BAEKELAND SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Ontwerp april 2016

BAEKELAND SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

TUSSEN [naam universiteit], waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te [adres], BTW- nummer BE [nummer]; hierna genoemd "UNIVERSITEIT”,

EN [naam bedrijf], waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te [adres], BTW- nummer BE [nummer], hierna genoemd "BEDRIJF",

hierna samen aangeduid als “Partijen” of ieder afzonderlijk als "Partij".

VOORAFGAANDELIJK WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET:

Aangezien BEDRIJF en UNIVERSITEIT gezamenlijk een aanvraag ter financiering van een doctoraatsproject (“Project”) hebben ingediend bij het Agentschap Innoveren en Ondernemen optredend voor het Hermesfonds (“het Agentschap”) in het kader van haar Baekeland programma;

Aangezien het Project door het Hermesfonds is goedgekeurd (projectnummer [nummer]) en dienaangaande d.d. [datum] een overeenkomst werd ondertekend tussen het Hermesfonds, BEDRIJF en UNIVERSITEIT (“Basisovereenkomst”);

Aangezien de Basisovereenkomst in haar artikel [artikel] een samenwerkingsovereenkomst vereist tussen de Partijen;

Wordt de volgende samenwerkingsovereenkomst afgesloten:

ARTIKEL 1 - DEFINITIES

1.1 Achtergrondkennis : de data, materialen, knowhow, auteursrechtelijk beschermde werken, octrooiaanvragen en octrooien in hetzelfde of in aanverwante gebieden als het Project die tot stand gebracht werden of bekend werden vóór de Startdatum of buiten het kader van de uitvoering van het Project en die eigendom zijn van of gecontroleerd worden door een Partij.

1.2 Begeleidingscommissie: een paritair samengestelde commissie, waarin minstens de industriële promotor en de wetenschappelijke promotor zetelen, die als taak heeft de voortgang van de werkzaamheden van de Doctorandus/a op te volgen en zo nodig bij te sturen.

1.3 Doctoraatsreglement : het intern reglement van UNIVERSITEIT inzake predoctorale periode en predoctorale proef, het doctoraatsonderzoek en het doctoraat, de doctoraatsopleiding [en de doctoral school]. Het doctoraatsreglement dat van kracht is op het moment van het sluiten van deze overeenkomst, wordt in Annex aan deze overeenkomst toegevoegd.

1.4 Doctorandus/a : [naam en adres].

1.5 Projectresultaten : de resultaten die door de Doctorandus/a tot stand worden gebracht in de

1.6 Vertrouwelijke informatie :: handelsgeheimen, technische, commerciële en financiële gegevens en andere informatie die niet voor het ruime publiek beschikbaar is en die (i) bij schriftelijke mededeling schriftelijk als vertrouwelijke bestempeld worden; (ii) bij mondelinge mededeling mondeling als vertrouwelijk bestempeld worden en waarvan het vertrouwelijk karakter binnen de dertig dagen na mededeling schriftelijk aan de andere Partij bevestigd wordt); of (iii) kennelijk vertrouwelijk is.

1.7 Tewerkstellende Partij: [UNIVERSITEIT of BEDRIJF].

1.8 Totale Kosten: Loonkosten en Werkingskosten zoals goedgekeurd door het Agentschap Innoveren en Ondernemen optredend voor het Hermesfonds, opgesplitst tussen beide Partijen volgens de verhouding zoals in het Project werd beschreven, waarbij deze verhouding jaarlijks in onderling overleg tussen de Partijen geëvalueerd en zo nodig aangepast wordt aan de reële verdeling van kosten.

ARTIKEL 2 - VOORWERP

2.1 De Partijen engageren zich ertoe loyaal samen te werken ter facilitering van de goede uitvoering van het Project door de Doctorandus/a. Elke Partij zal daartoe de in deze overeenkomst aan haar toevertrouwde taken op zich nemen.

2.2 Prof. Dr. [naam], Departement [departement], zal optreden als wetenschappelijke promotor voor het Project (“Wetenschappelijke Promotor”). [naam] zal optreden als industriële promotor voor het Project (“Industriële Promotor”). De activiteiten van het promotorschap impliceren dat de betrokken promotoren ter beschikking zijn om het Project vanuit wetenschappelijk respectievelijk industrieel oogpunt te begeleiden, om op verzoek van het Agentschap, de Doctorandus/a of een lid van de begeleidingscommissie overleg te plegen inzake de voortgang van het Project en om advies te verstrekken inzake de ontwerpen van tussentijdse verslagen en publicaties en het valorisatietraject van het in het kader van het Project gevoerde onderzoek.

