ONTWERP VAN HUISHOUDELIJK REGLEMENT TOEWIJZINGSRAAD VOOR HET WERKINGSGEBIED WAASLAND-MIDDEN
ONTWERP VAN HUISHOUDELIJK REGLEMENT TOEWIJZINGSRAAD VOOR HET WERKINGSGEBIED WAASLAND-MIDDEN
Versie: 19/09/2023
HOOFDSTUK 1: DOEL
Het doel van de bijeenkomst is de opmaak, evaluatie en bijsturing van het toewijzingsreglement.
Titel 2 van Boek 6 van de Vlaamse Codex Wonen (VCW) geeft de bevoegdheid aan de Vlaamse Regering om de regels te bepalen voor toewijzing van sociale woningen. Deze worden nader
beschreven in Boek 6 (Sociale huur) van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW).
1. Beleidsvoorbereiding door de toewijzingsraad
- De toewijzingsraad maakt een ontwerp van toewijzingsreglement op.
- Elke gemeente heeft evenwel het laatste woord wat betreft de toewijzingsregels voor de sociale huurwoningen op haar grondgebied.
- De woonmaatschappij integreert nadien alles in een finale versie van het toewijzingsreglement.
2. Beleidsuitvoering door de toewijzingsraad
De woonmaatschappij neemt afspraken over de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan kandidaat-huurders die behoren tot een specifieke doelgroep op over:
- de manier waarop kandidaat-huurders zich aanmelden;
- de werkwijze met betrekking tot de coördinatie van de aanvragen van kandidaat- huurders; en
- de begeleiding en ondersteuning van de (kandidaat-)huurders door welzijnsactoren.
Er is één toewijzingsraad voor het gehele werkingsgebied van de woonmaatschappij (WoonST): Waasland-Midden.
Dit huishoudelijk reglement bevat de praktische afspraken die gemaakt worden in de toewijzingsraad over haar interne werking zowel voor de beleidsvoorbereidende als voor de
operationele/uitvoerende taak.
TOEWIJZINGSRAAD
HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING
De toewijzingsraad telt 11 leden en is als volgt evenwichtig samengesteld:
- 2 afgevaardigden van XxxxXX
- 2 afgevaardigden van stad Sint-Niklaas en 2 afgevaardigden van gemeente Temse
- 1 afgevaardigde van OCMW Sint-Niklaas en 1 afgevaardigde van OCMW Temse
- 1 Vertegenwoordiger per welzijnsactor:
▫ CAW Oost-Vlaanderen
▫ Vertegenwoordiging bijzondere jeugdzorg
▫ Vertegenwoordiging geestelijke gezondheidszorg
Elke organisatie duidt een vertegenwoordiger en eventueel een plaatsvervanger aan.
De medewerker beleidsondersteuning van woonmaatschappij WoonST is de voorzitter van de
toewijzingsraad. Bij verhindering duidt de voorzitter een plaatsvervanger (lid van de toewijzingsraad) aan. Bij gebreke hieraan, duiden de aanwezige leden onderling een plaatsvervangend voorzitter aan.
HOOFDSTUK 3: BIJEENROEPING
Artikel 1. - De toewijzingsraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste éénmaal per jaar.
De vergaderingen van de toewijzingsraad vinden in principe fysiek plaats. Een digitale of hybride vergadering van de toewijzingsraad is evenwel mogelijk, waarbij de leden op afstand kunnen
deelnemen aan de bijeenkomst door middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call, enzovoort). De beslissing om de bijeenkomst
digitaal dan wel fysiek te houden ligt bij de voorzitter van de toewijzingsraad. In uitzonderlijke omstandigheden (d.i. bv. om medische redenen) kan de voorzitter van de toewijzingsraad evenwel aan een lid de toelating geven om een fysiek gehouden bijeenkomst toch van op afstand bij te wonen.
Artikel 2. - §1. - De toewijzingsraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de toewijzingsraad op de voorgestelde datum, uur en locatie en met de voorgestelde agenda, die wordt opgesteld door de voorzitter van de toewijzingsraad. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het Orgaan van dagelijks bestuur van de woonmaatschappij worden meegedeeld.
