Reglement als bedoeld in artikel 11 van de Statuten van de Stichting Concertkoor Breda, zoals vastgesteld op 28 juni 2019. Begripsbepaling Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder,
Reglement als bedoeld in artikel 11 van de Statuten van de Stichting Concertkoor Breda, zoals vastgesteld op 28 juni 2019.
Begripsbepaling
Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder,
De stichting: de Stichting Concertkoor Breda, gevestigd te Breda, ingeschreven in de Kamer van Koophandel te Breda, onder nummer 74812521.
De Statuten: de statuten van de stichting zoals vastgelegd in de akte gepasseerd op 2 mei 2019 bij notaris mr. A.S.C van Straaten te Voorschoten
Het bestuur: het bestuur van de stichting als bedoeld in artikel 4 e.v. van de statuten.
Projecten: activiteiten in het kader van het realiseren van de doelstelling van de stichting.
Bestuur
Artikel 2 Het rooster van aan- en aftreden
Bij de oprichting is het bestuur samengesteld als volgt:
J.F.W. Xxxxxx voorzitter
C.M.D.J. Xxxx secretaris
A.C. Xxxxxxx penningmeester
M.V.C. Xxxxxxx vicevoorzitter
L.W.A.R. Xxxxxx lid
J.G. Koolen lid
X.X.X.X. xxx Xxxxxxxxxx lid
2. Het eerste rooster van aftreden luidt als volgt:
J.F.W. Huinen, 1 mei 2022
C.M.D.J. Koch, 1 juli 2019
A.C. Janssen, 1 mei 2023
M.V.C. Aalders, 1 mei 2020
L.W.A.R. Xxxxxx, 1 december 2019
X.X. Xxxxxx, 00 november 2019
X.X.X.X. xxx Xxxxxxxxxx, 1 mei 2021
Ter uitwerking van het bepaalde in artikel 4 van de statuten geldt als uitgangspunt dat de voorzitter, secretaris en penningmeester zo mogelijk niet in hetzelfde jaar aftreden.
Publicatie van de nieuwe samenstelling van het bestuur geschiedt conform de wettelijke bepalingen.
Dirigent/artistiek leider
Artikel 3 1. De stichting heeft met de dirigent een overeenkomst gesloten tot het verrichten van enkele diensten.
2. De keuze van : de projecten, de uit te voeren muziek, de benodigde vocale en instrumentale bezetting en de locatie van een uitvoering vindt plaats in nauwe samenspraak tussen de dirigent en het bestuur. De dirigent heeft daarbij een zwaarwegende, adviserende stem, waarna het bestuur beslist.
3. Xxxxxxx van het vervullen van een vacature in het bestuur heeft de dirigent een adviserende stem.
Projectdeelnemers
Artikel 4 1. De dirigent neemt per project audities af van aspirant projectdeelnemers, waarna hij/zij beslist over de deelname aan het beoogde project.
2. Zij die ten tijden van de ontbinding van de Vereniging Concertkoor Breda lid waren van die vereniging, behoeven geen auditie te doen alvorens te worden toegelaten tot deelname aan een door hem/haar gewenst project.
3. Bij aanvang van deelname aan een project levert de projectdeelnemer een door hem/haar getekend toestemmingsformulier in het kader van de AVG in bij de secretaris en ontvangt hij/zij van de secretaris de privacyverklaring van de Stichting Concertkoor Breda.
4. De projectdeelnemers betalen een door het bestuur per project vastgestelde bijdrage. Voor studerenden en/of bezitters van een Bredapas kan het bestuur een gereduceerd tarief vaststellen.
5. Voor de aanvang van de eerste repetitie ontvangen de projectdeelnemers een repetitieschema.
6. Bij iedere repetitie vullen de projectdeelnemers de voorliggende presentielijst in. Hierop wordt ook aangegeven een verhindering wegens ziekte dan wel een verhindering wegens vakantie.
7. Een veelvuldig en/of een zonder goede reden afwezig zijn bij repetities kan - mede op aangeven van de dirigent - voor het bestuur aanleiding zijn om een projectdeelnemer van verdere deelname aan het betreffende project uit te sluiten. In een dergelijk geval is er geen recht op restitutie van de projectbijdrage.
Bestuur ondersteunende commissies
Artikel 5 1. Het bestuur kan zich laten bijstaan door één of meer ondersteunende commissie(s). Een commissie kan een permanent karakter hebben.
2. De commissie(s) kunnen bestaan uit (potentiële) projectdeelnemers en/of anderen die de Stichting Concertkoor Breda en haar doelstelling een warm hart toedragen.
Communicatie
Artikel 6 Het bestuur communiceert:
Voor iedereen toegankelijk: via de website van de stichting en een tenminste tweemaal per jaar uit te brengen nieuwsbrief;
Voor (potentiële) projectdeelnemers, commissieleden en de Vrienden van de Stichting Concertkoor Breda : mede via gerichte mailing.
De website voorziet in een “ideeënbus”.