Huurovereenkomst eventlocatie
Huurovereenkomst eventlocatie
Voorafgaande opmerkingen
Laatste update van het document: 7/10/2020
LET OP: Deze overeenkomst moet nog worden aangepast.
• We hebben in de overeenkomst een aantal optiemogelijkheden opgenomen. Deze opties kunnen worden gekozen afhankelijk van de situatie.
We hebben dit aangegeven met: maak uw keuze […]. Alle blauwe tekst in het document is verborgen tekst en bijgevolg niet zichtbaar bij het afprinten.
• Instructies voor het aan- en/of invullen zijn in het blauw tussen de tekst opgenomen. Dit is “verborgen tekst” en is niet zichtbaar bij het uitprinten van het document. Uiteraard staat het u vrij deze tekst na het invullen ook te verwijderen.
• In sommige bepalingen in de overeenkomst zal nog moeten worden ingevuld wat in de specifieke situatie geldt.
We hebben dit aangegeven met: [vul aan]
• Dit document door een jurist laten nakijken en aanpassen voor € 70,- excl. BTW? Stuur het ons door via deze link
De eigenlijke tekst van de overeenkomst begint op pagina 3. Alle uitleg welke zich in dit rode kader bevindt, is verborgen tekst en bijgevolg niet zichtbaar bij het uitprinten van de overeenkomst.
Waarom een overeenkomst eventlocatie?
Events op uitzonderlijke locaties zitten in de lift. Dikwijls zijn dat locaties die gewoonlijk niet verhuurd noch gebruikt worden voor events. Toch is het belangrijk om hier ook goede afspraken te maken met de eigenaar om niet voor onaangename verrassingen te komen in de aanloop en tijdens het event.
Zo kan u zich volop focussen op het event zelf.
Aandachtspunten
Als u een huurovereenkomst eventlocatie wil opstellen, helpt het om van tevoren over bepaalde keuzes nagedacht te hebben en de volgende informatie bij de hand te hebben:
• Welke verwachtingen heeft u als huurder of verhuurder van de andere partij
• Vanaf wanneer is de locatie toegankelijk
• Hoeveel gasten worden er verwacht in functie van veiligheden
• Wie zorgt voor beveiliging of is deze aanwezig
• Welke vergoeding u wil betalen of ontvangen
• naar welke rechter u wil stappen als er een juridisch geschil ontstaat? Of kiest voor arbitrage?
• Wil u voorafgaand de mogelijkheid tot een bemiddelingsprocedure inlassen?
Inhoud van de huurovereenkomst eventlocatie
De overeenkomst moet definitief en rechtsgeldig ondertekend zijn door alle contractspartijen. Hieronder staan de bepalingen die in een huurovereenkomst eventlocatie aan bod kunnen komen.