§2. - De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering door de secretaris van de toewijzingsraad aan de toewijzingsraadsleden bezorgd via elektronische weg in overleg met de voorzitter van de toewijzingsraad. In spoedeisende gevallen kan van deze oproepingsperiode worden afgeweken.
§3. - De voorzitter van de toewijzingsraad moet de toewijzingsraad bijeenroepen op verzoek van: 1° een derde van de zittinghebbende leden;
2° het bestuursorgaan of het Orgaan van dagelijks bestuur van de woonmaatschappij;
§4. – Het verzoek tot bijeenroeping wordt schriftelijk ingediend bij de voorzitter van de toewijzingsraad
§5. - De oproeping vermeldt in elk geval de locatie, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat desgevallend een toegelicht voorstel van beslissing.
De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.
HOOFDSTUK 4: AGENDA
Artikel 3. - §1. – De agenda, de toelichtingen, de ontwerpbesluiten en het verslag worden aan de toewijzingsraadsleden ter beschikking gesteld via digitale weg, concreet via e-mail of via de op dat ogenblik gangbare digitale middelen. toewijzingsraadsleden dienen de middelen die zij hiertoe
gebruiken voldoende af te schermen.
§2. - De bijlagen van de toewijzingsraadsdossiers worden zoveel als mogelijk digitaal aangeleverd. Documenten die niet digitaal kunnen worden aangeleverd en die te groot of te zwaar zijn om in te scannen of te kopiëren, of waarvan het scannen/kopiëren een onredelijk lange tijd in beslag zou nemen, worden niet digitaal aangeleverd.
§3. – Wanneer de documenten omwille van technische defecten niet digitaal aangeleverd kunnen worden, kunnen ze uitzonderlijk op papier aangeleverd worden.
Artikel 4. - De toewijzingsraadsleden het recht om, buiten de agenda van de toewijzingsraad, vragen te richten aan de woonmaatschappij, met het oog op de behandeling ervan in de toewijzingsraad.
Indien, gelet op hun complexiteit, de vragen niet kunnen worden beantwoord in de bedoelde toewijzingsraadszitting, dan worden ze behandeld uiterlijk in de eerste daaropvolgende zitting of worden ze schriftelijk beantwoord.
HOOFDSTUK 5: EXTRA AGENDAPUNTEN
Artikel 5. - §1. - Toewijzingsraadsleden kunnen uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de voorzitter van de toewijzingsraad.
§2. – De voorzitter van de toewijzingsraad deelt de aanvullende agendapunten, samen met de toegelichte voorstellen mee aan de toewijzingsraadsleden.
§3. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan alleen worden besloten door minstens twee derde van de aanwezige leden.
§4. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter van de toewijzingsraad xxxx lid aan het woord wenst te komen. De voorzitter van de toewijzingsraad verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen.
Indien de toewijzingsraad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de toewijzingsraad wanneer ze aan het woord komen.
HOOFDSTUK 6: VERGADERINGEN VAN DE TOEWIJZINGSRAAD
Artikel 6. - De vergaderingen van de toewijzingsraad zijn niet openbaar.
Artikel 7. – De vergaderingen i.f.v. de beleidsvoorbereidende opdracht van de toewijzingsraad:
§1. - Voor de eerste opmaak van een ontwerp van toewijzingsreglement worden volgende stappen georganiseerd:
1° voor de eerste bespreking van het toekomstig toewijzingsbeleid en de interne werking van de toewijzingsraad, en de opmaak van het ontwerp van toewijzingsreglement en huishoudelijk
reglement;
2° voor de finale goedkeuring van het ontwerp van toewijzingsreglement en huishoudelijk reglement.
§2. - Voor de aanpassingen aan toewijzingsreglement en een nieuw ontwerp van toewijzingsreglement worden volgende stappen georganiseerd:
1° voor de eerste bespreking van het aangepast toekomstig toewijzingsbeleid, en de opmaak van het ontwerp van aangepast toewijzingsreglement en desgevallend aangepast huishoudelijk reglement;
2° voor de finale goedkeuring van het ontwerp van aangepast toewijzingsreglement en desgevallend aangepast huishoudelijk reglement.
