DATUM: 2023

.

OVEREENKOMST TUSSEN ADVOCAAT EN CLIËNT

DATUM: 2023

Tussen: De Heer…………………….., geboren te ……………op ,

wonende te ……………, aan de ……………

EN BVBA Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

M. REF.: 60 23

Wordt het volgende overeengekomen :

1. Voorwerp van de dienstverlening en taak van de advocaat

De taak van de advocaat bestaat uit (juridische) adviesverlening, bijstand bij bemiddeling en/of onderhandeling, bijstand in één of meer nader bepaalde procedures, vertegenwoordiging in rechte in één of meer nader bepaalde procedures en alle daarmee samengaande acties zoals het redigeren van briefwisseling, houden van besprekingen, opstellen van procedurestukken, nazicht dossiers, ...

2. Informatie

De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat.

3. Beroep op derden

3.1. Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.

3.2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.

3.3. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.

4. Kosten en ereloon

De staat van kosten en ereloon van een advocaat bevat drie elementen: het ereloon, de vaste algemene kosten voor de werking van het kantoor van de advocaat en de specifieke aan een welbepaald dossier toe te rekenen kosten voor de uitvoering van de door cliënt gevraagde dienstverlening zoals bv. de gerechtskosten, verplaatsingskosten, ...

4.1. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten.

Het standaard basisereloon van de advocaat wordt berekend a rato van 175,00 EUR per gepresteerde uur, welke gepresteerde uren zullen worden bijgehouden op een werkfiche bij de advocaat, alwaar het controleerbaar is op eenvoudig verzoek van de cliënt.

Het basisereloon van de advocaat kan worden vermenigvuldigd met allerlei coëfficiënten in gevolge van o.a. het bekomen resultaat, de moeilijkheidsgraad, het dringende karakter en de belangrijkheid van de zaak;

4.2. De kosten van de advocaat worden als volgt berekend:

De kosten verbonden aan alle en divers redigeerwerk worden forfaitair begroot, ten bedrage van 10 EUR per pagina.

De verplaatsingskosten worden aangerekend ten bedrage van 0,50 EUR per verplaatste kilometer buiten de stad Antwerpen.

4.3. De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon. Behoudens de kosten voor de griffie, zullen alle andere kosten (vb: gerechtsdeurwaarder) rechtstreeks aan de cliënt worden overgemaakt ter betaling.

4.4. Vanaf 1 januari 2014 zal 21% BTW worden aangerekend op het ereloon en de kosten verbonden aan de tussenkomst van de advocaat.

Samenwerkingsovereenkomst - Xxxx Xxxxxxx BVBA 1 van 3

4.5. De advocaat zal voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen.

Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon.

In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.

4.6. De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen vijftien dagen na verzending van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.

4.7. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen vijftien dagen na verzending ervan schriftelijk protesteren.

4.8. Na schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon en bij gebrek aan terecht bevonden protest is de cliënt op het openstaande saldo rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rentevoet vanaf de datum van de aanmaning.

4.9. Bij gebreke aan correcte betaling van de gevraagde voorschotten of staten van kosten en ereloon, zal de advocaat haar tussenkomst kunnen opschorten, dan wel stop zetten.

5. Derdengelden

5.1. De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

5.2. De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.

5.3. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

6. Aansprakelijkheid

6.1. De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van € 1.250.000 per schadegeval. De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.

6.2. De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt tengevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van € 1.250.000 per schadegeval, waarvoor de advocaat is verzekerd. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.

6.3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van €

2.500 per schadegeval.

7. Verwerking van persoonsgegevens

7.1 Voor de uitvoering van de aan de advocaat toevertrouwde opdracht, zal de advocaat noodzakelijkerwijs persoonsgegevens verwerken. Deze gegevens zullen door de advocaat vertrouwelijk behandeld worden in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving, het beroepsgeheim en de deontologie van de advocaat. De advocaat zal daarbij passende technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van deze gegevens.

7.2 De advocaat zal persoonsgegevens verwerken met het oog op volgende doeleinden : (i) uitvoering van de toevertrouwde opdracht, (ii) het voeren van een correcte administratie, (iii) voldoen aan de wettelijke verplichtingen, (iv) het informeren van de cliënt omtrent relevante juridische kwesties en (v) het vrijwaren van de eigen belangen van de advocaat.

7.3 De advocaat zal de persoonsgegevens opslaan gedurende minimaal de periode van uitvoering van de overeenkomst, de verplichtte wettelijke bewaartermijnen en/of de wettelijke verjaringstermijn, afhankelijk van welke van deze termijnen de langste is.

7.4 Gelet op de dienstverlening van de advocaat kunnen de categorieën van persoonsgegevens die de advocaat verwerkt velerlei zijn en ook bijzondere categorieën van gegevens bevatten in de zin van artikel 9 en 10 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gelet op artikel 9 f) AVG heeft de advocaat hiervoor geen expliciete toestemming nodig. De cliënt wordt er op gewezen dat wanneer hij zou weigeren bepaalde persoonsgegevens over te maken aan de advocaat, dit de dienstverlening van de advocaat kan verhinderen of ernstig kan belemmeren.

7.5 De cliënt heeft het recht om de advocaat te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissing van zijn persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking. De cliënt heeft eveneens het recht bezwaar te maken en het recht van gegevensoverdraagbaarheid. Dergelijk verzoek dient door de cliënt schriftelijk (per brief of per mail) aan de advocaat te worden overgemaakt.

7.6 De cliënt wordt er eveneens op gewezen dat hij het recht heeft om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

8. Beëindiging van de overeenkomst

8.1 De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen.

8.2 Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen, behalve de vertrouwelijke briefwisseling

8.3 De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.

9. Toepasselijk recht en geschillen

Het Belgisch recht is van toepassing en de Antwerpse rechtbanken zijn bevoegd Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne.

Aldus opgemaakt te Antwerpen op 2023 in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang.

Elk van de partijen erkent een door alle partijen getekend exemplaar ontvangen te hebben.