De uiteindelijke inhoud van een overeenkomst is sterkt afhankelijk van de verwachtingen van partijen, de mogelijkheden van de locatie en verantwoordelijkheden die huurder en verhuurder hebben Zo staat in al onze huurovereenkomsten event locatie onder andere:
▪ Toegang tot de locatie
▪ Vergoedingen
▪ De huurperiode
▪ Verplichtingen van huurder en verhuurder
▪ Staat van de gebouwen
▪ Drugsbeleid
Richtlijnen/instructies en tekst(-fragmenten)
Wij hebben voor u de meest voorkomende problemen welke bij de verhuur van locaties zich aandienen, uitgeschreven en richtlijnen en/of instructies opgenomen hoe u best de bepaling in-of aanvult. De tekst van de overeenkomst en de tekstfragmenten welke voor uw situatie van toepassing zijn kan u opnemen in uw huurovereenkomst eventlocatie
Disclaimer
Let op! De richtlijnen en tekstfragmenten zijn slechts bedoeld als hulpmiddel en bij wijze van voorbeeld bij het opstellen van een huurovereenkomst eventlocatie. U kan ze gebruiken voor de onderwerpen die voor u van belang kunnen zijn. | ||
Op datum van, [datum voluit] TUSSEN maak uw keuze
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
Uw eigen formulering
Hierna de “Verhuurder” genoemd
EN maak uw keuze
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
Uw eigen formulering
Hierna de “Huurder” genoemd
elk van hen is afzonderlijk een “Partij” en samen “Partijen”
ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN
Artikel I. Inhoudsopgave
I. Inhoudsopgave | 2 |
II. Voorafgaande opmerkingen | 3 |
III. Definities | 4 |
IV. Algemene informatie | 4 |
V. Toegang tot de locatie | 5 |
VI. Vergoedingen | 6 |
VII. Verantwoordelijkheden van de huurder | 7 |
VIII. Verantwoordelijkheden van de verhuurder | 7 |
IX. Eventopstelling | 8 |
X. Staat van de gebouwen | 8 |
XI. Gasten | 8 |
XII. Beleid inzake het gebruik van verdovende middelen en andere niet toegelaten middelen | 9 |
XIII. Veiligheid | 9 |
XIV. Vrijwaring | 9 |
XV. Ontbinding van de overeenkomst | 10 |
XVI. Kennisgeving en elektronische communicatie | 11 |
XVII. Bijlagen | 12 |
XVIII. Onwettigheid of nietigheid | 12 |
XIX. Gevallen van overmacht of onvoorzienbaarheid | 13 |
XX. Niet-overdraagbaarheid | 13 |
XXI. Titels en rubrieken | 13 |
XXII. Niet-verzaking | 14 |
XXIII. Aanpassen van de overeenkomst | 14 |
XXIV. Volledigheid van de overeenkomst | 14 |
XXV. Toepasselijk recht en geschillenregeling | 14 |
Artikel II. Voorafgaande opmerkingen
1. De Huurder wenst tijdelijk een locatie die eigendom is van de Verhuurder te huren voor een specifiek evenement (hierna "Locatie" genoemd);
2. De Verhuurder staat de Huurder toe deze Locatie te huren en de Huurder aanvaardt dat aanbod;
3. Met inachtname van de beloften en verbintenissen die hierin zijn vervat, evenals andere goede en waardevolle overwegingen (waarvan de ontvangst en toereikendheid hierbij wordt erkend), komen de Partijen als volgt overeen:
Artikel III. Definities
• Locatie: plaats waar het evenement plaats heeft
• Evenement of Event: Zowel een privé- als een openbaar gebeuren waar de Huurder gasten uitnodigt
• Datum event: de datum waarop het event doorgaat aangaan en ermee akkoord gaan.
• Persoonsgegevens: Gegevens van natuurlijke personen
Artikel IV. Algemene informatie
1. De locatie welke door de Huurder gehuurd van de Verhuurder wordt onder de voorwaarden van deze overeenkomst, is gekend als [naam locatie].
Deze locatie is gelegen te: [volledig adres locatie]
2. De verhuur van de Locatie, evenals alle diensten die worden aangeboden op de Locatie en alle aanvullende faciliteiten die zich in of naast de Locatie bevinden en die allemaal gezamenlijk de Locatie zullen genoemd worden, zijn onderworpen aan de voorwaarden van deze Overeenkomst, waarvan alle artikelen en onderverdelingen hier specifiek zijn opgenomen.
3. Indien de locatie slechts voor één dag gehuurd wordt, las het volgende in:
[De Verhuurder stemt ermee in om de Huurder het gebruik van de Locatie op volgende datum te verstrekken:
• Op [datum] van [beginuur] tot [einduur]]
Indien de locatie voor meerdere dagen gehuurd wordt, las het volgende in:
[De Verhuurder stemt ermee in om de Huurder het gebruik van de Locatie voor volgende periose te verstrekken]
• Op [
• Op [
• Op [
• […]
] van [
datum dag 1
datum dag 1
] van [
datum dag 1
] van [
] tot [ ]]
einduur
einduur
beginuur
beginuur
] tot [ ]]
einduur
beginuur
] tot [ ]]
