SJ Safety Consultancy, leveringsvoorwaarden juni 2024
SJ Safety Consultancy, leveringsvoorwaarden juni 2024
Algemeen
Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten gesloten tussen SJ Safety Consultancy, gevestigd aan Xx Xxxxxx Xxxxxxxx 00 xx Xxxxxx, en Opdrachtgever.
Definities Opdrachtgever:
Een rechtspersoon met wie SJ Safety Consultancy overeenkomst heeft gesloten met betrekking tot levering van diensten.
Opdrachtnemer:
SJ Safety Consultancy.
Opdracht:
Inspanningsverplichting tot het verrichten van werkzaamheden.
Werkzaamheden:
Bedrijven en organisaties adviseren, begeleiden en assisteren op het gebied van veiligheid en arbeidsomstandigheden.
Artikel 1 Toepassing
1. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten voor advisering en detachering tussen SJ Safety Consultancy en opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Wijzigingen en/of aanvullingen op deze voorwaarden gelden slechts indien deze schriftelijk door SJ Safety Consultancy aan de Opdrachtgever zijn bevestigd en alleen voor de desbetreffende overeenkomst.
Artikel 2 Grondslagen offertes
1. Offertes van SJ Safety Consultancy zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt.
2. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van de opdracht heeft verstrekt.
3. SJ Safety Consultancy zal de door haar te verrichten adviesdiensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
4. De aanbiedingen van SJ Safety Consultancy zijn één maand geldig, tenzij in de aanbieding anders vermeld.
5. Zolang de aanbieding niet tot een opdracht heeft geleid, behoudt SJ Safety Consultancy zich het recht voor de capaciteit elders in te zetten.
Artikel 3 Terbeschikkingstelling van informatie, medewerkers en werkruimte door de opdrachtgever
1. Om de uitvoering van de opdracht goed en zoveel mogelijk volgens tijdschema te laten verlopen, verstrekt de opdrachtgever tijdig alle documenten en gegevens die SJ Safety Consultancy nodig heeft. Dit geldt ook voor de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van de opdrachtgever, die bij de werkzaamheden van SJ Safety Consultancy betrokken (zullen) zijn.
Artikel 4 Het betrekken van derden bij de opdrachtuitvoering
1. Het betrekken of inschakelen van derden bij de opdrachtuitvoering door de opdrachtgever of door SJ Safety Consultancy geschiedt uitsluitend in onderling overleg.
Artikel 5 Personeel
5.1 Wijziging adviesteam
1. SJ Safety Consultancy kan de samenstelling van het adviesteam wijzigen. De wijziging mag de kwaliteit van de te verrichten adviesdiensten niet verminderen, noch de continuïteit van de opdracht ongunstig beïnvloeden.
2. Een wijziging van het adviesteam kan ook op verzoek van de opdrachtgever in overleg met SJ Safety Consultancy plaatsvinden.
5.2 Het in dienst nemen van wederzijds personeel
1. Geen van de partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen één jaar na beëindiging van de opdracht personeel van de wederpartij in dienst nemen of met dit personeel over indiensttreding onderhandelen.
2. Indien opdrachtgever, in weerwil van dit artikel, een werknemer van SJ Safety Consultancy een arbeidscontract aanbiedt, dan is de opdrachtgever gehouden de gederfde omzet te vergoeden, ter waarde van de resterende omzet bij normale uitvoering van de lopende overeenkomst, vermeerderd met een schadevergoeding ter grootte van 50% van het op dat moment bij SJ Safety Consultancy geldende bruto jaarsalaris van de betreffende werknemer, tenzij over andere voorwaarden ten aanzien van de overname van personeel in voorafgaand overleg door SJ Safety Consultancy en opdrachtgever overeenstemming is bereikt.
5.3 Het contacteren van personeel/ gedetacheerde van SJ Safety Consultancy
1. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om (direct of indirect) met een werknemer/gedetacheerde vanuit SJ Safety Consultancy een opdracht tot dienstverlening af te sluiten.
2. Indien de opdrachtgever, in weerwil van dit artikel, toch een opdracht tot dienstverlening afsluit met een werknemer/gedetacheerde vanuit SJ Safety Consultancy is opdrachtgever gehouden tot het betalen van een schadevergoeding. Deze schadevergoeding bedraagt 50% van de omzet voor de duur van het afgesloten contract, met een minimum van 3 maanden.
Artikel 6 Tarieven en kosten van de opdracht
1. Met betrekking tot de tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen staat in de offerte aangegeven, of daarin zijn begrepen reisuren, reis- en verblijfkosten en andere opdrachtgebonden kosten. Voor zover deze kosten niet zijn inbegrepen, worden deze afzonderlijk berekend.
2. BTW wordt, over alle door de opdrachtgever aan SJ Safety Consultancy
verschuldigde bedragen, afzonderlijk in rekening gebracht.
3. Een tussentijdse verandering van het niveau van de lonen en/of kosten die SJ Safety Consultancy noodzaakt tot tariefsaanpassing of aanpassing van andere hiervoor genoemde kostenvergoedingen, zal worden doorberekend. Van tariefwijziging wordt de opdrachtgever schriftelijk een maand tevoren in kennis gesteld.
