Wederpartijen

Overeenkomst Inkoopcollectieven ‘Elektriciteit en gas voor het onderwijs’

Wederpartijen

De Deelnemer is een onderwijsinstelling en wenst deel te nemen aan de inkoopcollectieven ‘Elektriciteit en gas voor het onderwijs’, hierna te noemen, Deelnemer;

En

Pro Mereor B.V., Inkoopkenniscentrum te Arnhem, hierna te noemen, Adviseur;

gezamenlijk, respectievelijk afzonderlijk ook wel te noemen ‘Wederpartijen’, respectievelijk ‘Wederpartij’.

In aanmerking nemende dat:

• Alle onderwijsinstellingen onafhankelijk van de afname van elektriciteit en aardgas kunnen deelnemen;

• Deelnemer wenst over te gaan tot het sluiten van een Leveringsovereenkomst met betrekking tot elektriciteit en/of aardgas conform de Europese richtlijnen voor aanbesteden;

• De Overeenkomst beoogt de wederzijdse rechten en verplichtingen van Wederpartijen op evenwichtige wijze te regelen.

Artikel 1 Definities

Begrip	Definitie
Aansluiting	Aansluitpunt voor de levering van elektriciteit en/of gas met een eigen EAN- code.
Deelnemer	Stichting of bestuur die deelneemt aan het inkoopcollectief met de onder de stichting of bestuur vallende scholen.
EAN-code	Een EAN-code is het identificatienummer van een aansluiting. Deze code bestaat uit een uniek getal van 18 cijfers waardoor Leveranciers of netbeheerders direct kunnen zien welke aansluiting het betreft.
Contractmanagement	De dienstverlening die tot stand komt na afsluiting van deze overeenkomst. De werkzaamheden bestaan uit: • jaarlijkse eenmalige controle van de ontvangen facturen van de leverancier; • controle op gemaakte afspraken met leveranciers; • deelnemers voorzien van relevante marktinformatie; • deelnemers voorzien van adviezen teneinde kostenbesparingen te realiseren in energieverbruik.

Begrip	Definitie
Eenmalig vast deelnamebedrag	Eenmalige kosten die bij aanmelding per EAN-code in rekening worden gebracht door Adviseur aan Deelnemer.
Jaarlijks vast deelnamebedrag	Vaste kosten per EAN-code die jaarlijks in rekening worden gebracht door Adviseur aan Deelnemer.
Jaarlijks variabel deelnamebedrag	Variabele kosten die jaarlijks in de rekening worden gebracht op basis van het standaard jaarverbruik* (m3/KWh) van alle EAN-codes door Adviseur aan Deelnemer.
Leverancier(s)	De te contracteren/gecontracteerde marktpartij(en) voor de levering van elektriciteit en/of aardgas.
Leveringsovereenkomst	De overeenkomst die wordt gesloten tussen Deelnemer en Leverancier op basis van de uitgevoerde Europese aanbesteding.
Overeenkomst	De overeenkomst tussen Deelnemer en Adviseur

* Dit wordt één keer per jaar door Leverancier aangeleverd bij Adviseur.

Artikel 2 Looptijd

1. De looptijd van deze Overeenkomst is te allen tijde gelijk aan de looptijd van de afgesloten Leveringsovereenkomst inclusief eventuele optiejaren.

2. Deze Overeenkomst wordt telkens automatisch verlengd voor een periode gelijk aan de looptijd van de af te sluiten Leveringsovereenkomst inclusief eventuele optiejaren.

3. Indien Deelnemer wilt opzeggen moet Deelnemer twaalf (12) maanden voor de einddatum van deze Overeenkomst schriftelijk kenbaar maken aan Adviseur geen gebruik te maken van de automatische verlenging.

4. De in lid 1 en 2 genoemde looptijden kunnen eenzijdig gewijzigd worden door Adviseur indien wordt besloten de looptijd van de Leveringsovereenkomst te wijzigen.