4. De benaming van het Event dat op de Locatie wordt gehouden luidt als volgt: [naam event]
5. Op het Event worden [aantal] gasten verwacht.
Artikel V. Toegang tot de Locatie
1. De Verhuurder zal op de hiervoor bepaalde datum of data de Locatie ter beschikking van de Huurder stellen.
Indien een parking voorzien is, las volgende paragraaf in:
[De huur van de Locatie omvat eveneens de aangrenzende parkeerruimte]
2. De Huurder heeft op de Huurdatum of Huurdata toegang tot de locatie vanaf [openingsuur] tot [sluitingsuur] en dit met het oog op het treffen van voorbereidingen en afsluiten na het einde van het Event.
3. Na afsluiten van het Event is de Huurder ertoe gehouden om:
Maak uw keuze en/of vul aan en verwijder wat niet van toepassing is:
• [De sleutels te overhandigen aan de Verhuurder of diens vertegenwoordiger op het volgende adres: [adres sleutels]]
• [De sleutels te overhandigen aan de Verhuurder of diens vertegenwoordiger die aanwezig zal zijn op het sluitingsuur]
• [Alle gebruikte materialen terug te plaatsen in oorspronkelijke toestand]
• [De Locatie in zindelijke toestand achter te laten en te ontruimen om te poetsen]
• [De locatie in oorspronkelijke toestand achter te laten inclusief poetsen]
• […]
4. Wanneer tijdens het event een vertegenwoordiger van de verhuurder aanwezig zal zijn, las het volgende in:
[Tijdens het Evenement zal een vertegenwoordiger of een team van vertegenwoordigers van de Verhuurder aanwezig zijn.
De specifieke taken van de vertegenwoordiger of het team vertegenwoordigers zijn:
• [taak 1]
• [taak 2]
• [taak 3]
• […]
Wanneer tijdens het event noch de verhuurder, noch een vertegenwoordiger aanwezig zijn, las het volgende in:
[Tijdens het Evenement zal noch de Verhuurder noch een vertegenwoordiger van de Verhuurder aanwezig zijn.]
Artikel VI. Vergoedingen
1. De totale kosten voor de huur van de Locatie bedragen [bedrag] €.
2. Maak uw keuze:
[Een voorschot ten bedrage van [bedrag] € is vereist.]
OF
[Een voorschot van [procent] % van de totaal verschuldigde huurprijs of omgerekend [bedrag] € is vereist.]
De betaling van het voorschot zal uiterlijk op [datum voorschot] op de rekening met nummer [IBAN] van de Verhuurder toekomen.
Het resterende saldo is uiterlijk op [datum saldo] te betalen op het hiervoor vermelde rekeningnummer.
3. Indien alle kosten van elektriciteit, water en verwarming inbegrepen zijn, las volgende in: [Alle kosten voor het gebruik van elektriciteit, water en verwarming zijn in de huurprijs, zoals bepaald onder sub 1, begrepen.]
Indien kosten van elektriciteit, water en verwarming niet in de huurprijs begrepen zijn, las het volgende in:
[De kosten voor het gebruik van elektriciteit, water en verwarming zijn niet in de huurprijs, zoals bepaal onder sub 1, begrepen. Deze zullen deel uitmaken van een afzonderlijke onkostenfactuur. De betaling van deze onkosten zullen uiterlijk [dagen] na ontvangst van de factuur verschuldigd zijn. Elke laattijdige betaling zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsintrest van [percentage] % verschuldigd zijn. In geval van gerechtelijke of buitengerechtelijke invorderingsprocedures zal dit bedrag
bijkomend verhoogd worden met een schadevergoeding van maak uw keuze [[percentage] % / [bedrag] EUR / [percentage] % met een minimum van [bedrag] EUR]]
4. Indien een afzonderlijke schoonmaakkost verschuldigd is, las het volgende in, zo niet laat u dit punt gewoon weg:
Een schoonmaakkost van [bedrag] € is eveneens verschuldigd en zal samen met het
resterende saldo op het hiervoor vermelde rekeningnummer worden overgemaakt.