Artikel 8. – De vergaderingen inzake de beleidsuitvoerende opdracht van de toewijzingsraad:
§1. - Jaarlijks evalueert de toewijzingsraad het toewijzingsbeleid in haar werkingsgebied. Hierbij wordt een evaluatie gemaakt van het toewijzingsreglement, de beleidsmatige en de praktische uitvoering van de toewijzingsregels (versnelde toewijzingen en toewijzingen aan specifieke
doelgroepen), in bijzonder m.b.t.:
- de manier waarop kandidaat-huurders zich aanmelden;
- de werkwijze met betrekking tot de coördinatie van de aanvragen van kandidaat- huurders; en
- de begeleiding en ondersteuning van de (kandidaat-)huurders door XxxxXX en de welzijnsactoren.
Artikel 9. – De toewijzingsraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de toewijzingsraad bijwonen, zijn tot geheimhouding van persoonlijke informatie verplicht.
HOOFDSTUK 7: BESLISSINGEN VAN DE TOEWIJZINGSRAAD
Artikel 10. - §1. - De beslissingen inzake de beleidsvoorbereidende opdracht, zijnde het ontwerp van toewijzingsreglement wordt bekendgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen van
elke gemeente in het werkingsgebied, ter agendering op de gemeenteraad, alsook aan het Orgaan van dagelijks bestuur van de woonmaatschappij en alle leden van de toewijzingsraad.
Het toewijzingsreglement beschrijft de keuzes voor langdurige woonbinding en specifieke
doelgroepen en de delegatie door de toewijzingsraad m.b.t. haar beleidsuitvoerende opdracht.
Na (al dan niet amendering in de gemeenteraden en) goedkeuring van het toewijzingsreglement door de gemeenteraden worden alle toewijzingsregels die de woonmaatschappij als verhuurder dient toe te passen gecompileerd in het intern huurreglement van de woonmaatschappij en publiek
bekendgemaakt.
XxxxXX stelt als verhuurder het intern huurreglement op en integreert daarin volgende bepalingen:
- de toewijzingsregels uit het toewijzingsreglement;
- de gemotiveerde beslissingen die genomen zijn in verband met de versnelde
toewijzingen: (verdeling percentage; verfijning aanmeldingsvoorwaarden binnen de subdoelgroepen van ‘personen die dak- en thuisloos zijn of dat dreigen te worden’; volgorde behandeling aanvragen); en
- de manier waarop de interne mutaties wegens dwingende redenen ingepast worden in het geheel van toewijzingen.
§2. - Het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad wordt na goedkeuring door de
toewijzingsraad door de directeur van de woonmaatschappij bekendgemaakt aan het Orgaan van dagelijks bestuur van de woonmaatschappij en alle leden van de toewijzingsraad.
HOOFDSTUK 8: QUORUM
Artikel 11. - §1. - De toewijzingsraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende toewijzingsraadsleden deelneemt. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter van de
toewijzingsraad vast dat de vergadering niet kan doorgaan.
§2. - De toewijzingsraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder het vereiste aantal aanwezige deelnemers, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige
toewijzingsraadsleden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
HOOFDSTUK 9: WIJZE VAN VERGADEREN
Artikel 12. - De voorzitter van de toewijzingsraad zit de vergaderingen van de toewijzingsraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra
voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter van de toewijzingsraad de vergadering voor geopend.
Artikel 13. - §1. - De voorzitter van de toewijzingsraad geeft kennis van de tot de toewijzingsraad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de toewijzingsraad aanbelangen. De vergadering van de toewijzingsraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de
agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de toewijzingsraad er anders over beslist.
§2. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter van de toewijzingsraad welk toewijzingsraadslid aan het woord wenst te komen over het agendapunt. toewijzingsraadsleden
vragen het woord conform de richtlijnen van de voorzitter van de toewijzingsraad. De voorzitter van de toewijzingsraad verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen.
§3. - Het laten deelnemen van derde personen (bv. deskundigen of andere welzijnsorganisaties) aan de vergadering is slechts toegelaten bij de behandeling van een bepaald agendapunt met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en of/beroepservaring als deskundig worden erkend. Zij worden door de voorzitter uitgenodigd. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming. De
voorzitter van de toewijzingsraad bepaalt wanneer ze aan het woord komen.
Artikel 14. - Nadat de toewijzingsraadsleden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter van de toewijzingsraad de bespreking.
