GENOMEN IN ZITTING VAN DINSDAG 30 JUNI 2015
LIJST
(overeenkomstig artikel 252 en 262 van het gemeentedecreet) VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD
GENOMEN IN ZITTING VAN DINSDAG 30 JUNI 2015
1 Politie - aankoop van 2 motorfietsen (politie) - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.
Ter vervanging van 2 motorfietsen die voor herstelling bij een motorhandel waren die is uitgebrand, wordt bij hoogdringendheid overgegaan tot de aankoop van 2 politiemotorfietsen met specifieke uitrusting voor hun opdrachten.
Via de verzekering van de firma zal nog een bedrag kunnen gerecupereerd worden. Deze aankoop gebeurt via raamcontract van de federale politie en levering via de lokale dealer.
Raming : 40.890,58 euro voor de aankoop van de motorfietsen en 246 euro voor de eerste inverkeerstelling.
2 Preventiedienst - detachering van een personeelslid aan het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen omzetten in een weddetoelage - aanpassing van het gewijzigde samenwerkingsprotocolakkoord tussen Stad Brugge en het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West- Vlaanderen voor 2016-2017 - goedkeuring.
In kader van de uitvoering van het Strategisch Veiligheids- en preventieplan, luik Drugs wordt samengewerkt met een aantal vzw’s in het Brugse: De Sleutel, Centrum Algemeen Welzijnswerk en Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen.
Stad Brugge en het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen heeft een protocolakkoord afgesloten voor 2014-2017. Dit akkoord wordt aangepast voor de periode 2016-2017 en door de gemeenteraad goedgekeurd.
3 Preventiedienst - bijzonder nood en interventieplan Xxx Xxxxxxx - goedkeuring. Het BNIP Xxx Xxxxxxx (ofwel bijzonder noodplan Xxx Xxxxxxx) is enerzijds een aanvulling op het algemeen nood- en interventieplan van de stad Brugge en anderzijds op het veiligheidsprotocol dat jaarlijks tussen de stad, de hulpdiensten, Cercle en Club wordt afgesloten. Het noodplan beschrijft de organisatie en interventie van de hulpdiensten wanneer zich een ramp zou voordoen tijdens, of naar aanleiding van, een voetbalmatch van Cercle of Club in het Xxx Xxxxxxxxxxxxxx. Dit zelfstandig BNIP Xxx Xxxxxxx wordt ook ter goedkeuring voorgelegd aan de gouverneur.
4 Europese cel - project See2Do - goedkeuring van de ondertekening van de projectovereenkomst met Interleuven (projectverantwoordelijke).
Het project gaat over acties die een overheid kan nemen om energetische renovaties in de woningbouw te stimuleren, te promoten en te ondersteunen.
Het project wil de passieve kijk op renovaties omzetten in een concreet "doen" door "zien" van wat de mogelijkheden en effecten zijn voor hun eigen woning. Hierbij wordt aandacht besteed aan innovatieve technieken en materialen (o.a.thermische foto’s).
Concreet voor de stad Brugge wordt hier de aankoop van een thermische camera, personeelskost, communicatie en begeleiding gefinancierd.
In deze projectovereenkomst met Interleuven worden de rechten en plichten tussen de projectverantwoordelijke en de stad Brugge vastgelegd, indien het project finaal goedgekeurd wordt. Deze overeenkomst vangt aan op het moment van ondertekening en eindigt vijf jaar na einddatum van het project.
5 Bibliotheek - overeenkomst voor depot van pre-Eyckiaans Bowet-getijdenboek door Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx - goedkeuring.
Het Bowet-getijdenboek is een verlucht getijdenboek, vervaardigd in Brugge rond 1410- 1420. Op 20 november 2013 werd het door de Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx aangekocht bij veilinghuis Christie's in Londen.
Het luxueuze handschrift is zowel qua context als productie van uitzonderlijk belang. Miniaturen en initialen zijn uitgevoerd door Brugse meester-verluchters.
De Koning Xxxxxxxxxxxxxxxxxx kwam met het Brugse stadsbestuur overeen dit getijdenboek voor een periode van 3 jaar in depot te geven aan de Openbare Bibliotheek Brugge.
Na het verstrijken van de periode van 3 jaar kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een periode van 3 jaar tegen dezelfde voorwaarden.