Artikel VII. Verantwoordelijkheden van de huurder
1. De Huurder is verantwoordelijk voor alle kosten en uitgaven die zijn gemaakt in verband met het Evenement dat plaatsvindt op de Locatie en welke niet inbegrepen zijn in de huur van de Locatie. Dergelijke kosten omvatten eventuele voedings- en dienstenkosten.
2. Het schenken en/of de verkoop van alcoholische dranken op de Locatie is toegelaten mits de Huurder over de nodige vergunningen beschikt. De Verhuurder houdt zich het recht voor om vóór de aanvang van het Evenement hierover controle te doen.
3. Indien de Huurder beroep doet op externe cateringdiensten, zullen deze eerst ter goedkeuring aan de Verhuurder moeten voorgesteld worden.
4. Ingeval de Huurder op de Locatie een beurs of een markt of gelijksoortig evenement waarbij externe verkopers aanwezig zijn of standen worden gebouwd, organiseert zal de inrichting van de Locatie deel uitmaken van een aparte overeenkomst
Artikel VIII. Verantwoordelijkheden van de Verhuurder
1. De Locatie is door de Verhuurder verzekerd voor Burgerlijke Aansprakelijkheid die de Huurder, de gasten, de aangestelden van de Huurder alsmede alle goederen welke door de Huurder en zijn eventuele aangestelden in de Locatie aanwezig zijn tijdens het Event dekt ten bedrage van [bedrag] €.
2. De Verhuurder heeft de plicht de Locatie in goede staat ter beschikking te stellen van de Huurder wat impliceert dat de Huurder niet gerechtigd is enige schadevergoeding te eisen en/of deze overeenkomst te ontbinden ingeval van noodzakelijke werkzaamheden tijdens het Event. De Verhuurder zorgt evenwel voor minimale hinder tijdens werkzaamheden.
3. De Verhuurder zorgt dat de Locatie volledig voldoet aan alle geldende wettelijke verplichtingen, zoals daar zijn maar niet beperkt tot: brandveiligheid, toegankelijkheid, hygiënische voorschriften.
Artikel IX. Eventopstelling
1. Het opstellen en afbreken van alle apparatuur welke eigendom is van de Verhuurder en die op de Locatie aanwezig is, zal voor en na het evenement worden gedaan door medewerkers van de Verhuurder.
2. Ingeval Huurder kaarsen tijdens het Evenement gebruikt, zullen deze op een veilige en stabiele manier geplaatst worden dit om het risico op brand of brand gerelateerde schade te verminderen. De Verhuurder zal er alles aan doen om de hinder voor de Huurder tot een minimum te beperken.
3. Alle extra voorwerpen welke door de Huurder worden aangebracht, zoals daar zijn maar niet beperkt tot tafels, stoelen, podia of decoratie, zullen uiterlijk [aantal] dagen vóór de aanvang van het Evenement door de Verhuurder worden goedgekeurd.
4. Las volgende in wanneer de Verhuurder tijdens de opbouw en/of na afloop van het event niet aanwezig is en wanneer dit van toepassing [De Huurder is verplicht en stemt ermee in om alle deuren slotvast te doen, alle lichten te doven indien van toepassing [en het alarmsysteem volgens de ontvangen instructies in te stellen] voordat hij/zij de Locatie definitief verlaat.]
5. Na afloop van het Evenement zal de Huurder alle sleutels en ander materiaal om zich toegang te verschaffen tot de Locatie aan de Verhuurder teruggeven.
