OVEREENKOMST INZAKE DE TOEPASSING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN KWALITEITSSYSTEEM FERTIGARANT
OVEREENKOMST INZAKE DE TOEPASSING VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN KWALITEITSSYSTEEM FERTIGARANT
Certificerende Instantie :
………………………………………………………………………
En
Naam deelnemer :
………………………………………………………………………
Contactpersoon :
………………………………………………………………………
Adres bedrijfslocatie (max 1) :
………………………………………………………………………
Bedrijfsadres/bezoekadres :
………………………………………………………………………
Postcode/vestigingsplaats :
………………………………………………………………………
Postadres (volgens Kamer van Koophandel) :
………………………………………………………………………
Postcode/woonplaats :
………………………………………………………………………
Telefoonnummer :
………………………………………………………………………
Mobiel Telnr. :
………………………………………………………………………
E-mail :
………………………………………………………………………
Type mestverwerker :
Mestverwerker met continu proces
Registratienummer BRS :
………………………………………………………………………
Registratienummer opslag :
………………………………………………………………………
Kamer van Koophandel-nummer :
………………………………………………………………………
Door deelnemer gecontracteerde OMO :
………………………………………………………………………
Door deelnemer gecontracteerd laboratorium
:
………………………………………………………………………
Hierna te noemen: contractant
Overwegende
dat door de Stichting Mestafzetcontrole uniforme basisnormen zijn vastgesteld, neergelegd in de Algemene Voorwaarden Kwaliteitssysteem Fertigarant, hierna te noemen “Fertigarant”, waarin wordt uitgegaan van een kwaliteitsbeheersingssysteem in de mestverwerkingssector,
dat contractant wenst deel te nemen aan Fertigarant, en in verband met certificering een overeenkomst wenst af te sluiten met (NAAM CI)
verklaren het navolgende te zijn overeengekomen.
TOEPASSING ALGEMENE VOORWAARDEN KWALITEITSSYSTEEM FERTIGARANT
Artikel 1
Op deze overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden Kwaliteitssysteem Fertigarant (hierna AV Fertigarant) van toepassing. Deze overeenkomst neemt de terminologie van de AV Fertigarant over.
VERPLICHTINGEN VAN DE CONTRACTANT
Artikel 2
1. Contractant verklaart middels ondertekening van deze overeenkomst bekend te zijn met de inhoud van de AV Fertigarant. De AV Fertigarant zijn gepubliceerd op xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
2. Contractant verplicht zich te houden aan de bepalingen van Fertigarant onder meer neergelegd in:
0. Algemene Voorwaarden Kwaliteitssysteem Fertigarant en haar bijlagen, waaronder maar niet beperkt tot:
1. Voorschriften Fertigarant;
2. Certificatiecriteria Fertigarant;
3. Geschillenreglement Fertigarant;
4. Keurmerkreglement Fertigarant.
3. Contractant geeft wijzigingen met betrekking tot zijn / haar bedrijf en/of bedrijfslocatie terstond door aan de Certificerende Instantie (hierna CI). Ook ernstige afwijkingen van de Voorschriften Fertigarant (bijlage 1 AV Fertigarant) geeft contractant zo spoedig mogelijk door aan CI, evenals een bestuurlijke boete en/of proces verbaal van NVWA of RVO wegens overtreding van het bepaalde bij of krachtens de Meststoffenwet. Voorts geeft contractant een wijziging van OMO of laboratorium terstond door aan de CI.
4. Contractant verleent, ten einde vast te kunnen laten stellen of contractant voldoet aan Fertigarant:
a) opdracht aan de door contractant gecontracteerde OMO of laboratorium om CI te informeren over de bevindingen ten aanzien van de genomen monsters en de analyseresultaten daarvan.
b) opdracht aan de CI om de in het kader van de deelname aan Fertigarant verkregen bevindingen ten aanzien van de genomen monsters, de analyseresultaten en/of het voortschrijdende gemiddelde daarvan te verstrekken aan RVO.
REGISTER
Artikel 3
1. Er is een openbaar register zoals omschreven in de AV Fertigarant, waarin wordt bijgehouden welke bedrijven met welke bedrijfslocaties zijn gecertificeerd, geschorst of uitgesloten in het kader van Fertigarant.
2. In het register worden de volgende gegevens van de contractant opgenomen:
- naam;
- Kamer van Koophandel-nummer;
- bedrijfslocatie/vestigingsplaats;
- de status (gecertificeerd of geschorst) in het kader van Fertigarant.
3. Vermelding in het register blijft gehandhaafd gedurende de periode van schorsing en/of uitsluiting.
CONTROLE
Artikel 4
1. Namens CI worden controles, zowel aangekondigd als onaangekondigd, uitgevoerd bij contractant, ten einde vast te stellen of contractant zich houdt aan de bepalingen van Fertigarant. Contractant verplicht zich alle medewerking te verlenen aan deze inspecties, zoals vastgelegd in de AV Fertigarant en de Certificatiecriteria Fertigarant.
2. Contractant geeft middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming voor controlebezoeken door of namens CI en voor overige controles die in het kader van Fertigarant door of namens CI worden uitgevoerd.
3. Contractant geeft middels ondertekening van deze overeenkomst opdracht aan CI om de door contractant gecontracteerde OMO en laboratorium aan te sturen tot het nemen en analyseren van monsters ten behoeve van Fertigarant. Door contractant gecontracteerde OMO en laboratorium zijn gehouden CI alle in het kader van monsterneming en analyse verkregen informatie te doen toekomen. Contractant wordt vooraf niet geïnformeerd over het tijdstip van monsterneming. De kosten voortvloeiend uit de werkzaamheden van de door contractant gecontracteerde OMO en laboratorium zijn voor rekening van contractant.