HOOFDSTUK 10: WIJZE VAN STEMMEN
Artikel 15. - §1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter van de toewijzingsraad het voorwerp van de bespreking waarover de toewijzingsraad zich moet uitspreken.
§ 2. – De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen
genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen.
Artikel 16. - §1. - De stemmingen in de toewijzingsraad zijn niet geheim.
§2. - Er wordt mondeling gestemd of bij handopsteking.
Nadat de voorzitter van de toewijzingsraad het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 22 van dit reglement vraagt hij achtereenvolgens welke toewijzingsraadsleden ja stemmen, neen stemmen of zich onthouden.
§3. - De voorzitter van de toewijzingsraad stemt het laatst.
HOOFDSTUK 11: VERSLAG
Artikel 17. -Elke vergadering wordt een verslag opgemaakt met vermelding van de aanwezigen en in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen en de genomen beslissingen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de toewijzingsraad geen beslissing heeft
genomen.
Artikel 18. - §1. - Het verslag van de vorige vergadering wordt ten laatste acht kalenderdagen na de vergadering ter beschikking gesteld van de toewijzingsraadsleden via digitale weg.
§2. - Als er geen opmerkingen worden gemaakt binnen de vier kalenderdagen, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.
HOOFDSTUK 12: VERGOEDINGEN
Artikel 19. - Aan de toewijzingsraadsleden wordt geen presentiegeld verleend voor aanwezigheid op de toewijzingsraad. Toewijzingsraadsleden kunnen geen kosten terugvorderen van de
woonmaatschappij.
Artikel 20. - De leden van de toewijzingsraad zijn zelf, al dan niet via de organisatie die zij
vertegenwoordigen, verantwoordelijke voor het afsluiten van eventuele verzekeringen (bv. burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand, ongevallen).
TOEWIJZINGSCOMMISSIE
HOOFDSTUK 8: AFSPRAKEN OMTRENT DE AANMELDING, COÖRDINATIE EN BEGELEIDING VAN DE KANDIDAAT-HUURDERS
Artikel 21. - De toewijzingsraad delegeert de versnelde toewijzingen naar de toewijzingscommissie, conform de hiernavolgende afspraken omtrent de aanmelding, coördinatie en begeleiding van de kandidaat-huurders. De toewijzingscommissie komt maandelijks bijeen. De toewijzingscommissie is samengesteld uit:
- 2 afgevaardigden van XxxxXX
- 1 Vertegenwoordiger per welzijnsactor:
▫ CAW Oost-Vlaanderen
▫ Vertegenwoordiging bijzondere jeugdzorg
▫ Vertegenwoordiging geestelijke gezondheidszorg
▫ OCMW Sint-Niklaas
▫ OCMW Temse
Artikel 22. - §1. - De doelgroepen voor versnelde toewijzing zijn voorzien in art. 6.24 §2 en art. 6.25 van het BVCW. De volgende doelgroepen komen in aanmerking voor een versnelde toewijzing:
- 1° de kandidaat-huurder die dak- en thuisloos is of dat dreigt te worden;
- 2° de kandidaat-huurder die als jongere met begeleiding zelfstandig woont of gaat wonen;
- 3° de kandidaat-huurder met een geestelijk gezondheidsprobleem die zelfstandig woont of gaat wonen;
- 4° de kandidaat-huurder die in slechte huisvesting woont;
- 5° de kandidaat-huurder die zich in bijzondere omstandigheden van sociale aard bevindt
§2. De versnelde toewijzingen door XxxxXX o.b.v. precaire woonnood gebeuren evenwichtig
gespreid over het jaar en over het patrimonium/werkingsgebied van de woonmaatschappij. WoonST kiest welke panden er versneld worden toegewezen en kijkt wie er voor dit pand in aanmerking komt. Uitgangspunt bij de versnelde toewijzingen: woonnood primeert.
Artikel 23. - §1. - Binnen de 20% versnelde toewijzingen, wordt het vooropgesteld aantal versnelde toewijzingen als volgt verdeeld over de verschillende categorieën/doelgroepen.
