Gebruik van de vergunning
Aanvraag voor de status van toegelaten afzender voor Uniedouanevervoer
Gebruik van de vergunning
Met dit formulier vraagt u een vergunning voor de status van toegelaten afzender voor Uniedouanevervoer aan. Met deze vergunning mag u goederen plaatsen en versturen vanuit uw bedrijfsruimte of andere aangewezen plaatsen onder de douaneregeling douanevervoer (Unie- of gemeenschappelijk douanevervoer), zonder dat u de goederen of de bijhorende aangifte voor douanevervoer aanbrengt en aanbiedt bij het douanekantoor van vertrek.
Let op: Behalve als u gebruik maakt van alternatieve identificatiemaatregelen voor verzegeling (art. 302 IA), heeft u een vergunning voor het gebruik van verzegelingen van een bijzonder model nodig.
Invullen van de aanvraag
Vul dit aanvraagformulier volledig in. Op het einde van de aanvraag vindt u een toelichting bij alle vakken. Dit aanvraagformulier dient ondertekend te worden door een persoon die bevoegd is om uw firma in rechte te vertegenwoordigen. U vindt de gegevens van deze persoon terug in de statuten van uw onderneming. U kunt de statuten van uw firma vinden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) of raadplegen op de website van het Belgisch Staatsblad (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xxxx.xx/xxx/xxxx.xxx).
Let op:
U dient een doorlopende zekerheid te stellen of daarvan vrijgesteld te zijn voor de vergunning toegelaten afzender.
Bijlagen toe te voegen aan de aanvraag
Indien er een volmacht werd verleend/gebruikt voor het ondertekenen van documenten, moet de volmacht uit bijlage II aan de aanvraag worden toegevoegd. Deze volmacht dient te zijn ondertekend en gegeven door een persoon die de firma in rechte kan vertegenwoordigen.
Een uittreksel uit het strafregister van maximum 1 maand oud voor alle onderstaande personen:
Aanvrager (vennootschap)
Persoon die verantwoordelijk is voor de aanvrager of die zeggenschap heeft over de leiding van het bedrijf.
Werknemer die verantwoordelijk is voor douanezaken van de aanvrager
Het uittreksel uit het strafregister van de vennootschap kan u aanvragen bij de FOD Justitie - Centraal Strafregister, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, via e-mail (xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx) of per brief. In de aanvraag vermeldt u de naam van de onderneming, het ondernemingsnummer, het adres en de reden van de aanvraag. Dit uittreksel kan enkel aangevraagd worden door iemand die bevoegd is om de firma in rechte te verbinden. Bijgevolg dient u bij uw aanvraag het uittreksel uit het Belgisch Staatsblad met de benoeming toe te voegen, eventueel vergezeld van een volmacht.
Een uittreksel uit het strafregister van een natuurlijk persoon kan u aanvragen bij het gemeentebestuur van de woonplaats van de betrokken persoon.
Indien de aanvrager AEO-C-vergund is, dient het uittreksel uit het strafregister niet te worden bijgevoegd.
Verbintenis betreffende verplichtingen in geval van afgifte van de vergunning: bijlage III
Indien u voor het gebruik van deze vergunning gebruik wil maken van de locatie van een terminal die niet uw eigen locatie is en waarbij deze locatie reeds vergund is met RTO van de terminaluitbater, dient een verbintenis tussen u en de terminaluitbater als bijlage te worden toegevoegd. Het betreft de verbintenis in bijlage IV, gedateerd en getekend door een bevoegde persoon op briefpapier van de firma.
Zodoende kan de RTO aangezuiverd worden met de aangifte douanevervoer en wordt toezicht op de goederen op de locatie overgenomen door RTO houder.
Opsturen van de aanvraag
Onderteken de aanvraag en stuur deze met de bijlagen naar het team vergunningen bevoegd over de plaats waar de hoofdadministratie voor douanedoeleinden van de aanvrager zich bevindt of waar deze toegankelijk is, en waar op zijn minst een deel van de activiteiten die onder de beschikking moeten vallen, zal worden uitgevoerd.
