Datum: 20140724
Datum: 20140724
Versie 004 | Robbe THG + ARB + inkoopgroep + mo
Deze Deelovereenkomst voor het leveren van Maatwerkvoorziening Begeleiding (de Overeenkomst) gaat in op 1 januari 2015.
- Gemeente Lochem (de Gemeente), publiekrechtelijk rechtspersoon, gevestigd te Lochem, voor deze overeenkomst op grond van artikel 171 van Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer S.W. van ’t Erve, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Lochem, 30 september 2014, (nummer) ….; en
En
- Dienstverleners genoemd in bijlage 1.
De Overeenkomst noemt Dienstverleners ook separaat van elkaar Dienstverlener.
De Overeenkomst noemt de Gemeente en Dienstverleners gezamenlijk Partijen en ook separaat van elkaar Partij.
Partijen overwegen bij het aangaan van de Overeenkomst als volgt:
A. De Gemeente stelde op 1 oktober 2014 een Basisovereenkomst
Inkoop Sociaal Domein voor ondertekening open voor Dienstverleners en de Dienstverleners hebben deze ondertekend.
B.A.Deze Overeenkomst is onlosmakelijk verbonden met de Basisovereenkomst Inkoop Sociaal Domein welke door Dienstverlener is ondertekend.
C.B. De Basisovereenkomst ziet toe op de verantwoorde uitvoering en transformatie van de activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van de zelfredzaamheid en participatie van personen met een beperking of met chronische psychische of psychosociale problemen opdat zij zo lang mogelijk in zijn eigen leefomgeving kunnen blijven naar de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015) door de Gemeente en Dienstverleners tezamen.
D.C. Deze nieuwe invulling van diensten Wmo 2015 moet voldoen aan de door Partijen onderschreven visie waarbij participatie en zelfredzaamheid het doel zijn, eigen kracht van Inwoners en hun omgeving het vertrekpunt zijn, mogelijkheden van Inwoners centraal staan, Partijen vraaggericht en resultaatgericht werken, Partijen oog hebben voor het individu binnen zijn totale context en niet alleen voor het individu en Partijen streven naar ontschotting, en vermindering van administratieve lasten.
E.D. Partijen realiseren zich dat het verwerkelijken van deze visie een groot beroep doet op het aanpassingsvermogen en de eigen verantwoordelijkheid van Inwoners, het verandervermogen van Dienstverleners en hun medewerkers en de faciliterende en regisserende rol en het verandervermogen van de Gemeente en met zich meebrengt dat Partijen met respect voor hun wederzijdse belangen en rollen een intensief ontwikkelproces aangaan.
F.E. Partijen wensen voor de onder (B) genoemde activiteiten verder afspraken te maken over een Maatwerkvoorziening Begeleiding en deze vast te leggen in de Overeenkomst. De activiteiten binnen Maatwerkvoorziening Begeleiding omvatten niet het bieden van beschermd wonen en opvang.
G.F. De Gemeente wenst de onder (C) genoemde visie met betrekking tot Maatwerkvoorziening Begeleiding te realiseren, waarbij zij uitgaat van reële kosten voor het uitvoeren ervan door Dienstverleners, binnen het financiële kader dat de Gemeente beschikbaar heeft. Bij het
Opmerking [ARB1]: Verwijderd: De activiteiten binnen Maatwerkvoorziening Begeleiding zijn inclusief het daarvoor noodzakelijke vervoer, indien hiertoe door college wordt besloten. Reden: we hanteren de oorspronkelijke vervoerscodes, daarom is deze toevoeging hier niet nodig.
Opmerking [ARB2]: Zin veranderd zodat deze beter loopt. Oorspronkelijk: , maar met het financiele kader de door Gemeente voor Maatwerkvoorziniening begeleiding begrote middelen.
realiseren van de Maatwerkvoorziening Begeleiding binnen het genoemde financiële kader zullen Partijen vooral kijken naar het verminderen van bureaucratie, het verlagen van administratieve lasten en een innovatieve prijsopbouw en bekostigingsmodel, de in te zetten activiteit, de intensiteit, de duur en de te bereiken synergievoordelen door samenwerking.
G. Voor zover de onder (C) genoemde visie niet per 1 januari 2015 voor wat betreft de Maatwerkvoorziening Begeleiding is te realiseren, wensen Partijen afspraken te maken over het doorontwikkelen van de voorziening vanaf 1 januari 2015 (“Ontwikkelagenda”).
H. De Maatwerkvoorziening Begeleiding bevordert, behoudt of compenseert de zelfredzaamheid en participatie van een Inwoner opdat hij zo lang mogelijk verantwoord in zijn eigen leefomgeving kan blijven en deel kan nemen aan de samenleving. De Maatwerkvoorziening Begeleiding wordt ingezet als een Inwoner (nog) niet over voldoende eigen kracht bezit, het sociale netwerk (nog) onvoldoende in staat is te helpen, en (nog) geen geschikte algemene oplossing aanwezig is.
I. Gemeente gaat uit van één gezin, één plan, één Regisseur. Een Regisseur maakt samen met het gezin een plan om te komen tot oplossing van de vraag en werkt volgens het principe
‘één gezin, één plan, één aanpak’, ook als er specialisten uit andere disciplines worden betrokken. De Regisseur helpt bij het organiseren van de verschillende vormen van ondersteuning en schakelt hierbij zoveel mogelijk het sociale netwerk in. Zo ontstaat een netwerk van diverse soorten ondersteuning, waar nodig met de Regisseur als centrale regievoerder. Zo werken Regisseur en gezin toe naar een zo groot mogelijke zelfredzaamheid en probleemoplossend vermogen.
Opmerking [ARB3]: Opsomming gewijzigd: hier sprong het van f naar i.
Partijen verklaren als volgt overeen te zijn gekomen:
Artikel 1: Begrippen
1) Algemene oplossingen: diensten die, zonder voorafgaand onderzoek naar de behoefte, persoonskenmerken en mogelijkheden van Inwoners, toegankelijk is en dat is gericht opmaatschappelijke ondersteuning (artikel 1.1.1 lid 1 Wmo 2015) .
Opmerking [ARB4]: Toegevoegd voor volledigheid.
2) Basisovereenkomst: de Basisovereenkomst Inkoop Sociaal Domein die door Gemeente voor ondertekening op 1 oktober 2014 opengesteld is.
3) Besluit: beschikking in de zin van de Algemene wet bestuursrecht afgegeven door Gemeente aan een Inwoner.
4) Begeleiding: activiteiten gericht op het bevorderen van zelfredzaamheid en participatie van Inwoner opdat hij zolang mogelijk in zijn eigen leefomgeving kan blijven (artikel 1.1.1 lid 1 Wmo 2015). Deze activiteiten kunnen in de vorm van een algemene oplossing en/of in de vorm van een Maatwerkvoorziening Begeleiding ingezet worden.
5) Cliënt: een inwoner die een Besluit met een toekenning voor een Maatwerkvoorziening Begeleiding heeft gekregen.
6) Collectieve voorziening: een collectief georganiseerde Maatwerkvoorziening
7) Dienstverlener: een organisatie, zelfstandige zonder personeel of burgercollectief die zorg, maatschappelijke en/of aanpalende dienstverlening aanbiedt aan inwoners van Gemeente.
8) Gemeente: de gemeente Lochem;
8)9) Gezin: hieronder wordt in deze Overeenkomst verstaan, elke duurzame samenlevingsvorm 9)10) Dienstverleningsopdracht (Dvo): op basis van een Besluit en deze Overeenkomst gegeven
opdracht aan een Aanbieder tot het uitvoeren van de Maatwerkvoorziening Begeleiding aan een Inwoner met daarin uitgewerkt de voor die Inwoner uit te voeren diensten en activiteiten en te bereiken resultaten.
10)11) Inwoner: een Inwoner met een woonplaats in de Gemeente en die ingeschreven staat in de Basisregistratie Personen (BRP).
11)12) Maatwerk: een passende oplossing of combinatie van oplossingen afgestemd op de behoefte, persoonskenmerken en mogelijkheden van de Inwoner.
13) Maatwerkvoorziening Begeleiding: op de behoeften, persoonskenmerken en mogelijkheden van een Inwoner afgestemd geheel van niet vrij-toegankelijke diensten voor Begeleiding ten behoeve van zelfredzaamheid en/of participatie en het daarvoor noodzakelijke vervoer (artikel 1.1.1 lid 1 Wmo 2015).