6. Het is de Huurder toegestaan op de Locatie video- en/of filmopnames te maken en foto’s te nemen. Het is evenwel aan de Huurder om hiervoor toestemming van alle gefilmde en/of gefotografeerde personen te verkrijgen. De Huurder zal erover waken dat bij dupliceren en verspreiden van de opnames van het Evenement deze geen obscene, pornografische, illegale, racistische, seksuele of lasterlijke inhoud bevatten, of enige andere inhoud die inbreuk zou maken op de rechten en vrijheden van een andere persoon ongeacht of die persoon al dan niet aanwezig was tijdens het Evenement.
Artikel X. Staat van de gebouwen
De Huurder heeft grondig nazicht gedaan van de staat van de gebouwen is het ermee eens en erkent dat de gebouwen in goede staat van onderhoud en goed onderhouden zijn.
Huurder zal aansprakelijk worden gesteld voor enige schade aan de Locatie buiten wat wordt beschouwd als "normale slijtage". Eventuele, maar niet beperkt tot esthetische, elektrische, structurele of mechanische schade veroorzaakt door, maar niet beperkt tot de Huurder, het personeel van de Huurder, de gasten van de Huurder, gelieerde ondernemingen van de Huurder of het uitgenodigde personeel vallen onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Huurder.
Begroting van deze schade zal gebeuren door een door Partijen onafhankelijke aangestelde deskundige en Huurder stemt ermee in het door de deskundige begrootte bedrag aan herstelkosten te betalen.
Artikel XI. Gasten
Het aantal gasten op de Locatie is beperkt tot [aantal] personen.
Indien het aantal gasten zou wijzigen tussen het moment van ondertekening van deze overeenkost en het Event, zal de Huurder de Verhuurder hiervan onverwijld in kennis stellen en dit minstens [aantal] dagen vóór aanvang van het Evenement.
De Huurder erkent en stemt ermee in dat de, omwille van veiligeheidsmaatregelen bepaalde maximumcapaciteit van de Locatie, zijnde [aantal] geenszins overschreden mag worden.
Kinderen en minderjarigen moeten bij de bepaling van de maximumcapaciteit als gewone gasten gezien worden.
Artikel XII. Beleid inzake het gebruik van verdovende middelen en andere niet toegelaten middelen
1. Het gebruik van illegale verdovende middelen of niet-toegelaten gereguleerde stoffen in de gebouwen van de Locatie is uitdrukkelijk verboden door de Verhuurder en de toepasselijke wetgeving.
Elke vorm van nalatigheid welke ertoe leidt dat de Locatie niet drugsvrij blijft, is onderworpen aan juridische stappen vanwege de Verhuurder en strafrechtelijke vervolging door politie- en parketdiensten.
De Verhuurder legt in alle gevallen hiertegen klacht neer bij de bevoegde autoriteiten.
2. Indien van toepassing, las volgende in
Roken van tabaksproducten is enkel toegestaan in de daarvoor bestemde rookruimtes. Elke vorm van nalatigheid vanwege de Huurder welke ertoe leidt dat de Locatie niet rookvrij blijft, zal aanleiding geven tot betalen van extra schoonmaakkosten ten bedrage van [bedrag] €.
Artikel XIII. Veiligheid
De Huurder zorgt staat in voor beveiliging van het Evenement en zal, indien noodzakelijk hiervoor beroep doen op een professionele en gekwalificeerde beveiligsfirma naar zijn keuze.
Artikel XIV. Vrijwaring
De Huurder alsmede iedereen die gezamenlijk met de Huurder een juridische vordering zou kunnen instellen, doen en voor zover wettelijk toegestaan hierbij afstand van alle rechten op dergelijke vorderingen tegen de Verhuurder en vrijwaart de Verhuurder, diens opvolgers, functionarissen, werknemers, agenten, uitvoerders, partners, beheerders of andere juridische vertegenwoordigers van Verhuurder, in hun individuele hoedanigheid of in hun zakelijke hoedanigheid, van alle vorderingen, aansprakelijkheden, geschillen, eisen, schadevorderingen, overeenkomsten, contracten, verplichtingen, beloften, schulden van welke aard dan ook of welke aard dan ook, momenteel bekend of onbekend, voor enige schade, verlies of letsel van of met betrekking tot de verhuur van de Locatie, welke de Huurder heeft of in de toekomst zal hebben tegen de Verhuurder of één van de hiervoor genoemde partijen.
