Beste werkgever,
Beste werkgever,
Je wilt medewerkers vaker op de fiets krijgen door een fiets aan te bieden. In het fietsplan heb je aangegeven of je dat doet met een leasefiets, fiets cadeau of een (gedeeltelijke) lening*. Wat neem je mee in de arbeidsovereenkomst van de werknemer? In dit document vind je drie voorbeelden. Na aanpassing en juridische check kan de tekst worden ingezet als aanvulling op de overeenkomst.
Houd rekening met de gestelde wettelijke regels en de geldende CAO binnen jouw branche. Aan deze beleidsteksten kunnen daarom geen rechten worden verleend.
* Bekijk een overzicht van de verschillende mogelijkheden via Wat kunt u als werkgever aanbieden? (xxxxxxxxx.xx)
VOORBEELD 1. DE LEASEFIETS VOOR ZAKELIJK EN/OF PRIVÉ GEBRUIK
Aanvulling arbeidsovereenkomst inzake de ter beschikking gestelde fiets.
De ondergetekenden,
1. [organisatie], gevestigd te [plaats], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], hierna te noemen: de werkgever;
en
2. [naam], wonende te [adres en woonplaats], in dienstbetrekking bij de werkgever, [bsn/personeelsnummer/geboortedatum], hierna te noemen: de werknemer;
Bieden hierna ook aangeduid als partijen in aanmerking nemende dat,
• het gebruik en de toekenning van de fiets worden bepaald conform het [fietsplan], zoals van toepassing
binnen de onderneming.
• werknemer heeft kennis genomen van de inhoud van het [fietsplan]
• werkgever aan werknemer ook voor privédoeleinden een fiets ter beschikking stelt;
• in dit verband onder een fiets mede wordt verstaan een bromfiets als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel e, van de Wegenverkeerswet 1994, indien deze mede door menselijke spierkracht wordt aangedreven en is uitgerust met een elektromotor;
• partijen hetgeen zij ter zake van deze terbeschikkingstelling zijn overeengekomen thans schriftelijk wensen vast te leggen;
verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1: Terbeschikkingstelling
De werkgever stelt met ingang van [datum] de volgende fiets aan de werknemer ter beschikking gesteld:
Merk :[invullen]
Type :[invullen]
Meegeleverde accessoires :[invullen] Framenummer :[invullen] Serienummer accu :[invullen] Kilometerstand :[invullen] Leasemaatschappij :[invullen]
Gebruiksduur :[invullen]
Artikel 2: Gebruik
1. Het is werknemer toegestaan de fiets voor privédoeleinden te gebruiken. Woon-werkverkeer wordt beschouwd als privégebruik.
2. De werknemer houdt de fiets in goede staat en zal zonder toestemming van de werkgever geen veranderingen aan of op de fiets aanbrengen. De werknemer zal de fiets zorgvuldig gebruiken in overeenstemming met de overheidsvoorschriften en de hem gegeven gebruiks- en onderhoudsvoorschriften.
3. De werknemer mag de fiets niet vervreemden, belenen, verpanden, verhuren of in onderhuur geven.
4. De fiets mag door gezinsleden of andere werknemers van werkgever worden bereden mits slechts sprake is van incidenteel gebruik.
Artikel 3 Fiscale gevolgen
1. Het fiscale voordeel van de ter beschikking gestelde fiets wordt op kalenderjaarbasis gesteld op 7% van de waarde van de fiets. Werknemer is er van op de hoogte dat hij loonheffing betaalt over deze zogenoemde bijtelling.
2. Het voordeel wordt in aanmerking genomen voor zover het uitgaat boven de eigen bijdrage die de werknemer voor het gebruik voor privédoeleinden is verschuldigd.
3. Voor de toepassing van dit artikel wordt onder de waarde van de fiets verstaan de in Nederland door de fabrikant of importeur publiekelijk kenbaar gemaakte consumentenadviesprijs van de fiets. Indien voor de fiets geen consumentenadviesprijs beschikbaar is, wordt aangesloten bij de consumentenadviesprijs van de meest vergelijkbare fiets.