14) Mantelzorg: zorg die niet in het kader van een hulpverlenend beroep wordt gegeven aan een hulpbehoevende door één of meerdere leden van diens directe omgeving, waarbij de
Opmerking [OM5]: Definitie van Xxx. Raad voor de Volksgezondheid
Opmerking [ARB6]: Toegevoegd voor volledigheid.
xxxxxxxxxxxxx direct voortvloeit uit de sociale | relatie | |||
15) | Overeenkomst | : deze Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding. | ||
12)
13)16) Participatie: deelname aan het maatschappelijke verkeer (artikel 1.1.1 lid 1 Wmo 2015). 14)17) Plan: het resultaat van het gesprek tussen Gemeente en een Inwoner waarin afspraken staan
over de inzet van Inwoner, zijn sociaal netwerk, Algemene oplossingen en/ of Maatwerkvoorziening, om Inwoner zo zelfredzaam mogelijk te laten participeren binnen zijn totale context.
Met opmaak: Lettertype: Niet Cursief
degene die de Regie voert
15)18) Regie: de coördinatie van Algemene oplossingen en Maatwerkvoorziening voor Inwoner en zijn sociaal netwerk.
19) Regisseur:
16)20) Resultaat: een door Gemeente op het niveau van Inwoner benoemde doelstelling, te bereiken met de Maatwerkvoorziening Begeleiding, bestaande uit:
a) het stabiliseren van de zelfredzaamheid en/ofof participatie van Inwoner; of
b) het verbeteren van de zelfredzaamheid en/ofof participatie van Inwoner;
Opmerking [ARB7]: Begeleiden van Inwoner bij de verslechtering ipv begeleiden van de verslechtering van zelfredzaamheid van Inwoner
c) het begeleiden van Inwoner bij de verslechtering van zijn zelfredzaamheid en/of participatie.
17)21) Sociaal Netwerk: personen met wie de Inwoner een sociale relatie onderhoudt.
18)22) Toegang: het hele proces van vraag tot antwoord. Hierin zitten alle activiteiten van burgers, gemeente en/of professionals die leiden tot de beantwoording van de vraag, of het vinden van de oplossing(en) van het probleem.
Opmerking [ARB8]: Uit fysiek overleg 4 juli
23) Toestemming: bij formele toestemming door Gemeente of een door Gemeente gemandateerde organisatie vindt de beoordeling plaats of de noodzaak bestaat voor het inzetten van een Maatwerkvoorziening.
19)24) Uitvoeringsplan: het resultaat van een gesprek tussen Dienstverlener en Cliënt, dat plaatsvindt op basis van een DVO dat Dienstverlener ontvangen heeft voor deze Cliënt, waarin de afspraken staan over de uitvoering van het DVO.
20)25) Zelfredzaamheid: in staat zijn tot het uitvoeren van de noodzakelijke algemene dagelijkse levensverrichtingen en het voeren van een gestructureerd huishouden (artikel 1.1.1 lid 1 Wmo 2015).
Artikel 2: Voorwerp van de Overeenkomst
Dienstverlener voert in opdracht van Gemeente de Maatwerkvoorziening Begeleiding uit conform de Overeenkomst waaronder mede begrepen de bijlagen die integraal onderdeel uitmaken van de Overeenkomst.
Artikel 3: Algemene voorwaarden
1. Op deze Overeenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden (bijlage 3) van de gemeente Lochem van toepassing.
2. Op deze Overeenkomst zijn de algemene leveringsvoorwaarden van de Dienstverlener niet van toepassing.
3. Op de overeenkomst die Dienstverlener sluit met Inwoner voor het uitvoeren van de Maatwerkvoorziening Begeleiding kan Dienstverlener Algemene leveringsvoorwaarden van toepassing verklaren, voor zover dit geen strijd oplevert met de Overeenkomst en bijlagen.
4. In het geval van tegenstrijdigheden geldt de navolgende rangorde in documenten:
- de Overeenkomst en bijlagen;
Opmerking [ARB9]: Omgedraaid!
- de Basisovereenkomst;
- de algemene inkoopvoorwaarden van de Gemeente.
Artikel 4: Duur van de Overeenkomst
Deze Overeenkomst gaat in op 1 januari 2015, of zoveel later als de voor de decentralisatie van het sociaal domein gewijzigde Wet maatschappelijke ondersteuning in werking treedt, en eindigt op 31 december 2024.
Artikel 5: Opzegging en beëindiging van de Overeenkomst
Opmerking [OM10]: Gemeente heeft ook dit recht. Dus wel Partijen.
Opmerking [ARB11]: Dienstverleners
hebben
1. Dienstverleners
het recht om deelname aan deze Overeenkomst tussentijds per
ipv Partijen
zes
aangetekende brief te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van kalendermaanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin de aangetekende brief door de andere Partij is ontvangen. De Overeenkomst wordt voortgezet door de overige Partijen.
2. Als een Dienstverlener gebruik maakt van zijn mogelijkheid tot opzegging is deze verplicht om per direct in overleg te treden met de resterende Dienstverleners over de (mogelijke) overname van verplichtingen, zoals personeel en dienstverlening aan Inwoners, voortvloeiende uit deze Overeenkomst. De opzeggende Dienstverlener verplicht zich tot volledige medewerking bij voornoemde mogelijke overname. Dit alles binnen de wettelijke kaders. Overige Dienstverleners kennen een inspanningsverplichting voor overname van personeel en dienstverlening aan Inwoners.
3. Gemeente controleert steekproefsgewijs of Dienstverleners de Maatwerkvoorziening uitvoeren zoals uitgewerkt in het Besluit en de Dienstverleningsopdracht. Als Gemeente constateert dat Dienstverlener toerekenbaar tekort schiet bij het nakomen van
Opmerking [ARB12]: Hier stond: ten minste zes maanden.
Tijdens fysiek overleg is besproken dat wanneer dienstverlener zijn verplichtingen overgedragen heeft aan een andere aanbieder, de opzegtermijn feitelijk korter zal zijn dan zes maanden. Het artikel in deze vorm biedt hiervoor de ruimte.
Opmerking [ARB13]: Hier stond nog achter: Wanneer de Gemeente de Overeenkomst in zijn geheel opzegt, eindigt de Overeenkomst voor alle Partijen. Verplaatst naar 3.3, want past niet in de aard van artikel 3.1.
Opmerking [ARB14]: Uit fysiek overleg 4 juli
Opmerking [ARB15]: Is gelijk aan 5.
verplichtingen, stelt hij Dienstverlener schriftelijk in gebreke. Dienstverlener krijgt dan de mogelijkheid om binnen een redelijke, door Gemeente te bepalen termijn zijn verplichtingen alsnog na te komen. Komt Dienstverlener ook daarna zijn verplichtingen niet na, dan trekt Gemeente de Dienstverleningsopdracht in. Gemeente is daarbij niet verplicht tot het betalen van schadevergoeding of andere kosten. Als Gemeente in een kalenderjaar drie keer een Dienstverleningsopdracht terugtrekt bij dezelfde Dienstverlener, dan voldoet Dienstverlener niet meer aan de voorwaarden van de Overeenkomst en maakt Gemeente richting deze Dienstverlener gebruik van zijn mogelijkheden onder artikel 5 lid 3. De Dienstverlener kan gedurende drie jaar niet deelnemen aan de Overeenkomst.
4. Gemeente kan de Overeenkomst met een Dienstverlener tussentijds per aangetekende brief (buitengerechtelijke verklaring) per direct beëindigen:
- als een fusie of overname van Dienstverlener de uitvoering van de Maatwerkvoorziening Begeleiding aan Inwoners geheel of gedeeltelijk belemmert;
- als Dienstverlener objectiveerbaar niet (meer) voldoet aan de in de Overeenkomst of de bovenliggende Basisovereenkomst gestelde voorwaarden.
Opmerking [ARB16]: Verplaatst van bijlage naar hier.
Gemeente zet de Overeenkomst voort met overige Dienstverleners, tenzij hij de Overeenkomst opzegt met alle Dienstverleners tegelijk, waarna de Overeenkomst voor Partijen eindigt..
Artikel 6: Toetreding
Nieuwe Dienstverleners kunnen zich tussentijds aanmelden bij de Gemeente. Zij kunnen alleen deelnemen aan deze Overeenkomst als zij gelijktijdig deelnemen aan de Basisovereenkomst. Als de Gemeente besluit tot toelating sluit zij met de nieuwe Dienstverlener namens alle Partijen de Overeenkomst inclusief de conform de Basisovereenkomst tussen Partijen overeengekomen wijzigingen. Gemeente stelt Dienstverleners in kennis van het toetreden van nieuwe Dienstverlener.