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Antwerpen Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 – xxx 000 0000 Xxxxxxxx |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Brussel Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 – xxx 000 0000 Xxxxxxxx |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Gent Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 – xxx 000 0000 Xxxxxxxx |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Hasselt Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 – xxx 000 0000 Xxxxxxxx |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Team Vergunningen Leuven Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 – xxx 000 0000 Xxxxxxxx |
Aanvraag voor de status van toegelaten afzender voor Uniedouanevervoer
1 Aanvrager van de vergunning
|
1a Nationaal identificatienummer van de aanvrager
KBO-nummer voor rechtspersonen:
|
1b Uw intern referentienummer
|
|
1c Contactpersoon verantwoordelijk voor de aanvraag
Naam: Functie: Telefoon: GSM: Email: |
1d Indiening van de aangiften
☐ in eigen naam en voor eigen rekening
☐ als indirecte vertegenwoordiger
|
1e Vertegenwoordiger
Naam: Juridische vorm: Adres: Landcode, plaats en postcode: EORI-nummer: |
1f Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor douanezaken
Naam: Functie: Telefoon: GSM: Email: |
2 Code soort aanvraag
toegelaten afzender voor Uniedouanevervoer ACR
|
3 Soort aanvraag ☐ 1: Eerste aanvraag
☐ 2: Aanvraag tot wijziging van de vergunning Referentienummer vergunning: Datum van de vergunning: Doel van de wijziging:
☐ 3: Aanvraag tot intrekking van de vergunning Referentienummer vergunning: Datum van de vergunning: |
|||||
4 Geautoriseerde marktdeelnemer (AEO) ☐ Ja Nummer: ☐ Neen |
||||||
5a Soort en plaats waar de hoofdadministratie voor douanedoeleinden wordt bijgehouden of toegankelijk is Soort en software: Adres: Landcode, plaats en postcode: OF UN/Locode : |
||||||
5b Soort en plaats van administratievoering Soort en software: Adres: Landcode, plaats en postcode: OF UN/Locode : |
||||||
6 [Gevraagde] Begindatum van de vergunning
|
||||||
7 Douanekanto(o)r(en) van vertrek
|
||||||
8 Soort goederen |
||||||
a |
Goederencode |
Omschrijving van de goederen |
||||
|
|
|
||||
b |
Verboden en beperkingen Zie terzake §36 van de omzendbrief D.D. 297.407 “voorwaarden voor het verlenen van vergunningen inzake vereenvoudigde procedures” die bepaalt welke goederen van de vereenvoudigde procedure zijn uitgesloten.
Bevoegde autoriteit: |
|||||
9 Aantal handelingen
|
||||||
10 Zekerheidstelling
☐ Referentienummer vergunning stellen doorlopende zekerheid:
☐ Registratienummer aanvraag doorlopende zekerheid:
Geraamde douanewaarde per maand:
Gemiddeld bedrag aan rechten per aangifte:
Geraamde aanzuiveringstermijn per aangifte:
Geraamde aantal aangiftes dat gemiddeld tegelijk niet aangezuiverd is: |
||||||
11
Plaats van de goederen |
||||||
12 Aanvullende informatie |
||||||
12a Geografische geldigheid -Unie
☐ 1: Aanvraag of vergunning geldig in alle lidstaten ☐ 2: Aanvraag of vergunning beperkt tot bepaalde lidstaten Landcode: ☐ 3: Aanvraag of vergunning beperkt tot één lidstaat Landcode: |
||||||
12b Economische behoefte om goederen te verzenden buiten de openingsuren van de eerstelijnscontrolediensten
|
||||||
12c Toestemming voor bekendmaking in de lijst van de vergunninghouders ☐ Ja ☐ Neen |
||||||
12d Bijgevoegde documenten (andere dan de verplichte bijlagen) Totale aantal documenten: |
||||||
Soort document |
Referentie document |
Datum document |
||||
|
|
|
||||
12e Bijzondere bepalingen Vervoerswijze ☐ Weg ☐ Spoor De aanvrager wenst gebruik te maken van de vereenvoudigde procedure vervoer per spoor: ☐ Ja, specifieer van welk station de firma afhangt: ☐ Neen De aanvrager wenst toepassing CFOS te gebruiken ☐ Ja ☐ Neen Binnenschip/lichter Anders, nl.:
Afdrukken begeleidingsdocumenten De aanvrager wenst voor de aanmaak van de begeleidingsdocumenten gebruik te maken van het elektronisch ontvangen EDIFACT bericht: ☐ Ja ☐ Neen Indien ja, voeg een ontwerp van de stempel als bijlage bij het aanvraagformulier toe:
1. Wapen van het koninkrijk België (heraldische leeuw) of van het groothertogdom Luxemburg of elk ander teken of letters die deze lidstaten kenmerken (v.b. “BE”) 2. Douanekantoor 3. Nummer van het document 4. Datum 5. Toegelaten afzender (naam van de firma) 6. Vergunning nr. (inschrijvingsnummer)
Administratie ☐ De gegevens van de aangifte staan ter beschikking van de douane in het register van vertrek. ☐ Aangezien uw administratie door de douane werd erkend als een geïntegreerde douaneboekhouding wordt uw firma vrijgesteld van het bijhouden van registers.
