DEELNEMERSOVEREENKOMST - TEAM 2025
DEELNEMERSOVEREENKOMST - TEAM 2025
Inhoud:
- 5 pagina’s contract
DEELNEMERSOVEREENKOMST - TEAM 2025
DE ONDERGETEKENDEN:
De Stichting met beperkte rechtsbevoegdheid Stichting Run for Life, gevestigd te Xxxxxxxxxxxxxxx 000, 6663 MB in Lent (KvK nummer: 65344898), te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, hierna te noemen “Run for Life”; en
een natuurlijke persoon met de nationaliteit, houder van het paspoort met nummer
geboren op in
en wonende te
verder te noemen de “Deelnemer”;
gezamenlijk te noemen “Partijen”, of ieder afzonderlijk “Partij”;
OVERWEGEN:
- Dat Run for Life jaarlijks deelname aan de marathon in New York faciliteert teneinde geld op te halen voor de Stichting Koningin Xxxxxxxxxx Fonds voor de Nederlandse Kankerbestrijding (“KWF Kankerbestrijding”);
- Dat Run for Life voor de marathon op 2 (twee) november 2025 in New York City, Verenigde Staten van Amerika, (de “Marathon”) een team samenstelt, waarvan de leden via een nog nader te bepalen reisorganisatie (de “Reisorganisatie”) startbewijzen zullen verkrijgen;
- Dat de Deelnemer wenst deel te nemen aan de Marathon via Run for Life en door Run for Life is geselecteerd om daar aan deel te nemen;
- Dat Partijen hun rechten en verplichtingen over en weer in deze overeenkomst wensen vast te leggen.
KOMEN OVEREEN:
Artikel 1 - Startbewijs
1. Run for Life kent de Xxxxxxxxx een plaats toe in het Run for Life team voor de Marathon.
2. Op het startbewijs dat de Deelnemer van de Reisorganisatie zal verkrijgen, zijn de voorwaar- den van de organisatie van de Marathon en de Reisorganisatie van toepassing.
Artikel 2 - Deelname
1. De Deelnemer sluit met de Reisorganisatie een separate overeenkomst waarin de voorwaarden van de reis en het startbewijs worden overeengekomen.
2. De Deelnemer is gehouden deel te nemen aan de Marathon en de kosten van de reis zoals na- der omschreven in artikel 3 te betalen.
Artikel 3 - Reissom en betaling
1. De kosten van de reis bestaan uit de volgende onderdelen:
(i) De kosten van de reis (de “Reiskosten”) zoals deze door de Reisorganisatie in rekening wordt gebracht. De brochure van de reisorganisatie zal los aan de Deelnemer worden ver- strekt.
(ii) De kosten van het startbewijs, voor zover deze niet in de kosten onder (i) zijn inbegrepen;
(iii) De Minimale Sponsoring zoals nader omschreven in artikel 4, voor zover deze niet door de Deelnemer bijeen is gebracht uit middelen van derden;
de kosten onder (i), (ii) en (iii) gezamenlijk de “Reissom”.
2. De Reiskosten dienen te worden betaald aan de Reisorganisatie conform de termijnen die met de Reisorganisatie worden afgesproken. De reiskosten dienen uiterlijk op de laatste termijn betaaldatum in zijn geheel te zijn voldaan aan de Reisorganisatie.
Artikel 4 - Sponsorgelden
1. De Deelnemer verbindt zich om een minimaal bedrag van EUR 1.000,- (duizend euro) aan donaties en/of sponsorgelden op te halen ten behoeve van KWF Kankerbestrijding (de “Minimale Sponsoring”).
2. Voor zover de Minimale Sponsoring door de Deelnemer niet is opgehaald vóór 2 (twee) november 2025, al dan niet uit middelen van derden, is de Deelnemer zelf gehouden het opge- haalde bedrag aan te vullen tot het bedrag van de Minimale Sponsoring EUR 1.000,- (duizend euro).
3. De Deelnemer zal geen sponsorgelden ontvangen op een privé bankrekening en dient ervoor zorg te dragen dat betalingen van sponsorgelden steeds rechtstreeks worden verricht aan Run for Life via de website van Run for Life.
4. Indien de Deelnemer de Minimale Sponsoring heeft opgehaald, mag de Deelnemer Run for Life verzoeken om tot EUR 2.000,- (tweeduizend euro) 50% (dus tot maximaal EUR 1.000,-; duizend euro) uit de totale sponsor- en donatiegelden (de “Sponsoring’’) in mindering te brengen op de reiskosten, mits voldaan is aan de voorwaarden van de “Cashback-regeling’’ zoals vermeld in artikel 5 van deze Deelnemersovereenkomst.
5. De Cashback-regeling gaat enkel over de sponsor- en donatiegelden die door de Deelnemer zelf zijn opgehaald.
6. Betalingen van Reiskosten en sponsorgelden zullen steeds separaat worden verricht.
7. Voor zover Run for Life uit een betaling de aard niet kan opmaken, zal deze geadministreerd worden als sponsorgelden.
Artikel 5 - Cashback-regeling
1. Indien de Deelnemer de Minimale Sponsoring á EUR 1.000,- (duizend euro) heeft opgehaald, mag de Deelnemer Run for Life verzoeken om tot EUR 2.000,- (tweeduizend euro) 50% (dus tot maximaal EUR 1.000,-; duizend euro) van het totaal bedrag in mindering te brengen op de reiskosten, mits voldaan is aan de voorwaarden van de Cashback-regeling.
