Deel 1: Algemeen
Algemene voorwaarden VG Fotografie
Deel 1: Algemeen
Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Cursus activiteiten: werken waarbij lesgeving en kennisverbreding van toepassing is. Deelnemer aan dergelijke events hierna cursist te noemen.
Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, polaroid, CD-rom, DVD of usb stick.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW, in dit geval X.X. xx Xxxxxxxx
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
Artikel 2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen VG Fotografie en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle foto’s, fotoshoots en bestellingen gedaan door VG Fotografie.
Indien er een bestelling wordt geplaatst, fotoshoot wordt gehouden en/of foto’s worden afgenomen gaat de wederpartij automatisch (stilzwijgend) akkoord met de Algemene Voorwaarden.
De Algemene Voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door VG Fotografie aangepast worden.
Artikel 3. Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
VG Fotografie heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
Artikel 4. Vergoeding
4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door VG Fotografie gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal VG Fotografie naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij VG Fotografie onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega's van VG Fotografie in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de Wederpartij gewenste gebruik van het werk.
4.3 Indien aannemelijk is dat VG Fotografie hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.
Artikel 5. Aansprakelijkheid
5.1 VG Fotografie is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook tijdens de fotoshoots. De Xxxxxxxxxx is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf, medepersonen en eigendommen.
Artikel 6. Facturen en betaling
6.1 De Wederpartij zal de factuur van VG Fotografie op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan VG Fotografie heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij op reclamatie.
6.2 De Wederpartij verricht de aan VG Fotografie verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan VG Fotografie heeft verstrekt.
6.3 Indien VG Fotografie het verschuldigde bedrag niet binnen de in 9.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en is een verhoging verschuldigd van 15% met een minimum van 40 euro volgens de nieuwe incassowet.
6.4 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
6.5 Geen enkel gebruik van het werk van VG Fotografie op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van VG Fotografie nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met VG Fotografie dan ook.
Artikel 7. Meerwerk en bijkomende kosten
7.1 Offertes welke door VG Fotografie verstrekt zijn altijd exclusief meerwerk mits anders overeengekomen.
7.2 Kosten van (decoratie) materialen die VG Fotografie moet maken welke betrekking hebben op de opdrachtovereenkomst van productfotografie komen voor rekening van de Wederpartij, mits anders overeengekomen.
Artikel 8. Levering
8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar VG Fotografie zijn bedrijf uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van
verzending voor risico van de Wederpartij tot het moment dat de Beelddragers door VG Fotografie onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij.
8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door VG Fotografie vastgesteld.
8.4 Indien VG Fotografie en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft VG Fotografie het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 10% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
Artikel 9. Klachten
9.1 Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk aan VG Fotografie te worden medegedeeld.
9.2 VG Fotografie heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
9.3 In geen enkel opzicht is restitutie van overeengekomen bedragen mogelijk.
9.4 Indien de klachten over Fotografisch werk en/of beelddragers gegrond is zal VG Fotografie in overeenstemming met de Wederpartij een geschikte oplossing bieden.
Artikel 10. Aansprakelijkheid Fotograaf
10.1 VG Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
Deel 2: Fotografie in opdracht
Artikel 11. Beschadiging en diefstal
11.1 VG Fotografie heeft het recht van de cliënt een schadevergoeding te eisen indien, de cliënt meubilair, apparatuur of producten beschadigt.
11.2 VG Fotografie meldt diefstal altijd bij de politie.
Artikel 12. Behoorlijk gedrag
12.1 De cliënt behoort zich te gedragen volgens algemene aanvaarde normen. Indien de cliënt na herhaaldelijke waarschuwingen onbehoorlijk gedrag blijft vertonen, heeft VG Fotografie het recht de overeengekomen afspraken, bestellingen of andere zaken betreffende de Wederpartij, te annuleren, stop te zetten of te weigeren.
Artikel 13. Fotoshoots
13.1 Betaling van een fotoshoot dient op de dag van de fotoshoot direct vooraf voldaan te worden of met een minimum van drie werkdagen voorafgaand aan die datum overgemaakt te zijn. Dit i.v.m. de verwerkingstijd tussen banken.
13.2 VG Fotografie behoudt zich het recht de fotoshoot te annuleren, indien er niet voldaan is aan de eisen in art. 8.1. De kosten zullen dan echter wel in geheel van de Wederpartij worden gebracht.
13.3 Er word verwacht van de deelnemers dat zij zich volgens de algemene aanvaarde normen. Indien dit niet het geval is behoudt VG Fotografie zich het recht de fotoshoot vroegtijdig te beëindigen en toch het gehele honorarium in rekening te brengen.
13.4 De Wederpartij is geheel aansprakelijk voor de uit 6.3 voortvloeiende problematieken, zoals bijvoorbeeld kwaliteitsproblemen of het niet kunnen voldoen aan de overeengekomen beeldwerken. De Werderpartij kan zich in dit geval niet beroepen op restitutie.