Artikel XV. Ontbinding van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst kan onmiddellijk worden beëindigd in geval van schending van één van de hierin opgenomen voorwaarden.
2. Deze overeenkomst wordt ook onmiddellijk beëindigd bij het overlijden van de Huurder, het onvermogen van één van de partijen om de diensten uit te voeren vanwege een plotselinge en medisch gedocumenteerde fysieke of mentale handicap, de liquidatie, ontbinding of stopzetting van de werking van de Locatie door de Verhuurder. Op welke manier dan ook, of ingeval van faillissement of insolventie van één van de Partijen.
3. De Verhuurder behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst om welke reden dan ook en op elk moment te beëindigen. De Verhuurder behoudt zich ook het recht voor om de toegang van de gasten, het personeel of gelieerde ondernemingen van de Huurder te weigeren deze verdacht worden van verdachte of illegale activiteiten. De Verhuurder kan deze Overeenkomst ook beëindigen als de Huurder of één van de gelieerde ondernemingen van de Huurder op enige wijze de voorwaarden van deze Overeenkomst schendt.
4. De Huurder kan deze overeenkomst beëindigen zoals wat op hem/haar zoals hiervoor vermeld van toepassing is en tevens ingeval van:
• Xxxxxx of opzet vanwege de verhuurder
• Middels een aangetekende opzeg met ontvangstbewijs. In dat geval zal de Huurder volgende schadevergoeding verschuldigd zijn van maak uw keuze [[bedrag] € / [procent] % van het huurbedrag / [procent] % van het huurbedrag bij opzeg langer dan [aantal] weken vóór aanvang van het event, [procent] % van het huurbedrag bij opzeg langer dan [aantal] weken vóór aanvang van het event, [procent] % van het huurbedrag bij opzeg langer dan [aantal] weken vóór aanvang van het event en het volledige saldo bij opzeg minder dan [aantal] weken vóór aanvang van het event / uw eigen omschrijving]
Artikel XVI. Kennisgeving en elektronische communicatie
Alle kennisgevingen, verzoeken, toestemmingen, claims, eisen, ontheffingen en andere communicaties hierna (elk, een "Kennisgeving") moeten schriftelijk zijn en gericht aan de Partijen op de adressen zoals vermeld in deze Overeenkomst.
Alle kennisgevingen worden bezorgd hetzij per e-mail op het hierna vermelde e-mailadres, hetzij op het adres van (de maatschappelijke zetel van) de partijen middels persoonlijke
bezorging tegen ontvangstbewijs, een aangetekende zending met ontvangstbewijs of deurwaardersexploot.
Tenzij anders in deze Overeenkomst bepaald, is een Kennisgeving alleen van kracht als:
1. de ontvangende partij de Kennisgeving heeft ontvangen en
2. de partij die de Kennisgeving heeft gegeven, heeft voldaan aan de vereisten van dit Artikel.
De vertegenwoordigers van Partijen kunnen onder elkaar via elektronische weg communiceren. In voorkomend geval zullen de volgende vermoedens worden toegepast indien wordt nagelaten gebruik te maken van een gekwalificeerde elektronische handtekening:
• De aanwezigheid van een identificatiecode in het elektronisch document is voldoende om de uitsturende persoon te identificeren en om de authenticiteit van het document vast te stellen
• Een elektronisch document met een identificatiecode als inhoud geldt als een geschrift ondertekend door de uitsturende persoon
Een elektronisch document of iedere afdruk van dergelijk document, bewaarde conform de gangbare commerciële gebruiken, wordt beschouwd als een origineel
Artikel XVII. Bijlagen
De eventuele bijlagen aan huidige overeenkomst, van zodra behoorlijk ondertekend door Partijen, maken er integraal deel van uit.
