Algemene voorwaarden Onderwijs Inkoop Groep BV
Algemene voorwaarden Onderwijs Inkoop Groep BV
1. Algemeen
De Onderwijs Inkoop Groep BV is een onderneming met een inkoopcollectief voor primair-en voorgezet onderwijs, kinderopvangorganisaties en de non-profitsector en biedt tevens op basis van no cure no pay een inkoopscan aan waarbij besparingen worden gerealiseerd en geïmplementeerd. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten tussen De Onderwijs Inkoop Groep BV en Opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers.
2. Grondslag offertes en samenwerkingsovereenkomsten Offertes / Opdrachtbevestigingen / Samenwerkings- overeenkomsten van De Onderwijs Inkoop Groep BV zijn gebaseerd op de informatie die door de Opdrachtgever is verstrekt. De Opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van het onderzoek heeft verstrekt. De Onderwijs Inkoop Groep BV zal de door haar te verrichten werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting heeft het karakter van een 'inspanningsverplichting', omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd.
3. Terbeschikkingstelling van informatie en medewerkers door de Opdrachtgever
Voor een correcte uitvoering van de opdracht, verstrekt de Opdrachtgever tijdig alle documenten en gegevens die De Onderwijs Inkoop Groep BV nodig heeft.
4. Het betrekken van derden bij de opdrachtuitvoering De Onderwijs Inkoop Groep BV in gerechtigd om derden in te schakelen of te betrekken bij het uitvoeren van haar werkzaamheden. Voor de Opdrachtgever blijft de Onderwijs Inkoop Groep BV te allen tijde het aanspreekpunt.
5A. Grondslag No Cure No Pay
De Onderwijs Inkoop Groep BV voert inkoopscans uit op basis van no cure no pay. De gedetailleerde afspraken met betrekking tot de te factureren besparingsfee worden in de af te sluiten samenwerkingsovereenkomst vastgelegd.
5B. Inkoopcollectief
Na ondertekening van de samenwerkings-overeenkomst treedt de Opdrachtgever met daaronder vallende scholen/locaties gedurende 2 jaar toe tot het inkoopcollectief van de Onderwijs
Inkoop Groep. Na het tweede jaar wordt het abonnement telkens verlengd voor de duur van 1 jaar, tenzij er door middel van een aangetekend schrijven is opgezegd
met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.
De kosten voor deelname aan het inkoopcollectief worden vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst. De Onderwijs Inkoop Groep BV behoudt zich het recht voor om dit contributiebedrag jaarlijks te indexeren.
Contracten die tijdens de inkoopscan zijn afgesloten met Leveranciers uit het collectief komen tot stand tussen de Leverancier en de Opdrachtgever. Door deelname aan het inkoopcollectief kunnen Opdrachtgevers profiteren van de scherpe condities welke reeds door de Onderwijs Inkoop Groep zijn onderhandeld. Deelname aan het inkoopcollectief na het eerste jaar leidt ertoe dat deze inkoopcondities van De Onderwijs Inkoop Groep BV blijvend van toepassing zijn op de tijdens de inkoopscan uit onderhandelde contracten.
In voorkomende gevallen is er sprake van extra collectiviteitskorting. Dit is een procentuele korting welke wordt berekend over de afname van een Opdrachtgever bij een Leverancier in het voorgaande kalenderjaar. Deze korting is verbonden aan het lidmaatschap van het collectief van De Onderwijs Inkoop Groep BV. De Onderwijs Inkoop Groep BV spant zich in om aan het eind van een kalenderjaar de collectiviteitskorting op te vragen bij de Leveranciers. Deze collectiviteitskorting wordt door de Leveranciers overgemaakt naar De Onderwijs Inkoop Groep BV, welke deze, verminderd met het verschuldigde abonnementstarief, volledig doorgeeft aan de betreffende Opdrachtgever.
Wanneer een bestuur ervoor kiest om uit het collectief te stappen, betekent dit per omgaande dat er geen sprake meer is van restitutie van de collectiviteitskorting en kan geen gebruik meer worden gemaakt van de inkoopcondities van Partnerleveranciers uit het collectief. Reeds afgesloten overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en de Leverancier blijven van kracht tot de vastgelegde einddatum van de overeenkomst.
Deelname aan het collectief geeft blijvend de mogelijkheid om De Onderwijs Inkoop Groep BV in een later stadium in te schakelen voor nieuwe of reeds behandelde inkoopdossiers. Ook dan geldt het no cure no pay principe waarbij een deel van de gerealiseerde besparing wordt gedeeld. (Zie artikel 5A).
