Algemene Leveringsvoorwaarden inzake de Levering van (Forensische) Diensten
Algemene Leveringsvoorwaarden inzake de Levering van (Forensische) Diensten
Nederlands Forensisch Instituut (NFI)
Artikel 1: Toepassing algemene voorwaarden en totstandkoming van de Overeenkomst
1.1 Het Nederlands Forensisch Instituut (“NFI”) is een agentschap van het Ministerie van Veiligheid & Justitie, ressorterend onder het directoraat- generaal Rechtshandhaving & Rechtspleging. Het NFI biedt diverse diensten aan, waaronder het verstrekken van adviezen, doen van onderzoek in opdracht, en het verrichten van soortgelijke werkzaamheden op het gebied van rechtshandhaving, opsporing en vervolging (gezamenlijk: de “Diensten” en afzonderlijk te noemen: “Dienst”).
1.2 Deze algemene voorwaarden (de “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op zowel de onderhavige als alle toekomstige overeenkomsten aangaande de Diensten die tussen het NFI en de opdrachtgever (“Opdrachtgever”) worden gesloten (“de Overeenkomst”).
1.3 Het NFI weigert uitdrukkelijk de toepassing van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever. Indien de Algemene Voorwaarden Opleidingen en Trainingen van het NFI ook op de Overeenkomst van toepassing zijn, hebben de onderhavige Algemene Voorwaarden Levering van (Forensische) Diensten voorrang voor wat betreft de levering van Diensten. Het NFI mag deze Algemene Voorwaarden op elk moment aanpassen. De meest recente versie van de Algemene Voorwaarden is te vinden op de website van het NFI.
1.4 Uitdrukkelijk wordt overeengekomen, dat deze Algemene Voorwaarden tussen het NFI en Opdrachtgever de toepasselijkheid van eventueel door Opdrachtgever gehanteerde voorwaarden of bedingen, van welke aard dan ook, zelfs indien in die voorwaarden of bedingen voorrang is bedongen.
1.5 Artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW zijn op de Overeenkomst niet van toepassing: Het NFI is, tenzij anders schriftelijk overeengekomen, steeds bevoegd een andere werknemer-natuurlijk persoon aan te wijzen voor de uitoefening van de Diensten.
Artikel 2: Prijs en betaling
2.1 De door Partijen afgesproken prijs (de “Prijs”) ten aanzien van een of meer te leveren Diensten is exclusief van alle lasten, belastingen, accijns, heffingen, invoerrechten, en overige kosten zoals verzekeringen, vertalingen, legalisaties, beeldmateriaal, kosten van het heen- en terugsturen van monsters/ander materiaal, alsook ten behoeve van het beantwoorden van bezwaren van rechtswege en acties van derden (waaronder opposities in rechtszaken), en alle externe kosten, welke voor rekening van Opdrachtgever zijn. Tenzij expliciet afgesproken, zijn de kosten van het getuigen van de NFI deskundige in rechtszaken ook van de Prijs uitgesloten.
2.2 Opdrachtgever zal de Prijs binnen 30 (dertig) dagen na factuurdatum aan het NFI betalen in Euro’s door overmaking op de door het NFI opgegeven bankrekening. Alle betalingen dienen te geschieden zonder aftrek van belastingen en zonder verrekening of toepassing van andere tegenvorderingen.
2.3 Indien de Prijs niet binnen 30 (dertig) dagen na factuurdatum wordt betaald, is het het NFI toegestaan, zonder dat nadere kennisgeving vereist is en afgezien van alle overige rechten, een rente gelijk aan de op factuurdatum in Nederland geldende wettelijke rente over achterstallige betalingen in rekening te brengen. Alle door het NFI met betrekking tot de incasso van achterstallige betalingen gemaakte (on)kosten komen, met inbegrip van redelijke advocatenkosten, deskundigenkosten, griffierechten en overige proceskosten voor rekening van Opdrachtgever.
