Raamovereenkomst en aankoopcentrale
Raamovereenkomst en aankoopcentrale
voor ontwerper fietsostrades, fietsinfrastructuur en fietsroutes
Xxxx Xxxxx, teamverantwoordelijke fietsbeleid
1 - 28/04/2021
inhoud
• Raamovereenkomst en aankoopcentrale
• Aan de slag met de raamovereenkomst
2 - 28/04/2021
Raamovereenkomst en aankoopcentrale
3 -
Voordelen voor jouw gemeente
• Een handig instrument voor toekomstige overheidsopdrachten waarvan je de uitvoeringsdetails (nog) niet kent
• Dadelijk overgaan tot plaatsing concrete bestelling na toetreding tot de raamovereenkomst
• Tijdswinst (6 tot 9 maanden):
• Geen volledig bestek meer schrijven, enkel ‘technisch luik’
• Geen volledige procedure overheidsopdrachten meer doorlopen
• Een beroep doen op 3 combinaties van studiebureaus met de juiste expertise
4 - 28/04/2021
1. Het ontwerpen tot en met het opvolgen van de realisatie van een volledige of deel van een fietsostrade, een specifiek (kleiner) fietsinfrastructuurproject maar ook het opmaken en/of uitvoeren van een actie- of inrichtingsplan voor autoluwe routes waar de focus ligt op het fietsvriendelijker maken van bestaande wegen. Zoals:
• opmaak start- projectnota of unieke verantwoordingsnota
• ereloon ontwerp, opmaak vergunnings- en aanbestedingsdossiers, opvolging van werken
• opmaak bezettings- of onteigeningsplannen
• uurlonen profielen studiebureau
2. Andere dienstverlening te specifiëren in de bestelopdracht. Zoals:
• participatietraject van een mobiliteitsproject
• circulatieplan
5 - 28/04/2021
• 48 maanden vanaf 6 januari 2021
• Bestellingen kunnen geplaatst worden tot 5 januari 2025, de uitvoeringstermijn van de bestelopdrachten mogen ook erna nog doorlopen.
6 - 28/04/2021
1. Sweco Belgium (+ BUUR)
Contactpersoon: Xxxx Xxxxxxx xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. Antea Belgium (+ Tridée)
Contactpersoon: Xxxx Xxxxxxxxxx xxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx
3. Tijdelijke Maatschap Velo-drive
Contactpersoon: Xxxxxxx Xxxxxx xxxx-xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
7 - 28/04/2021
Aan de slag met de raamovereenkomst
8 -
Stap 1: Toetreden tot de raamovereenkomst
• Beslissing gemeenteraad
• Onderschrijven van de gevoerde overheidsopdrachten procedure, het bestek, de plaatsingswijze en de motieven voor gunning
• Voorbeeld gemeenteraadsbesluit beschikbaar
9 - 28/04/2021
• Standaardprocedure (cascade):
• Dienstverlening: mobiliteitsprocedure, ontwerp, opmaak omgevingsvergunningsdossier en aanbestedingsdossier, opvolging van werken
• Hoe: studiebureaus in volgorde aanschrijven (1ste opdracht = Sweco, 2de opdracht = Antea, 3de opdracht = Velo Drive
• Prijzen uit de prijslijst toepassen
• Mini-competitie:
• Overige dienstverlening: alle mogelijke andere dienstverlening buiten bovenstaande vormt een aanzienlijk deel van de opdracht
• Hoe: de 3 studiebureaus aanschrijven om offerte te maken
• Prijzen uit prijslijst zijn geldig, alleen voor dienstverlening die niet in de prijslijst staat, kunnen de bureaus een gemotiveerde prijs opgeven.
10 - 28/04/2021
• Vastleggen van een aantal zaken zoals:
• leidend ambtenaar
• verbintenistermijn
• gunningscriteria
• plaatsingsprincipe
• …
• beschrijven van de inhoud van de opdracht
🡪 sjabloon beschikbaar!
11 - 28/04/2021
• Opmaak gunningsverslag door gemeente
• Gunning door college
• Communicatie aan studiebureau(s)
12 - 28/04/2021
• uitvoering door studiebureau
• opvolging studieopdracht door gemeente
• betaling door gemeente
13 - 28/04/2021
• uitvoeringstermijn vastleggen
• modaliteiten van de uitvoering vastleggen
• afspraken rond betaling, borgstelling, enz
• bij mini-competitie: gunningscriteria vastleggen
🡪bestelsjabloon beschikbaar
• meldingsplicht aan provincie Antwerpen via mail aan xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• elke afgeroepen bestelling melden binnen de 4 weken na gunning
14 - 28/04/2021
• wil je aan de slag met de raamovereenkomst?
• zorg voor de toetreding van je gemeente tot de raamovereenkomst en vraag de documenten op bij de provincie Antwerpen via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• maak de keuze om de opdracht rechtstreeks toe te wijzen (cascade) of de 3 studiebureaus in mini-competitie te zetten (afhankelijk van de diensten die je wil bestellen)
• schrijf je concrete bestelopdracht: zoals het technisch luik van een gewoon bestek
15 - 28/04/2021
• Contacteer jouw aanspreekpunt bij team fiets!
• Xxxxxxx Xxx Xxxxx xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Tars Vermorgen xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Xxxx Xxx Xxxxxxxx xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
17 - 28/04/2021
Definities
• Een raamovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst tussen één of meer aanbestedende diensten en één of meer ondernemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden voor te plaatsen overheidsopdrachten vast te leggen (art. 1.1 Aanbestedingswet).
• Aankoopcentrale:
• Een aankoopcentrale is een clausule binnen een bestek in een overheidsopdrachtenprocedure die toelaat dat andere entiteiten aan dezelfde voorwaarden bestellingen kunnen plaatsen binnen de raamovereenkomst. De bestellende entiteit die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
19 - 28/04/2021