Algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden.
Deze overeenkomst wordt aangegaan tussen Tess Casting, gevestigd te Haarlem, Dever 14, 2036 HE. Hierna te noemen agent, en [……………..] gevestigd te [……………..] aan de [ ], hierna te
noemen opdrachtgever.
Artikel 1
Algemeen.
Indien een boekingsovereenkomst tot stand komt tussen een opdrachtgever en fotomodellen (hierna: modellen) die door agent worden geleverd, gelden in alle gevallen onderstaande boekingsvoorwaarden en prevaleren deze boekingsvoorwaarden ook indien de opdrachtgever algemene voorwaarden hanteert, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen tussen agent en opdrachtgever.
De opdrachtgever is slechts gerechtigd tot het gebruik van de publicatierechten van een model, na betaling van het factuurbedrag, genoemd in artikel 2 lid 1 en slechts op een wijze zoals dit vooraf met het model via Tess Casting is overeengekomen. Enig ander gebruik is niet toegestaan, met name wat is genoemd in artikel 4.
Artikel 2
Boekingen.
Een boekingsovereenkomst is een overeenkomst tussen de opdrachtgever en het model. Het model verbindt zich tot het verlenen van enkele diensten op een bepaalde datum (‘boekingsdatum‘) en het afstaan van publicatierechten voor bepaalde tijd aan de opdrachtgever;
De opdrachtgever verbindt zich tot de betaling aan Tess Casting voor verleende diensten door model en Tess Casting.
De boekings-overeenkomst komt tot stand wanneer een opdrachtgever zich via Tess Casting met het model verbindt (‘boeken’) tot afname van deze diensten en publicatierechten voor een bepaald bedrag (‘factuurbedrag’).
Het factuurbedrag is de som van:
a) Modelfee bestaande uit de door het model gedeclareerde standaardtarieven, royalty’s, toeslagen en bijzondere toeslagen.
b) De agency fee 20% over a en b.
c) De reiskosten bedragen € 0,19 per km.
d) De BTW over het totaal.
e). Ten behoeve van de buy-out dient aanvullend een bedrag (excl. BTW) betaald te worden van €
Indien een boeking een hele dag duurt, dient een lunch geregeld te worden; indien een boeking een middag en een avond beslaat, dan dient een diner te worden geregeld.
Artikel 3
Standaardtarieven.
De tarieven staan vermeld op de boekingsbevestigingen.
Een dag boeking dient aan te vangen om 08.00 uur en te eindigen voor 18.00 uur, tenzij anders besproken tussen klant en agent.
Een halve dag boeking bestaat uit 4 uur en dient te eindigen voor 13.00 uur, dan wel aan te vangen na 14.00 uur, tenzij anders besproken tussen klant en agent.
Bij foto-opdrachten verkrijgt de opdrachtgever tegen betaling van het standaardtarief en het buy- out-tarief, het publicatierecht om gedurende een periode van 1 jaar na boekingsdatum binnen Nederland, het fotomateriaal gemaakt op de boekingsdatum te publiceren in dag- en weekbladen en reclamefolders met een maximale oplage van 850.000 gedrukte exemplaren. Voor gebruik als genoemd onder artikel 4a gelden toeslagen.
Bij video/commercial-opdrachten verkrijgt de opdrachtgever tegen betaling van het standaardtarief en het buy-out-tarief, het publicatierecht om gedurende een periode van 1 jaar na de eerste uitzendingsdatum binnen Nederland, het filmmateriaal gemaakt op social media / tv te publiceren.
Voor afwijkend gebruik en met name het gebruik genoemd onder artikel 4b dient een aparte overeenkomst te worden gesloten. Ingeval de foto’s ook op internet gepresenteerd gaan worden, ongeacht als losse foto’s, ofwel als serie, ofwel als cover van een magazine of dergelijke uitingen, geldt een toeslag van 50%.
