Algemene voorwaarden RI&E
Algemene voorwaarden RI&E
Deze voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten gesloten vanaf 01-01-2024.
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
RI&E: Risico Inventarisatie en Evaluatie;
Ondernemer: de natuurlijke of rechtspersoon, die producten en/of diensten afneemt bij Modint;
Modint: Modint B.V.;
Duurzame gegevensdrager: elk hulpmiddel – waaronder ook begrepen e-mail – dat de ondernemer in staat stelt om aan hem persoonlijk gerichte informatie op te slaan op een manier die toekomstige raadpleging of gebruik gedurende een periode die is afgestemd op het doel waarvoor de informatie is bestemd en die ongewijzigde reproductie van de opgeslagen informatie mogelijk maakt;
AMS: ArboManagementSysteem. Een digitaal RI&E-instrument met vragenlijsten, waarmee de juiste acties worden genereerd, geprioriteerd en aan verantwoordelijken worden toegekend.
Hiermee kan voortdurend de voortgang worden gevolgd.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten ten aanzien van (de uitvoering en/of toetsing van) een RI&E;
2. Modint heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen;
3. De toepasselijkheid van algemene of specifieke voorwaarden van de ondernemer wordt door Modint uitdrukkelijk van de hand gewezen;
4. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt door een bevoegde instantie, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden van kracht. Modint en de ondernemer zullen in overleg treden om de vernietigde (of nietige) bepaling te vervangen;
5. Voordat de overeenkomst wordt gesloten is de tekst van deze algemene voorwaarden langs elektronische weg aan de ondernemer ter beschikking gesteld.
Artikel 3 – Het aanbod
1. Een aanbod heeft, tenzij uit het aanbod zelf anders blijkt of anders is overeengekomen, een geldigheidsduur van één maand, te rekenen vanaf de datum van ontvangst;
2. Voor gebruik van AMS worden in het eerste jaar opstartkosten in rekening gebracht en daarna jaarlijks licentiekosten. Deze kosten worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de CPI- index;
3. Bij tijdige acceptatie van het aanbod zal, in overeenstemming met de overeengekomen periode, een planning worden gemaakt met betrekking tot de uitvoering van de RI&E;
4. Gedurende de in het aanbod vermelde geldigheidsduur worden de prijzen van de aangeboden producten en/of diensten niet verhoogd, behoudens prijswijzigingen als gevolg van veranderingen in wettelijke regelingen of bepalingen, zoals btw-tarieven.
Artikel 4 – De overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand op het moment van een schriftelijke aanvaarding (ook e-mail) van de ondernemer.
Artikel 5 – Annuleren en kosten daarvan
1. Indien de ondernemer de afspraak met betrekking tot de uitvoering binnen 7 dagen voorafgaand hiervan annuleert, is de ondernemer annuleringskosten verschuldigd;
2. De annuleringskosten bedragen € 100,- excl. btw indien de ondernemer de afspraak binnen 7 dagen tot drie dagen voorafgaand aan de afspraak annuleert;
3. De annuleringskosten bedragen € 200,- excl. btw indien de ondernemer de afspraak binnen 3 dagen en tot 24 uur voorafgaand aan de afspraak annuleert;
4. Het volledige bedrag van de overeenkomst wordt doorberekend, indien de ondernemer de afspraak niet binnen 24 uur voorafgaand aan de afspraak annuleert dan wel Modint niet in staat stelt de uitvoering van de overeenkomst op het overeengekomen moment te verrichten.
Artikel 6 – Wijzigen en kosten daarvan
1. Indien de ondernemer de afspraak met betrekking tot de uitvoering binnen één week voorafgaand hiervan wijzigt, is de ondernemer wijzigingskosten verschuldigd;
2. De wijzigingskosten bedragen € 100,- excl. btw indien de ondernemer de afspraak binnen één week en tot drie dagen voorafgaand aan de afspraak wijzigt;
3. De wijzigingskosten bedragen € 200,- excl. btw indien de ondernemer de afspraak binnen drie dagen en tot 24 uur voorafgaand aan de afspraak wijzigt;
4. De ondernemer kan, tot 24 uur voorafgaand aan de afspraak, kosteloos een andere vestiging regelen waar de uitvoering van de RI&E kan plaatsvinden op de reeds overeengekomen datum en tijdstip. Deze vestiging dient zich binnen een straal van maximaal 30 kilometer te bevinden van de reeds overeengekomen vestiging.
5. Bij wijzigen binnen 24 uur van de afspraak worden de volledige kosten in rekening gebracht.
Artikel 7 – De uitvoering
1. Modint zal de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht nemen bij de uitvoering van de RI&E;
2. Modint heeft het recht om derden in te schakelen.
Artikel 8 – Betaling
1. Modint zal na afronding van de overeenkomst een factuur zenden aan ondernemer;
2. Ondernemer zal de factuur binnen 14 dagen na factuurdatum voldoen.
Artikel 9 – Opzegging
1. Opzegging van deze overeenkomst voor het gebruik van AMS kan slechts geschieden bij schriftelijke melding tegen het eind van het kalenderjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste drie maanden.
2. Bij voortijdige opzegging vindt geen restitutie plaats van de opstart-/licentiekosten.
Artikel 10 – Overmacht
Het kan gebeuren dat Modint een verplichting uit deze overeenkomst niet kan nakomen door omstandigheden die buiten haar wil liggen. In dat geval is er sprake van overmacht. Modint is niet tot nakoming gehouden zolang de overmacht duurt. De verplichtingen die Modint door overmacht niet kan nakomen worden opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van Modint en derden, die in opdracht van Modint handelen, is tezamen beperkt tot de uitkering, die plaats heeft onder de verzekering van Modint tegen beroepsaansprakelijkheid;
2. Modint is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
Artikel 12 - Intellectuele eigendomsrechten
Modint draagt geen intellectuele eigendomsrechten over aan de ondernemer.
Artikel 13- Slotbepalingen
1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing;
2. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst of deze algemene voorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.