Artikel 3 Uitvoering

1. Het inkoopcollectief ‘Elektriciteit en aardgas voor het onderwijs’ bestaat uit drie (3) onderdelen:

• Collectieve inkoop elektriciteit;

• Collectieve inkoop aardgas;

• Contractmanagement.

2. Deelnemer onthoudt zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst van het individueel contracteren van Leverancier(s).

3. Deelnemer benoemt één contactpersoon die gedurende de deelname bevoegd is om namens Deelnemer op te treden. Vervanging van de contactpersoon dient tijdig bekend gemaakt te worden aan Adviseur.

4. Deelnemer wordt periodiek geïnformeerd over de voortgang van de inkoopcollectieven.

Artikel 4 Prijzen en facturering

1. De tarieven voor elektriciteit zijn als volgt vastgesteld:

Component	Tarief
Eenmalig vast deelnamebedrag per EAN-code*	€ 50,00
Jaarlijks vast deelnamebedrag per EAN-code* Aansluiting 1 tot en met 5 Aansluiting 6 tot en met 10 Aansluiting 11 en hoger	€ 50,00 € 25,00 € 5,00
Jaarlijks variabel deelnamebedrag	€ 0,001

*Met een minimum van € 250,00.

2. De tarieven voor aardgas zijn als volgt vastgesteld:

Component	Tarief
Eenmalig vast deelnamebedrag per EAN-code*	€ 50,00
Jaarlijks vast deelnamebedrag per EAN-code* Aansluiting 1 tot en met 5 Aansluiting 6 tot en met 10 Aansluiting 11 en hoger	€ 50,00 € 25,00 € 5,00
Jaarlijks variabel deelnamebedrag	€ 0,001

*Met een minimum van € 250,00.

Artikel 5 Machtiging

1. Door middel van ondertekening van deze Overeenkomst verstrekt Deelnemer een volmacht aan Adviseur om namens Deelnemer de Europese aanbesteding uit te voeren, tarieven voor de levering van elektriciteit en aardgas vast te leggen en een Leverancier te contracteren.

Artikel 6 Mutaties Aansluitingen

1. Aansluitingen kan Deelnemer tussentijds kosteloos aan- en afmelden binnen de afgesproken mutatiebandbreedte van het inkoopcollectief.

2. Het afmelden van een Aansluiting is slechts kosteloos voor zover dit een afmelding betreft van een Aansluiting die niet langer toebehoort aan de Deelnemer (bijvoorbeeld: sloop, afstoten locatie, fusie e.d.). In alle andere gevallen is artikel 7 lid 2 van toepassing.

Artikel 7 Tussentijdse beëindiging

1. Deelnemer kan deelname aan het inkoopcollectief per kalenderjaar tussentijds beëindigen waarbij het lopende jaar wordt uitgediend.

2. In geval van tussentijdse beëindiging worden de vergoedingen van de resterende contractjaren in rekening gebracht.

Artikel 8 Slot

1. Op de Overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

2. Op de Overeenkomst zijn tevens de dienstverleningsvoorwaarden van Pro Mereor B.V. van toepassing. Klik hier voor de dienstverleningsvoorwaarden.

3. Geschillen tussen Wederpartijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der Wederpartij als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem.

Ondertekening

Hierbij verklaart Xxxxxxxxx zich te committeren aan de inkoopcollectieven elektriciteit en/of aardgas. Door middel van ondertekening verklaart Xxxxxxxxx tevens kennis te hebben genomen van de dienstverleningsvoorwaarden van Adviseur:

Gegevens Deelnemer

Naam organisatie:

Contactpersoon:

Functie contactpersoon:

Straatnaam:

Postbus:

Postcode:

Telefoon:

E-mail:

Aantal aansluitingen

elektriciteit:

Totaal verbruik KWh:

Aantal aansluitingen

aardgas:

Totaal verbruik m3:

Ondertekening

Naam bevoegde

ondergetekende:

Functie

contactpersoon:

Plaats:

Datum:

Handtekening: