Samenwerkingsovereenkomst Uitvoering Groenbeheerplan Waterwingebied
Samenwerkingsovereenkomst Uitvoering Groenbeheerplan Waterwingebied
De gemeente Amersfoort, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxx, wethouder
Xxxxxxxxxxxx, en de xxxx X. xxx Xxxxx, afdelingsmanager Leefomgeving, hierna te noemen:
'de Gemeente'
en
de Vereniging 'Vrienden van het Waterwingebied', rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxx, voorzitter, de xxxx X. Xxxxxxxxx, secretaris, en de xxxx X. Xxxxx, lid van het bestuur, hierna te noemen: 'de Vereniging'
gezamenlijk te noemen: 'Partijen'
Partijen nemen in aanmerking dat:
het Waterwingebied een natuurpark is, gelegen tussen de wijken Liendert, Rustenburg en Schuilenburg;
de Vereniging zich ten doel stelt het behouden,herstellen en bevorderen van de natuur-, cultuurhistorische en ecologische waarde van het Waterwingebied;
de Gemeente op 5 oktober 2010 een Groenbeheerplan heeft vastgesteld voor het Beheerplan, waarin is vastgelegd hoe de Gemeente het Waterwingebied de komende 10 jaar gaat beheren en onderhouden;
het Groenbeheerplan is opgesteld in nauwe samenwerking met een hiervoor samengestelde adviesgroep, die bestond uit bewoners uit de aan het Waterwingebied grenzende wijken, waaronder een vertegenwoordiging van de Vereniging;
de inbreng van de Vereniging bij de totstandkoming van het Groenbeheerplan naar het oordeel van de Gemeente zeer waardevol is geweest;
de Gemeente de Vereniging heeft uitgenodigd de samenwerking voort te zetten in het belang van de uitvoering van het Groenbeheerplan in het bestek, en de Vereniging zich daartoe bereid heeft verklaard.
Partijen zijn het volgende overeenkomen:
Artikel 1 Doel samenwerking
Onverminderd het formele opdrachtgeverschap van de Gemeente stellen Partijen zich ten doel op basis van gelijkwaardigheid samen te werken bij het doen uitvoeren van het Groenbeheerplan van het Waterwingebied.
Artikel 2 Samenwerkingsafspraken
1. De Gemeente legt voor de in lid 1 genoemde onderwerpen relevante documenten, zoals concepten van bestekken en aanbestedingsprocedures, tijdig om advies aan de Vereniging voor. Indien de Gemeente redenen aanwezig acht om af te wijken van de adviezen van de Vereniging, zal de Gemeente daarvan gemotiveerd mededeling doen aan de Vereniging.
2. De Gemeente zal, door middel van een daartoe op te nemen specifieke stelpost in het bestek voor fysiek en maatschappelijk beheer, een bedrag per jaar
beschikbaar stellen, dat de Vereniging mag besteden voor de uitvoering van het Groenbeheerplan Waterwingebied (naar de letter of de geest) door daartoe rechtstreeks opdrachten te verstrekken aan de aannemer.
3. Eén of meer vertegenwoordigers van de Vereniging nemen deel aan de twee wekelijkse bouwvergaderingen, waarin met de aannemer wordt gesproken over de uitvoering van de aan hem verleende opdrachten.
4. Jaarlijks, voor het eerste in het eerste kwartaal van 2018, evalueren Partijen de samenwerking in het verstreken kalenderjaar.
Artikel 3 Ingangsdatum en looptijd overeenkomst
1. De Overeenkomst gaat in op 1 januari 2017 en eindigt, behoudens opzegging door één van de Partijen met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden, van rechtswege op 31december 2020, tenzij Partijen besluiten deze overeenkomst voor een periode van vijf jaar te verlengen.
2. Partijen zullen uiterlijk in het tweede kwartaal van 2020 met elkaar in overleg treden om de samenwerking te evalueren en afspraken te maken over het, al dan niet onder gewijzigde voorwaarden, verlengen van de Overeenkomst.
Artikel 4 slotbepalingen
1. De rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst kunnen niet aan derden worden overgedragen.
2. Indien op grond van de jaarlijkse evaluatie op basis van artikel 2, lid 5, veranderde beleidsinzichten en/of gewijzigde of onvoorziene omstandigheden de Overeenkomst aanvulling of wijziging behoeft, zullen Partijen met elkaar in overleg treden om te bezien of en op welke wijze de Overeenkomst kan worden aangevuld of gewijzigd. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Amersfoort op .. mei 2017
De gemeente:
Wethouder Xxxxxxxxxxxx: X. Xxxxxxxx Afdelingsmanager Xxxxxxxxxxxx: X. xxx Xxxxx
De Vereniging::
X. Xxxx, X. Xxxxxxxxx en A. Zwart