Wanneer extra scholen/locaties worden toegevoegd aan de rechtspersoon (bijvoorbeeld door fusie of uitbreiding) waar de samenwerkingsovereenkomst mee gesloten is, dan geldt dat deze scholen automatisch door De Onderwijs Inkoop Groep BV toegevoegd kunnen worden aan het inkoopcollectief conform de voorwaarden zoals hierboven beschreven.
6. Aanbesteden
In het geval dat een bestuur op een dossier voor de wet aanbestedingsplichtig is, kan de Onderwijs Inkoop Groep deze (Europese) aanbesteding begeleiden. Het besluit om al dan niet aan te besteden ligt te allen tijde bij de Opdrachtgever. De Onderwijs Inkoop Groep kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de mogelijke gevolgen wanneer Opdrachtgever besluit om niet aan te besteden.
De Onderwijs Inkoop Groep werkt ook bij (Europese) Aanbestedingen op basis van no cure no
pay, dan wel tegen de kostprijs. Om die reden spreken de partijen af dat het bestuur gedurende de looptijd van het raamcontract, welke voortvloeit uit de aanbesteding, lid zal blijven van het inkoopcollectief van De Onderwijs Inkoop Groep BV.
7. Betalingsvoorwaarden
Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Na de vervaldatum is de Onderwijs Inkoop Groep BV gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen, zonder dat ingebrekestelling is vereist.
Indien betaling achterwege blijft, kan De Onderwijs Inkoop Groep BV met een beroep op de onzekerheidsexceptie de uitvoering van de opdracht opschorten. Is de Opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere wijze te kort in het nakomen van 1 of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke.
Indien de opdracht is verstrekt door meer dan 1 Opdrachtgever, zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit artikel aangegeven (ongeacht de tenaamstelling van de declaratie). Indien de Opdrachtgever een controle wenst door een registeraccountant op een declaratie van De Onderwijs Inkoop Groep BV, dan zal daaraan medewerking worden verleend. De kosten van een dergelijke controle zijn voor rekening van de Opdrachtgever. Als de Opdrachtgever niet akkoord is met een declaratie van De Onderwijs Inkoop Groep BV dan dient de Opdrachtgever binnen een termijn van 30 dagen na dagtekening daarvan De Onderwijs Inkoop Groep BV hierover te berichten. Indien de Opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt de declaratie geacht te zijn goedgekeurd.
8. Intellectuele eigendom
Modellen, technieken, instrumenten, waaronder ook software, die zijn gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en in het advies of onderzoeksresultaat zijn
opgenomen, zijn en blijven het eigendom van De Onderwijs Inkoop Groep BV. Openbaarmaking kan daarom alleen geschieden na verkregen toestemming van De Onderwijs Inkoop Groep BV. De Opdrachtgever heeft uiteraard, zolang er een contractuele samenwerking van toepassing is, het recht stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in zijn eigen organisatie, voorzover passend binnen het doel van de opdracht. Na beëindiging van de samenwerking vervalt dit recht.
9. Vertrouwelijkheid
De Onderwijs Inkoop Groep BV is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de Opdrachtgever ten opzichte van derden, tenzij deze derden in opdracht van De Onderwijs Inkoop Groep BV werkzaamheden uitvoeren. De Onderwijs Inkoop Groep BV zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever zal zonder toestemming van De Onderwijs Inkoop Groep BV aan derden geen mededelingen doen over de aanpak van De Onderwijs Inkoop Groep BV, dan wel de door haar verstrekte documenten, rapportages of aanbiedingen ter beschikking stellen.
10. Aansprakelijkheid
Voor schade als gevolg van wanprestatie in de uitvoering van de opdracht is De Onderwijs Inkoop Groep BV aansprakelijk tot maximaal het bedrag dat voor de uitvoering van de opdracht is gefactureerd. Eventuele aanspraken van de Opdrachtgever in hier bedoelde zin dienen binnen 3 maanden na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt.
11. Definitie van een besparing
De gerealiseerde besparing per jaar is het verschil tussen de huidige en de nieuwe situatie, berekend over 12 maanden. Uitgangspunt is dat er sprake is van levering van dezelfde en/of vergelijkbare producten en/of diensten, hetzij tegen scherpere condities.
Wanneer een Leverancier besluit om zonder de Onderwijs Inkoop Groep daarbij te betrekken, een verbeterd/vernieuwd aanbod te doen aan een Opdrachtgever op een dossier waar de Onderwijs Inkoop Groep BV reeds werkzaamheden voor heeft uitgevoerd, dan geldt dit als een gerealiseerde besparing conform dit artikel en is de Onderwijs Inkoop Groep BV gerechtigd een fee hiervoor in rekening te brengen zoals vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.
12. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
De Onderwijs Inkoop Groep BV Kenmerk: OIGV2GED