geven en nadere afspraken willen vastleggen middels deze overeenkomst. Gestreefd wordt naar het sluiten van een anterieure overeenkomst
Komen het volgende overeen
Artikel 1: Doel van de overeenkomst
Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van afspraken tussen partijen ten behoeve van het onderzoek naar de ontwikkelmogelijkheden van de Tamboerpassage door initiatiefnemer.
Artikel 2: Verplichtingen van de initiatiefnemer
1. De initiatiefnemer zorgt voor de totstandkoming van een schetsplan van zodanige kwaliteit dat dit ten grondslag kan liggen aan de beoordeling van de ontwikkelmogelijkheden van het perceel.
2. Het schetsplan als bedoeld in lid 1 omvat minimaal een tekening waarop globaal de vormen en afmetingen zijn aangegeven van de verkaveling en de kwaliteit van de inrichting van het gebied alsmede de opstallen.
3. De initiatiefnemer onderzoekt de (financiële) haalbaarheid van het door de gemeente goed te keuren schetsplan en geeft hiertoe ook opdracht voor de diverse (milieutechnische) onderzoeken welke benodigd zijn om deze haalbaarheid aan te kunnen tonen.
4. De initiatiefnemer onderzoekt draagvlak bij de eigenaren van de Tamboerpassage.
5. Initiatiefnemer dient aantoonbaar omwonenden en belanghebbenden actief te betrekken bij de totstandkoming van het schetsplan waarbij de mogelijkheid wordt geboden tot het geven van een reactie.
6. De initiatiefnemer spant zich samen met de gemeente in om op het project van toepassing zijnde subsidies aan te vragen en te verkrijgen.
Artikel 3: Verplichtingen van de gemeente
1. De gemeente draagt zorg voor de input kaders en toetsing van het door initiatiefnemer op te stellen schetsplan inclusief bijbehorende onderzoeken zoals beschreven in artikel 2., vanuit bestuurlijk, juridisch, beleidsmatig, stedenbouwkundig en financieel oogpunt.
2. De gemeente behoudt bij de nakoming van hetgeen in deze overeenkomst is bepaald volledig haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van het ontwerp- en het ruimtelijk ordeningsproces.
3. De gemeente spant zich samen met de initiatiefnemer in om op het project van toepassing zijnde subsidies aan te vragen en te verkrijgen.
Artikel 4: Resultaat onderzoek
1. Het onderzoek van partijen geeft inzicht in de ontwikkelmogelijkheden van de Tamboerpassage het perceel op de volgende onderwerpen, in willekeurige volgorde:
a. Juridisch;
b. Beleidsmatig;
c. Stedenbouwkundig;
d. Milieutechnisch;
e. Financieel;
f. Planning;
g. Organisatorisch.
2. Het resultaat van het onderzoek zoals beschreven in lid 1 dient voor elk van partijen afzonderlijk als uitgangspunt voor de besluitvorming zoals beschreven in artikel 5.
Artikel 5: Besluitvorming
1. De resultaten van het onderzoek zoals beschreven in artikel 4 is voor beide partijen niet bindend.
2. Elk van de partijen is vrij om op basis van de resultaten van het onderzoek te besluiten of zij een ontwikkeling van het perceel haalbaar achten. Daarover zullen partijen elkaar schriftelijk informeren.
3. Afhankelijk van de besluitvorming als bedoeld in lid 2 treden partijen al dan niet in overleg over eventuele vervolgstappen. Een duidelijke vervolgstap is het afsluiten van een anterieure overeenkomst met een ontwikkelaar.
Artikel 6: Kosten
Partijen dragen elk voor eigen rekening de kosten die zij moeten maken als gevolg van de uitvoering van deze intentieovereenkomst.
Artikel 7: Verplichting tot geheimhouding
1. Partijen zullen vertrouwelijk omgaan met alle informatie welke betrekking heeft op deze overeenkomst of voortvloeit uit deze overeenkomst.
2. Ten aanzien van het openbaar maken of aan derden ter beschikking stellen van informatie welke betrekking heeft op deze overeenkomst of voortvloeit uit deze overeenkomst handelen partijen met inachtneming van de bepalingen van de Wet openbaarheid van bestuur.
Artikel 8: Communicatie
1. Alle afspraken en verdere communicatie vindt plaats via het kernteam. Het kernteam bestaat uit een afvaardiging van de VVO, een adviseur van de VVO, vertegenwoordiger centrummanagement Hoogeveen en een afvaardiging van de gemeente.
2. Communicatie over de ontwikkelingen van de Tamboerpassage naar externe partijen vindt plaats in gezamenlijk overleg door het kernteam.
Artikel 9: Overdracht van rechten en plichten uit deze overeenkomst
De rechten en plichten die uit deze overeenkomst voorvloeien, kunnen door initiatiefnemer noch gemeente worden overgedragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
Artikel 10: Geschillen
Alle geschillen, die naar aanleiding van deze overeenkomst mochten ontstaan, van welke aard en omvang ook, daaronder mede begrepen die, welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de Rechtbank Noord-Nederland.
Artikel 11: Einde van de overeenkomst
1. De intentieovereenkomst geldt met ingang van ondertekening door beide partijen en eindigt van rechtswege op 1 september 2022 of zoveel eerder als later partijen schriftelijk overeenkomen.
2. De overeenkomst eindigt eveneens indien:
- de initiatiefnemer surseance xxx xxxxxxxx aanvraagt, dan wel in staat van faillissement komt te verkeren;
- één der partijen op basis van de resultaten van het onderzoek schriftelijk haar besluit zoals beschreven in artikel 5 kenbaar heeft gemaakt;
- partijen onderling ontbinding overeenkomen.
3. Indien de overeenkomst wordt beëindigd zoals benoemd onder lid 2., wordt dit door partijen schriftelijk bevestigd.
4. Na het eindigen van de overeenkomst zijn partijen volledig vrij van elkaar en zijn partijen elkaar over en weer niets verschuldigd.
Aldus getekend per …………………….
De initiatiefnemer De gemeente
………………………………… ………………………………..