2.3 De Partijen erkennen dat de finaliteit van het Project strategisch basisonderzoek is dat doctoraatswaardig is. Zij zullen de Doctorandus/a dan ook:

• in de mogelijkheid stellen om de doctoraatsopleiding te volgen en de andere verplichtingen zoals opgelegd door het Doctoraatsreglement na te komen;

• de nodige tijd, middelen en toegang tot infrastructuur ter beschikking stellen om het Project op een kwalitatief hoogstaande wijze uit te voeren.

De Partijen bevestigen dat de bepalingen van het Doctoraatsreglement, zoals opgenomen in bijlage bij deze overeenkomst, die het uitvoeren van onderzoek betreffen van toepassing zijn op het in het kader van het Project uitgevoerde onderzoek.

2.4 De Partijen komen overeen dat de Doctorandus/a het merendeel van de activiteiten in het t Project zal uitvoeren binnen de faciliteiten van [de universiteit / het bedrijf] gelegen te [adres], waar de nodige middelen en infrastructuur voorhanden zullen zijn. Deze activiteiten kunnen evenwel voor een nader te bepalen gedeelte worden verrichten in de faciliteiten van [de universiteit / het bedrijf] gelegen te [adres]. De verplaatsingen van de Doctorandus/a van en naar de faciliteiten van elkeen van de Partijen worden beschouwd als deeluitmakend van “de weg van en naar het werk” zoals bepaald in de wetgeving arbeidsongevallen. Indien tijdens de loop van het Project de voornaamste plaats van tewerkstelling, zoals hierboven omschreven, zou wijzigen, dienen Partijen in onderling overleg hieromtrent afspraken te maken.

2.5 De Doctorandus/a blijft ten allen tijde werknemer van de Tewerkstellende Partij en zal geenszins worden beschouwd als werknemer van de andere Partij binnen wiens facien hij onderzoeksactiviteiten uitvoert. Deze andere Partij zal zich ten opzichte van de Doctorandus/a bijgevolg ook niet als werkgever gedragen. De Tewerkstellende Partij zal er evenwel op toezien dat de Doctorandus/a zich houdt aan al de veiligheids- en toegangsprocedures van toepassing binnen de faciliteiten van de andere Partij en deze laatste verbindt er zich toe inbreuken te melden aan de Tewerkstellende Partij.

2.6 Tijdens de duur van het Project komde Begeleidingscommissie tenminste zesmaandelijks bijeen. [de universiteit / het bedrijf] neemt het initiatief tot het bijeenroepen van deze bijeenkomsten en stelt de agenda en het verslag van de vergadering op. Het verslag van de vergadering wordt binnen de 10 werkdagen na de vergadering verstuurd aan de andere Partij en zal worden geacht goedgekeurd te zijn door de andere Partij, tenzij binnen de 10 werkdagen na ontvangst van het verslag schriftelijke opmerkingen worden meegedeeld. Het verslag van de vergadering wordt ter ondertekening voorgelegd op de eerstvolgende vergadering.

2.7 Ten laatste 14 kalenderdagen vóór de data waarop in overeenstemming met de Basisovereenkomst een verslag aan het Agentschap dient overgemaakt te worden, zal [de universiteit / het bedrijf] een verslag betreffende haar taken in de uitvoering van het Project opmaken en aan de andere Partij overmaken. De andere Partij verbindt zich er toe bij tijdige ontvangst van voormelde informatie het verslag vóór de einddatum aan het Agentschap over te maken.

ARTIKEL 3 - FINANCIERING

3.1 SITUATIE 1: Doctorandus/a is werknemer van BEDRIJF

3.2 BEDRIJF draagt de integrale kosten verbonden aan het werknemersstatuut van de Doctorandus/a.

3.3 Op de data waarop het Hermesfonds aan UNIVERSITEIT vergoedingen verschuldigd is voor haar werkingskosten zal BEDRIJF de volgens de Basisovereenkomst op dat moment door haar aan UNIVERSITEIT verschuldigde bedragen betalen, in de mate dat BEDRIJF de gelden ook effectief ontvangen heeft van het Hermesfonds. Daartoe zal UNIVERSTEIT tijdig de nodige facturen aan BEDRIJF overmaken.