Artikel 7: Eisen aan de Maatwerkvoorziening Begeleiding
Dienstverlener voldoet bij het uitvoeren van de Maatwerkvoorziening Begeleiding aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in bijlage 2 bij de Overeenkomst.
Artikel 8: Prijsstelling
Dienstverlener die een Dienstverleningsopdracht tot levering van de Maatwerkvoorziening Begeleiding ontvangt van de Gemeente, ontvangt voor die levering een vergoeding zoals opgenomen in de bijlage 2 bij deze Overeenkomst.
Artikel 9: Garantie
Dienstverlener garandeert dat hij de Maatwerkvoorziening Begeleiding zal uitvoeren in overeenstemming met de gangbare zorgvuldigheidsmaatstaven zoals die worden gehanteerd in de zorg- en welzijnssector. De reikwijdte van deze verplichting wordt beperkt door de eigen verantwoordelijkheid van Inwoner om naar vermogen bij te dragen aan de uitvoering en het resultaat van deze Maatwerkvoorziening.
Opmerking [ARB17]: Zin verwijderd: Voor zover nodig machtigen Dienstverleners Gemeente voor het sluiten van de Overeenkomst met een nieuwe Dienstverlener.
Reden is dat machtiging niet nodig is, gemeente besluit over toetreding Dienstverlener tot Basisovereenkomst en Deelovereenkomst.
Met opmaak: Lettertype: 11 pt
Met opmaak: Lettertype: 11 pt
Artikel 10: Overmacht
In afwijking van hetgeen in de wet is bepaald ter zake van overmacht geldt onder deze Overeenkomst dat de navolgende situaties, voor zover zij de nakoming van de Overeenkomst door de Dienstverlener verhinderen, voor rekening van de Dienstverlener dienen te komen: werkstaking (zowel georganiseerd als ongeorganiseerd) en personeelstekorten als gevolg van ziekte.
Artikel 11: Gedeeltelijke nietigheid
Indien enige bepaling in deze Overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, dan tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen zullen vervolgens met elkaar in overleg treden om te trachten overeenstemming te bereiken over aanpassing van de Overeenkomst zodanig dat deze niet langer nietig of vernietigbaar is dan wel om overeenstemming te bereiken over een bepaling, ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling.
Artikel 12: Evalueren en wijzigingen
1. De Gemeente bespreekt in het Inkoopnetwerk Sociaal Domein, zoals georganiseerd onder de bovenliggende Basisovereenkomst, zo vaak als de Gemeente noodzakelijk acht, de bepalingen en de uitvoering van de Overeenkomst.
2. De Gemeente kan deze Overeenkomst wijzigen per aangetekende brief na het doorlopen van de procedure beschreven in de Basisovereenkomst. De wijzigingen gaan in direct na ondertekening van een geheel nieuwe Overeenkomst, voorzien van bijlage(n). Als bijlagen bij deze Overeenkomst wijzigen, is het voldoende de gewijzigde bijlage(n) te vervangen. Mondelinge afspraken kennen geen rechtskracht.
3. Dienstverleners die niet akkoord gaan met de wijzigingen doorgevoerd op basis van artikel 11 lid 2, treden uit conform artikel 5 lid 1. Voor deze Dienstverleners geldt voor maximaal 6 kalendermaanden, rekenend van de datum dat de wijzigingen in werking treden, de voorgaande versie van de Overeenkomst.
Artikel 13: Overgangsbepalingen
1. Inwoners met een indicatie AWBZ afgegeven voor 1 januari 2015 en die doorloopt na 1 januari 2015 behouden gedurende de looptijd van hun indicatiebesluit, maar uiterlijk tot 1 januari 2016, het recht op die zorg die aan het indicatiebesluit is verbonden, onder de voorwaarden die daarvoor onder de AWBZ van toepassing waren, waaronder de eigen bijdrage. Dienstverleners ontvangen voor het leveren van Maatwerkvoorziening Begeleiding aan deze Inwoners een vergoeding zoals opgenomen op bijlage 2.
2. Bij aanvang van deze Overeenkomst kunnen zich vanwege de grote veranderingen voor Gemeente, Dienstverleners en Inwoners ongewenste situaties voordoen. Deze situaties kunnen zowel voorzienbaar als niet voorzienbaar zijn. In bijlage 3 leggen Partijen vast:
- welke risicovolle situaties zij voorzien bij het in werking treden van deze Overeenkomst en hoe zij bij het zich werkelijk voordoen van deze situaties zullen handelen.
- op welke wijze zij signaleren of zich ongewenste situaties voordoen die zij nu nog niet voorzien, maar die wel het gevolg zijn van het in werking treden van deze Overeenkomst.
3. Gemeente en Dienstverleners maken bij het uitvoeren van deze Overeenkomst tot 1 januari 2016 gebruik van het in bijlage 6 opgenomen communicatieplan om Inwoners voor te bereiden op en mee te nemen in de grote veranderingen die deze Overeenkomst teweeg brengt.
4. Partijen komen een ontwikkelagenda overeen (bijlage 4) voor onderwerpen die zij in ieder geval gedurende de looptijd van de Overeenkomst verder willen doorontwikkelen. Het doorontwikkelen van deze onderwerpen kan leiden tot aanpassing van deze Overeenkomst en bijlagen conform artikel 12.
Artikel 14: Geschillen
In geval van geschillen maken Partijen gebruik van de geschillenregeling zoals opgenomen in de Basisovereenkomst.
Artikel 15: Rechtskeuze
Op deze Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
Opmerking [ARB18]: Refereert aan een discussie tijdens fysiek overleg: wat gebeurt er als een Dienstverlener niet kan werken met de gewijzigde overeenkomst. Niet in het artikel, maar wel aangegeven: gemeente gaat in overleg met Dienstverlener hoe om te gaan met de gewijzigde artikelen en/of bijlages tijdens de zes maanden opzegtermijn.
Artikel 16: Bewerkersovereenkomst
Tussen Gemeente en Dienstverlener wordt een bewerkersovereenkomst inzake Client privacy gesloten voor aanvang van de dienstverlening (bijlage 8).
OP DEZE WIJZE kwamen de Partijen tot de Overeenkomst. Gemeente Lochem Dienstverlener
de heer X.X. xxx ’’t Ervemevrouw X.X.X. xxx xxx XxxxxxXxxxxxxxxxxxxx: XXXX BurgemeesterWethouder FunctieTekeningsbevoegde: dhr./mevr.
Datum: Datum:
Bijlage 1: Dienstverleners
Deze bijlage is dynamisch en wordt beheerd door Gemeente.
Aangesloten Dienstverleners die de Overeenkomst hebben ondertekend, kunnen de volgende diensten leveren in het kader van de Maatwerkvoorziening Begeleiding:
Nr. | Naam Dienstverlener: | Dienst of product (met doelgroep/methodiek /onderscheidend vermogen/individueel of groep): | Bestaat uit de volgende activiteiten (bijlage 2): |
Bijlage 2: Maatwerkvoorziening Begeleiding
1. Resultaten en activiteiten die deel kunnen uitmaken van de Maatwerkvoorziening
1.1 Maatwerkvoorziening Begeleiding is gericht op:
• het begeleiden van Inwoner bij zijn verslechterende zelfredzaamheid en/of participatie; of
• het stabiliseren van de zelfredzaamheid en/of participatie van Inwoner; of
• het verbeteren van de zelfredzaamheid en/of participatie van Inwoner.
1.2 Concrete doelen die samenhangen met dit Resultaat worden door Gemeente beschreven in het Plan. In het kader van de uitvoering van Maatwerkvoorziening Begeleiding, als deze deel uitmaakt van het Plan en Gemeente een Besluit heeft afgegeven, kunnen Dienstverleners een of meer van de volgende activiteiten aanbieden binnen de genoemde resultaatsgebieden. Daarnaast zal Gemeente aangeven of sprake is van reguliere begeleiding, gespecialiseerde begeleiding, reguliere dagbesteding, gespecialiseerde dagbesteding en/of kortdurend verblijf.
1.3 Resultaatsgebieden
De door Dienstverlener te verrichten activiteiten vallen binnen de volgende resultaatsgebieden:
1. Ondersteunen bij en opbouwen van Sociaal netwerk Inwoner;
2. Ondersteunen van de (financiële) thuisadministratie;
3. Ondersteuning bij arbeidsparticipatie/dagbesteding;
4. Ondersteuning bij zelfzorg;
5. Persoonlijk functioneren;
6. Mantelzorgondersteuning.
Ad 1. Resultaatgebied: ondersteuning bij en het opbouwen van Sociaal netwerk Inwoner
• Inwoner heeft gezond Sociaal netwerk en vervult daarbinnen een passende sociale rol
• Inwoner is in staat een beroep te doen op personen in zijn/haar Sociaal netwerk
• Inwoner kan eigen problematiek in relatie tot Sociale netwerk hanteren
• Bij bemoeizorg: Inwoner staat open voor opbouw sociaal netwerk
NB. Bij bemoeizorg en geïsoleerde Inwoners zonder een Sociaal netwerk is het resultaat ‘Inwoner heeft een gezond Sociaal netwerk’ een brug te ver. Het gaat hier om het opbouwen van een Sociaal netwerk met als achterliggende doelstelling Inwoners uit isolement of uit ‘verkeerde/foute sociale omgeving’ te halen. Bij bemoeizorg is op die wijze afname van overlast en hanteerbaar gedrag beoogd.
Ad 2. Resultaatgebied: Ondersteunen van de (financiële) thuisadministratie
• Overzicht van de (financiële) thuisadministratie/(financiële) thuisadministratie op orde
• Tijdige betaling van rekeningen
• Inkomsten en uitgaven in balans
• Indien aanwezig beheersbaar maken van de schuldenproblematiek (en indien mogelijk in relatie tot de inkomsten: vermindering van de schuldenlast)
Ad 3. Resultaatgebied: Ondersteuning bij arbeidsparticipatie/ dagbesteding
• Inwoner heeft een zinvolle (verplichte) dagbesteding
• Inwoner heeft onbetaald werk/vrijwilligerswerk met ondersteuning
• Inwoner heeft onbetaald werk/vrijwilligerswerk zonder ondersteuning
• Inwoner heeft betaald werk met ondersteuning
• Inwoner heeft betaald werk zonder ondersteuning
• Mantelzorg is niet overbelast
Ad 4. Resultaatgebied: Ondersteuning bij zelfzorg
• Inwoner is in staat zichzelf te verzorgen
• Inwoner draagt schone kleding
Opmerking [ARB19]: Bijlage 2 is in zijn geheel vervangen. Deze versie is gebaseerd op doorontwikkeling van deze bijlage door andere inkoopnetwerken in den lande.
Deze versie is opgeschoond, in een logischer volgorde en bovendien beschrijft het wél resultaatsgebieden. Wij hebben in het fysiek overleg alleen gesproken over resultaten en activiteiten. Doordat we nu besloten hebben aan te sluiten bij de huidige werkwijze van de AWBZ, is het logisch om ook het ‘tussenliggende nivo’ van resultaatsgebieden op te nemen in deze bijlage.
De bijlage 7 over toegang is verwijderd. In plaats daarvan beschrijft bijlage 2 hoe de toegang verloopt.
• Inwoner ziet er verzorgd uit
• Inwoner is aangesloten bij passende (para)medische praktijken (zoals huisarts, tandarts, consultatiebureau 0 tot 4 jaar, apotheek)
• Inwoner komt afspraken met zorgprofessionals (zoals huisarts, tandarts, medisch specialist) na
• Inwoner is in staat zich te voeden (ook als sprake is van ernstige financiële disbalans/schuldenproblematiek).
Ad 5. Persoonlijk functioneren
• Inwoner brengt structuur aan en voert regie over de dagelijkse bezigheden, regelt zelf en neemt besluiten, plant en voert taken uit,
• Inwoner accepteert zijn beperkingen en kan hiermee omgaan
• Inwoner maakt gebruik van het eigen probleemoplossend vermogen
• Bij bemoeizorg: Inwoner is trouw aan behandeling.
Ad 6. Mantelzorgondersteuning
• Mantelzorger is in staat ondersteuning door helpers te organiseren binnen zijn/haar Sociaal netwerk ter ontlasting van de mantelzorg;
• Xxxxxxxxxxxx is in staat samenwerking en afstemming met vrijwillige of beroepsmatige zorg/hulp te organiseren;
• Mantelzorger heeft inzicht in de ziektebeelden en kan omgaan met ziekte of beperking en het gerelateerde gedrag van zijn/haar naaste;
• Xxxxxxxxxxxx is in staat vervangende zorg in te zetten om zelf toe te komen aan ontspanning/vrijetijdsbesteding/vakantie;
• Mantelzorg is niet overbelast;
• (bij bemoeizorg) Mantelzorger staat open voor mantelzorgondersteuning.
1.4 Activiteiten
Dienstverlener kan een of meer van de volgende activiteiten uitvoeren binnen de hiervoor genoemde resultaatsgebieden:
1) Het oefenen of ondersteunen bij het oefenen met vaardigheden of handelingen. en gebruik hulpmiddelen voor communicatie, stimuleren van wenselijk gedrag, inslijpen van gedrag. Het kan hierbij gaan om:
a. Hulp bij uitvoeren of overnemen van eenvoudige of complexe taken/activiteiten, of bij oplossen van praktische problemen die buiten de dagelijkse routine vallen.
b. Hulp bij uitvoeren van vaardigheden die geleerd zijn tijdens AWBZ- of GGZ-behandeling.
c. Hulp bij of overnemen van het beheren van (huishoud)geld.
d. Hulp bij of overnemen van de administratie.
e. Hulp bij openbaar vervoer gebruik (alleen in de zin van oefenen).
f. Xxxx bij of overnemen van post openmaken, voorlezen en regelen afhandeling praktische zaken.
g. Instructie bij persoonlijke verzorging.
h. Xxxx bij plannen en stimuleren van contact in persoonsgebonden sociale omgeving.
i. Hulp bij communicatie in de persoonsgebonden omgeving bij bijvoorbeeld afasie.
2) Oefenen van de mantelzorger/gebruikelijke zorger hoe om te gaan met de gevolgen van de aandoening, stoornis of beperking van Inwoner.
3) Het oefenen of ondersteunen bij het oefenen met het aanbrengen van (dag)structuur of het voeren van regie. Het kan hierbij gaan om:
a. Xxxx bij initiëren of compenseren van eenvoudige of complexe taken, besluiten nemen en gevolgen daarvan wegen.
b. Xxxx bij het regelen van randvoorwaarden op het gebied van wonen, onderwijs, werk, inkomen, iets kopen/betalen, het stimuleren tot en voorbereiden van een gesprek met dit type instanties (dit betreft niet het meegaan naar- aanwezig zijn bij het gesprek).
c. Hulp bij plannen, stimuleren en voorbespreken van activiteiten.
d. Hulp bij het initiëren of compenseren van op/bijstellen van dag/weekplanning, dagelijkse routine.
e. Inzicht geven in (mogelijke) gevolgen van besluiten.
f. Hulp bij zich aan regels, afspraken houden, corrigeren van besluiten of gedrag.
4) Het overnemen van toezicht en het aansturen van gedrag ten gevolge van een stoornis, thuis of elders.
5) Het overnemen van toezicht gericht op het bieden van fysieke zorg, zodat tijdig in kan worden gegrepen bij bijvoorbeeld valgevaar, of complicaties bij een ziekte en medicijngebruik.
6) Het aansturen van gedrag.
7) Het begeleiden in verband met ernstig tekortschietende vaardigheden in het zelfregelend vermogen (dagelijkse bezigheden regelen, besluiten nemen, plannen en uitvoeren van taken, beheerszaken regelen, communicatie, sociale relaties, organisatie van de huishouding, persoonlijke zorg).
8) Het begeleiden bij sociaal-emotionele problematiek die samenhangt met de stoornis.
9) Het begeleiden bij de mogelijke integratie in de samenleving en de sociale participatie (bijvoorbeeld hulp bij de opbouw van een sociaal netwerk) met als doel zelfredzaamheid.
10) Het begeleiden bij de mogelijke integratie in de samenleving, met extra aandacht voor ontwikkeltrajecten op het vlak van wonen, werken (niet gericht op arbeidsre-integratie), Sociaal netwerk (doelgericht toepassen van methoden van casemanagement).
11) Communicatietraining aan of leden van het Sociale netwerk.
12) Het in begeleiden bij arbeidsmatige dagbesteding (activiteiten met een zelfstandig karakter waarbij het vaak zal gaan om het tot stand brengen van een product of dienst, afgestemd op de mogelijkheden en interesse van Inwoner).
13) Het begeleiden bij “activering” (activiteiten gericht op zinvol besteden van de dag, aangepast aan mogelijkheden en interesse van Inwoner, waaronder handvaardigheid, expressie, beweging, belevingsactiviteiten).
14) Het begeleiden bij “activering, individueel belevingsgericht” (belevingsgerichte activiteiten op een eenvoudig niveau met extra aandacht voor sfeer, geborgenheid, veiligheid, ritme en regelmaat).