Artikel 4 Eigen bijdrage
1. De werknemer is voor het privégebruik van de fiets [geen of een]eigen bijdrage verschuldigd aan de werkgever.
2. Deze eigen bijdrage bedraagt €[bedrag] per maand en zal maandelijks worden ingehouden op het netto salaris van de werknemer. Voor een duur van [duur]
3. Andere bijdragen die de werknemer in verband met de ter beschikking gestelde fiets aan de werkgever voldoet, zijn eveneens bijdragen voor privégebruik.
Artikel 5 Kosten
1. Alle kosten verbonden aan het normaal gebruik en onderhoud van de fiets komen voor rekening van de werkgever.
2. De kosten van stalling van de fiets zijn voor rekening van de werknemer.
3. Boetes e.d. verbonden aan verkeersovertredingen zijn voor rekening van de werknemer en zullen, als zij worden opgelegd aan de werkgever of de leasemaatschappij, worden verhaald op de werknemer.
4. Kosten of schade aan de fiets ten gevolge van onoordeelkundig gebruik alsmede ten gevolge van grove schuld of opzettelijk handelen door de werknemer, zijn voor rekening van de werknemer.
Artikel 6 Overige bepalingen
1. De werkgever behoudt zich het recht voor om de terbeschikkingstelling van de fiets met inachtneming van een termijn van [termijn] te beëindigen. De terbeschikkingstelling van de fiets eindigt in elk geval bij beëindiging van de dienstbetrekking tussen werkgever en werknemer.
A, In beide gevallen is de werknemer gehouden de fiets met alles dat daartoe behoort, onverwijld ter beschikking van de werkgever te stellen
OF
B. Werkgever en werknemer komen overeen dat de werknemer bij uitdiensttreding de fiets mag overkopen met de resterende leasetermijnen waarna de fiets eigendom is van werknemer. Werknemer stemt in met overdracht van eventuele verzekeringen, openstaande onderhoud en reparaties.
2. Ingeval de werknemer om welke reden dan ook verhinderd is zijn werkzaamheden gedurende een periode van langer dan [periode] te verrichten, zal de werknemer op eerste verzoek van de werkgever de fiets met alles dat daartoe behoort, per omgaande aan de werkgever retourneren, zonder dat de werknemer op enige vergoeding ter zake aanspraak kan maken.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [plaats] op [datum]
Handtekening werknemer Handtekening werkgever [handtekening] [handtekening]
Naam werknemer Xxxx en functie gemachtigde van werkgever [naam] [naam]
VOORBEELD 2. AANVULLING ARBEIDSOVEREENKOMST INZAKE CAFETARIAREGELING FIETS
De ondergetekenden,
3. [organisatie], gevestigd te [plaats], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], hierna te noemen: de werkgever;
en
4. [naam], wonende te [adres en woonplaats], in dienstbetrekking bij de werkgever, [bsn/personeelsnummer/geboortedatum], hierna te noemen: de werknemer;
Overwegende dat:
• werkgever op fiscaalvriendelijke wijze aan werknemer een fiets wil [vergoeden/verstrekken/ter beschikking stellen]
• partijen gebruik wensen te maken van de mogelijkheden geboden door het besluit van de Staatssecretaris van Financiën inzake cafetariaregelingen van 12 december 2017, nr. 2017-188201;
• werkgever de fiets als eindheffingsbestanddeel ten laste van zijn vrije ruimte kan en wil brengen; [niet van toepassing bij ter beschikking stellen]
verklaren partijen dat zij het volgende zijn overeengekomen:
Artikel 1 vergoeden van de fiets
1. Door werknemer is een fiets aangeschaft als omschreven in de bij deze overeenkomst gevoegde factuur.
2. Werkgever is bereid de aanschaf van de fiets aan de werknemer te vergoeden.
3. De fiets blijft eigendom van werknemer.
4. De werkgever zal de vergoeding voor de fiets aanwijzen als zogenoemd eindheffingsbestanddeel ten laste van de zogenoemde vrije ruimte. Daardoor kan de verstrekking van de fiets onbelast blijven bij de werknemer.