3.4 SITUATIE 2: Doctorandus/a is werknemer van UNIVERSITEIT

3.5 Op de data waarop het Hermesfonds aan UNIVERSITEIT vergoedingen verschuldigd is voor haar personeels- en werkingskosten zal BEDRIJF de volgens de Basisovereenkomst op dat moment door haar aan UNIVERSITEIT verschuldigde bedragen betalen, in de mate dat BEDRIJF de gelden ook effectief ontvangen heeft van het Hermesfonds. Daartoe zal UNIVERSTEIT tijdig de nodige facturen aan BEDRIJF overmaken.

3.6 [… ].

ARTIKEL 4 - ACHTERGRONDKENNIS EN EIGENDOM VAN PROJECTRESULTATEN

De onderstaande opties vormen basismodellen voor de IP-regeling. Vóór indiening van de aanvraag bij het Agentschap wordt gekozen voor één van de drie opties, die desgevallend verder aangepast wordt aan de specifieke noden van het project . Bij deze beslissing zal onder meer rekening gehouden worden met volgende factoren:

- de payroll waarop de Doctorandus/a staat ingeschreven (BEDRIJF of UNIVERSITEIT)

- de plaats waar de Doctorandus/a het merendeel van zijn onderzoek uitvoert

- de onderzoeksomgeving waaraan de Doctorandus/a het merendeel van zijn expertise ontleent (herkomst Achtergrondkennis)

- … ?

OPTIE 1: BEDRIJF WORDT EIGENAAR

4.1 De intellectuele eigendomsrechten op de Achtergrondkennis van de Partijen en alle verbeteringen hiervan worden niet overgedragen/in licentie gegeven krachtens deze Overeenkomst.

4.2 Het BEDRIJF zal de eigendomsrechten verwerven op de Projectresultaten.

4.3 BEDRIJF verleent hierbij aan UNIVERSITEIT een gratis, niet-herroepbaar, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Projectresultaten voor onderwijsdoeleinden en verder onderzoek.

4.4 Alle Partjen zullen hun medewerking verlenen om de Projectresultaten op adequate wijze te beschermen.

4.5 In geval van commercialisering door het BEDRIJF van resultaten uit het Project, zal voorafgaandelijk met de UNIVERSITEIT een schriftelijke overeenkomst worden afgesloten over een billijke vergoeding voor de UNIVERSITEIT, in functie van haar bijdrage in de resultaten van het Project; De vergoeding kan de vorm aannemen van een lump-sum of een royalty. Indien de Partijen ter zake niet tot een overeenkomst komen, zullen Partijen in gezamenlijk overleg een derde als arbiter aanstellen.

OPTIE 2: UNIVERSITEIT wordt eigenaar

4.1 De intellectuele eigendomsrechten op de Achtergrondkennis van de Partijen en alle verbeteringen hiervan worden niet overgedragen/in licentie gegeven krachtens deze Overeenkomst.

4.2 De UNIVERSITEIT verwerft de eigendomsrechten op de Projectresultaten. UNIVERSITEIT verstrekt BEDRIJF hierbij een niet-exclusieve, niet-sublicentieerbare gratis licentie voor het gebruik van de Projectresultaten [OPTIE 2bis: beperkt tot het domein van

4.3 Indien BEDRIJF geïnteresseerd is in het verwerven van een exclusieve licentie op de Projectresultaten of op de ervoor ingediende octrooiaanvragen, dient BEDRIJF UNIVERSITEIT hierover schriftelijk op de hoogte te stellen ten laatste binnen de twee maanden na het einde van deze overeenkomst respectievelijk de schriftelijke mededeling van UNIVERSITEIT dat een derde partij haar interesse heeft kenbaar gemaakt tot het verwerven van een licentie op of de overdracht van de Projectresultaten en/of ervoor ingediende octrooiaanvragen.