6 Straatbenamingen - definitieve goedkeuring.
Het Stadsarchief heeft de procedure opgestart voor de toekenning van een aantal straatnamen en één parknaam. Dit is aan de gemeenteraad van 31 maart ll. voorgelegd . Na deze goedkeuring was er gedurende 1 maand een openbaar onderzoek waarbij burgers of organisaties de kans kregen om opmerkingen te geven. Er zijn geen opmerkingen gekomen.
7 Jeugd - overeenkomst met Tamboeri vzw voor de periode 2015-2019 - vaststelling.
VZW TAMBOERI organiseert kwalitatieve kleinschalige muziekkampen voor kinderen van 3
t.e.m. 6 jaar. De kampen gaan door in Basisschool De Zonnetuin in Brugge. Elk kamp heeft een thema en duurt twee, drie of vijf dagen. Per kamp worden max 17 kindjes toegelaten (leeftijd drie t.e.m. zes jaar).
De subsidie bedraagt 1.900 euro per jaar voor 4 kampjes voor de periode 2015-2019.
8 Jeugd - overeenkomst met het eco-fab-lab voor de periode 2015-2017 - vaststelling.
Voor dit dossier werd het advies van de toekomstambtenaar gevolgd. Er dient in nauw overleg met de verschillende groepen over gewaakt dat de werking verder aansluit en deel uitmaakt van de toekomst-fab-lab groep, dat machines kunnen gedeeld worden, dat er complementair gewerkt wordt, met dien verstande dat de Jong Ding-middelen wel degelijk voor jongeren bestemd zijn.
9 Toelagen - herstellen van de gevels en vervangen van alle schrijnwerk - Carmersstraat 35 - definitieve toekenning - uitbetaling.
Bedrag toelage : 18.750,00 euro.
10 Toelagen - herstellen van de straatmuur - Schuttersstraat 10 - definitieve toekenning - uitbetaling.
Bedrag toelage : 18.750,00 euro.
11 Toelagen - restaureren van het pand - Gulden-Vlieslaan 28 - definitieve toekenning - uitbetaling.
Bedrag toelage : 18.750,00 euro.
12 Urbanisatie - verkavelen van een terrein in twee kavels voor bebouwing, met inbegrip van aanleg van nieuwe wegenis, gelegen Stokveldewijk te 0000 Xxxxxx - goedkeuring van de voorgestelde rooilijnen, de zaak der wegen en de kosteloze grondafstand voor inlijving in het openbaar domein.
Resultaten openbaar onderzoek: er werden geen bezwaarschriften ingediend.
13 Ruimtelijke ordening - uitvoeren van infrastructuurwerken (wegenis-, riolerings- en omgevingswerken) voor de nieuwe wijk "Hoeve De Laere", gelegen Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 0000 Xxxxxx door de Brugse Maatschappij voor Huisvesting - voorgestelde nieuwe rooilijnen, de zaak der wegen en de kosteloze overdracht in het openbaar domein – goedkeuring.
14 Ruimtelijke ordening - uitvoeren van wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in de Xxxx-Xxxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxxx door Vivendo cv - voorgestelde nieuwe rooilijnen en de zaak der wegen - goedkeuring.
15 Woondienst - politieverordening op de inrichtingen bestemd voor de verhuring van kamers - goedkeuring.
De gemeenteraad neemt hierbij kennis van:
• de brief van de Vlaamse minister bevoegd voor wonen met de voorgestelde wijzigingen aan enkele artikelen.
• de omzendbrief van de Vlaamse minister bevoegd voor wonen inzake de minimale oppervlaktenormen inclusief voorgestelde oplossing, nl. de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening.
16 Sport - interlokale vereniging Intergemeentelijk Overleg voor de Sport (IGOS) - goedkeuren rekening 2014.
IGOS, het 'Intergemeentelijk Overleg voor de Sport' is een interlokale vereniging waarvan Brugge, Beernem, Damme, Jabbeke, Oostkamp, Torhout en Zedelgem deel uitmaken. IGOS organiseert een aantal bovenlokale activiteiten zoals de Sportkriebels in Brugge, het minivoetbaltornooi in Oostkamp, een sportradenoverleg met deelnemers uit de verschillende gemeenten, ...
Volgens artikel 13 van de statuten dient de rekening van het afgelopen jaar voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Er was een positief saldo van 8204,89 euro. Dit wordt overgedragen naar volgend jaar.
