OVEREENKOMST FITSTAP – ORGANISATIE MET TRAINER
OVEREENKOMST FITSTAP – ORGANISATIE MET TRAINER
ONDERGETEKENDEN:
1) de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Koninklijke Wandelbond Nederland, statutair gevestigd te Utrecht en kantoorhoudende te (6522 BE) Nijmegen aan de Berg en Dalseweg 125, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40409058 en te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar gevolmachtigde met volledige volmacht de heer P.P. Xxxxxxx (hierna te noemen “KWbN”);
en
2) <<Organisatie naam>> gevestigd te <<Vestigingsadres- postc-plaats>>, ingeschreven in het handelsregister onder nummer <<KvK nummer>> hierbij vertegenwoordigd door <<naam directeur/eigenaar>>, directeur/eigenaar (hierna te noemen: “Licentienemer”);
hierna afzonderlijk ook wel te noemen “Partij” en gezamenlijk “Partijen”;
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
A) KWbN zich bezighoudt met het bevorderen van de wandelsport in al zijn verschijningsvormen en aldus tot doel heeft bij te dragen aan de gezondheid, fitheid en vitaliteit van Nederlanders;
B) KWbN een volledig uitgewerkt beweegprogramma met de naam FitStap, onder meer bestaande uit wandeltrainingen, voedingsadvies, cognitieve fitness oefeningen en coaching, heeft ontwikkeld, waaraan wandelaars onder begeleiding van trainers deel kunnen nemen om hun gezondheid, fitheid en vitaliteit te verbeteren;
C) KWbN in het kader van FitStap onder andere ook een opleiding en een handboek voor trainers alsook een dashboard voor de trainer heeft ontwikkeld;
D) Licentienemer een sportschool exploiteert en een (of meer) Trainer(s) in dienst heeft, door wie (onder andere) (groeps)lessen en (wandel)trainingen wordt(/worden) verzorgd voor de leden van Xxxxxxxxxxxxx;
E) Xxxxxxxxxxxxx haar Trainer(s) in staat wenst te stellen het beweegprogramma FitStap te verzorgen voor deelnemers die zich hebben ingeschreven voor FitStap en haar Trainer(s) gebruik wenst te laten maken van het bijbehorende handboek en dashboard van KWbN;
F) KWbN bereid is Xxxxxxxxxxxxx het gebruik van FitStap door haar Trainer(s) toe te staan onder de hierna te noemen voorwaarden en Partijen hun afspraken als volgt schriftelijk wensen vast te leggen;
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1. Verplichtingen KWbN
1.1. Onder de voorwaarden en voor de duur van deze overeenkomst, verleent KWbN hierbij een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare licentie aan Licentienemer voor het doen toepassen van het beweegprogramma FitStap door:
Voornaam | Achternaam | Geboortedatum |
hierna te noemen: “Trainer”, het gebruik van het handboek van KWbN door Trainer, het gebruik van dashboard door Wandeltrainer alsook het gebruik van de aanduiding
“FitStap” (waarvan het woord-/beeldmerk geregistreerd is bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom onder registratienummer 1024200 d.d. 30/01/2018) met bijbehorende promotiemiddelen en de aanduidingen “KWbN” en “Koninklijke Wandelbond Nederland” in promotionele uitingen, welke licentie Licentienemer hierbij aanvaardt.
1.2. De in artikel 1.1. genoemde licentie wordt uitsluitend aan Licentienemer verleend indien en voor zover dat nodig is om uitvoering te geven aan deze overeenkomst, deze overeenkomst door Xxxxxxxxxxxxx stipt wordt nageleefd en onder voorwaarde dat Trainer de in artikel 2.2. genoemde opleiding naar tevredenheid van KWbN heeft afgerond.
1.3. Ter uitvoering van deze overeenkomst zal KWbN Trainer (doen) opleiden in toepassing van het beweegprogramma FitStap en het handboek voor Wandeltrainers aan Trainer ter beschikking stellen alsook Trainer toegang verschaffen tot het dashboard behorend bij FitStap.
1.4. KWbN draagt er zorg voor dat aan Trainer informatie, voorschriften en/of instructies worden verschaft met betrekking tot:
- de inhoud en wijze van training en exploitatie van het beweegprogramma FitStap;
- de wijze van het benaderen van en de inschrijving door deelnemers aan FitStap;
- het gebruik van dashboard behorend bij FitStap;
- de opleiding FitStap Coach;
- het gebruik van het (beeld)merk FitStap en promotiemateriaal (toolkit).
1.5. KWbN draagt zorg voor de landelijke campagne, de website en diverse wervingsmiddelen.
2. Verplichtingen Licentienemer
2.1. Licentienemer staat er jegens KWbN voor in dat Trainer in het bezit is van een diploma niveau drie volgens de kwalificatiestructuur sport of van vergelijkbaar niveau en zal KWBN op haar eerste verzoek bewijs daarvan overleggen. Aanvullend dient Trainer te voldoen aan de competenties horende bij Proeve van Bekwaamheid 3.1 Geven van Wandeltraining van de opleiding tot Allround Wandelsport Instructeur-3 (AWI-3). Deelnemers die geen opleiding volgens de kwalificatiestructuur sport niveau 3 hebben gevolgd, maar wel op basis van eerder behaalde competenties zijn toegelaten tot de opleiding, kunnen worden verplicht een Proeve van Bekwaamheid 3.1 af te leggen (tijdens de opleiding FitStap Coach). Mocht er een herexamen van de Proeve van Bekwaamheid 3.1 nodig zijn, dan worden hiervoor aanvullende kosten in rekening gebracht bij Trainer.