(dreigend) dak- of thuisloos | 60 % |
Jongeren die zelfstandig wonen of gaan wonen met begeleiding. | 14 % |
Geestelijke gezondheidsproblematiek. | 10 % |
Wonen in slechte huisvesting | 10 % |
Bijzondere omstandigheden van sociale aard | 6 % |
§2. - Deze percentages zijn gebaseerd op (de telling en analyse van) de toewijzingen volgens deze doelgroepen. Deze percentages zijn streefcijfers. Als een doelgroep niet ingevuld kan worden (omdat
er geen kandidaten en/of o.b.v. de rationele bezetting geen geschikte woningen zijn), kan – mits een gemotiveerde beslissing in de toewijzingscommissie – hiervan afgeweken worden.
Artikel 24. - §1 - De welzijnsorganisaties actief in het werkingsgebied kunnen kandidaat-huurders aanbrengen voor versnelde toewijzing. De aanmelders zijn voorzien in art. 6.24 §2 van het BVCW, mits deze actief zijn in het werkingsgebied. De toewijzingsraad past dit als volgt toe:
- Een OCMW of een centrum voor algemeen welzijnswerk kan de doelgroep, vermeld in het eerste lid, 1°, aanmelden.
- Een OCMW, een centrum voor algemeen welzijnswerk of een dienst die erkend is voor de module contextbegeleiding in functie van autonoom wonen kan de doelgroep, vermeld in het eerste lid, 2°, aanmelden.
- Een erkend initiatief beschut wonen, een project psychiatrische zorg in de thuissituatie of een ambulant intensief behandelteam kan de doelgroep, vermeld in het eerste lid, 3°,
aanmelden.
- Kandidaat-huurders uit de doelgroep, vermeld in het eerste lid, 4° kunnen via het OCMW aangemeld worden.
- Kandidaat-huurders uit de doelgroep, vermeld in het eerste lid, 5°, kunnen via het OCMW aanmelden.
§2. - Deze aanmelders zijn te bereiken via een vooraf bepaalde contactpersoon. Elke aanmeldende en/of begeleidende partnerorganisatie deelt als contactpersoon voor de versnelde toewijzing volgende contactgegevens mee: naam, contactpersoon, e-mail en/of adres. Elke wijziging van contactpersoon of -gegevens zal worden doorgegeven aan de woonmaatschappij en de
toewijzingscommissie.
Artikel 25. - De kandidaat-huurder voor wie een aanvraag tot versnelde toewijzing wordt gedaan, moet voldoen aan de inschrijvings- en toewijzingsvoorwaarden zoals wettelijk bepaald.
Artikel 26. - De versnelde toewijzing kan alleen als er een sociale huurwoning vrijkomt die voldoet aan de voorwaarde van rationele bezetting.
Artikel 27. - Het aandeel van de versnelde toewijzingen bedraagt 20% van alle toewijzingen per jaar in het werkingsgebied (vast percentage). Om het percentage voor het aandeel versnelde toewijzingen te berekenen, raamt de woonmaatschappij op het einde van elk jaar het aantal toewijzingen die in het volgend jaar zullen plaatsvinden, gebaseerd op twee aspecten:
1) het gemiddelde van het aantal toewijzingen van de vijf jaren die voorafgaan aan het jaar waarin de versnelde toewijzingen gebeuren (exclusief t.g.v. sloop-, renovatie- of aanpassingswerkzaamheden of verkoop); en
2) een raming van toewijzingen die in dat jaar zullen gebeuren ten gevolge van de terbeschikkingstelling van nieuwe sociale huurwoningen.
Artikel 28. - §1. - De coördinatie van de versnelde toewijzingen gebeurt door de toewijzingscommissie.
§2. - Aanmeldingen tot versnelde toewijzing kunnen vooraf aan elke bijeenkomst van de
toewijzingscommissie ingediend worden bij de secretaris. Het secretariaat van de toewijzingsraad stelt een standaardaanvraagformulier ter beschikking.
§3. - De beslissing om een woning versneld toe te wijzen, moet gebaseerd zijn op de doelgroepen voorzien in artikel 6.24 §2 van het BVCW. Elke versnelde toewijzing die wordt doorgevoerd, moet voldoende gemotiveerd zijn.
§4. - De aanmeldende en/of begeleidende partnerorganisatie verbindt zich ertoe om bij de aanvragen tot een versnelde toewijzing een voldoende gemotiveerd verslag toe te voegen, waaruit blijkt dat de aanvrager voor wie een versnelde toewijzing wordt gevraagd, voldoet aan de voorwaarden van de
welomschreven doelgroep en aan de inschrijvings- en toewijzingsvoorwaarden bepaald in het BVCW.