2. Indien er gebruik wordt gemaakt van de Cashback-regeling, dan kan er geld in mindering worden gebracht comfort bovenstaande percentage, over het bedrag dat door de Deelnemer zelf is opgehaald. Sponsoring die door derden voor KWF kankerbestrijding is ingezameld ten behoeve van de Deelnemer, zal te allen tijde voor 100% ten behoeve van KWF Kankerbestrij- ding dienen.
3. Indien de Deelnemer gebruikt wenst te maken van de Cashback-regeling zoals opgenomen in dit artikel, dan kan de Deelnemer de keuze voor gebruikmaking van de regeling bij onderteke- ning van deze Deelnemersovereenkomst in Bijlage I kenbaar maken.
4. Indien de Deelnemer gebruik wenst te maken van de Cashback-regeling, zal daarvan op de individuele webpagina van de Deelnemer (die na ondertekening van de Deelnemersovereen- komst wordt gepubliceerd op de website van Run for Life), op de volgende wijze melding worden gemaakt:
“Mocht u gaan doneren dan willen wij u graag informeren dat u aan KWF Kankerbestrijding doneert, maar dat er ook een gedeelte van uw donatie voor de reis van de renner gebruikt kan worden. De deelnemer kan namelijk gebruik maken van de cashback-regeling. Op deze pagina vertellen we u daar graag meer over.”
Run for Life zal zorg dragen voor een hyperlink naar een pagina waar de spelregels voor de cashback-regeling verder worden toegelicht. De Deelnemer verklaart door ondertekening van deze overeenkomst kennis te hebben genomen van deze toevoegingen aan de individuele webpagina van de Deelnemer en gaat door ondertekening van deze overeenkomst akkoord met het publiceren van deze toevoegingen op de website van Run for Life.
5. Indien de Deelnemer gebruik wenst te maken van de Cashback-regeling, zal de Deelnemer in al zijn of haar communicatie-uitingen jegens donateurs en sponsoren helder en transparant zijn over het doel van het gesponsorde en/of gedoneerde geld: gelden gaan naar KWF Kankerbe- strijding én de reis van de Deelnemer zelf.
6. Indien de Deelnemer bij ondertekening van deze Deelnemersovereenkomst besluit wel gebruik te maken van de Cashback-regeling, maar in een later stadium toch af te zien van gebruikma- king van de Cashback-regeling, kan Run for Life besluiten hiermee akkoord te zijn en zal de opgehaalde Minimale Sponsoring, Sponsoring en/of Extra Sponsoring niet in mindering wor- den gebracht op reisgelden van de Deelnemer. De Deelnemer dient zijn besluit om af te zien van deelname aan de Cashback-regeling schriftelijk, al dan niet via de elektronische weg, kenbaar te maken bij rechtsgeldige vertegenwoordigers van Run for Life.
7. Indien de Deelnemer na ondertekening van deze Deelnemersovereenkomst kenbaar maakt géén gebruik te willen maken van de Cashback-regeling, dan is dit besluit onomkeerbaar. Het is, omwille van transparantie naar sponsoren en donateurs toe, niet mogelijk om in een later stadium alsnog kenbaar te maken gebruik te willen maken van de Cashback-regeling.
8. De Cashback-regeling zal door Run for Life na afloop van de marathon worden verrekend met de Deelnemer.
Artikel 6 - Annulering en verzekering
1. Indien Run for Life deelname aan de Marathon door overmacht niet kan bewerkstelligen, is Run for Life gerechtigd deze Deelnemersovereenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van enige kosten of schade aan de Deelnemer.
2. Indien de Deelnemer, om welke reden dan ook (waaronder, doch niet beperkt tot, eigen schuld, onderwijsverplichtingen, werkverplichtingen, (langdurige) ziekte of blessure, of vertraging of annulering van vervoer naar de Marathon), niet kan deelnemen aan de Marathon, is de Deel- nemer verplicht de Reiskosten aan de Reisorganisatie te voldoen, volgens de voorwaarden van de Reisorganisatie alsmede het Minimale Sponsorgeld EUR 1.000,- (duizend euro) aan Run for Life.
3. Indien de Marathon door de organisator van de Marathon wordt geannuleerd is deelnemer desalniettemin gehouden de tot dan toe opgehaalde sponsorgelden te voldoen aan Run for Life. Voor wat betreft de Reiskosten zijn de voorwaarden van de Reisorganisatie van toepas- sing.
4. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een reis- en annuleringsverzeke- ring en verklaart door ondertekening van deze overeenkomst aan deze inspanningsverplichting te hebben voldaan. Run for Life adviseert de Deelnemer zich te verzekeren tegen sportblessu- res en deze dekking specifiek te laten opnemen in de polisvoorwaarden.