15) Het in groepsverband begeleiden van een zelfgekozen bezigheid en activering. De begeleiding kan ook gericht zijn op arbeidsmatig werken. Het dagprogramma biedt ruimte voor vaardigheidstraining.
16) Het aanbieden van (tijdelijk) verblijf in een instelling ter ontlasting van de mantelzorg of het Sociale netwerk. Het kan gaan om Inwoners die voortdurend toezicht nodig hebben of waar constant zorg of zorg op ongeregelde tijdstippen noodzakelijk is.
17) Ondersteuning bij Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen.
18) Ondersteuning bij beperkingen op het vlak van zelfverzorging.
19) Advies, instructie en voorlichting bij zelfzorg.
1.5 Gemeente stelt in het Besluit vast of vervoer nodig is en onderdeel moet uitmaken van de Maatwerkvoorziening Begeleiding. Dienstverlener ontvangt voor het regelen van vervoer een vergoeding. Het vervoer kan hij regelen in samenspraak met Inwoner, hij kan dit zelf regelen of hij kan daarvoor een overeenkomst sluiten met een vervoerder.
2. Xxxxx xxx xxxxxxxxxxx van individuele opdrachten voor de levering van de Maatwerkvoorziening
2.1 Inwoner of diens vertegenwoordiger xxxxx zich met een ondersteuningsvraag bij de Gemeente.
2.2 Beoordeling van de ondersteuningsvraag vindt plaats in een brede context. Daarbij wordt door de Gemeente de werkwijze gevolgd zoals beschreven in de Deelovereenkomst Toeganghet Algemeen beleidskader Sociaal Domein, het Beleidsplan Wmo 2015 en de gemeentelijke verordening en staat op de Ontwikkelagenda om verder uit te werken..
2.3 Bij het beoordelingsproces wordt nadrukkelijk gebruik gemaakt van informatie zoals die voorhanden is via derden (familie/naasten, (andere) Dienstverleners, cliëntondersteuners, et cetera). Gemeente kan
diagnostische expertteams vragen om te adviseren in het beoordelingsproces. De diagnostische Opmerking [OM20]: Die heten in ons
beleid Expertteams
expertteams brengen deze adviesdiensten in rekening op basis van een redelijk, door Gemeente vooraf goed te keuren uurtarief.
2.4 Op basis van de bevindingen voortgekomen uit 2.2. en 2.3. wordt in het meldings- en aanvraagproces bepaald of Inwoner over voldoende eigen kracht beschikt, of en hoe het Sociale netwerk in staat is een bijdrage te leveren aan de Zelfredzaamheid en Participatie van Inwoner, of Algemene oplossingen voorhanden zijn of een aanbod van Gemeente dient plaats te vinden in de vorm van Maatwerkvoorziening.
2.5 Gemeente formuleert voor Inwoner op basis van een Plan het te bepalen Resultaat (keuze uit een of meer resultaatsgebieden zoals benoemd in bijlage 2, punt 1.3 van de Overeenkomst).
2.6 In het geval van Maatwerkvoorziening wordt dit beperkt tot een bepaalde tijd (termijn opgenomen in het Besluit).
2.7 Als de situatie van Inwoner vóór afloop van de gestelde termijn verandert casu quo vóór afloop van de termijn een passend alternatief aanbod voorhanden komt (bijvoorbeeld een Algemene oplossing) waardoor de inzet van de Maatwerkvoorziening niet langer noodzakelijk is, kan Gemeente eenzijdig de Dienstverleningsopdracht voor het aanbieden van de Maatwerkvoorziening beëindigen.
2.8 In beginsel bepaalt Inwoner van welke Dienstverlener hij Maatwerkvoorziening wil ontvangen. Gemeente kan hierbij op verzoek van Inwoner ondersteuning bieden. Ondersteuning bij het bepalen van het aanbod kan ook geboden worden door een cliëntondersteuner. Inwoner kan sowieso gedurende het gehele proces van aanvraag gebruik maken van cliëntondersteuning. Gemeente zal Inwoner daar actief op wijzen.
2.9 Ter afronding van het aanvraagproces zoals hierboven beschreven geeft de Gemeente een Besluit af aan Inwoner.
2.10 Voordat Gemeente een Dienstverleningsopdracht formuleert richting de door Inwoner gekozen Dienstverlener(s) bestaat de mogelijkheid om een kennismakings- of afstemmingsgesprek plaats te laten vinden tussen Inwoner, Gemeente en Dienstverlener. Zowel Inwoner als Dienstverlener kunnen besluiten dat wel of niet moet worden overgegaan tot het formuleren van een Dienstverleningsopdracht. Als Inwoner besluit dat niet moet worden overgegaan tot het formuleren van een Dienstverleningsopdracht richting deze Dienstverlener, coördineert Gemeente de keuze voor een andere Dienstverlener. Als Dienstverlener besluit dat niet moet worden overgegaan tot een Dienstverleningsopdracht, meldt deze dat gemotiveerd bij Gemeente. Gemeente besluit of Dienstverlener op basis van deze motivatie kan afzien van het leveren van de Maatwerkvoorziening. Besluit hij dat dit zo is, dan, afhankelijk van de motivatie van Dienstverlener, coördineert Gemeente de keuze van Inwoner voor een andere Dienstverlener of neemt hij een aangepast Besluit op basis van een aangepast Plan.
2.11 Richting de Dienstverlener wordt na het nemen van een Besluit en, indien van toepassing het gesprek genoemd in 2.10, een Dienstverleningsopdracht geformuleerd.
In de Dienstverleningsopdracht beschrijft Gemeente:
a. Duur van de opdracht inclusief evaluatiemomenten.
b. Welk Resultaat behaald dient te worden (zie onder 2.5.) met daarbij een nadere specificering in termen van:
- vooruitgang / verbetering van situatie;
- stabilisatie van situatie; of
- begeleiden van achteruitgang van situatie.
c. Het resultaatsgebied (zie onder 1.3)
d. De activiteiten op basis van de Nza codes (zie onder 5.2) e. Tijdseenheid (inzet in tijd)
d. De verplichting tot opstellen van een Uitvoeringsplan waarin Dienstverlener – in samenspraak met Inwoner – benoemt:
I. Zorginhoudelijke gedeelte
Welke dienst(en) (zoals door Dienstverlener beschreven in bijlage 1 van de Overeenkomst) ingezet worden ter verwezenlijking van het door Gemeente gestelde Resultaat.
II. “Procesafspraken”
Afspraken waar Inwoner zich aan te houden heeft richting de Dienstverlener, bijvoorbeeld algemene leveringsvoorwaarden.
Het Uitvoeringsplan wordt mede ondertekend door Inwoner.
d. Verplichting tot het verstrekken van informatie richting Gemeente als sprake is van relevante veranderingen in situatie van Inwoner waardoor de Maatwerkvoorziening casu quo de Dienstverleningsopdracht daartoe mogelijk beëindigd of aangepast dient te/kan worden. Informatie dient gegeven te worden op verzoek van Gemeente dan wel uit eigen beweging. Als Dienstverlener meent dat (na afgifte dan wel gedurende de loop van de opdracht) de Dienstverleningsopdracht (qua benoemd resultaat) aanpassing behoeft, treedt Dienstverlener daarover in overleg met Gemeente. Gemeente beoordeelt vervolgens het verzoek van Dienstverlener en past – indien zij dat nodig acht – de Dienstverleningsopdracht aan.
e. Verplichting tot jaarlijkse verstrekking van voortgangsrapportage. Bij einde Dienstverleningsopdracht wordt een eindrapportage opgesteld. Indien de Dienstverleningsopdracht korter duurt dan een jaar hoeft de Dienstverlener geen voortgangsrapportage op te stellen, maar kan worden volstaan met een eindrapportage.
f. Prijsstelling en voorwaarden voor facturatie.
g. De gehoudenheid aan bepalingen die direct voortkomen uit de Overeenkomst die mogelijkerwijs niet expliciet worden omschreven in de Dienstverleningsopdracht.
2.12 Bij einde van de Dienstverleningsopdracht leggen Gemeente en Dienstverlener de redenen voor beëindigen schriftelijk vast. Deze redenen kunnen zijn:
- beëindiging volgens Plan en Uitvoeringsplan.
- in overleg voortijdig afgesloten:
o op verzoek Inwoner.
o op verzoek Gemeente:
▪ bij intrekken/beëindigen of aanpassing Besluit waardoor inzet van activiteiten door Dienstverlener niet langer noodzakelijk/nodig is.
▪ bij wanprestatie Dienstverlener.