Vervanging van het register van vertrek Xxxxx u het register van vertrek te vervangen? ☐ Ja ☐ Neen
Indien ja, door: Computerlijsten. Andere:
Douaneformaliteiten voor kleine zendingen met spoedeisend karakter (expresscolli en postcolli daaronder begrepen) in het kader van vereenvoudigde procedures bij vertrek Ik wens faciliteiten te bekomen voor het verzenden van kleine zendingen: ☐ Ja ☐ Neen
|
||||||
12f Bijkomende inlichtingen
|
||||||
13 Verzegelingen ☐ Vergunning voor het gebruik van verzegelingen van een bijzonder model, registratienummer:
☐ Aanvraag vergunning voor het gebruik van verzegelingen van een bijzonder model, referentienummer:
☐ Alternatieve identificatiemaatregelen voor verzegeling (art. 302 IA) - beschrijving: |
||||||
14 Handtekening/Authentificatie |
||||||
Plaats en datum
, |
Handtekening, naam en functie
Functie: |
|||||
BIJLAGE I: Vak 8 Plaats van de goederen (aan te vullen volgens het aantal locaties)
Locatie #
Naam van de exploitatiezetel:
|
Plaats van de goederen Adres: Landcode, plaats en postcode: OF UN/Locode:
|
Douanekanto(o)r(en) van vertrek (facultatief)
|
Werkingsuren1
☐ 1 = 6 uur tot 22 uur tijdens de weekdagen2 ☐ 2 = 24u/24u tijdens de weekdagen2 ☐ 3 = zaterdag van 6 uur tot 22 uur ☐ 4 = zon- en feestdagen ☐ 5 = 24u/24u, 7 dagen op 7 |
Contactpersoon van de exploitatiezetel Naam: Telefoon: Email: Info: |
Bevoegde verificatiedienst Vak bestemd voor de douane |
Locatie #
Naam van de exploitatiezetel:
|
Plaats van de goederen Adres: Landcode, plaats en postcode: OF UN/Locode:
|
Douanekanto(o)r(en) van vertrek (facultatief)
|
Werkingsuren1 ☐ 1 = 6 uur tot 22 uur tijdens de weekdagen2 ☐ 2 = 24u/24u tijdens de weekdagen2 ☐ 3 = zaterdag van 6 uur tot 22 uur ☐ 4 = zon- en feestdagen ☐ 5 = 24u/24u, 7 dagen op 7 |
Contactpersoon van de exploitatiezetel Naam: Telefoon: Email: Info: |
Bevoegde verificatiedienst Vak bestemd voor de douane |
BIJLAGE II: VOLMACHT MET BETREKKING TOT EEN AANVRAAG VAN EEN BESCHIKKING BIJ DE ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE DOUANE EN ACCIJNZEN
I – Xxxxx xxxxxxxxxxxx aan de volmachtgever
De ondergetekende, .......................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................ (volledige contactgegevens zoals opgenomen in vak 1 van de vergunningsaanvraag), vertegenwoordigd door ..................................................................................................... (naam en voornaam), wettelijk handelend in de hoedanigheid van ………………………………… (voorzitter/algemeen directeur, zaakvoerder, beheerder,…) om mij in rechte bij de overheid te vertegenwoordigen, geef ik bij deze volmacht aan ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................
(- Als de gevolmachtigde een werknemer is van de volmachtgever, vermeld dan zijn naam, voornaam en zijn functie; - Als de gevolmachtigde geen werknemer is van de volmachtgever, vermeld dan: - voor een natuurlijke persoon: zijn naam, voornamen en adres; - voor een rechtspersoon: haar maatschappelijke benaming, juridische vorm en adres)
voor het indienen en ondertekenen in mijn naam van de aanvraag ………………….......................... (verduidelijk het type van de aanvraag).