2.4 Klachten met betrekking tot een factuur dienen binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum bij het NFI te worden ingediend. Daarna wordt Opdrachtgever geacht de factuur te hebben goedgekeurd.
Artikel 3: Wijziging van de Diensten en Annulering
3.1 Indien Opdrachtgever Diensten van het NFI ongegrond weigert of afkeurt dan wel ten onrechte een bevestiging van het NFI annuleert of weigert te erkennen, dan is Opdrachtgever desalniettemin verplicht om de Prijs aan het NFI te betalen, zulks voor zover de ten aanzien van de Diensten gereserveerde capaciteit niet anders besteed kan worden. Deze verplichting van Opdrachtgever laat onverlet het recht van het NFI om alle overige door een dergelijke actie veroorzaakte schade op Opdrachtgever te verhalen.
Artikel 4: Informatieplicht
4.1 De Opdrachtgever is verplicht alle voor hem relevante informatie aan het NFI te verstrekken en draagt er tevens zorg voor dat alle gegevens, waarvan het NFI aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze relevant zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan het NFI worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig zijn verstrekt, heeft het NFI het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen. De uitvoeringstermijn vangt niet eerder aan dan nadat de Opdrachtgever de gegevens aan het NFI ter beschikking heeft gesteld.
4.2 Wanneer het NFI (sporen)onderzoek doet naar monsters, draagt Opdrachtgever de verantwoordelijkheid voor de selectie, representativiteit, aanduiding van codes en terbeschikkingstelling aan het NFI van te onderzoeken monsters. Opdrachtgever is verplicht bij levering van monsters aan het NFI eventuele gevaarlijke eigenschappen van de monsters schriftelijk op duidelijke wijze mede te delen en de monsters als gevaarlijk te merken.
4.3 Tenzij anders overeengekomen, zal Opdrachtgever reeds ter beschikking gestelde monsters (dan wel restanten) onmiddellijk na het uitvoeren van de Diensten bij het NFI afhalen en aan het NFI een bewijs van ontvangst verstrekken. Indien Opdrachtgever de (restanten van) monsters niet of niet tijdig afhaalt, heeft het NFI het recht deze voor rekening en risico van de Opdrachtgever te bewaren, vernietigen of zijn hiervan anderszins te ontdoen. Het vervoer van de monsters en de restanten daarvan geschieden voor rekening en risico van Opdrachtgever.
Artikel 5: Gebruik van de resultaten van (Sporen)onderzoek
5.1 Wanneer Opdrachtgever aan het NFI een opdracht verstrekt tot het verrichten van (sporen)onderzoek, verleent het NFI aan Opdrachtgever het recht de in onderzoeksrapporten vervatte resultaten van de Diensten te gebruiken in het kader van de eventuele gerechtelijke procedure waarvoor Opdrachtgever het onderzoek heeft laten uitvoeren.
5.2 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het NFI is het Opdrachtgever echter niet toegestaan om rapporten, die door het NFI ten aanzien van de Diensten worden uitgebracht, deels of geheel te (doen) publiceren, aan derden ter inzage te verstrekken anders dan in processtukken van de in de vorige lid bedoelde procedure, of aan derden die niet direct bij genoemde procedure betrokken zijn, inzage te verstrekken, of te gebruiken te behoeve van door of tegen Opdrachtgever ingestelde of in te stellen civiele claims.
5.3 Het is Opdrachtgever voorts niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, de naam van het NFI in verband met de Diensten te gebruiken.
5.4 Indien het NFI toestemming geeft als bedoeld in het vorige lid, is dit onder voorwaarden dat Opdrachtgever de resultaten van de Diensten niet zodanig gebruikt dat dit afbreuk doet aan of strijdig is met de juistheid van die resultaten en dat Opdrachtgever rapporten alleen volledig aan andere partijen beschikbaar stelt.
Artikel 6: Beperking van Aansprakelijkheid
6.1 Het NFI verricht de Diensten naar beste vermogen, maar garandeert niet dat enig door Opdrachtgever beoogd resultaat bereikt wordt.