§5. - Een aanmelding bevat minstens volgende informatie:
- Naam en telefoonnummer aanmeldende en/of begeleidende organisatie
- Aantonen dat de aanvrager voldoet aan de omschrijving van de doelgroep
- Bewijs van inschrijving bij WoonST
- Verslag met motivering van de versnelde toewijzing
- Inschatting van de nodige begeleiding met zelfstandig wonen als einddoel
§6. - De aanmeldingen tot versnelde toewijzing met een voldoende motivatie worden besproken op de toewijzingscommissie. De toewijzingscommissie bekijkt of de aanvragen voldoen aan de gestelde voorwaarden (waaronder de voorwaarde van doelgroep en de inschrijvings- en
toewijzingsvoorwaarden zoals bepaald in het BVCW).
§7. - De toewijzingscommissie bepaalt vervolgens welke kandidaten voorgedragen worden. De
toewijzingscommissie monitort de verdeling tussen de doelgroepen en ziet erop toe dat inwoners van beide gemeenten voldoende kunnen toegeleid worden.
§8. - Tijdens elke bijeenkomst van de toewijzingscommissie worden – rekening gehouden met het beroepsgeheim – volgende punten besproken:
- De reeds toegewezen aanmeldingen
- De lopende, reeds ingediende aanmeldingen (bv. reeds toewijzing gekregen, actualisatie kandidaten die geen toewijzing kregen…)
- De nieuwe aanmeldingen in overeenkomst met de nog mogelijke toewijzingen van het jaar
- De lopende verhuringen met begeleidingsovereenkomst
- De verhuringen waarvan de begeleidingsovereenkomst reeds werd afgesloten
§9. - Na elke bijeenkomst van de toewijzingscommissie wordt een beknopt verslag gemaakt.
§10. - Bijkomend is er jaarlijks een evaluatie van de algemene afspraken m.b.t. de versnelde toewijzingen en het lokaal toewijzingsreglement.
§11. - De door de toewijzingscommissie goedgekeurde aanmeldingen worden doorgestuurd naar WoonST.
Artikel 29. - De aanmeldende en/of begeleidende partnerorganisatie brengt XxxxXX onmiddellijk op de hoogte indien de situatie van de kandidaat dusdanig wijzigt, indien niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden van versnelde toewijzing.
Artikel 30. - §1. - Zodra een geschikte woonst met juiste typologie vrij is, brengt XxxxXX de kandidaat-huurder hiervan op de hoogte. XxxxXX brengt tezelfdertijd de aanmeldende en/of begeleidende partnerorganisatie op de hoogte.
§2. - Indien er meerdere kandidaten in aanmerking komen voor een toewijzing, dan kan de chronologie van aanmelding binnen de toewijzingscommissie gevolgd worden.
§3. - De kandidaat voor een versnelde toewijzing en de aanmeldende en/of begeleidende
partnerorganisatie komen samen om de begeleidingsovereenkomst op te stellen en te ondertekenen.
Die ondertekende begeleidingsovereenkomst wordt voorgelegd bij ondertekening van de huurovereenkomst.
§4. - Bij een effectieve (versnelde) toewijzing verwittigt WoonST de aanmeldende en/of begeleidende partnerorganisatie via de opgegeven contactgegevens.
Artikel 31. - §1. - De aanmeldende en/of begeleidende partnerorganisatie verbindt zich ertoe een begeleiding te garanderen voor elke huurder die een versnelde toewijzing krijgt en hier nood aan heeft. Voor een versnelde toewijzing wordt als voorwaarde gesteld dat andere begeleidende maatregelen dan de basisbegeleidingstaken, vermeld in artikel 6.35 van het BVCW, aangeboden
worden door de instanties, vermeld in artikel 6.24 §2 van het BVCW, of door een andere welzijns- of gezondheidsvoorziening, op initiatief van die instanties. De begeleidende maatregelen worden opgenomen in een begeleidingsovereenkomst tussen de kandidaat-huurder en deze instanties,
vermeld in artikel 6.24 §2 van het BVCW, of een andere welzijns- of gezondheidsvoorziening, op initiatief van die instanties.