De opdrachtgever heeft een meldplicht aan Tess Casting wat betreft eventuele wijzigingen, aanpassingen en/of omzettingen van het genoemde, waarbij het model en/of het materiaal en/of de publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen opdrachtgever en model. Indien de opdrachtgever hier niet aan voldoet, dan wel de overeenkomst overtreedt, dan wel later blijkt op andere wijze gepubliceerd dan overeengekomen, dient de opdrachtgever aan Xxxx Xxxxxxx een schadevergoeding te betalen van € 10.000,- onverminderd het recht van Xxxx Xxxxxxx om de werkelijk geleden schade te verhalen op de opdrachtgever. Dit geldt ook voor het niet op tijd doorgeven van een verlenging gebruik van beelden op film/video/fotografie gebied. (buy out).
Artikel 4
Bijzondere tarieven.
Lid a.
Voor werkzaamheden tussen de 24.00 uur en 08.00 uur wordt een toeslag berekend van 100% op het geldende standaard tarief.
Lingerie of ondergoed 50% op het geldende tarief.
Artikel 5
Agentschap provisie (Agency fee)
Alle genoemde tarieven zijn inclusief 20% agentschap provisie voor Tess Casting , alsmede het wettelijk percentage omzetbelasting.
Artikel 6
Annulering fotografie
Indien de opdrachtgever twee gehele werkdagen voor het overeengekomen boekingstijdstip tot annulering van de opdracht overgaat zijn er geen kosten verschuldigd. Daarna is de opdrachtgever 50% van het geldende of het overeengekomen tarief verschuldigd, ook indien de annulering de opdrachtgever op geen enkele wijze verweten of aangerekend kan worden.
Bij annulering ter plaatse of op de dag van de boeking zelf is de opdrachtgever te allen tijde het gehele volledige tarief verschuldigd. Bij meerdaagse boekingen geldt dezelfde opzeg termijn en is bij annulering ook het gehele volledige tarief verschuldigd.
Artikel 7
Mooi weer boeking
Indien de opdrachtgever expliciet met Xxxx Xxxxxxx is overeengekomen dat de boeking uitsluitend van kracht is bij een bepaald weertype, dan is de opdrachtgever eenmaal gerechtigd een dergelijke boeking kosteloos te annuleren.
Bij een tweede maal annuleren is de opdrachtgever 50% van het geldende of overeengekomen honorarium (inclusief kosten) verschuldigd. Volgende annulering(en) : 100% van het overeengekomen honorarium (incl. kosten), ongeacht de tijd die verstreken is na de voorafgaande annulering.
Artikel 8
Opties
Een opdrachtgever kan een optie nemen op een model voor een bepaalde datum. Een optie dient minimaal 24 uur voor aanvang van de boeking te worden omgezet in een definitieve boeking of te worden geannuleerd.
Het optierecht komt automatisch te vervallen bij een niet tijdige bevestiging. Indien een andere opdrachtgever het betreffende model voor dezelfde datum wil boeken, moet de optant op dat moment beslissen om de optie om te zetten in een boekingsovereenkomst. De optie vervalt wanneer de optant de optie niet omzet in een boekingsovereenkomst, de andere opdrachtgever kan dan het model voor die betreffende datum boeken.
Artikel 9
Betalingen algemeen.
Tess Casting factureert de opdrachtgever namens het model.
Indien opdrachtgever niet binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd reclameert, wordt hij geacht volledig in te stemmen met de inhoud van de ontvangen factuur.
De opdrachtgever is alsdan niet gerechtigd zijn verplichtingen op grond van eventuele reclames op te schorten.
Het verschuldigde bedrag dient binnen het overeengekomen betalingstermijn met de opdrachtgever na factuurdatum te worden bijgeschreven op XX00XXXX0000000000 ten name van Xxxx Xxxxxxx te Haarlem o.v.v. factuurnummer. Indien de betaling van de factuur niet binnen deze termijn plaats vindt zal Xxxx Xxxxxxx namens het model zijn gerechtigd om het verschuldigde bedrag te verhogen met gerechtelijke en buiten gerechtelijke kosten voor de inning van alle kosten die voor rekening van de opdrachtgever zullen zijn.