17 Erkende kerkbesturen - jaarrekeningen 2014 - centraal kerkbestuur 3 - 1) H. Kruisverheffing en Sint-Jozef 2) H. Leo-de-Grote 3) X. Xxxxxx-xxx-Xxxxxxxxxx 0) X.X.-Xxxxx-Xxxxxxxxx 0) Xxxx-Xxxxxx 0) Xxxx-Xxxxxxxxxx-xxx-Xxxxxxx 7) Xxxx-Xxxxx
0) Xxxx-Xxxxxxx 0) Xxxx-Xxxxxx-xx-Xxxxxx - advies.
Gunstig.
18 Erkende kerkbesturen - protestants-evangelische kerk "Pinkstergemeente De Kruispoort" - jaarrekening 2014 - advies.
Gunstig.
19 Stedelijk onroerend patrimonium - verkoop grond gelegen te 0000 Xxxxxx, Pathoekeweg 215 - koopvraag Martlé/Road Safety bvba.
Verkoop van een oppervlakte grond van 6.348 m², gelegen te 0000 Xxxxxx, ter hoogte van de Pathoekeweg 215, aan Road Safety bvba, met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, tegen de koopsom van € 634.800.
20 Onderwijs - stedelijke academie voor schone kunsten (KSO) - wijziging schoolreglement.
In overleg met de schoolraad werd het schoolreglement aangepast. De belangrijkste aanpassingen betreffen de regeling van de inschrijvingen en de bijdragelijst. De overige aanpassingen zijn vooral taalkundige vereenvoudigingen, verbeteringen en verduidelijkingen.
21 Onderwijs - stedelijk conservatorium Brugge - wijziging schoolreglement.
Het schoolreglement wordt gewijzigd om een nieuwe evaluatieprocedure in te voeren. Deze nieuwe procedure heeft enerzijds tot doel om een sterker onderscheid te maken tussen de opties instrument en samenspel in de richting muziek en anderzijds om permanente evaluatie mogelijk te maken, waarbij de leerling beoordeeld wordt op basis van zijn of haar prestaties doorheen het jaar en niet enkel op zijn prestaties op het examen. Beide invalshoeken dienen voor een meer leerlinggerichte aanpak te zorgen. De leerlinggerichte benadering wil het volgen van muziekonderwijs aan het Stedelijk Conservatorium Brugge aantrekkelijker maken voor leerlingen die niet verlangen door te stromen naar het hoger kunstonderwijs of geen professionele carrière als artiest op het oog hebben.
22 Stadsgebouwen - renoveren van platte daken basisschool Sint-Michiels afdeling B, Xxxx-Xxxxxxxxxxxx 00 - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.
Raming kostprijs van de werken :
• 201.591,32 euro (btw inb.) en
• 2.271,88 euro (btw. inb.) voor de veiligheidscoördinator
Xxxxx xxx xxxxxx : open aanbesteding voor de werken en opname in de lopende overeenkomst voor de veiligheidscoördinatie.
Vermoedelijke aanvangsdatum : 2016.
23 Stadsgebouwen - aanstellen van een extern ontwerper voor de afbraak van het bestaande gebouw en het bouwen van een nieuw duurzaam 'Bijna Energie- Neutraal (BEN)' jeugdcomplex, Zandberg (Assebroek) - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.
Raming kostprijs: 141.360,00 euro (btw inb.).
Xxxxx xxx xxxxxx: onderhandelingsprocedure met bekendmaking - vereenvoudigde procedure.
Artikel 26, §1, 1°a van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten.
24 Economaat - overheidsopdracht postverwerking - voorstel - wijze van gunnen - goedkeuring.
Deze overheidsopdracht behelst het sluiten van een raamovereenkomst voor het ophalen, frankeren en distributie van de postzendingen. De Stad Brugge treedt op als opdrachtencentrale waarbij de Politiezone Brugge zich reeds aansloot als deelnemer.
Xxxxx xxx xxxxxx : open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Raming : 440.000 euro per jaar.
25 Economie - taxibeleid 2015 - aanpassen van het gemeentelijk reglement tot het exploiteren van een taxidienst met of zonder standplaats op de openbare weg en een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder.
De gemeenteraad keurt de aanpassing goed van het gemeentelijk reglement tot het exploiteren van een taxidienst met of zonder standplaats op de openbare weg en een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder.