§2. - Uit deze begeleidingsovereenkomst moet blijken dat de kandidaat-huurder met de begeleidende maatregelen in staat is om zelfstandig te wonen en ook in staat zal zijn om zelfstandig te wonen zonder begeleidende maatregelen binnen een duidelijk afgebakende termijn. We verwijzen in dit kader ook naar de (ook structurele) begeleidingsopdracht van de woonmaatschappij voor pijler 2 en pijler 3 (zoals ook voorzien in artikel 6.24 van het BVCW): als aan de huurder een sociale huurwoning is toegewezen op basis van de toewijzingsregels, vermeld in artikel 6.24, besteedt de verhuurder, naast de begeleidingstaken, vermeld in het tweede lid, bijzondere aandacht aan de individuele
begeleiding en ondersteuning van de huurder om zijn woon- en leefomstandigheden te verbeteren en zijn zelfredzaamheid te bevorderen.
§3. - Als voor een persoon voor wie een versnelde toewijzing is gevraagd, op het einde van een
begeleidingsovereenkomst wordt vastgesteld dat een voortzetting van de begeleidende maatregelen noodzakelijk is, wordt de begeleidingsovereenkomst verlengd voor een duidelijk afgebakende termijn.
§4. Een begeleidingsovereenkomst bevat minstens volgende informatie:
- Concrete doelstellingen (bv. behoud van de woning en een stabiele woonsituatie door het betalen van de huishuur, door het naleven van het intern huurreglement en het niet
veroorzaken van overlast)
- Wijze waarop de begeleiding zal worden georganiseerd (vorm, frequentie, contactgegevens begeleider)
- Mogelijkheid tot verlengen voor een duidelijk afgebakende termijn
- Mogelijkheid tot beëindigen na positieve evaluatie
- Een informed consent
§5. - Het secretariaat van de toewijzingsraad stelt een sjabloon van begeleidingsovereenkomst ter beschikking.
§6. - De begeleidende organisatie brengt WoonST op de hoogte, zowel van het verlengen als van het beëindigen (met al dan niet een positieve evaluatie) van de begeleiding en de
begeleidingsovereenkomst.
Artikel 32. - §1. - In uitvoering van het BVCW kan de verhuurder, WoonST, de toewijzing van een
sociale huurwoning gemotiveerd weigeren conform artikel 6.24 en artikel 6.25 van het BVCW, en aan
de kandidaat-huurder die huurder van XxxxXX is geweest en van wie de huurovereenkomst werd ontbonden door wanprestatie / een ernstige tekortkoming van de huurder met betrekking tot zijn verplichtingen.
§2. In plaats van de toewijzing te weigeren, kan XxxxXX de kandidaat-huurder de aanvaarding van begeleidende maatregelen opleggen. In dat geval sluit een welzijns- of gezondheidsvoorziening een begeleidingsovereenkomst met de kandidaat-huurder.
HOOFDSTUK 12: VERSLAG
Artikel 33. -Elke vergadering wordt een verslag opgemaakt met vermelding van de aanwezigen en in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen en de genomen beslissingen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de toewijzingscommissie geen beslissing heeft genomen.
Artikel 34. - §1. - Het verslag van de vorige vergadering wordt ten laatste acht kalenderdagen na de vergadering ter beschikking gesteld van de commissieleden via digitale weg.
§2. - Als er geen opmerkingen worden gemaakt binnen de vier kalenderdagen, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.
HOOFDSTUK 13: SLOTBEPALINGEN
Artikel 35. - Voorliggend reglement dient te worden samen gelezen met alle relevante bepalingen van de Vlaamse Codex Wonen en het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021. Titel 2 van Boek 6 van de Vlaamse Codex Wonen (VCW) geeft de
bevoegdheid aan de Vlaamse Regering om de regels te bepalen voor toewijzing van sociale
woningen. Deze worden nader beschreven in Boek 6 (Sociale huur) van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW).
Bepalingen van voorliggend reglement, die ingevolge latere wijzigingen aan de Vlaamse Codex Wonen en het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, niet meer overeenkomstig de Codex en het Besluit zouden zijn, worden verondersteld te zijn aangepast, desgevallend vervallen, overeenkomstig de Codex en het Besluit.