4.4 Na dergelijke schriftelijke mededeling vanwege BEDRIJF zullen onderhandeling tussen de Partijen worden opgestart in het kader waarvan de modaliteiten van de licentieovereenkomst (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de (niet-) sublicentiëerbare, (niet-) overdraagbare aard, het toepassingsgebied, en de aan UNIVERSITEIT te betalen vergoeding) zullen worden bepaald. Indien de partijen binnen de drie (3) maanden geen akkoord bereiken omtrent alle modaliteiten van de licentieovereenkomst, hebben UNIVERSITEIT en BEDRIJF het recht om de onderhandelingen gezamenlijk te beëindigen, waarna het UNIVERSITEIT vrij staat de Projectresultaten en de ervoor ingediende octrooiaanvragen te exploiteren in de meest brede zin van het woord, dit evenwel met in achtneming van de niet-exclusieve licentie van BEDRIJF zoals hierboven beschreven.

OPTIE 3: Gemeenschappelijke eigendom

4.1 De intellectuele eigendomsrechten op de Achtergrondkennis van de Partijen en alle verbeteringen hiervan worden niet overgedragen/in licentie gegeven krachtens deze Overeenkomst.

4.2 Projectresultaten worden van bij het ontstaan geacht voor een gelijk aandeel (50/50) in gemeenschappelijke eigendom aan beide Partijen toe te behoren.

4.3 Indien een Partij Projectresultaten behaalt (of daartoe bijdraagt) die naar haar mening octrooieerbaar zijn, zal zij de andere Partij hiervan zonder verwijlen op de hoogte brengen. Indien beide Partijen gezamenlijk de principiële beslissing nemen een prioriteitsoctrooiaanvraag in te dienen, zullen zij in een nieuwe overeenkomst één van hen aanstellen als verantwoordelijke voor het stellen van alle handelingen noodzakelijk in het kader van de voorbereiding, de indiening, de verleningsprocedure en de instandhouding van de octrooirechten. Deze nieuwe overeenkomst zal tevens de beslissingsprocedures betreffende de te ondernemen acties tijdens de voorbereiding, de indiening, de verleningsprocedure en de instandhouding vastleggen. Beide Partijen zullen op iedere dergelijke octrooiaanvraag (en de eruit voortvloeiende octrooirechten) als medeaanvrager vermeld worden. De kosten verbonden aan de voorbereiding, de indiening, de verleningsprocedure en de instandhouding van de octrooirechten worden gezamenlijk door de Partijen gedragen volgens een in de nieuwe overeenkomst overeen te komen verdeelsleutel. De uit exploitatie van de octrooiaanvraag en eruit voorvloeiende octrooirechten bekomen inkomsten zullen tussen de Partijen volgens een in hoger genoemde overeenkomst vastgelegde verdeelsleutel verdeeld worden na vergoeding van de door de Partijen redelijkerwijs gemaakte out-of-pocket kosten in het kader van de indiening van de octrooiaanvragen, de verleningsprocedure en de instandhouding van de octrooirechten.

4.4 Indien een Partij beslist niet aan het indienen van een octrooiaanvraag deel te nemen, mag de andere Partij op eigen naam en voor eigen rekening de octrooiaanvraag indienen. De Partij die beslist heeft niet aan de octrooiaanvraag deel te nemen, zal met de andere Partij schriftelijke afspraken maken over onder welke redelijke voorwaarden de afstand van eigendom van te octrooieren Projectresultaten zal gebeuren.

4.5 Elke Partij heeft als mede-eigenaar van de niet geoctrooieerde Projectresultaten het recht de Projectresultaten in de breedste zin aan te wenden/te licentiëren, dit echter zonder het recht van de andere Partij te beperken of aan te tasten. OF De Partijen zullen de niet geoctrooieerde Projectresultaten slechts voor onderzoeksdoeleinden gebruiken en zullen een nieuwe overeenkomst afsluiten betreffende het aanwenden/licentiëren van deze Projectresultaten voor de productie van goederen of het leveren van diensten.

ARTIKEL 5 - PUBLICATIES

5.1 De Partijen erkennen de noodzaak van publicatie van Projectresultaten door de Doctorandus/a en diens plicht om conform het Doctoraatsreglement zijn/haar doctoraat openbaar te verdedigen. BEDRIJF zal echter ten minste vier (4) weken voor de geplande indiening van het doctoraatsschrift de tekst ervan ontvangen en heeft het recht om binnen deze periode haar recht van verzet uit te oefenen. Indien noodzakelijk met het oog op het verkrijgen van octrooibescherming van de onderzoeksresultaten alsook om de geheimhouding van de door BEDRIJF Vertrouwelijke Informatie te verzekeren, zullen de Partijen en de betrokken onderzoeker conform het Doctoraatsreglement een overeenkomst dienen te bereiken over een openbare en een confidentiële versie van het doctoraatsschrift en de presentatie ervan.