▪ indien de ingezette activiteiten (binnen de afgesproken termijn) niet leiden tot benoemde resultaat.
o op verzoek Dienstverlener;
- eenzijdig door Inwoner beëindigd;
- eenzijdig door de Dienstverlener beëindigd;
- beëindiging wegens externe omstandigheden.
2.13 Monitoring van opdracht door de Gemeente vindt plaats conform hetgeen is afgesproken in de Dienstverleningsopdracht en hetgeen is bepaald in de Overeenkomst (waaronder verlenen van medewerking aan klantervaringsonderzoeken, et cetera).
3. Wijze van leveren van de Maatwerkvoorziening en eisen daaraan
3.1 Dienstverleners zetten personeel in dat beschikt over de gangbare competenties en vaardigheden die nodig zijn om de benodigde activiteiten uit te voeren onder de Overeenkomst. De competenties en vaardigheden moeten in overeenstemming zijn met de in de relevante branches vastgestelde
basiscompetentieprofielen (bcp’s). Ook ingehuurd personeel en zelfstandigen zonder personeel
moeten voldoen aan deze bcp’s.1 Partijen beoordelen jaarlijks aan de overlegtafel genoemd in de BasisovereenkomstCOB Overeenkomst de beschikbare bcp’s. Niet-professionele inzet door Dienstverlener vindt plaats onder supervisie van een professionele medewerker. De niet- professionele medewerker dient deskundig en competent te zijn voor de toegewezen taak. De professionele inzet dient altijd in redelijke verhouding te zijn met de niet-professionele inzet. In te zetten niet-professionele medewerkersvrijwilligers door Dienstverlener dienen te beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag.
3.2 Dienstverleners voeren bij het uitvoeren van de Maatwerkvoorziening de wettelijke eisen inzake kwaliteit, verantwoording en informatie-uitwisseling (onder andere gebruik iWmo) uit. Gemeente kan voor het uitvoeren van Maatwerkvoorziening bij Verordening nadere of andere regels stellen inzake kwaliteit, verantwoording en informatie-uitwisseling.
3.3 De volgende, niet limitatiev2e lijst van wet- en regelgeving en normen zijn van toepassing op de Overeenkomst:
a) de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015;
b) de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg;
c) de Wet bescherming persoonsgegevens;
d) de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst;
e) de Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector;
f) de Wet Medenzeggenschap Cliënten Zorgsector;
g) de Algemene wet Bestuursrecht;
h) het Burgerlijk Wetboek;
i) de Mededingingswet.
j) de wet Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen.
3.4 Voor zover al niet wettelijk verplicht hanteren Dienstverleners een stapsgewijze meldcode voor het signaleren van huiselijk geweld en kindermishandeling.
3.5 Dienstverleners melden incidenten of geweld bij het uitvoeren van de Maatwerkvoorziening direct bij Gemeente. Zij doen dit door binnen 48 uur na ontvangst signaal een e-mail te sturen naar een door de gemeente op te geven (e-mailadres), met daarbij een beschrijving van het incident of het geweld en Inwoner waar deze is gesignaleerd.
3.6 ClientInwoners heeftbben de mogelijkheid om van Dienstverlener of combinatie van Dienstverleners te wisselen. Zij moetenHij moet daarvoor een opzegtermijn van een kalendermaand in acht nemen. Deze opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin de opzegging is gedaan. De coördinatie bij opzegging en wisselen van Dienstverlener of combinatie van Dienstverleners ligt bij de organisaties die ToegangGemeente vormgeven. De Gemeente zegt de Dienstverleningsopdracht op. Gemeente kan in redelijkheid besluiten de opzegtermijn te verkorten.
4. Wijze van monitoren van de Maatwerkvoorziening
4.1 Gemeente heeft het recht om op eigen kosten een extern (accountants)onderzoek in te stellen als zij beschikt over een signaal dat Dienstverlener in een risicovolle situatie verkeert (financieel of inhoudelijk) die de continuïteit van de Maatwerkvoorziening voor een of meer Inwoners op wat voor manier dan ook kan bedreigen of bedreigt. IndienVoor Gemeente van dit recht gebruik kan maaktken, krijgt Dienstverlener de mogelijkheid binnen veertien kalenderdagen na schriftelijke melding van het signaal door Gemeente te reageren en aan te tonen dat het signaal onjuist is of niet (langer) relevant is. Blijkt uit een extern (accountants)onderzoek dat Dienstverlener werkelijk in de in deze passage bedoelde risicovolle situatie verkeert, dan krijgt Dienstverlener veertien kalenderdagen de tijd na
1 Bcp’s zijn op te vragen bij de brancheverenigingen, zoals Actiz, VGN enz.
2 Niet-limitatief moet gelezen worden als: een voorstel voor toevoeging van een nieuwe activiteit kan in het inkoopnetwerk op initiatief van Partijen geagendeerd en uitgewerkt worden waarna het college kan besluiten het uitgewerkte voorstel op te nemen in de Overeenkomst .
Met opmaak: Lettertype: (Standaard)
+Koppen (Calibri), 10 pt
schriftelijke melding van het resultaat van het (accountants)onderzoek op de bevindingen te reageren. Na deze reactie van Dienstverlener kan Gemeente besluiten de zaak te beschouwen als afgedaan, over te gaan tot nader overleg voor verbetering van de situatie of tot sanctioneren van de Dienstverlener op basis van de Overeenkomst of de COB BasisOovereenkomst.
Opmerking [OM21]: Nav opmerking Xxxxxxx teruggezet uit vorige versie.
4.2 Dienstverleners leveren elk jaar éénmaal een totaalrapportage van ontvangen klachten over geboden Maatwerkvoorziening Begeleiding naar aard en oorzaak, voor het eerst in januari 2016, inclusief een overzicht van afwikkeling en op basis van klachten getroffen maatregelen. Vanaf 1 januari 2016 leveren Dienstverleners de genoemde rapportage jaarlijks aan voor 1 december. Onder “klacht’ wordt verstaan een uiting van onvrede over een handeling, of het nalaten daarvan, dat gevolgen heeft voor een Inwoner, door de Dienstverlener of door een persoon die voor de Dienstverlener werkzaam is.
4.4 Dienstverleners verlenen volledige medewerking aan onderzoeken van de lokale rekenkamer. Tenzij de wet zich hier geheel of gedeeltelijk tegen verzet, bestaat deze medewerking in ieder geval uit het verstrekken van alle informatie die nodig is voor de lokale rekenkamer om haar werkzaamheden uit te voeren.
Opmerking [ARB22]: Nieuw toegevoegd
4.5 Gemeente hanteert de volgende prestatie-indicatoren bij het monitoren van de Overeenkomst en de Maatwerkvoorziening Begeleiding en doet ook eventueel de meting, waarbij Dienstverleners gehouden zijn aan het leveren van gegevens:
A. Proces
• Wachttijd
o Tijd tussen afgeven Dienstverleningsopdracht en daadwerkelijke aanvang Maatwerkvoorziening Begeleiding.
o Prestatie-indicator: maximaal 10 werkdagen.
o Niveau: per Dienstverlener (steekproef).
• Uitvoeringsplan aanwezig op basis van de Dienstverleningsopdracht en het Besluit.
o De aanwezigheid van een tijdig en doelbewust/gericht (door het gezin) geaccordeerd Uitvoeringsplan.
o Prestatie-indicator: aanwezig en conform voorwaarden Overeenkomst.
o Niveau: per Dienstverlener (steekproef).
• Doorlooptijd van Dienstverleningsopdrachten.
o Tijd tussen start en einde Dienstverleningsopdracht.
o Prestatie-indicator: conform doorlooptijd van het Besluit.
o Niveau: per Inwoner, per Dienstverlener (steekproef).
• Reden beëindiging Maatwerkvoorziening Begeleiding
o De frequentie waarin de Maatwerkvoorziening Begeleiding wordt beëindigd zonder dat de gestelde doelen zijn behaald (inclusief vermelding van reden).
o Niveau: per Inwoner, per Dienstverlener, per Inwoner gemiddeld en per Dienstverlener gemiddeld.
o Prestatie-indicator: maximaal 10%.
B. Resultaat
• Effectiviteit van de hulp
o Mate waarin de in het Besluit overeengekomen Resultaten zijn gerealiseerd.
o Prestatie-indicator: minimaal 80%.
o Niveau: per Inwoner, per Dienstverlener.
• Ervaring van de Inwoner die de Maatwerkvoorziening Begeleiding ontvangt
o De mate waarin de Maatwerkvoorziening Begeleiding, naar de mening van Xxxxxxx, heeft bijgedragen aan herstel of bestendiging.
o Niveau: per Inwoner, per Dienstverlener, per Inwoner gemiddeld en per Dienstverlener gemiddeld.
o Prestatie-indicator: minimaal 70% (in cijfers: 7 uit 10).