26 Personeel leefmilieu - aanpassing deelnemingsvereisten (in aanwerving) - aanpassing bijlagen I en IV van de rechtspositieregeling - aanpassing personeelsformatie dienst leefmilieu.
Met dit dossier wordt beslist om de aanwervingsvereisten vast te leggen voor de nieuwe functie van omgevingsambtenaar, die tegelijkertijd ook in de formatie wordt voorzien. Deze functie moet een antwoord vormen op de vereisten in het decreet omgevingsvergunning (integratie van bouw- en milieuvergunning), op de klassenverlaging van bedrijven (waardoor lokale besturen voor meer bedrijven bevoegd worden) en op de project-m.e.r.-screening (Europese richtlijn).
27 Personeel - arbeidsreglement voor de medewerkers van stad Brugge - aanpassen openingsuren/uurroosters voor de medewerkers van de dienst toerisme.
Met dit dossier wordt beslist om de openingsuren/uurroosters van de dienst toerisme aan te passen vanaf 2016, dit om meer transparantie te brengen in de openingsuren voor de bezoeker en om tegemoet te komen aan de concrete behoefte om het fysisch publieksonthaal in het station tijdens het weekend uit te breiden naar de namiddag. Door deze uitbreiding te compenseren met een vermindering van het aantal uren in back-office is dit een budgetneutraal voorstel dat toch leidt tot een betere dienstverlening.
28 Sociale economie - samenwerkingsovereenkomst met Groep INTRO West- Vlaanderen vzw rond het Fietspunt station Brugge en de studentenfietsen - goedkeuring.
29 Wegendienst - KWS-werken in Koolkerkse Wegel, Kruisabelestraat, Zwiersweg en Zeekanaalweg - ontwerp - wijze van gunnen – goedkeuring.
Door intens en zwaar landbouwverkeer is op een aantal landbouwwegen zware schade ontstaan en is het nodig om werken aan deze asfaltwegen uit te voeren.
Volgende straten worden voorzien:
• Koolkerkse Wegel: 200m nabij huisnummer 6, zware vervorming en verwering
• Kruisabelestraat: gedeelte tussen Koolkerkse wegel en Waterhofstedestraat: plaatselijke verzakkingen en verweerde toplaag
• Zwiersweg: verzakt kruispunt op Zwiersweg en overige delen: plaatselijke verzakkingen en verweerde toplaag
• Zeekanaalweg: gedeelte tussen Oostkerkestraat en Westkapelse Steenweg: plaatselijke sterke vervormingen ten gevolge van zwaar landbouwverkeer, overige delen: plaatselijke verzakkingen en verweerde toplaag.
raming :
• wegenwerken (exclusief BTW) : 221.440,15 euro
• proeven (inclusief BTW) : 1.500,00 euro
kostenverdeling : integraal ten laste van stad Brugge.
wijze van gunnen :
• wegenwerken : open aanbesteding.
• proeven : onderhandelingsprocedure met een erkend labo.
Artikel 26, §1, 1°a van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten.
uitvoeringstermijn : 30 werkdagen.
30 Wegendienst - riolering Heidelbergstraat - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.
Een rioolbreuk en ernstige verstopping van de riolering gelegen in de Heidelbergstraat 47- 67 en 50-62 geeft aanleiding tot dringende vernieuwing van de rioleringen.
In het kader van de reglementering voor afkoppeling van afvalwater wordt voorzien in bijkomende aanleg van een riolering in de Heidelbergstraat tussen woningen 9-41.
Gezien de Heidelbergstraat een gewestweg is, is een samenwerkingsovereenkomst gemaakt met AWV waarbij de kosten verdeeld worden. De leiding van de werken gebeurt door de stad Brugge.
Raming :
• Totaal kostprijs van de werken : 486.450,63 € incl. btw
o Deel Stad Brugge : 43.283,76 € incl. btw
o Deel Farys : 167.759,50 € excl. btw
o Deel AWV : 275.407,37 € incl. btw
• Kosten Proeven : 2.500,00 €
Uitvoeringstermijn : 60 werkdagen.
Fasering: 2 fasen
• nabij ’t Kloosterhof (40 wd.)
• parking Heidelbergstraat (20 wd.).