Bij een eventuele procedure is de opdrachtgever voorts de bij vonnis geliquideerde proceskosten, evenals na kosten verschuldigd.
Artikel 10
Betalingen bij modeshows.
Tarieven voor modellen voorbereidingen en realiseren van modeshows gaan in overleg met Xxxx Xxxxxxx.
Voor het doorpassen/repeteren wordt het volledige uurtarief in rekening gebracht.
De betaling dient binnen 14 dagen voor de show voldaan te zijn volgens de voorwaarden in artikel 9.
Artikel 11
Gebruik
Eerst na betaling van de schriftelijk overeengekomen tarieven verkrijgt de opdrachtgever het recht om binnen Nederland gedurende een periode van 1 jaar dan wel gedurende een nader overeen te komen periode vanaf werkdatum gebruik te maken van het materiaal op een wijze zoals in de opdrachtbevestiging vastgelegd.
Artikel 12
Arbeidsverhouding
Tess Casting is een bemiddelingsbureau, daarom zal er tussen Tess Casting en het model nimmer een arbeidsverhouding bestaan.
Het model is niet verplicht om werkzaamheden uit te voeren voor opdrachtgevers die aangedragen worden door Xxxx Xxxxxxx .
Het model werkt op freelance basis en (hoewel het zelden of nooit voorkomt) draagt het model zelf het risico bij wanbetaling of faillissement van de opdrachtgever. Het fotomodel is zelfstandig ondernemer, derhalve is Tess Casting niet inhoudingsplichtige uit hoofde van de loonbelasting en/of sociale werknemersverzekeringen. Het model draagt zelf zorg voor de aangifte en afdracht van inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen alsmede overige verzekeringen. Tess Casting is uitsluitend en pas dan verplicht om tot uitbetaling van de overeengekomen vergoeding aan het model over te gaan nadat de opdrachtgever zijn betalingsverplichting is nagekomen.
Artikel 13
Overmacht
In geval van ziekte van een model op het tijdstip van de boeking is dit overmacht.
Xxxx Xxxxxxx zal zich in dit geval inspannen om adequate vervanging te regelen. Is dit om welke redenen dan ook niet mogelijk dan zal de boeking verzet worden.
In dat geval is Tess Casting niet aansprakelijk voor de geleden schade van de opdrachtgever.
In geval een model door andere omstandigheden van privé-aard niet op de afgesproken tijd op de afgesproken locatie aanwezig is zal Xxxx Xxxxxxx zich tevens inspannen om adequate vervanging te regelen. Is dit om welke redenen dan ook niet mogelijk dan zal de boeking verzet worden. In dit geval is Xxxx Xxxxxxx niet aansprakelijk voor de geleden schade van de opdrachtgever.
Artikel 14
Ongevallen
Zowel de opdrachtgever als het model verplicht zich om W.A. verzekerd te zijn tijdens de werkzaamheden. Het fotomodel verplicht zich tevens verzekerd te zijn voor ziektekosten tijdens de werkzaamheden, voor ongevallen, (blijvend) letsel en overlijden van het model op weg naar/van de opnameplaats en tijdens opnamen is Xxxx Xxxxxxx noch jegens het model, noch jegens opdrachtgever en derden aansprakelijk.
De modellen ingeschreven bij Tess Casting verrichten hun werkzaamheden in de zelfstandige uitoefening van hun beroep.
Artikel 15
Geschillenregeling.
Alle uit onderhavige overeenkomst voortvloeiende geschillen worden beoordeeld naar Nederlands recht en dienen worden gebracht voor de bevoegde rechter te Amsterdam.
Uit naam van de modellen, tekent Xxxx Xxxxxxx.
Haarlem, 23 februari 2021
KvK: 67288324
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.