6.3 Indien Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen jegens het NFI, dan is Opdrachtgever aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade zijdens het NFI die daardoor is ontstaan. In het bijzonder vrijwaart Opdrachtgever het NFI voor mogelijke aansprakelijkheid jegens derden voor schade geleden als gevolg van het verstrekken van onjuiste en/of gebrekkige informatie en ook voor vorderingen van derden, die als gevolg van de uitvoering van de Overeenkomst door het NFI zijn ontstaan. Het NFI is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan als gevolg van het feit dat het resultaat van de Diensten niet voor het voeren van juridische procedures geschikt zou zijn of doordat bij of door toepassing van de Diensten inbreuk op rechten van derden gemaakt.
6.4 Door het NFI verstrekte advies met betrekking tot het gebruik van de resultaten van de Diensten, dan wel hun geschiktheid voor een bepaald doel, laat onverlet dat Opdrachtgever verplicht is zijn eigen expertise en oordeel te gebruiken met betrekking tot het gebruik van resultaten van de Diensten. Behoudens in geval van opzet of grove schuld, aanvaardt het NFI op grond van bedoelde advisering geen aansprakelijkheid.
6.5 Het NFI is uitsluitend aansprakelijk voor schade geleden door Opdrachtgever als gevolg van het niet (tijdig) nakomen van de Overeenkomst, doch tot ten hoogste een bedrag gelijk aan het bedrag dat Opdrachtgever aan het NFI op grond van de Overeenkomst verschuldigd is. Het NFI is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, schade als gevolg van winstderving et cetera.
6.6 Indien de schade niet binnen 21 (een-en-twintig) kalenderdagen na ontdekking ervan, door Opdrachtgever aan het NFI schriftelijk gemeld wordt, vervalt de vordering van Opdrachtgever op schadevergoeding. Alle vorderingen vervallen in ieder geval na een periode van 12 (twaalf) maanden na de datum waarop de vordering is ontstaan.
Artikel 7: Opschorting en beëindiging
7.1 Indien:
(a) Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen jegens het NFI; of
(b) er aan de zijde van het NFI sprake is van redelijke twijfels met betrekking tot nakoming door Opdrachtgever van zijn verplichtingen jegens het NFI en, indien Opdrachtgever -op verzoek van het NFI- geen voldoende zekerheid stelt voor nakoming door Opdrachtgever, en wel voor de datum van de geplande levering, en in ieder geval binnen 30 (dertig) dagen na het door het NFI gedane verzoek om dergelijke zekerheid;
dan mag het NFI, onverminderd alle overige rechten van het NFI, door middel van schriftelijke kennisgeving onmiddellijk nakoming zijnerzijds op schorten dan wel de Overeenkomst beëindigen, tenzij Opdrachtgever vooruit in contanten betaalt dan wel daarvoor jegens het NFI alsnog voldoende zekerheid stelt, e.e.a. zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder dat dit voor het NFI tot aansprakelijkheid van welke aard dan ook voortvloeiende uit of in verband met bedoelde opschorting of beëindiging leidt. Alle openstaande vorderingen van het NFI met betrekking tot de aan Opdrachtgever afgeleverde Diensten worden onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 8: Overmacht
8.1 Het NFI is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan zijn schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
8.2 Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden in ieder geval verstaan, alle van buitenkomende oorzaken, die op het moment van aangaan van de Overeenkomst niet door het NFI waren voorzien, waarop het NFI geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor het NFI niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, zoals overstromingen, aardbevingen, brand, blikseminslag, uitval van nutsvoorzieningen, handelen van overheidswege, wetswijzigingen, oorlog, civiele onrust, en stakingen. Het NFI heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Overeenkomst verhindert, intreedt nadat het NFI zijn verbintenis had moeten nakomen.