UITWISSELING VAN INFORMATIE EN VERWERKING GEGEVENS
Artikel 5
CI kan controlebevindingen, beoordelingsresultaten, certificatiebesluiten, opgevraagde data en gegenereerde data, al dan niet op aanvraag, (doen) melden aan de regelinghouder en / of door de regelinghouder aangewezen instanties. CI is bij de uitoefening van haar taken gehouden geheimhouding in acht te nemen met betrekking tot de commerciële en bedrijfseigen technische aspecten van contractant, tenzij de informatieverstrekking voortvloeit uit het bepaalde in deze overeenkomst of informatie dient te worden verstrekt op basis van een wettelijke plicht of gerechtelijk bevel.
SANCTIES
Artikel 6
1. Als blijkt dat contractant de bepalingen van deze overeenkomst dan wel de bepalingen van Xxxxxxxxxxx niet of niet-behoorlijk nakomt, zal aan contractant conform de Certificatiecriteria Fertigarant maatregelen worden opgelegd. De toe te passen maatregelen zijn limitatief opgesomd in deze certificatiecriteria en kunnen mede een boete inhouden.
2. CI is niet aansprakelijk voor de directe of indirecte schade die contractant lijdt als gevolg van het opleggen van een maatregel/sanctie.
VERPLICHTINGEN CI
Artikel 7
CI oefent haar werkzaamheden onafhankelijk en naar behoren uit of laat deze namens haar uitoefenen. De werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst bestaan uit het uitvoeren, beoordelen, certificeren en in voorkomende gevallen sanctioneren op basis van de resultaten van de controles bedoeld in Artikel 4. Controles en beoordelingen worden uitgevoerd overeenkomstig het bepaalde in Fertigarant.
KEURMERK FERTIGARANT
Artikel 8
Contractant is gerechtigd het Keurmerk Fertigarant te gebruiken, met inachtneming van het bepaalde in dit artikel, alsmede de bepalingen van de AV Fertigarant en het ‘Keurmerkreglement‘. Dit recht geldt voor de duur van deze overeenkomst en zolang het Keurmerk Fertigarant niet door of namens de regelinghouder is ingetrokken.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 9
1. Voor directe schade, anders dan bedoeld in Artikel 6, tweede lid, voortvloeiende uit of verband houdend met de uitvoering van deze overeenkomst is de aansprakelijkheid van CI steeds beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering van CI in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat CI volgens de desbetreffende polis heeft. Indien en voor zover geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaats vinden en de schade niet het gevolg is van opzet en / of grove schuld van CI, is
iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van € 5.000,-.
2. CI is niet aansprakelijk voor indirecte schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een controle in de zin van de AV Fertigarant, waaronder begrepen bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, etc.
GESCHILLEN
Artikel 10
Geschillen die mochten ontstaan tussen contractant en CI en/of de regelinghouder worden, bij wege van bindend advies, beslecht door de door de regelinghouder ingestelde geschillencommissie, zoals bedoeld in de AV Fertigarant. Het Geschillenreglement Fertigarant is bij de behandeling van dergelijke geschillen van toepassing.
KOSTEN
Artikel 11
1. Contractant is controlekosten, beoordelingskosten, certificeringskosten en indien van toepassing annuleringskosten verschuldigd. De kosten van de controle, als bedoeld in Artikel 4, kunnen bij contractant in rekening worden gebracht door de CI of een door de CI aangewezen Controle Organisatie. Betaling dient plaats te vinden binnen 30 dagen na facturering.
2. Naast de kosten van controle is contractant een door regelinghouder vastgestelde jaarlijkse bijdrage voor de instandhouding van Fertigarant verschuldigd.
3. CI stelt in beginsel eenmaal per jaar, de controlekosten, de beoordelingskosten, certificeringskosten en de annuleringskosten vast. Deze tarieven zijn opvraagbaar bij CI.
4. De kosten van de door contractant gecontracteerde OMO en laboratorium zijn voor rekening van contractant.
ONTBINDING, WIJZIGINGEN EN BEËINDIGINGEN VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 12
1. Contractant is gehouden de wijzigingen in de verplichtingen van deze overeenkomst, die voortvloeien uit wijzigingen van Fertigarant die door de Regelinghouder zijn vastgesteld, na te leven.
2. CI is verplicht de wijzigingen in de verplichtingen met betrekking tot deze overeenkomst na vaststelling door te geven aan contractant.
Artikel 13
Partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst tussentijds te beëindigen, indien aan wederpartij surseance van betaling wordt verleend, wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard of Fertigarant wordt ingetrokken c.q. beëindigd.
Artikel 14
1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Voor opzegging van deze overeenkomst dient een opzegtermijn van één maand in acht genomen
te worden.
SLOTBEPALING
Artikel 16
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 17
De privacyverklaring van de CI, zoals deze thans luidt en in de toekomst komt te luiden, van toepassing.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend
d.d.* ……………………………………………… te …………………………………………………..
(*in te vullen door CI)
Voor de contractant: Voor CI:
Naam (in blokletters): Naam (in blokletters):
……………………………………………………… ………………………………………………………
Handtekening: Handtekening:
……………………………………………………… ………………………………………………………