VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
KBO Gelderland
De vereniging KBO Gelderland te Bemmel, Deken Dr. Mulderstraat 8a,
ten deze vertegenwoordigd door de voorzitter, , hierna te
noemen KBO-G
en
mevrouw/de heer ,
wonende te …………………………………………………., ,
hierna te noemen vrijwilliger
komen als volgt overeen.
Artikel 1 Startdatum en activiteiten
De vrijwilliger zal ten behoeve van KBO-G met ingang van de volgende activiteiten
verrichten: …………………………………..
De vrijwilliger is verantwoordelijk voor het uitvoeren van bovengenoemde activiteiten en voor de terugkoppeling over de activiteiten aan de begeleider bij KBO-G.
Artikel 2 Aard van de overeenkomst
Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek.
De vrijwilliger is bekend met het feit dat hij/zij op basis van deze overeenkomst niet verzekerd is voor de gevolgen van ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
De relatie tussen KBO-G en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen.
Artikel 3 Beschikbaarheid
De vrijwilliger is bereid (ureninzet/periode) zich in te zetten ten behoeve van
KBO-G met betrekking tot bovengenoemde activiteiten.
In geval van verhindering door ziekte, vakantie of anderszins zal de vrijwilliger KBO-G zo tijdig mogelijk op de hoogte brengen.
Artikel 4 Begeleiding en ondersteuning
De vrijwilliger wordt begeleid door de medewerkers van KBO-G.
De begeleider voorziet de vrijwilliger van de informatie die noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van de activiteiten.
Eén keer per jaar wordt er een voortgangsgesprek met de vrijwilliger gevoerd om de samenwerking te evalueren en te spreken over de inzet in het daaropvolgende jaar.
Artikel 5 Onkostenvergoeding
De vrijwilliger ontvangt een vergoeding op declaratiebasis van de werkelijk gemaakte reiskosten op basis van tweede klas openbaar vervoer of indien noodzakelijk een kilometervergoeding à € 0,19 per kilometer. Parkeer-, tol- en veerkosten worden niet vergoed.
De vrijwilliger ontvangt tevens een vergoeding voor kosten die direct gerelateerd zijn aan de werkzaamheden ten behoeve van de activiteit, uitsluitend na overlegging van een betaalbewijs. Het is de vrijwilliger niet toegestaan kosten boven € 20,- te maken zonder voorafgaande toestemming van de begeleider.
De vrijwilliger ontvangt geen vergoeding voor gemaakte uren of tijdsinvestering.
Artikel 6 Geheimhouding en gedragscode
De vrijwilliger verplicht zich om vertrouwelijke informatie van KBO-G en van de leden van KBO-G (de afdelingen) te allen tijde geheim te houden, ook na zijn/haar vertrek bij KBO-G.
De vrijwilliger verplicht zich met het ondertekenen van deze overeenkomst te houden aan de Gedragscode van KBO Gelderland (zie bijlage 1).
Artikel 7 Verzekering
Tijdens het verrichten van werkzaamheden t.b.v. voornoemde activiteit(en) is de vrijwilliger verzekerd onder de vrijwilligersverzekering zoals afgesloten door de betreffende woongemeente, danwel onder de verzekering van de gemeente waar de vrijwilligersactiviteit(en) heeft/hebben plaatsgevonden. Onder deze vrijwilligersverzekering zijn begrepen de risico's van Wettelijke Aansprakelijkheid, Schade aan, of verlies van persoonlijke eigendommen van de vrijwilliger waaronder ook begrepen auto, scooter, fiets, etc. Tevens biedt deze vrijwilligersverzekering een Ongevallendekking alsmede een Rechtsbijstand dekking. De polis kent een zogenaamde secundaire dekking, dat wil zeggen dat de eigen verzekering van de vrijwilliger als eerste dient te worden aangesproken. Bij niet of niet voldoende dekking biedt de vrijwilligersverzekering binnen de polisvoorwaarden dus (aanvullende) dekking. (Het infoblad met uitvoerige informatie zullen wij u op verzoek per e-mail doen toekomen).
Artikel 8 Geschillen
De vrijwilliger kan een geschil dat hij/zij niet kan oplossen met 1 van de medewerkers, bespreken met het bestuur van KBO-G.
Artikel 9 Beëindiging
De vrijwilliger en KBO-G kunnen de overeenkomst in onderling overleg beëindigen. Daarbij nemen zij minimaal een opzegtermijn van één maand in acht. Indien in redelijkheid niet kan worden verwacht dat de samenwerkingsafspraken nog langer voortduren, dan kan de samenwerking door de vrijwilliger of door KBO-G met onmiddellijke ingang worden beëindigd. Op verzoek zal door KBO-PCOB een getuigschrift worden opgesteld.
Artikel 10 Wijzigingen
Wijzigingen van deze overeenkomst vinden plaats met wederzijds goedvinden en worden schriftelijk vastgelegd.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Bemmel, <datum>,
KBO-G <naam> <Naam vrijwilliger>
…………………………………………………. …………………………………………..
Bijlage 1
Gedragscode KBO Gelderland
Binnen KBO Gelderland zijn vele vrijwilligers actief op allerlei terreinen. Vrijwilligerswerk getuigt van maatschappelijke betrokkenheid en aangezien we een maatschappelijke functie hebben is het belangrijk om vast te leggen hoe we met elkaar omgaan. Daarom heeft KBO Gelderland een aantal gedragsregels opgesteld waar vrijwilligers zich aan dienen te conformeren.
Gedragsregels:
1. Ieder wordt bij KBO Gelderland gelijkwaardig behandeld. Er vindt geen voorkeursbehandeling plaats. Elke vorm van discriminatie is uitgesloten.
2. Vrijwilligers behandelen de leden en andere vrijwilligers met respect. Intimidatie, pesten, roddelen en schelden worden niet getolereerd.
3. Ongewenste seksuele handelingen van welke aard ook zijn nimmer geoorloofd.
4. Vrijwilligers die in het bezit zijn van een geldig EHBO-diploma bieden in geval van nood eerste hulp. Bij twijfel wordt een arts geraadpleegd.
5. Fysiek geweld van vrijwilligers wordt niet getolereerd.
6. Vrijwilligers gaan op een respectvolle wijze om met de leden, andere vrijwilligers en medewerkers.
7. Conflicten worden zoveel mogelijk opgelost in overleg met vrijwilligers, medewerkers en het bestuur.
8. Vrijwilligers die over vertrouwelijke informatie van leden beschikken, dienen hier zorgvuldig mee om te gaan. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan informatie verkregen over huiselijke en financiële omstandigheden van leden.
Juli 2021