Gedaan te …………………………, op ………………………………
De volmachtgever, (handtekening)
|
II – Xxxxx xxxxxxxxxxxx aan de gevolmachtigde
De ondergetekende ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................
[indien de gevolmachtigde een natuurlijk persoon is, vermeld dan zijn naam, voornamen en zijn rijksregisternummer– als de gevolmachtigde een rechtspersoon is, vermeld dan haar maatschappelijke benaming en juridische vorm, evenals de contactgegevens van de natuurlijke persoon (naam, voornamen, functie en rijksregisternummer) die haar in rechte bij de overheid kan vertegenwoordigen ] aanvaardt deze volmacht.
Gedaan te …………………………, op ………………………………
De gevolmachtigde, (handtekening)
|
BIJLAGE III: VERBINTENIS (Te dateren en tekenen door een bevoegde persoon op briefpapier van de firma)
Ondergetekende (naam en voornaam van de persoon die de aanvraag voor de vergunning ondertekent) bevoegd om (naam van de verzoekende rechtspersoon) rechtsgeldig te vertegenwoordigen verklaart dat, in geval van afgifte van de gevraagde vergunning, de titularis zich verbindt:
Plaats, Datum, Handtekening
|
BIJLAGE IV: Verbintenis tussen de vergunninghouder Ruimte Tijdelijke Opslag ( RTO) en houder van de vergunning Toegelaten Afzender (ACR)
VERBINTENIS vergunninghouder Ruimte Tijdelijke Opslag ( RTO) en houder van de vergunning Toegelaten Afzender (ACR)
Kader
Deze verbintenis is een overeenkomst tussen…………………………. [VERGUNNINGHOUDER RTO (terminaluitbater) ].………………………… met maatschappelijke zetel gevestigd op ……………………………
en ………………………………………… (xxxxxx xxx xxxxxxxxxx Toegelaten Afzender)
in het kader van een vergunning Toegelaten Afzender, waarvoor een aanvraag werd ingediend, met referentie
………………………………………………………………………………………………………………………………….
bij de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen, [naam van de dienst].
Identificatie van de partijen
Deze verbintenis is opgesteld tussen
[NAAM]
Ondernemingsnummer
Adres
Postcode
België
En
[NAAM]
Ondernemingsnummer
Adres
Postcode
Operationeel adres van de terminal (RTO)
België
Voorwerp van de overeenkomst
[NAAM van vergunninghouder RTO] gaat akkoord dat [NAAM van houder van vergunning Toegelaten Afzender] van het hierboven vermelde operationele adres mag gebruikmaken in het kader van zijn ‘vergunning Toegelaten Afzender’, zoals uitgereikt door de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (als onderdeel van de Federale Overheidsdienst Financiën):
De houder van vergunning Toegelaten Afzender kan vanuit voornoemde locatie goederen onder de regeling douanevervoer plaatsen zoals opgenomen in zijn vergunning Toegelaten Afzender.
De vergunninghouder RTO verbindt zich tot het naleven van alle wettelijke verplichtingen overeenkomstig het DWU, DA en IA en alle bijzondere voorwaarden opgelegd door de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen in het kader van zijn vergunning RTO .
De houder van de vergunning Toegelaten Afzender verbindt zich tot het naleven van alle wettelijke verplichtingen overeenkomstig het DWU, DA en IA en alle bijzondere voorwaarden opgelegd door de Administratie van de Douane en Accijnzen in het kader van zijn vergunning Toegelaten Afzender.
Duur en opzegging van de verbintenis
Deze verbintenis treedt in werking op datum van dagtekening van deze overeenkomst en heeft een geldigheid voor onbepaalde duur.
Onderhavige verbintenis vervalt van rechtswege op het ogenblik dat de vergunning RTO van de betrokken terminal of de vergunning Toegelaten Afzender wordt geschorst of ingetrokken, om welke reden dan ook.
Handtekeningen
De verbintenis dient te worden ondertekend door een persoon die bevoegd is om de onderneming geldig te vertegenwoordigen tegenover de overheid.
Opgemaakt in twee exemplaren te [Plaats ] op [datum].
Voor akkoord,
Naam Naam
Graad / functie Graad/ functie
Onderneming Onderneming
TOELICHTING
Algemene opmerking:
Indien nodig kan de gevraagde informatie afzonderlijk meegedeeld worden als bijlage van het aanvraagformulier. In dat geval dient men het nummer van het overeenstemmend vak op het formulier te vermelden waar de informatie betrekking op heeft.