5.2 Niettegenstaande hetgeen in Artikel 5.1, eerste paragraaf bepaald is, kan de toepassing hiervan slechts leiden tot een uitstel van maximum één (1) maand van de geplande indiening van het doctoraatsschrift.

5.3 Niettegenstaande het voorgaande, erkennen de Partijen dat de vroegtijdige publicatie of bekendmaking van Projectresultaten of de publicatie of bekendmaking van Vertrouwelijke Informatie schade kan berokkenen aan de andere Partij en verbinden zij er zich toe enkel over te gaan tot publicatie volgens volgende procedure:

5.4 De Partij die tot publicatie of bekendmaking wenst over te gaan maakt het ontwerp van publicatie of bekendmaking (“Publicatie”) vóór de indiening of bekendmaking ter nazicht over aan de andere Partij;

5.5 De andere Partij beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de ontvangst van de Publicatie om deze te evalueren in het licht van de bescherming van haar belangen, en meer bepaald om te voorkomen dat de Publicatie de indiening van een octrooiaanvraag voor Projectresultaten (waarop zij een eigendomsrecht, een niet-vervallen optie of een licentie heeft) in het gevaar zou brengen of de Publicatie haar Vertrouwelijke Informatie bekend zou maken. De andere Partij heeft het recht wijzigingen aan respectievelijk een uitstel van de Publicatie te vragen, indien het ongewijzigd respectievelijk zonder uitstel publiceren of bekendmaken van de Publicatie haar ernstige schade zou toebrengen respectievelijk de indiening van een octrooiaanvraag voor Projectresultaten waarop zij een eigendomsrecht, een niet-vervallen optie of een licentie heeft in gevaar zou brengen;

5.6 De door de andere Partij onder punt b) te vragen wijzigingen dienen binnen de bovengenoemde periode van 30 dagen schriftelijk aan de eerstgenoemde Partij overgemaakt te worden, en indien om octrooiredenen uitstel wordt gevraagd, zal dit schriftelijk gemotiveerd worden en de termijn van vier (4) maanden vanaf de datum van ontvangst van de Publicatie niet overschrijden;

5.7 De Partij die tot Publicatie wenst over te gaan zal redelijkerwijs rekening houden met de conform bovenstaande paragrafen gevraagde wijzigingen of uitstel, of indien hij dit niet mogelijk acht verder in discussie met de andere Partij treden omtrent de gevraagde wijzigingen of uitstel;

5.8 De toestemming tot bekendmaken van de Publicatie wordt vermoed te zijn gegeven indien binnen de 30 dagen volgend op de ontvangst van de Publicatie door de andere Partij deze niet door middel van een geschreven stuk wijzigingen heeft voorgesteld of gemotiveerd voor uitstel heeft geleverd.

5.9 In geval van publicatie van Projectresultaten verbinden de Partijen zich ertoe de naam van de andere Partij te vermelden in de publicatie zoals wetenschappelijk gebruikelijk is.

ARTIKEL 6 - GEHEIMHOUDING VAN VERTROUWELIJKE INFORMATIE

6.1 Tijdens de looptijd van en gedurende een periode van vijf (5) jaar na de beëindiging van deze overeenkomst, verbindt de ontvangende Partij zich ertoe een volstrekte geheimhouding in acht te nemen ten aanzien van de aan haar door de andere Partij bekendgemaakte Vertrouwelijke Informatie en deze Vertrouwelijke Informatie enkel te gebruiken voor de uitvoering van het Project. De ontvangende Partij verbindt zich ertoe de Vertrouwelijke Informatie enkel en alleen ter kennis te brengen van die medewerkers voor wie de bekendmaking en de kennis van de Vertrouwelijke Informatie noodzakelijk is voor de uitvoering van het Project en op voorwaarde dat zulke medewerkers gebonden zijn aan een geheimhoudingsplicht die minstens gelijkwaardig is aan deze bepaald in deze overeenkomst. Materialen die als Vertrouwelijke Informatie dienen behandeld te worden, zullen vergezeld zijn van een mededeling die hen als zodanig kwalificeert.