Artikel 14. Opdracht
14.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij VG Fotografie zich jegens de Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.
14.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de offerte van VG Fotografie. Deze aanvaarding kan mondeling plaatsvinden en mede blijken uit het sturen door VG Fotografie de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door VG Fotografie overeenkomstig de offerte.
14.3 VG Fotografie heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren, mits dit voor de Wederpartij extra kosten met zich meebrengt.
14.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door VG Fotografie slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan VG Fotografie is geretourneerd.
14.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft VG Fotografie recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
14.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is VG Fotografie volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie VG Fotografie werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
Deel 3: Licenties en auteursrechten
Artikel 15. Openbaarmaking
15.1 Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk gemaakt of bewerkt door VG Fotografie dient de Wederpartij VG Fotografie om toestemming te vragen omtrent publicatie en dienen de Fotografische werken een verwijzing naar VG Fotografie te omvatten.
Artikel 16. Bezit/eigendom Beelddragers
16.1 Indien niet is overeengekomen dat Xxxxxxxxxxxx in het bezit van de Wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan VG Fotografie zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van VG Fotografie en kan kosten met zich meebrengen.
16.2 Indien Fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van VG Fotografie en kan kosten met zich meebrengen.
16.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan VG Fotografie is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
16.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Wederpartij gehouden de schade die VG Fotografie hierdoor lijdt te vergoeden.
16.5 Beelddragers blijven eigendom van VG Fotografie, mits xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx. De Wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
Artikel 17. Zichtzendingen
17.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd.
17.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken die niet worden gebruikt, dienen door de Wederpartij binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
17.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Fotografische werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Wederpartij gehouden de schade die VG Fotografie hierdoor lijdt te vergoeden.
17.4 De Wederpartij is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan VG Fotografie, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met Fotografische werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichtingen leidt niet tot verlies van enig recht van VG Fotografie en kan kosten met zich meebrengen.
Artikel 18. Internet
18.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Wederpartij ervoor zorgdragen dat de afmetingen van het door haar op internet afgebeelde Fotografische werk niet groter zijn dan 800 bij 600 pixels.
18.2 De Wederpartij zal van de Fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.
18.3 De Wederpartij zal VG Fotografie vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan VG Fotografie verstrekken.
18.4 Het is niet toegestaan om het door VGFotografie aangeleverde beeld te veranderen of te voorzien van een filter in het breedste van de zin. Beeldbewerking wordt toegepast door VGFotografie zoals het haar handtekening schetst. Het veranderen van kleur, uitsnede en/of belichting doet dit teniet.
Artikel 19. Auteursrecht
19.1 Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij VG Fotografie.
Artikel 20. Licentie
20.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door VG Fotografie is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
20.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van VG Fotografie, hebben bedoeld.
20.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
20.4 Indien door VG Fotografie toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
Artikel 21. Sublicenties
21.1 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
Artikel 22. Inbreuk op auteursrecht
22.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van VG Fotografie.
22.2 Bij inbreuk komt VG Fotografie een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door VG Fotografie gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Artikel 23. Naamsvermelding
23.1 De naam van VG Fotografie dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
23.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt VG Fotografie een vergoeding toe van tenminste 100% van de door VG Fotografie gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
23.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van VG Fotografie op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata - zoals ze door VG Fotografie tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt - behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.
Artikel 24. Persoonlijkheidsrechten
24.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van VG Fotografie conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
24.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidsrechten komt VG Fotografie een vergoeding toe van tenminste 100% van de door VG Fotografie gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Artikel 25. Rechten van derden
25.1 De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde en/of andere rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaart VG Fotografie van alle aanspraken te dier zake.
25.2 VG Fotografie is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.
Artikel 26. Faillissement / surséance
26.1 Zowel VG Fotografie als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft VG Fotografie het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
Artikel 27. Rechts- en forumkeuze
27.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
27.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
27.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen VG Fotografie en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Artikel 28. Annulering van deelname aan event
28.1 Na inschrijving voor een cursus, workshop en soortgelijke werken geldt een betalingsverplichting voor deelname.
28.2 Annulering kan enkel met geldige reden te noemen overlijden, ziekte en soortgelijke.
28.3 Annulering van deelname dient uiterlijk max. 7 dagen voor aanvang van het betreffende event te geschieden. Xxxxxxxxx dit niet max. 7 dagen voor aanvang is de cursist het volledige bedrag verschuldigd.
28.4 Indien de cursist max. 7 dagen voor aanvang van het event annuleert, kan de cursist in overleg deelnemen aan een ander vastgestelde data.
28.5 Aanspraak op restitutie is niet mogelijk bij annulering zonder geldige reden.
28.6 Bij te weinig deelnemers behoudt VGFotografie zich het recht een event te verplaatsen naar een andere datum.