5. Werknemer mag eens in de [aantal jaren] jaar gebruik maken van deze regeling.
Of
Artikel 1 verstrekken van de fiets
1. Door werkgever wordt ten behoeve van werknemer een fiets aangeschaft als omschreven in de bij deze overeenkomst gevoegde factuur. De factuur op naam van de werkgever maakt deel uit van deze overeenkomst.
2. De werkgever zal de fiets verstrekken aan de werknemer waardoor deze eigendom wordt van werknemer.
3. De werkgever zal de fiets aanwijzen als zogenoemd eindheffingsbestanddeel ten laste van de zogenoemde vrije ruimte. Daardoor kan de verstrekking van de fiets onbelast blijven bij de werknemer.
4. Werknemer mag eens in de [aantal jaren] jaar gebruik maken van deze regeling.
Of
Artikel 1 ter beschikking stellen van de fiets
1. Door werkgever wordt ten behoeve van werknemer een fiets aangeschaft als omschreven in de bij deze overeenkomst gevoegde factuur. De factuur op naam van de werkgever maakt deel uit van deze overeenkomst.
2. De fiets blijft eigendom van werkgever en wordt ter beschikking gesteld aan de werknemer.
3. Werknemer mag eens in de [aantal jaar] jaar gebruik maken van deze regeling.
Artikel 2 afspraak over salaris
Werkgever en werknemer spreken af dat het bruto overeengekomen salaris van de werknemer in de periode van [datum] tot en met [datum] met een bedrag van € [bedrag] per maand wordt verlaagd.
Artikel 3 gevolgen uitkeringen en voorzieningen
1. Werknemer verklaart door ondertekening van deze overeenkomst dat hij zich bewust is van de mogelijke gevolgen van de verlaging zijn brutosalaris voor onder meer:
- de pensioengrondslag;
- vakantiebijslag;
- loon tijdens ziekte;
- arbeidsongeschiktheidsuitkering krachtens de WIA;
- loondervingsuitkering krachtens de WW; en
- alle overige inkomensafhankelijke voorzieningen.
Artikel 4 einde overeenkomst
1. Deze overeenkomst zal worden ontbonden op het moment dat het dienstverband eindigt.
2. In het geval er op dat moment onvoldoende brutosalaris resteert om (na) te betalen, zal de werknemer het dan resterende bedrag van de aanschafprijs van de fiets dienen te voldoen uit zijn nettosalaris.
Artikel 5
1. Werknemer vrijwaart werkgever tegen aanspraken van derden voortvloeiend uit of verband houdend met het gebruik van de fiets.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [plaats] op [datum]
Handtekening werknemer Handtekening werkgever [handtekening] [handtekening]
Naam werknemer Naam en functie gemachtigde van werkgever
[naam] [naam]
VOORBEELD 3. OVEREENKOMST LENING VOOR EEN FIETS
Partijen:
De ondergetekenden,
5. [organisatie], gevestigd te [plaats], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], hierna te noemen: de werkgever;
en
6. [naam], wonende te [adres en woonplaats], in dienstbetrekking bij de werkgever, [bsn/personeelsnummer/geboortedatum], hierna te noemen: de werknemer;
Bieden hierna ook aangeduid als partijen. Definities:
Aanschafprijs: De som van de aankoopsom, plus de accessoires en de verzekeringspremie.
Arbeidsovereenkomst: De tussen werkgever en werknemer bestaande overeenkomst tot het verrichten van arbeid.
Fiets: Een fiets, pedelec, elektrische fiets, bakfiets, iedere voertuig dat mede door spierkracht wordt voortbewogen.
Woon werk: De op werkdagen af te leggen afstand van de woning van de werknemer, naar de plek waar gebruikelijk het werk wordt uitgevoerd, dit berekend via de kortste afstand per fiets (ANWB/Google Maps).
Partijen nemen in aanmerking:
• De werkgever stelt een lening voor de aanschaf van een fiets ter beschikking aan de werknemer.