1 Aanvrager van de vergunning
1a Nationaal identificatienummer van de aanvrager
Vermeld hier het KBO-nummer van uw onderneming (0NNN.NNN.NNN).
1b Uw intern referentienummer (facultatief)
Vermeld hier uw intern referentienummer.
1c Contactpersoon verantwoordelijk voor de aanvraag
De contactpersoon is verantwoordelijk voor het onderhouden van het contact met de douane met betrekking tot de aanvraag.
Vermeld de naam, de functie, het telefoonnummer en/of gsm-nummer en e-mailadres van deze contactpersoon.
1d Indiening van de aangiften
Kruis aan wat van toepassing is. Directe vertegenwoordiging is niet mogelijk.
1e Vertegenwoordiger
Indien de aanvrager vertegenwoordigd wordt door een andere firma bij het vervullen van de formaliteiten voor de aanvraag, vermeld de naam, juridische vorm, het adres en het EORI-nummer van de vertegenwoordiger.
Indien gevraagd door de beslissende douaneautoriteit, bezorg een kopie van een contract, volmacht of ander relevant document waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de status van de douanevertegenwoordiger blijkt. Gebruik hiervoor eventueel het model van de volmacht in bijlage II. Belangrijk: De directe vertegenwoordiging kan niet worden toegepast voor plaatsing van de goederen onder de regeling douanevervoer.
1f
Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor
douanezaken
Deze
informatie wordt niet verstrekt als de aanvrager een geautoriseerde
marktdeelnemer is.
Contactinformatie van de betrokkene die gebruikt kan worden voor nader contact en nadere communicatie over douanezaken.
Vermeld de naam, de functie, het telefoonnummer en/of gsm-nummer en e-mailadres en het correspondentieadres van de persoon die verantwoordelijk is voor douanezaken.
2 Code soort aanvraag
Dit vak is al voor u ingevuld. Met dit aanvraagformulier vraagt u een vergunning voor de status van toegelaten afzender voor Uniedouanevervoer (ACR).
3 Soort aanvraag
Geef aan welk soort aanvraag het betreft. Indien een bestaande vergunning moet worden gewijzigd of ingetrokken, vermeldt u eveneens het nummer en de datum van deze beschikking. Bij een aanvraag tot wijziging moet de reden van de wijziging worden toegevoegd.
4 Geautoriseerde marktdeelnemer (AEO)
Geef aan of de aanvrager de status van geautoriseerde marktdeelnemer heeft. Zo ja, vermeld het nummer van de vergunning.
5a Soort en plaats waar de hoofdadministratie voor douanedoeleinden wordt gevoerd of toegankelijk is
De hoofdadministratie voor douanedoeleinden is de boekhouding die door de douaneautoriteiten wordt beschouwd als de hoofdadministratie voor douanedoeleinden aan de hand waarvan de douaneautoriteiten het toezicht en de controle kunnen uitoefenen op alle activiteiten waarop de betrokken vergunning betrekking heeft. De bestaande commerciële, fiscale of andere boekhoudkundige gegevens van de aanvrager kunnen als hoofdadministratie voor douanedoeleinden worden aanvaard als ze de op een audit gebaseerde controles vergemakkelijken.
Specificeer het soort hoofdadministratie door gegevens te verstrekken over het systeem dat zal worden gebruikt, inclusief de software.
Vermeld het volledige adres van de locatie, inclusief de lidstaat waar het de bedoeling is de hoofdadministratie te voeren of toegankelijk te stellen. De UN/Locode kan het adres vervangen als die de betrokken locatie ondubbelzinnig weergeeft. Het volledige adres wordt niet verstrekt als de aanvrager een geautoriseerde marktdeelnemer is.
5b Soort en plaats van administratievoering
Aan de hand van die administratie moeten de douaneautoriteiten toezicht kunnen uitoefenen op de betrokken regeling, met name wat betreft de identificatie, de douanestatus en het verkeer van de onder die regeling geplaatste goederen.
Specificeer het soort administratie door gegevens te verstrekken over het systeem dat zal worden gebruikt, inclusief de software.
Vermeld het volledige adres van de locatie(s), inclusief de lidsta(a)t(en) waar de administratie van de aanvrager wordt gevoerd of waar het de bedoeling is die te voeren. De UN/Locode kan het adres vervangen als die de betrokken locatie ondubbelzinnig weergeeft.