C. Effect/Impact
• Vergrote, stabiele zelfredzaamheid
o (Indien Gemeente gebruik maakt van de zelfredzaamheidsmatrix, dan wel een vergelijkbaar meetinstrument:) Ontwikkeling in scores op de domeinen binnen de zelfredzaamheidsmatrix. Vergelijking tussen moment van aanmelding en moment half jaar na beëindiging van de Dienstverleningsopdracht.
o Prestatie-indicator: Aantal stappen genoemd in het Besluit.
o Niveau: per Inwoner, per Dienstverlener, per Inwoner gemiddeld en per Dienstverlener gemiddeld.
D. Beleidsinformatie
• Herhaaldelijkheid van de Maatwerkvoorziening Begeleiding (recidive)
o Terugval van Inwoners in de Maatwerkvoorziening Begeleiding.
o Prestatie-indicator: maximaal 10%..
o Niveau: per Inwoner gemiddeld, per Dienstverlener gemiddeld.
• Wachttijd
o Tijd tussen afgeven Dienstverleningsopdracht en daadwerkelijke aanvang Maatwerkvoorziening Begeleiding door Dienstverlener.
o Prestatie-indicator: maximaal 10 werkdagen.
o Niveau: gemeente-breed (gemiddeld per Dienstverlener).
• Doorlooptijd van Dienstverleningsopdrachten
o Tijd tussen start en einde Dienstverleningsopdracht.
o Prestatie-indicator: doorlooptijd van het Besluit.
o Niveau: gemeente-breed (per Inwoner gemiddeld, per Dienstverlener gemiddeld).
5. Wijze van administreren, verantwoorden, bekostigen en declareren van het Maatwerkvoorziening
5.1 Gemeente betaalt elke Dienstverlener of combinatie van Dienstverleners die op basis van een Dienstverleningsopdracht de Maatwerkvoorziening Begeleiding uitvoert op basis van eenheidsprijzen. Dienstverlener of combinatie van Dienstverleners mag het bedrag dat Gemeente betaalt alleen gebruiken voor direct aan de Maatwerkvoorziening gerelateerde kosten. Dienstverlener mag het bedrag dus niet gebruiken voor compensatie van kosten zoals voedsel, abonnementskosten, kosten verbonden aan het uitoefenen van een hobby of sport, et cetera (voor zover deze zijn aan te merken als algemeen gebruikelijk).
5.2 De bedragen per Inwoner per vier wekeneenheid (uur/dag/dagdeel/jaar) zijn als volgt:
Opmerking [ARB23]: Tijdens het fysiek ovelreg op 18 september hebben we gesproken over de keus tussen trajectfinanciering of eenheidsfinanciering. Wij stellen voor op dit moment te kiezen voor eenheidsfinanciering. We plaatsen trajectfinanciering (bovenaan) op de Ontwikkelagenda. Reden is dat het doorrekenen van trajectfinancieringstarieven zorgvuldig moet gebeuren en bovendien besproken moet worden aan de fysieke overlegtafel.
Nza codes | Tarieven 2015 | Eenheid | |
F125 Dagactiviteit GGZ-LZA (p/u.) | € | 8,86 | uur |
F129 Inloop functie | € | 3.093,14 | jaar |
H126 Persoonlijke verzorging (p/u.) | € | 41,08 | uur |
H127 Persoonlijke verzorging extra (p/u.) | € | 44,00 | dagdeel |
H132 Nachtverzorging (p/clt.p/dg.dl.) | € | 38,23 | uur |
H136 Persoonlijke verzorging op afstand aanvullend | € | 41,08 | uur |
H137 Persoonlijke verzorging farmaceutische telezorg | € | 41,08 | uur |
H150 Begeleiding extra (p/u.) | € | 47,42 | uur |
H152 Begeleiding speciaal 1 ( nah) (p/u.) | € | 72,51 | uur |
H153 Gespecialiseerde begeleiding (psy) (p/u.) | € | 77,05 | uur |
H300 Begeleiding | € | 44,27 | uur |
H305 Begeleiding zorg op afstand aanvullend | € | 44,27 | uur |
H531 Dagactiviteit basis (p/clt.p/dg.dl.) | € | 29,09 | dagdeel |
H533 Module cliëntkenmerk (PG) (p/clt.p/dg.dl.) | € | 53,72 | dagdeel |
H800 Module cliëntkenmerk (som-ondersteunend) | € | 53,72 | dagdeel |
H811 Dagactiviteit VG licht | € | 30,97 | dagdeel |
H812 Dagactiviteit VG midden | € | 39,20 | dagdeel |
H813 Dagactiviteit VG zwaar | € | 60,31 | dagdeel |
H831 Dagactiviteit LG licht | € | 39,54 | dagdeel |
H832 Dagactiviteit LG midden | € | 44,73 | dagdeel |
H833 Dagactiviteit LG zwaar | € | 47,90 | dagdeel |
Z992 Per dag ZZP GGZ verblijfscomponent | € | 19,31 | per dag |
Z993 Per dag ZZP VG&LG verblijfscomponent | € | 22,75 | per dag |
Z994 Per dag ZZP ZG verblijfscomponent | € | 23,22 | per dag |
Z996 Per dag ZZP V&V verblijf niet-geindiceerd | € | 30,03 | per dag |
H803 Vervoer dagbesteding/dagbehandeling V&V | € | 7,02 | per dag |
H894 Vervoer dagbesteding/dagbehandeling V&V | € | 8,28 | per dag |
H895 Vervoer dagbesteding/dagbehandeling GHZ rols. | € | 20,00 | per dag |
H990 Vervoer dagbesteding/dagbehandeling GGZ | € | 6,84 | per dag |
Z902 Vervoer dagbesteding GGZ | € | 6,58 | per dag |
Opmerking [ARB24]: Nieuw toegevoegd, belangrijk!
Minimaal 70% van de inzet in uren dient direct aan de cliënt (face-to-face) geleverd te worden.
Alle bedragen zijn exclusief BTW, waarbij Partijen ervan uitgaan dat per 1 januari 2015 alle genoemde diensten vrijgesteld zijn daarvan. Als een of meer genoemde diensten niet zijn vrijgesteld van BTW dan treden Partijen direct in overleg en komen tot aanpassing van de genoemde tarieven.
Met opmaak: Inspringing: Eerste regel: 0 cm
5.34 Dienstverlener of combinatie van Dienstverleners (in dat geval een penvoerder) stuurt Facturatie geschiedt vierwekelijks en wordt digitaal ingediend conform het door de Gemeente aangeleverde bewerkbare format. maandelijks een verzamelfactuur, gespecificeerd naar aantal bediende Inwoners op basis van BSN nummer. Gemeente betaalt na controle de factuur binnen 30 kalenderdagen op de geaccordeerde regels. Dienstverlener stuurt de factuur naar een door Gemeente aan te geven (email-
)adres. : …
5.45 Dienstverleners die Maatwerkvoorziening Begeleiding uitvoeren, genereren en leveren gegevens op Inwonerniveau om de eigen bijdrageregeling van Gemeente op juiste wijze te kunnen laten uitvoeren. Dienstverleners moeten daarbij rekening houden met de rol van het CAK.
5.56 Tegelijk met het sturen van de facturen aan Gemeente, leveren Dienstverleners gegevens aan bij het CAK voor de vaststelling van de eigen bijdrage. Dienstverleners leveren binnen de daarvoor geldende termijnen de gegevens aan bij het CAK volgens de eisen zoals die door het CAK worden gesteld. Als een Dienstverlener hier niet aan kan voldoen zoekt hij hierover afstemming met het CAK en informeert hij hierover tijdig Gemeente.
5.67 Gemeente beoordeelt of Dienstverlener de voor de bijdrageheffing benodigde gegevens bij het CAK heeft aangeleverd. Indien Dienstverlener niet aan deze verplichting voldoet, kan Gemeente besluiten de geleverde Maatwerkvoorziening Begeleiding waarover geen eigen bijdrage is opgelegd niet te betalen. Gemeente heeft bovendien het recht om het door Dienstverlener ten onrechte in rekening gebrachte geld terug te vorderen
Met opmaak: Inspringing: Links: 0 cm, Verkeerd-om: 1,23 cm
5.78 Dienstverleners leveren ieder jaar vóór 1 april, voor het eerst in 2016, een specifiek voor Gemeente opgestelde verantwoording met bijbehorende controleverklaring, gericht op de juistheid en de rechtmatigheid van de verantwoorde bedragen en prestaties. Gemeente kan van eerder genoemde data afwijken indien Dienstverlener onder het bedrag van EUR 50.000,00 aan Begeleiding levert in betreffend kalenderjaar. Dienstverleners voor wie betreffende afwijking geldt, geldt een verplichting om mee te werken aan een steekproefsgewijze materiële controle voor de toetsing van de rechtmatigheid.