• het gebruik en de toekenning van de fiets worden bepaald conform het [fietsplan], zoals van toepassing binnen de onderneming.
• werknemer heeft kennis genomen van de inhoud van het [fietsplan]
• in dit verband onder een fiets mede wordt verstaan een bromfiets als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel e, van de Wegenverkeerswet 1994, indien deze mede door menselijke spierkracht wordt aangedreven en is uitgerust met een elektromotor;
• partijen hetgeen zij ter zake van deze terbeschikkingstelling zijn overeengekomen thans schriftelijk wensen vast te leggen;
• Partijen wensen de fiets vergoeding buiten de Werkkostenregeling te houden.
Partijen komen hierbij het volgende overeen:
Artikel 1 Verkrijging
1. De werknemer heeft in eigendom een fiets aangeschaft ter waarde van totaal € [bedrag] inclusief BTW.
2. De werknemer heeft in eigendom bijkomende fietsaccessoires aangeschaft ter waarde van totaal € [bedrag] inclusief BTW.
3. De werknemer heeft op zijn naam een fietsverzekering afgesloten ter waarde van totaal € [bedrag]. Dit is de premie inclusief assurantiebelasting en administratiekosten.
4. De totale aanschafprijs van de fiets bedraagt derhalve: € [bedrag].
Artikel 2 Lening
Werkgever verstrekt aan werknemer een lening ter grootte van de hiervoor genoemde aanschafprijs.
Artikel 3 Rente
Over de hierboven schuldig erkende xxxxxx, of over het saldo van de uitstaande hoofdsom, is geen rente verschuldigd.
Artikel 4 Aflossing
De lening loopt tot en met [datum] en zal worden afgelost, door te verrekenen met de maximale belastingvrije vergoeding per kilometer voor woon-werkverkeer. Dit bedrag wordt maandelijks verrekend met de lening.
Mocht de lening op de hiervoor genoemde datum niet zijn afgelost, dan zal de werknemer op dat moment het resterende saldo in één keer aflossen.
Indien de arbeidsovereenkomst van werknemer wordt beëindigd en op die datum is nog een saldo verschuldigd, dan zal dit in één keer worden verrekend met eventuele tegoeden van werknemer. Blijft hierna nog een saldo over, dan zal de werknemer dit terstond overmaken aan werkgever.
Artikel 5
Werkgever is niet gerechtigd de uit de deze geldlening voortvloeiende vordering te vervreemden, tot zekerheid over te dragen of te bezwaren.
Artikel 6 Verklaring Werknemer
1. De werknemer verklaart de fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer [en privédoeleinden].
2. De werknemer verklaart zorg te hebben gedragen voor de aanschaf van de fiets, [de fietsaccessoires] en [de fietsverzekering] bij een door hem uitgekozen leverancier en die voldoet aan algemeen gangbare eisen.
3. Met ondertekening van deze overeenkomst verleent de werknemer een schriftelijke volmacht om de krachtens deze overeenkomst benodigde inhoudingen en aanpassingen in zijn naam te verrichten.
Artikel 7 Naheffing
De eventuele gevolgen van deze overeenkomst, waartoe ook behoren eventuele ter zake nageheven loonbelasting/premies volksverzekeringen respectievelijk nagevorderde sociale lasten zijn voor rekening van de werknemer.
Kosten voor het eventueel incasseren van wat op grond van deze overeenkomst onmiddellijk opeisbaar is geworden komen voor rekening van de werknemer.
Artikel 8 Relatie met de arbeidsovereenkomst
Deze overeenkomst vormt een onlosmakelijk geheel met de tussen de werknemer en de werkgever gesloten arbeidsovereenkomst op [datum].
Artikel 9 Toepasselijk recht
Het Nederlandse recht is op deze overeenkomst van toepassing. Bij eventuele geschillen is de rechtbank die bevoegd is in het arrondissement waarin [plaats] valt bij uitsluiting van anderen bevoegd.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [plaats] op [datum]
Handtekening werknemer Handtekening werkgever [handtekening] [handtekening]
Naam werknemer Xxxx en functie gemachtigde van werkgever [naam] [naam]