6 [Gevraagde] Begindatum van de vergunning (facultatief)
De aanvrager kan verlangen dat de vergunning vanaf een specifieke dag geldig wordt. De beschikking kan in principe niet eerder in werking treden dan op de datum van afgifte. Indien u dit wenst, vermeldt u de datum waarop de vergunning in werking zou moeten treden (dd/mm/jjjj). Indien u dit niet wenst te specifiëren, vult u niets in.
7 Douanekanto(o)r(en) van vertrek (facultatief)
Vermeld het(de) douanekanto(o)r(en) van vertrek dat(die) verantwoordelijk is(zijn) voor de plaats waar de goederen zullen worden geplaatst onder de regeling Uniedouanevervoer.
8 Soort goederen
8a Goederencode
Vermeld de eerste 4 cijfers van de code van de gecombineerde nomenclatuur van de betrokken goederen.
Omschrijving van de goederen
Geef de handelsbenaming en/of een technische beschrijving van de goederen.
8b Verboden en beperkingen
Vermeld eventuele verboden en beperkingen die op nationaal of Unieniveau van toepassing zijn op de goederen en/of de betrokken regeling in de lidsta(a)t(en) van aanbrenging.
Specifieer de bevoegde autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor de uit te voeren controles of formaliteiten voorafgaand aan het vrijgeven van de goederen.
9 Aantal handelingen per maand
Geef een schatting van het aantal keren per maand dat de aanvrager goederen onder de regeling Uniedouanevervoer zal verzenden; met inbegrip van de zendingen onder de regeling gemeenschappelijk douanevervoer.
10 Doorlopende zekerheid
Geef aan wat voor u van toepassing is en vermeld het referentienummer dan wel het registratienummer.
Geraamde douanewaarde per maand
Verstrek informatie over de geraamde waarde per maand van de goederen die bestemd zijn onder de vergunning te vallen.
Gemiddeld bedrag aan rechten per aangifte
Geef het gemiddeld bedrag aan rechten per aangifte van de goederen die onder de douaneregeling zullen worden geplaatst.
Geraamde aanzuiveringstermijn per aangifte
Geef aan hoeveel dagen het gemiddeld duurt voor een aangifte aangezuiverd wordt.
Geraamde aantal aangiftes dat gemiddeld niet aangezuiverd is
Geef aan hoeveel aangiftes er gemiddeld tegelijk niet aangezuiverd zijn.
11 Plaats van de goederen
Gelieve bijlage I in te vullen.
Vermeld de naam en de gegevens van een contactpersoon. Het is belangrijk dat de contactpersoon rechtstreeks betrokken is bij en zicht heeft op de operationele werking van de locatie. Dit kan in geval de locatie een terminal is bijvoorbeeld iemand zijn van het eigen personeel van de terminal (veeleer dan iemand van het hoofdkantoor van de terminal).
Let op!
Indien de aanvrager niet beschikt over een vergunning AEO-C, kan hij in toepassing van zijn vergunning toegelaten afzender enkel buiten de openingsuren van de eerstelijnscontrolediensten werken tijdens de weekdagen van 6 uur tot 22 uur.
De aanvrager moet aantonen dat er een economische behoefte is om buiten de openingsuren van de eerstelijnscontrolediensten te werken. Verduidelijk daarom in vak 12b de economische behoefte van de onderneming om buiten de openingsuren van de eerstelijnscontrolediensten te werken.
12 Aanvullende informatie
12a Geografische geldigheid- Unie
Vermeld de gevallen waarin de gevolgen van de beschikking zich beperken tot één of enkele lidstaten en vermeld uitdrukkelijk de betrokken lidsta(a)t(en). De operator moet het vak 1,2 of 3 aanvinken naargelang hij met gebruik van deze vergunning goederen wil (kunnen) verzenden naar 1 lidstaat, een beperkt aantal lidstaten of alle lidstaten.
Voor de landcode dient gebruik te worden gemaakt van de code zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 1106/2012 van de Commissie.
12b Economische behoefte om goederen te verzenden buiten de openingsuren van de eerstelijnscontrolediensten
Verduidelijk de economische behoefte om goederen te verzenden buiten de openingsuren van de eerstelijnscontrolediensten.