Artikel XVIII. Onwettigheid of nietigheid
De eventuele onwettigheid of ongeldigheid van een artikel, paragraaf of bepaling of een deel daarvan, heeft in geen enkel geval invloed op de geldigheid of wettigheid op de andere artikels, paragrafen of bepalingen van deze overeenkomst, tenzij deze overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt.
In geval van onwettigheid of ongeldigheid van een deel van deze overeenkomst zullen Partijen deze vervangen door een artikel, paragraaf of een bepaling die de bedoeling van Partijen zo veel
als mogelijk benadert.
Artikel XIX. Gevallen van overmacht en onvoorzienbaarheid
Een partij kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van zijn in deze overeenkomst vastgelegde verplichtingen als de uitvoering van die verplichtingen deels of volledig vertraagd of verhinderd wordt door een geval van overmacht of toeval.
Een geval van overmacht is een gebeurtenis die buiten de wil van de Partijen om plaatsgrijpt. Die gebeurtenis is extern, onvoorspelbaar, onvermijdelijk en maakt de uitvoering van één of meerdere verplichtingen onmogelijk.
Worden in het bijzonder, zonder evenwel beperkt te zijn tot, als gevallen van overmacht of toeval beschouw:
1. Het verlies of de gehele of gedeeltelijke vernietiging van het informaticasysteem van de verkoper of van zijn databank, indien één van deze gebeurtenissen niet redelijkerwijze rechtstreeks aan de verkoper kan verweten worden en indien niet kan worden aangetoond dat de verkoper nagelaten heeft alle redelijke maatregelen te nemen die deze gebeurtenissen hadden kunnen vermijden
2. Aardbevingen
3. Brand
4. Overstromingen
5. Epidemieën
6. Daden van oorlog of van terrorisme
7. Aangezegde en niet-aangezegde stakingen
8. Lock-outs
9. Xxxxxxxxx
00. Opstanden en rellen
11. Schorsing van nutsvoorzieningen (bv elektriciteit)
12. Gebreken in de internetverbinding of de databases
13. Gebreken in de telecommunicatienetwerken
14. Verlies van de verbinding met het internet of met telecommunicatienetwerken waarvan de verkoper afhankelijk is
15. Feiten of beslissingen van derden die de goede uitvoering van deze vereenkomst beïnvloeden
16. Iedere andere oorzaak die aan de redelijke controle van de verkoper ontsnapt
Indien u wenst te voorzien dat ondanks de overmacht er alsnog getracht wordt de uitvoering van de overeenkomst op een andere manier verder te zetten, las het volgende in:
Indien, in geval van omstandigheden die volledig lost staan van de wil van één van de Partijen, de uitvoering van haar verplichting niet of niet tijdig kan worden nagekomen of kostelijker of bemoeilijkt wordt, verbinden Partijen zich ertoe om binnen een redelijke termijn te goeder trouw en op loyale wijze de contractuele voorwaarden te heronderhandelen teneinde het evenwicht te herstellen. Bij gebreke aan akkoord binnen een redelijke termijn, kan iedere partij de beëindiging van deze overeenkomst inroepen zonder dat één van hen schadevergoeding of enige vergoeding van gelijk welke aard aan de andere Partij verschuldigd is.
Artikel XX. Niet overdraagbaarheid
Geen van de Partijen kan, behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van de andere Partij te hebben verkregen, zijn/haar verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden overdragen of doorgeven.
Artikel XXI. Titels en rubrieken
Rubrieken en titels van deze overeenkomst zijn alleen voor het gemak en de leesbaarheid. Rubrieken en titels hebben geen invloed op de bepalingen zelf en mogen niet worden uitgelegd op een wijze die de voorwaarden van deze overeenkomst zou beperken of anderszins zou beïnvloeden.