Opmerking [OM25]: Opnieuw opgenomen. Is gemeentespecifiek.
6. Social Return on Investment (SROI)
6.1 Gemeente heeft in haar beleid vastgesteld dat ze mensen met een afstand tot de
arbeidsmarkt aan het werk wil helpen. Daarnaast is het creëren van werkplekken voor mensen met een beperking ook vastgelegd in de wet. Hierbij verwacht Gemeente van Dienstverlener ook een actieve bijdrage.
Met opmaak: Inspringing: Links: 1,24 cm
6.2 Dienstverlener is bereid met Gemeente in gesprek te gaan om mogelijkheden voor de invulling van SROI te onderzoeken. In dit gesprek wordt de Prestatieladder Sociaal Ondernemen (PSO) besproken als ook het plegen van gerichte interventies die veranderingen bij de doelgroep van SROI teweeg brengen om zo als organisatie meer maatschappelijke waarde te creëren.
Met opmaak: Inspringing: Links: 1,24 cm
6.3 Dienstverlener biedt stage-, leer- en/of werkplekken in zijn organisatie aan voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt om ervaring op te doen in het werkveld of om een vaste functie in de organisatie van Dienstverlener te vervullen.
Met opmaak: Inspringing: Links: 1,25 cm
6.4 Dienstverlener meldt alle vacatures die door Dienstverlener met eigen
medewerkers niet kunnen worden ingevuld maandelijks bij de door Gemeente aan te geven contactpersoon van Het DeltaPlein. Deze contactpersoon vraagt maandelijks bij Dienstverlener of deze nog beschikt over vacatures die door Dienstverlener met eigen medewerkers niet kunnen worden ingevuld inclusief de omvang van de vacatureruimte in aantal uren. Hierbij hebben kandidaten uit eigen organisatie van Dienstverlener voorrang (conform eigen interne sollicitatieprocedure) en Dienstverlener heeft de vrijheid om tegelijkertijd elders (extern) kandidaten te werven.
Bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden
Te vinden op de website van Gemeente
Opmerking [ARB26]: De vier punten zijn hier meer uitgewerkt in bullits
Bijlage 4: Ontwikkelagenda
De volgende onderwerpen lenen zich voor doorontwikkeling:
1. Prijsstelling en bekostiging Gewenste effecten zijn:
- de levering van de Maatwerkvoorziening binnen het daarvoor beschikbare budget in de gemeentebegroting;
- de levering van de Maatwerkvoorziening conform de gestelde voorwaarden in de Overeenkomst;
- vermindering van administratieve lasten en bureaucratie bij Partijen door versimpelde bekostigingssystematiek;
- prikkels die leiden tot een betere verbinding tussen zorg en welzijn;
- prikkels die bijdragen aan een effectieve invoering van de Kanteling.
2. Kwaliteit
Gewenste effecten zijn:
- de levering van de Maatwerkvoorziening vindt plaats door personen die daarvoor de juiste competenties en ervaring hebben;
- de levering van de Maatwerkvoorziening vindt plaats binnen wettelijke kaders;
- Inwoners van Gemeente ervaren de levering van de Maatwerkvoorziening als kwalitatief van hoog niveau;
- Gemeente heeft voldoende middelen om de kwaliteit van dienstverlening te meten en bij te sturen waar nodig.
3. Monitoring en verantwoording.
Gewenste effecten zijn:
- Gemeente heeft zicht op de kwaliteit van de geleverde diensten;
- Gemeente heeft zich op de ontwikkeling in afname van de geleverde diensten;
- Gemeente heeft zicht op de ervaring die Inwoners hebben;
- Gemeente heeft zich op de financiële impact van de Overeenkomst;
- Gemeente kan de rechtmatigheid van uitgaven aantonen;
- vermindering van administratieve lasten en bureaucratie bij Partijen door versimpelde monitor en verantwoordingssystematiek;
- Gemeente heeft voldoende middelen om de kwaliteit en financiële impact van dienstverlening te meten en bij te sturen waar nodig.
4. Toegang.
Gewenste effecten zijn:
- Gemeente heeft zicht op de ontwikkeling in afname van diensten;
- Gemeente heeft zich op “substitutie” van de Maatwerkvoorziening voor eigen kracht, Sociaal Netwerk en/of Algemene Maatwerkvoorziening en;
- Vermindering van administratieve lasten en bureaucratie door versimpelde toewijzingsmethodiek.
-
5. SROI
Gewenste effecten zijn:
- Gemeente bevordert SROI conform beleid
- - Dienstverleners worden gefaciliteerd bij de uitvoering van de SROI bepalingen, al dan niet door aanpassing van de bepalingen.
Met opmaak: Lettertype: (Standaard)
+Koppen (Calibri), 11 pt, Vet
Met opmaak: Standaard, Inspringing: Links: 2,37 cm, Geen opsommingstekens of nummering
Met opmaak: Lettertype: (Standaard)
+Koppen (Calibri), 11 pt
Met opmaak: Lettertype: (Standaard)
+Koppen (Calibri), 10 pt
Met opmaak: Standaard, Xxxx opsommingstekens of nummering
Met opmaak: Standaard, Inspringing: Eerste regel: 1,25 cm, Geen opsommingstekens of nummering
Met opmaak: Standaard, Inspringing: Links: 0,01 cm, Verkeerd-om: 2,49 cm, Geen opsommingstekens of nummering, Tabstops: 2,5 cm, Left
Met opmaak: Lettertype: (Standaard)
+Koppen (Calibri), 11 pt, Vet
Met opmaak: Lettertype: +Koppen (Calibri)
Bijlage 5: Risicoplan
PM
Bijlage 6: Communicatieplan PM
Bijlage 7: Kwaliteitswet
Artikel 2De zorgaanbieder biedt verantwoorde zorg aan. Onder verantwoorde zorg wordt verstaan zorg van goed niveau, die in ieder geval doeltreffend, doelmatig en patiëntgericht wordt verleend en die afgestemd is op de reële behoefte van de patiënt.
Artikel 3De zorgaanbieder organiseert de zorgverlening op zodanige wijze, voorziet de instelling zowel kwalitatief als kwantitatief zodanig van personeel en materieel, en draagt zorg voor een zodanige verantwoordelijkheidstoedeling, dat een en ander leidt of redelijkerwijs moet leiden tot een verantwoorde zorg. Hierbij betrekt hij de resultaten van overleg tussen zorgaanbieders, zorgverzekeraars en patiënten/consumentenorganisaties. Voor zover het betreft zorgverlening die verblijf van de patiënt of cliënt in de instelling gedurende tenminste het etmaal met zich brengt, draagt de zorgaanbieder er tevens zorg voor dat in de instelling geestelijke verzorging beschikbaar is, die zoveel mogelijk aansluit bij de godsdienst of levensovertuiging van de patiënten of cliënten.
Artikel 3a
1. De zorgaanbieder stelt voor zijn medewerkers een meldcode vast waarin stapsgewijs wordt aangegeven hoe met signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling wordt omgegaan en die er redelijkerwijs aan bijdraagt dat zo snel en adequaat mogelijk hulp kan worden geboden.
2. Onder huiselijk geweld wordt verstaan: huiselijk geweld als bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning.
3. Onder kindermishandeling wordt verstaan: kindermishandeling als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de jeugdzorg.
4. De zorgaanbieder bevordert de kennis en het gebruik van de meldcode.
5. Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur wordt vastgesteld uit welke elementen een meldcode in ieder geval bestaat.
Artikel 4
1.Het uitvoeren van artikel 3 omvat mede de systematische bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit van de zorg.
2.Ter uitvoering van het eerste lid draagt de zorgaanbieder, afgestemd op de aard en omvang van de instelling, zorg voor:
a. het op systematische wijze verzamelen en registreren van gegevens betreffende de kwaliteit van de zorg;
b. het aan de hand van de gegevens, bedoeld onder a, op systematische wijze toetsen in hoeverre de wijze van uitvoering van artikel 3 leidt tot een verantwoorde zorgverlening;
c. het op basis van de uitkomst van de toetsing, bedoeld onder b, zonodig veranderen van de wijze waarop artikel 3 wordt uitgevoerd.
Bijlage 8: Bewerkersovereenkomst
Is separaat bijgevoegd.