Artikel 7 - Publiciteit
1. De Deelnemer handelt steeds in het belang van Run for Life en KWF Kankerbestrijding en zal de namen van Run for Life en KWF Kankerbestrijding bij iedere actie om sponsorgelden op te halen en na voorafgaande goedkeuring van Run for Life vermelden.
2. De Deelnemer zal zijn/haar medewerking verlenen aan collectieve en individuele publicaties en reclames. Hieronder is onder meer begrepen een uniforme uitstraling op sociale platforms, kleding etc., teneinde de naamsbekendheid van Run for Life te vergroten.
Artikel 8 - Eigen bijdrage
1. De Deelnemer verbindt zich om een “Eigen Bijdrage” van EUR 75,- (vijftig euro) over te maken aan Run for Life ten behoeve van de organisatielasten van Run for Life. De Eigen Bij- drage staat los van de Minimale Sponsoring en is op geen enkele manier met elkaar te verre- kenen. Run for Life zal de deadline voor het betalen van de Eigen Bijdrage tijdig met de Deel- nemer communiceren.
Artikel 9 - Aansprakelijkheid
1. De Deelnemer vrijwaart Run for Life en haar bestuursleden voor iedere aansprakelijkheid on- der deze overeenkomst en wegens deelname aan de Marathon, (georganiseerde) trainingen daaraan voorafgaand daaronder begrepen, alsmede voor aansprakelijkheden ten gevolge van gebeurtenissen tijdens de reis naar en verblijf in de Verenigde Staten.
2. Bij overtreding van één van de hierboven genoemde bepalingen verbeurt die Partij aan de an- dere Partij een boete van EUR 1.000,- (duizend euro), zonder dat sommatie of ingebrekestel- ling is vereist, onverminderd het recht van de andere Partij om nakoming en/of ontbinding van deze overeenkomst te vorderen alsmede vergoeding van de in dat verband redelijkerwijs te maken kosten.
Artikel 10 - Toepasselijk recht
1. Indien één of meerdere bepalingen in deze overeenkomst op enig moment geheel of gedeelte- lijk nietig zijn of vernietigd worden of er onduidelijkheid ontstaat over de uitleg van één of meerdere bepalingen, dan blijft het overige in deze overeenkomst bepaalde volledig van toe- passing. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde een bepaling ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht zal worden genomen.
2. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In alle geschillen welke tussen Partijen ontstaan zal door de Rechtbank Amsterdam in eerste instantie worden beslist.
Aldus overeengekomen en ondertekend:
Handtekening Deelnemer Handtekening Run for Life
Naam: Naam:
Datum: Datum:
Plaats: Plaats:
BIJLAGE I – DEELNAME CASHBACK-REGELING
In 2010 is Run for Life opgericht door Xxxxxx en Xxxxxx met het doel om met een ludieke actie geld op te halen voor KWF Kankerbestrijding. Intrinsieke motivatie hadden Xxxxxx, Xxxxxx - de oprichters van Run for Life - en vrienden genoeg, maar hoe zorg je ervoor dat dit kostbare avontuur toch laag- drempelig in kosten blijft?
Ze bedachten een constructie waarbij iedere deelnemer minimaal € 1000,- aan sponsoring en donaties ophaalt en waarbij ook een zekere tegemoetkoming in de hoge reiskosten mag zijn voor de deelnemers die voorzien de reiskosten niet geheel uit eigen zak te kunnen betalen. Zo gaat er altijd een minimaal bedrag naar KWF Kankerbestrijding, daar wordt niet aan getornd. De constructie is opgesteld met de achterliggende gedachte dat het naar derden duidelijk moet zijn waar het geld naartoe gaat. Run for Life wil transparant zijn. Om deze regeling transparant te houden hebben we artikel 5 in bovenstaande overeenkomst aangepast. Mocht je gebruik willen maken van de Cashback-regeling, dan vragen we je daar gewoon open over te zijn. Wel zo eerlijk, toch?
NB: Er zijn renners in eerdere jaren geweest die géén gebruik hebben gemaakt van de cashback-rege- ling, omdat zij van mening waren dat ze het geld ‘kunnen missen’. Wanneer je geen gebruik maakt van de cashback-regeling wordt je sponsorgeld geheel gedoneerd aan KWF Kankerbestrijding!
Het staat eenieder vrij om te kiezen voor wel/geen deelname aan de Cashback-regeling.
Graag aanvinken welke motivatie op jouw keuze van toepassing is:
Nee, ik maak geen gebruik van de Cashback-regeling tijdens mijn deelname aan de New York City Marathon met Run for Life Team 2025 en ik doneer graag al mijn opgehaalde sponsorgelden aan KWF Kankerbestrijding.
Ja, ik maak gebruik van de Cashback-regeling tijdens mijn deelname aan de New York City Marathon met Run for Life Team 2025. Ik verklaar de uitleg over het ge- bruik van de Cashback-regeling, zoals genoemd in Artikel 5 van deze Deelnemers-
overeenkomst, te hebben gelezen en te hebben aanvaard.