8.3 Het NFI mag gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan 2 (twee) maanden, of voorzien wordt dat deze periode langer dan 2 (twee) maanden gaat duren, zullen partijen overleggen teneinde een passende oplossing te vinden. Indien de overmacht langer duurt dan 3 (drie) maanden dan is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
Artikel 9: Relatie van onafhankelijkheid
9.1 Het NFI en Opdrachtgever treden als onafhankelijke partijen jegens elkaar op. De op grond van deze Algemene Voorwaarden ontstane relatie dient niet als lastgeving of agentschap te worden beschouwd. Geen der partijen heeft het recht de ander namens een derde te binden.
Artikel 10: Cessieverbod
10.1 Het is geen der partijen toegestaan om, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij, de Overeenkomst of de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen aan een derde te cederen of anderszins over te dragen, anders dan aan een rechtsopvolger
als gevolg van een algehele of gedeeltelijke (‘bedrijfs’)overdracht en op voorwaarde dat deze rechtsopvolger een partij is aan wie het NFI op grond van de Regeling van de minister van Veiligheid en Justitie, d.d. 8 mei 2012, nr. 227774, houdende bepalingen inzake de taakopdracht van het Nederlands Forensisch Instituut (Regeling taken NFI) mag leveren.
Artikel 11: Geen afstand
11.1 Indien het NFI nalaat een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden af te dwingen, dan zal dit niet als een verklaring van afstand van het recht van het NFI om bedoelde bepalingen af te dwingen worden opgevat, en zullen de rechten van het NFI niet door vertraging bij de afdwinging van bedoelde bepaling dan wel het nalaten zulks te doen, worden aangetast. Indien het NFI afstand doet van zijn rechten met betrekking tot niet-nakoming van verplichtingen door Opdrachtgever, vormt zulks geen verklaring van afstand ten aanzien van alle andere, eerdere of latere gevallen van niet-nakoming.
Artikel 12: Nietigheid en omzettingsbeding
12.1 Indien van enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden wordt verklaard dat deze (in een bepaalde jurisdictie), ongeldig of onafdwingbaar is, dan zal deze in geen enkel opzicht de geldigheid of afdwingbaarheid (in enige andere jurisdictie) van de overige bepalingen aantasten, en zal het daarvan worden afgescheiden. Partijen zullen de desbetreffende bepaling, waarvan is verklaard dat deze ongeldig of onafdwingbaar zou zijn, - voor zover mogelijk- omvormen tot bepalingen die voldoen aan de juridische en economische bedoeling van de oorspronkelijke bepalingen, met inachtneming van de Overeenkomst in zijn geheel.
Artikel 13: Naleving van wetten en regelgeving
13.1 Het NFI belooft noch verklaart dat het resultaat van de Diensten in overeenstemming zullen zijn met bepaalde wet- of regelgeving, verordeningen, regelingen codes of normen, tenzij uitdrukkelijk in de Overeenkomst bepaald. Opdrachtgever erkent dat er in verband met toepassing van het resultaat sprake kan zijn van bepaalde wettelijke eisen en/of beperkingen (in een bepaalde jurisdictie) en is verantwoordelijk voor het toezien op de naleving daarvan voor zover relevant voor de door Opdrachtgever bedoelde toepassing van het resultaat. Opdrachtgever is voorts verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle noodzakelijke goedkeuringen, vergunningen en/of toestemmingen voor bedoelde toepassing en draagt de kosten in deze.
13.2 Het NFI verricht de Diensten naar beste vermogen. Door het NFI verstrekte informatie, advies en/of resultaten laat onverlet dat Opdrachtgever verplicht is bij de toepassing van die informatie, dat advies en/of resultaten zijn eigen expertise en oordeel te gebruiken.
Artikel 14: Intellectuele eigendom
14.1 De intellectuele eigendomsrechten in de resultaten van onderzoek en in rapportages en adviezen opgesteld door of in opdracht van het NFI, zijn en blijven eigendom van het NFI.
14.2 De Overeenkomst kent aan Opdrachtgever toe -tenzij anders schriftelijk en expliciet overeengekomen- geen intellectuele eigendomsrechten.