6.2 Deze verbintenis tot geheimhouding en beperkt gebruik geldt echter niet voor de informatie:

a) waarvan de ontvangende Partij kan aantonen dat zij al in haar bezit was op het ogenblik dat zij van de bekendmakende Partij voor het eerst bekomen werd;

b) die, op het ogenblik dat zij van de bekendmakende Partij bekomen werd, al algemeen bekend was;

c) die, nadat zij van de bekendmakende Partij bekomen werd zonder fout van de ontvangende Partij algemeen bekend is geworden;

d) die de ontvangende Partij van een derde bekomen heeft, die de betreffende informatie te goeder trouw bezit en gerechtigd is deze aan de ontvangende Partij mede te delen;

e) waarvan de ontvangende Partij kan aantonen dat zij op onafhankelijke wijze door haar zelf ontwikkeld werd zonder gebruik te maken van of te steunen op informatie ontvangen van de bekendmakende Partij.

6.3 Binnen de 30 dagen na de schriftelijke vraag van de bekendmakende Partij zal de ontvangende Partij de Vertrouwelijke Informatie van de bekendmakende Partij (behalve de materialen die noodzakelijkerwijs verbruikt werden bij het uitvoeren van het Project), m.i.v. alle kopieën en samenvattingen ervan, aan de bekendmakende Partij terugbezorgen of deze vernietigen en daarvan schriftelijk de bevestiging leveren.

ARTIKEL 7 - DUUR EN BEEINDIGING

7.1 Het Project zal starten op [startdatum] (“Startdatum") en zal lopen over een periode van 4 jaar. Deze overeenkomst treedt in werking op de Startdatum en loopt tot en met [einddatum].

7.2 Beide Partijen hebben het recht deze overeenkomst vroegtijdig te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen indien

7.3 a) de werknemer - werkgeverrelatie tussen Doctorandus/a en de Tewerkstellende Partij beëindigd wordt;

7.4 b) het Hermesfonds de Basisovereenkomst voortijdig beëindigt (bijvoorbeeld in geval van negatieve tussentijdse evaluatie van het Project).

7.5 Indien een Partij haar verplichtingen bevat in deze overeenkomst niet nakomt en deze Partij in gebreke blijft met het nakomen van deze verplichtingen gedurende een periode van 45 dagen na de aangetekende ingebrekestelling door de andere Partij, zal laatstgenoemde Partij het contract na afloop van voormelde termijn bij aangetekend schrijven kunnen verbreken.

7.6 Iedere Partij heeft het recht deze overeenkomst bij aangetekend schrijven en zonder ingebrekestelling te verbreken ingeval de andere Partij zich in een nakende staat van faillissementverklaring, stillegging, liquidatie of gehele of gedeeltelijke overdracht tot het verstrekken van zekerheid bevindt.

7.7 De bepalingen betreffende geheimhouding van Vertrouwelijke Informatie, publicaties, intellectuele eigendom, aansprakelijkheid en toepasselijk recht blijven onverminderd van kracht, eventueel beperkt tot de daarin bepaalde termijnen, ook na de beëindiging van deze overeenkomst.

ARTIKEL 8 - GARANTIES EN AANSPRAKELIJKHEID

8.1 De Partij die overeenkomstig de bepalingen van artikel Error! Reference source not found. een gebruiksrecht verstrekt op haar Achtergrondkennis kan niet garanderen dat het gebruik ervan geen inbreuk zal maken op intellectuele eigendomsrechten van derden. Deze Partij garandeert echter dat haar Promotor op de Startdatum geen weet heeft van intellectuele eigendomsrechten van derden waarop deze Achtergrondkennis een inbreuk zou vormen.

8.2 De Tewerkstellende Partij zal de Doctorandus/a er toe aanzetten zijn/haar taken in het kader van het Project naar best vermogen uitvoeren, maar er wordt geen enkele garantie gegeven, noch uitdrukkelijk noch impliciet, betreffende het behalen van enige Projectresultaten.