Uitvoeringsperiode: zomer 2015.
wijze van gunnen :
• Wegen- en rioleringswerken : open aanbesteding.
• Proeven : onderhandelingsprocedure met een erkend labo.
Artikel 26, §1, 1°a van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten.
31 Wegendienst - samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van diensten tussen Vlaams gewest, Stad Brugge en TMVW (X30/N309/02) voor studie en uitvoering van werken op gewestweg N309 te Brugge - goedkeuren.
32 Diversiteitsdienst - herwerking subsidiereglement Brugse holebi- en transgenderverenigingen - goedkeuring.
De diversiteitsdienst herwerkte in overleg met de Brugse holebi-en transgenderverenigingen, Cavaria (holebikoepel), Rebus (West-Vlaams Regenbooghuis) en met advies van de juridisch adviseur en BRIO, de diversiteitsraad Brugge, het holebi- en transgenderreglement.
Voornaamste aanpassingen zijn:
• Plafonnering van het subsidiebedrag tot € 600.
• Schrappen van een extra adviescomité.
33 Stad - OCMW - algemene beheersovereenkomst en beheersovereenkomst Titel I: cluster welzijn en Titel II: Hoeve Hangerijn - goedkeuring.
Op 21 oktober 2014 keurde de gemeenteraad het kader goed voor een nieuwe organisatiestructuur met het oog op de optimalisering van de stedelijke dienstverlening (NENO). Daarbij werd o.a. beslist tot de oprichting van een cluster welzijn stad/OCMW. In uitvoering van deze beslissing wordt een algemene beheersovereenkomst goedgekeurd tussen stad en OCMW, waarbij afspraken worden gemaakt over de juridische en organisatorische wijze van samenwerken. Daarnaast wordt een concrete beheersovereenkomst goedgekeurd waarin de principes uit de algemene
beheersovereenkomst worden uitgewerkt met betrekking tot de stedelijke dienst welzijn, de Noord-Zuiddienst, de diversiteitsdienst en Hoeve Hangerijn.
Voorstellen en interpellaties van raadsleden
34/1 Xxxx-Xxxxx Xx Xxxxxxx
Illegalenproblematiek in Zeebrugge.
34/2a Xxx Xxxxx
Communicatie ivm stadiondossier.
34/2b Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx
Stadion voor Club en Cercle.
34/3 Xxxxx Xxxxxxx
Met stevige kabas naar de Brugse markten.
34/4 Xxxxxxxxx Xxxxxx
De Stad Brugge als mantelzorgvriendelijke werkgever.
34/5a Xxx Xxxxx
Heraanleg van ’t Zand en de gevolgen voor de mobiliteit.
34/5b Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx
Het Zand.
34/6 Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx
Lightrail – kust tram naar Brugge ?
34/7 Xxxxx Xxxxxxx
Duurzaam investeren in onze haven.
34/8 Xxxxxx Xxxxxxx
Belfort.
34/9 Xxxxx Xxx Xxxxxxx
Het voeren van een positief absenteïsmebeleid.
34/10 Xxxxx Xxxxxxx
Kosten veiligheid voetbal.
34/11 Xxxxx Xxxxxxx
Fietspad Coiseaukaai.
34/12 Xxxx Xxxxxx
Oversteek Noorweegse Kaai – Jules van Praetstraat.
34/13 Xxxxxxxx Xx Xxxx
Smart City.
34/14 Xxxxxxxxx Xxxxxx
Brugge en het kappen van bomen.
34/15 Xxx Xxxxx
Triathlon: waarom geen afspraken met inwoners?
34/16 Xxx Xxxxx
Brugge Plus jaarrekening
Akten en mededelingen
35 Financiën - decretale rapportering van de financieel beheerder - tussentijdse rapportering per 31.03.2015 - kennisname.
36 Stedelijke raad voor personen met een handicap - verslagen van de algemene vergaderingen - kennisname.
NIET-OPENBARE VERGADERING
Verslaggever : Burgemeester Xxxxxx Xxxxxxx
37 Personeel - lokale politie Brugge - operationeel kader - opruststelling van een inspecteur van politie met het oog op zijn oppensioenstelling met ingang van 1 juli 2015.
(dossier 141248)
(Xxxxxx Xxxxxx)
38 Personeel - politie - consolidatie van een arbeidsongeval - goedkeuren van de financiële regeling.
(dossier 141345)