12c Toestemming voor bekendmaking in de lijst van de vergunninghouders
Xxxxxxx (ja/neen) of de aanvrager instemt met bekendmaking in de openbare lijst van vergunninghouders van de volgende gegevens van de vergunning die hij/zij aanvraagt: houder van de vergunning / Soort vergunning / Datum van inwerkingtreding of, indien van toepassing, geldigheidsduur / Lidstaat van de beschikkende douaneautoriteit / Bevoegd douanekantoor / Bevoegd controlekantoor.
Het verlenen van deze toestemming is geen voorwaarde voor het verkrijgen van de vergunning Toegelaten Afzender.
12d Bijgevoegde documenten
Vermeld het aantal bijgevoegde documenten. Het gaat hier om documenten, toegevoegd door de aanvrager, bovenop de verplichte bijlagen.
Verstrek informatie over de soort en, indien van toepassing, het identificatienummer en/of de datum van afgifte van het(de) document(en) dat(die) bij de aanvraag of de beschikking is(zijn) gevoegd. Vermeld ook het totale aantal van de bijgevoegde documenten.
Vermeld, als het document de voortzetting bevat van informatie die elders in de aanvraag is verstrekt, een verwijzing naar het betrokken gegevenselement.
12e Bijzondere bepalingen
Vul aan en/of vraag aan wat voor u van toepassing is:
Vervoerswijze
Afdrukken begeleidingsdocumenten
Administratie (facultatief)
Vervanging van het register van vertrek (facultatief)
Douaneformaliteiten voor kleine zendingen met spoedeisend karakter (expresscolli en postcolli daaronder begrepen) in het kader van vereenvoudigde procedures bij vertrek (facultatief)
12f Bijkomende inlichtingen
Xxxxxxx hier alle andere informatie die nuttig kan zijn.
13 Verzegeling
In geval van gebruik van een vergunning voor het gebruik van verzegelingen van een bijzonder model, geef aan wat voor u van toepassing is en vermeld het referentienummer dan wel het registratienummer.
Indien u gebruik maakt van alternatieve identificatiemaatregelen voor verzegeling (art. 302 IA), beschrijf deze dan omstandig.
De aanvrager kan tegelijkertijd aanvragen indienen voor de status van toegelaten afzender en voor het gebruik van verzegelingen van een bijzonder model.
Let hierbij op: de vergunning voor het gebruik van verzegelingen van een bijzonder model dient eerst afgeleverd te worden en het referentienummer van de beschikking moet dan opgenomen worden in de beschikking tot verlening van de status van toegelaten afzender.
14 Handtekening/authentificatie
Plaats en datum
Vermeld de plaats waar de aanvraag werd ondertekend of op andere wijze werd geauthentiseerd.
Vermeld de datum waarop de aanvraag werd ondertekend of op andere wijze werd geauthentiseerd.
Handtekening, naam en functie
Plaats de handtekening, naam en hoedanigheid van de persoon die bevoegd is de aanvrager IN RECHTE te vertegenwoordigen tegenover de Algemene Administratie van de douane en accijnzen. Het voorgaande blijkt uit de geldende statuten.
Indien een andere persoon de aanvraag ondertekent, dient aan de aanvraag een volmacht te worden toegevoegd. Vermeld eveneens plaats en datum van handtekening.
Het aanvraagformulier kan ondertekend worden met een elektronische of handmatige handtekening.
Elektronische handtekening:
1. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen worden aangeleverd in Word-formaat met invulvelden.
2. Na het invullen van het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen kan deze elektronisch worden ondertekenend.
Klik in vak 14 met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.
Selecteer Ondertekenen in het menu.
Als u een afgedrukte versie van uw handtekening wilt toevoegen, typt u uw naam in het vak naast X.
Als u een afbeelding van uw geschreven handtekening wilt selecteren, klikt u op Afbeelding selecteren.
Selecteer ondertekenen in het menu.
Plaats uw identiteitskaart in uw E-ID kaartlezer en tik uw pincode in.
3. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen te worden opgeslagen.
4. De naam van het bestand(en) dient te worden gewijzigd in "Aanvraag vergunningtype - Firmanaam - EORI-nummer"
(Indien er met een pdf-bestand wordt gewerkt, dient er geen papieren versie meer te worden ingestuurd.)
Handmatige handtekening:
1. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen worden ingevuld in het Word-document.
2. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen te worden opslagen en uitgeprint.
3. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen handmatig te worden ondertekend.
1 Enkel voor een locatie in België.
2 Maandag tot en met vrijdag, uitgezonderd feestdagen.
1 / 19