8.3 De Tewerkstellende Partij garandeert niet dat het gebruik van de Projectresultaten door de andere Partij (op basis van een aan deze laatste door deze overeenkomst toegekend eigendomsrecht of

-gebruiksrecht) geen inbreuk zal maken op de intellectuele eigendomsrechten van derden. De Tewerkstellende Partij garandeert evenwel dat de Projectresultaten geen inbreuken op intellectuele rechten van derden bevatten die door de Doctorandus/-a opzettelijk zijn begaan.

8.4 Een Partij die Projectresultaten gebruikt (op basis van een door deze overeenkomst toegekend eigendomsrecht of gebruiksrecht) is hiervoor zelf verantwoordelijk en aansprakelijk. Zij vrijwaart de andere Partij met betrekking tot vorderingen van derde partijen voor schade ontstaan in dat verband. Deze clausule is evenwel niet van toepassing indien de Doctorandus/-a door de andere Partij werd tewerkgesteld en hij opzettelijk een inbreuk zou hebben begaan op de intellectuele rechten van derden. In dergelijk geval zal de andere Partij de eerstgenoemde Partij vrijwaren met betrekking tot alle vordering van derden voor schade ontstaan in dat verband.

8.5 Indien het Hermesfonds in overeenstemming met de Basisovereenkomst de terugbetaling vordert van betaalde sommen, zal de Partij wiens fout aan de basis ligt van de vordering tot terugbetaling instaan voor deze terugbetaling en de andere Partij in dat kader schadeloos stellen. Indien het niet mogelijk is één van de Partijen aansprakelijk te stellen voor de terugvordering door het Hermesfonds, zullen de teruggevorderde sommen toegewezen worden aan beide Partijen pro rata van hun aandeel in het budget van het Project (zoals bepaald in de Basisovereenkomst).

8.6 Behoudens voor wat de in artikel 8.4 vermelde vrijwaringsverpichting en de in artikel 8.5 bedoelde terugvorderingen betreft, is de contractuele aansprakelijkheid van elke Partij in het kader van deze overeenkomst beperkt tot het bedrag dat door het Hermesfonds gedurende 12 maanden vóór het schade veroorzakende feit aan het Project werd toegekend.

ARTIKEL 9 - OVERIGE BEPALINGEN

9.1 Als een Partij in de uitvoering van deze overeenkomst door overmacht wordt verhinderd of beperkt, wordt zij voor de duur en de mate ervan vrijgesteld van de contractuele verplichtingen waarvan de uitvoering rechtstreeks wordt verhinderd of beperkt door overmacht, op voorwaarde dat deze Partij

a) dadelijk de andere Partij schriftelijk op de hoogte brengt van het bestaan en de oorzaken van de overmacht; en

b) zijn best doet om dergelijke oorzaken weg te nemen; en

c) de uitvoering naar behoren voortzet zodra de overmacht is beëindigd.

9.2 Alle schriftelijke mededelingen, daarin inbegrepen iedere kennisgeving of verslag, in verband met deze overeenkomst, worden geacht voldoende gegeven te zijn indien zij verstuurd worden naar de volgende adressen van iedere Partij:

9.3

Voor UNIVERSITEIT: Voor BEDRIJF:

9.4 Partijen komen overeen dat ze elkaar middels een schriftelijke kennisgeving op de hoogte zullen brengen van een eventuele adreswijziging.

9.5 Deze overeenkomst kan op geen enkele manier oergedragen of bezwaard worden door een Partij zonder het expliciet schriftelijk akkoord van de andere Partij.

9.6 Deze overeenkomst kan alleen gewijzigd worden door middel van een geschreven stuk dat ondertekend is door beide Partijen.

9.7 Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht. Alle geschillen in verband met deze overeenkomst die niet op een minnelijke wijze kunnen worden opgelost, zullen exclusief voor de Rechtbanken van [arrondissement] gebracht worden.

Opgemaakt te [plaats] op [datum] in 3 exemplaren. Iedere Partij erkent 1 origineel exemplaar te hebben ontvangen. Het derde exemplaar is bestemd voor overhandiging aan het Agentschap.

Voor UNIVERSITEIT: Voor BEDRIJF:

Voor goedkeuring: Voor goedkeuring

Prof. dr.

Wetenschappelijk Promotor Industrieel Promotor

Voor goedkeuring

Doctorandus/a

BIJLAGE

Projectomschrijving

[door het Hermesfonds goedgekeurd Project] [huidige versie van het doctoraatsreglement]