Artikel XXII. Niet-verzaking
Inertie, achteloosheid of vertraging van een Partij in de uitoefening van een recht of een schadeclaim lastens de andere Partij krachtens deze overeenkomst zal in geen geval zodanig geïnterpreteerd worden als een verzaking aan dat recht of die schadeclaim.
Artikel XXIII. Aanpassen van de overeenkomst
Deze overeenkomst kan slechts angepast worden door een ander document of een bijlage dat door alle Partijen naar behoren ondertekend wordt.
Artikel XXIV. Volledigheid van de overeenkomst
De overeenkomst belichaamt de volledige overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Consultant met betrekking tot het hiervoor omschreven voorwerp.
De voorwaarden en bepalingen in deze overeenkomst kunnen niet tegengesproken, aangepast of beïnvloed worden door verklaringen, beloftes of voorwaarden die niet in deze overeenkomst opgenomen zijn.
Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd, aangepast of ontbonden mits schriftelijk akkoord van Partijen.
Artikel XXV. Toepasselijk recht en geschillenregeling
Deze overeenkomst is onderworpen aan Belgisch recht.
1. Indien u voorafgaande bemiddeling wil voorzien, las volgende paragrafen in:
[In geval van een geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst, komen Partijen overeen een bemiddelingsprocedure op te starten alvorens over te gaan tot enige andere manier van geschillenregeling.
In voorkomend geval stellen Partijen in onderling overleg een erkende bemiddelaar aan van de Federale Bemiddelingscommissie (Simon Bolivarlaan 30 (WTC III), 0000 Xxxxxxx, xxxxx://xxx.xxx-xxx.xx/xx ) of laten ze een derde deze erkende bemiddelaar aanstellen.
Eens een bemiddelaar werd aangesteld, leggen Partijen de modaliteiten van de bemiddeling vast samen met de bemiddelaar.
Elke Partij kan op ieder ogenblik een einde maken aan de bemiddelingsprocedure, zonder afbreuk aan enige andere rechten.
1.1. Indien na de mislukte bemiddeling naar de klassieke rechtbank wil, las het volgende in:
Ingeval de bemiddelingsprocedure mislukt, zijn de rechtbank van het gerechtelijk arrondissement [arrondissement] bevoegd.
1.2. Indien u na de mislukte bemiddeling arbitrage wil, las het volgende in: In geval de bemiddelingsprocedure mislukt zal het geschil worden beslecht door het
Scheidsgerecht aangeduid door het Instituut voor Arbitrage (xxx.xxxx-xxxxxxxxxxx.xxx), volgens het reglement van arbitrage SDR (Standard Dispute Rules). Deze bepaling vervangt alle hiermee strijdige bevoegdheidsclausules.]
2. Ingeval u geen voorafgaande bemiddeling wil inlassen, kies uit volgende opties:
a. Geschillenoplossing via gewone rechtbanken, las het volgende in:
[In geval van een geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement [arrondissement] bevoegd.
b. Geschillenoplossing via arbitrage, las het volgende in
In geval van een geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst, zal dit worden beslecht door het Scheidsgerecht aangeduid door het Instituut voor Arbitrage (xxx.xxxx-xxxxxxxxxxx.xxx), volgens het reglement van arbitrage SDR (Standard Dispute Rules). Deze bepaling vervangt alle hiermee strijdige bevoegdheidsclausules.]
Overeenkomst opgemaakt te [plaats ondertekening] op [datum ondertekening] maak uw keuze [in zoveel originele exemplaren als er partijen met onderscheiden belangen zijn OF in één origineel exemplaar meer dan er partijen zijn met onderscheiden belangen en waarvan één exemplaar door [diegene die zorgt voor registratie] zal worden geregistreerd.] Elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen.
[handtekening] | [handtekening] |
[Naam verhuurder] | {Naam huurder] |
[Hoedanigheid verhuurder] | [Hoedanigheid huurder] |