Artikel 7 Facturering en betaling
1. Het honorarium en de kosten zoals in artikel 6 genoemd, welke niet in de tarieven zijn inbegrepen, worden maandelijks bij (voorschot-) declaratie in rekening gebracht.
2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Na die vervaldatum wordt de wettelijke rente vermeerderd met 12,5% in rekening gebracht, zonder dat ingebrekestelling is vereist.
3. Indien betaling achterwege blijft, kan SJ Safety Consultancy met een beroep op de onzekerheidsexceptie de uitvoering van de opdracht opschorten.
4. Is de opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere wijze tekort in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, met een minimum van € 300,- exclusief BTW.
5. Indien de opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit artikel aangegeven (ongeacht de tenaamstelling van de declaratie).
Artikel 8 Wijziging van de opdracht, c.q. meerwerk
1. De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, indien partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden of te wijzigen.
2. Indien de tussentijdse wijziging het overeengekomen honorarium of de kostenvergoedingen beïnvloedt, zal SJ Safety Consultancy dit de opdrachtgever zo spoedig mogelijk melden.
3. Indien een tussentijdse wijziging in de opdracht of opdrachtuitvoering ontstaat door toedoen van de opdrachtgever, zal SJ Safety Consultancy de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen, indien de kwaliteit van de dienstverlening dit vergt. Indien zo’n aanpassing leidt tot meerwerk, zal dit als een aanvullende opdracht aan de opdrachtgever worden bevestigd.
Artikel 9 Duur en afsluiting van de opdracht
1. Een opdracht komt tot stand op het moment dat de offerte en algemene voorwaarden door Opdrachtgever getekend zijn en ontvangen zijn door Opdrachtnemer.
2. De duur van de opdracht kan behalve door de inspanning van het adviesteam worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die SJ Safety Consultancy verkrijgt en de medewerking die wordt verleend. SJ Safety Consultancy kan dan ook niet van tevoren exact aangeven hoelang de doorlooptijd voor het uitvoeren van de opdracht zal zijn.
3. De opdracht is in financiële zin afgesloten zodra de eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Binnen een termijn van 30 dagen na dagtekening daarvan dient de opdrachtgever SJ Safety Consultancy daarover te berichten.
4. Indien de opdrachtgever binnen deze termijn niet reageert, wordt de eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd.
Artikel 10 Tussentijdse beëindiging
1. Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig beëindigen, indien een van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet meer kan plaatshebben conform de bevestigde offerte en eventuele later additionele opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt.
2. Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door de opdrachtgever, heeft SJ Safety Consultancy vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie, waarbij het tot dan toe gemiddelde maandelijkse declaratiebedrag als uitgangspunt wordt gehanteerd.
3. SJ Safety Consultancy mag van haar bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als ten gevolge van feiten en omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd. SJ Safety Consultancy behoudt daarbij aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking zullen worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht.
4. Ingeval een van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de opdracht zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen, een en ander onder voorbehoud van rechten.
Artikel 11 Intellectuele eigendom
1. Modellen, technieken, instrumenten, waaronder ook software, die zijn gebruikt voor de uitvoering van de opdrachten en in het advies of onderzoeksresultaat zijn opgenomen, zijn en blijven het eigendom van SJ Safety Consultancy.
2. Openbaarmaking kan derhalve alleen geschieden na verkregen toestemming van
SJ Safety Consultancy.
3. De opdrachtgever heeft uiteraard het recht de stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in zijn eigen organisatie, voor zover passend binnen het doel van de opdracht.
4. Ingeval van tussentijdse beëindiging van de opdracht, is het voorgaande van overeenkomstige toepassing.
Artikel 12 Vertrouwelijkheid
1. SJ Safety Consultancy is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. SJ Safety Consultancy zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever.
2. De opdrachtgever zal zonder toestemming van SJ Safety Consultancy aan derden geen mededelingen doen over de aanpak van SJ Safety Consultancy, haar werkwijze en dergelijke, dan wel onze rapportage ter beschikking stellen.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
1. SJ Safety Consultancy is aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door SJ Safety Consultancy van de zorgvuldigheid en deskundigheid waarop bij het uitbrengen van adviezen in het kader van de betrokken opdracht mag worden vertrouwd.
2. De aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door de tekortkomingen wordt beperkt tot het bedrag van het honorarium dat SJ Safety Consultancy voor haar werkzaamheden in het kader van die opdracht heeft ontvangen.
3. Bij opdrachten die een langere doorlooptijd dan drie maanden hebben, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste twee maanden.
4. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in hier bedoelde zin dienen binnen één maand na het ontdekken van de schade schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan iedere aanspraak van de opdrachtgever op schadevergoeding of nakoming vervalt.
5. De aansprakelijkheid vervalt tevens twee maanden na de beëindiging van de opdracht.
6. Voor zoveel deze aan SJ Safety Consultancy toegerekend is, is SJ Safety Consultancy nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Artikel 14 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, alsmede de Rechtbank te Arnhem bij uitsluiting bevoegd, tenzij het betreft de kwesties waarin enkel de Kantonrechter van de opdrachtgever bevoegd is. Naar keuze van SJ Safety Consultancy kan van deze bevoegdheidsclausule worden afgeweken.
Plaats, datum Handtekening Opdrachtgever
…………………………………………………. …………………………………………………………