14.3 Het NFI heeft het recht de door de uitvoering van de Overeenkomst ontwikkelde kennis ook voor andere doeleinden, waaronder wetenschappelijk onderzoek, te gebruiken, dit voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht en voor zover dit met inachtneming van de toepasselijke privacy wet- en regelgeving geschied.
14.4 Met betrekking tot rapportages, verslagen en overige publicaties van het NFI, die het NFI schrijft dan wel samenstelt, blijft het NFI eigenaar van het daarop rustend auteursrecht. Zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming is het de Opdrachtgever noch anderen, toegestaan het materiaal te reproduceren.
Artikel 15: Geheimhouding
15.1 Opdrachtgever is verplicht alle informatie omtrent de bedrijfsvoering van het NFI, diens kennis en know-how, die Opdrachtgever bij de uitvoering van de Diensten ontvangt, en waarvan Opdrachtgever de vertrouwelijke karakter kent of behoort te kennen, geheim te houden. Het NFI zal alle op Opdrachtgever betrekking hebbende informatie, die het NFI in het kader van de Diensten van Opdrachtgever ontvangt en waarvan hij weet of hoort te weten, dat het vertrouwelijk is, geheimhouden, tenzij het NFI tot openbaarmaking op grond van de wet of rechterlijk bevel verplicht is. Het NFI zal de resultaten van de Diensten gedurende een periode van 2 (twee) jaar na factuurdatum geheimhouden, behoudens het recht van het NFI om (-mede- op grond van andere resultaten) octrooi aan te vragen.
Artikel 16: Verbod op het in dienst nemen van personeel
16.1 Tenzij het NFI schriftelijke toestemming verleent, zal Opdrachtgever gedurende 2 (twee) jaar na beëindiging van de Diensten, werknemers van het NFI, die bij het uitvoeren van de Diensten rechtstreeks betrokken zijn geweest, niet in dienst nemen.
Artikel 17: Verbod op omkoping
17.1 Partijen zullen aan elkaar noch aan derden aanbieden, noch van elkaar of derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor hen zelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst.
Artikel 18: Veiligheid
18.1 Indien de Diensten op een door Opdrachtgever aangewezen locatie worden uitgevoerd, zal Opdrachtgever ervoor zorgen dat de omstandigheden waaronder werknemers van het NFI en door het NFI ingeschakelde derden, de Diensten verrichten, aan de aldaar geldende veiligheidsregels voldoen. Indien het NFI van mening is dat de omstandigheden en/of regels onvoldoende zijn, is Opdrachtgever desalniettemin verplicht door het NFI gestelde additionele maatregelen te nemen teneinde de veiligheid van zijn medewerkers te borgen. Indien de omstandigheden naar het oordeel van het NFI, van de desbetreffende NFI-medewerker of ingeschakelde derde, niet afdoende zijn en Opdrachtgever er niet toe bereid of in staat is, om afdoende additionele maatregelen te nemen, is het NFI bevoegd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten dan wel te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding verplicht te zijn. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan de locatie, meubilair, equipment, tools en andere voorzieningen op deze locatie.
Artikel 19: Klachtenregeling, Geschillenbeslechting en Toepasselijk recht
19.1 Indien Opdrachtgever een klacht heeft inzake de uitvoering van de Diensten, dient Opdrachtgever zijn klacht bij het NFI in te dienen op de website van het NFI en de daarin omschreven procedure (“Klachtenregeling”) te volgen.
19.2 Alle geschillen in verband met de uitvoering van en/of voortvloeiend uit de Overeenkomst, waar geen (geldige) klacht aan ten grondslag ligt, zullen in eerste instantie door Partijen in onderling overleg en naar beste vermogen worden opgelost.
19.3 Partijen zullen alle geschillen in verband met de uitvoering van en/of voortvloeiend uit de Overeenkomst dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, waaronder uitdrukkelijk mede begrepen, de afhandeling van klachten volgens de Klachtenregeling door het NFI, uitsluitend voorleggen aan de bevoegde rechter te ’s-Gravenhage.
19.4 Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens in het Engels verkrijgbaar. De Nederlandse tekst is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.