2.2. Als onderdeel van de licentieovereenkomst draagt Xxxxxxxxxxxxx er zorg voor en staat zij er jegens KWbN voor in dat Trainer de eerstvolgende door of ten behoeve van KWbN aangeboden tweedaagse opleiding, waarbij trainers worden opgeleid in de toepassing van FitStap, zal volgen en naar tevredenheid van KWbN zal afronden.
2.3. KWbN hanteert voor haar trainers een Licentiebeleid. Als FitStap coach komt de Trainer in aanmerking voor een licentie niveau 3. Hiervoor committeert de Trainer zich aan het behalen van 3 licentiepunten per jaar door het volgen van bijscholingen en/of het
bijwonen van de Wandeltrainersdag. Licentienemer staat hier jegens KWbN voor in. Kosten van bijscholing zijn te allen tijde voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx. De licentiekosten van €12,50 zijn het eerste jaar voor rekening van KWbN. Daarna worden deze licentiekosten wel in rekening gebracht bij Licentienemer.
2.4. Licentienemer is verantwoordelijk voor het werven en inschrijven van deelnemers aan zijn beweegprogramma en het incasseren van het verschuldigde deelnamegeld.
2.5. Licentienemer draagt zorg voor een juiste overdracht van de deelnemersgegevens aan KWbN.
2.6. Licentienemer bepaalt zelf de minimum grootte van zijn FitStap groep. De maximum groepsgrootte per Trainer is 12 deelnemers.
2.7. Licentienemer draagt er zorg voor en staat er jegens KWbN voor in dat Trainer naar behoren de diensten zal verrichten en de adviezen zal geven die uit de opleiding en het handboek voortvloeien en die overigens nuttig en noodzakelijk zijn voor de adequate uitvoering van FitStap.
2.8. Licentienemer en Trainer zullen zich onthouden van enig handelen of nalaten dat schade (kan) toebrengen aan (de reputatie van) KWbN dan wel het beweegprogramma FitStap.
2.9. Licentienemer draagt er zorg voor en staat er jegens KWbN voor in dat FitStap alleen door Trainer persoonlijk wordt uitgevoerd en is niet gerechtigd derden voor de (gedeeltelijke) uitvoering van deze overeenkomst in te schakelen of de uitvoering van (onderdelen van) deze overeenkomst aan derden uit te besteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KWbN, aan welke toestemming KWbN redelijke voorwaarden kan verbinden (onder andere met betrekking tot de vereiste kennis en ervaring van de derde(n)).
3. Vergoedingen
3.1. Licentienemer dient binnen een jaar na het succesvol afronden van de opleiding tot FitStap Coach van de Trainer tegen betaling een pakket voor tien deelnemers af te nemen (hierin begrepen toegangscodes voor de FitStap app). Na afname van het pakket voor tien deelnemers zijn er geen minimum afnameverplichtingen meer. Wel wordt er voor iedere volgende deelnemer een pakket per persoon (met toegangscode voor de app) afgenomen. De prijs van het pakket wordt gepubliceerd op de Coach- pagina op xxxxxxx.xx. De prijs kan van tijd tot tijd wijzigen. Over prijswijzigingen wordt de Licentienemer tijdig geïnformeerd.
3.2. Na afname van het pakket zal door KWbN een factuur worden verzonden met betrekking tot de door Licentienemer verschuldigde vergoeding, welke factuur binnen 30 dagen door Xxxxxxxxxxxxx zal zijn betaald zonder enige korting of verrekening.
3.3. De Licentienemer bepaalt zelf de deelnameprijs voor zijn programma. Deze prijs geeft Licentienemer of Trainer (incl. BTW) door aan KWbN via het online locatieformulier dat KWbN hiervoor beschikbaar stelt. De inkomsten van de deelnamegelden komen 100% ten goede aan Licentienemer.
3.4. Het is Licentienemer toegestaan een eigen product te combineren met FitStap, mits hij dit vooraf voorlegt aan KWbN en hiervoor toestemming krijgt, die niet op onredelijke gronden wordt onthouden. Ook geeft Xxxxxxxxxxxxx vooraf een prijsstelling op aan de deelnemer.
4. Duur overeenkomst en (tussentijdse) beëindiging
4.1. Deze overeenkomst treedt in werking op het moment van ondertekening daarvan door beide Partijen en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
4.2. Elk van de Partijen heeft het recht deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
4.3. KWbN is gerechtigd de overeenkomst, zonder inachtneming van enige opzegtermijn en derhalve met onmiddellijke ingang op te zeggen:
- indien en zodra Licentienemer de overeenkomst, na schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn voor correcte nakoming is gesteld, niet, niet juist, niet tijdig of slechts gedeeltelijk nakomt, dan wel Licentienemer van rechtswege in verzuim is met betrekking tot de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst;
- Licentienemer in staat van faillissement is verklaard, dan wel onder curatele is gesteld of een verzoek heeft ingediend als bedoeld in de WSNP;
- Licentienemer of Trainer is komen te overlijden.
4.4. In geval van (tussentijdse) beëindiging van de overeenkomst is KWbN niet gehouden enige schade en kosten van Licentienemer en/of Trainer te vergoeden.
4.5. Ingeval van opzegging van de overeenkomst door Xxxxxxxxxxxxx dan wel KWbN, is Licentienemer aansprakelijk voor de financiële tegemoetkoming aan zijn deelnemers.
4.6. In geval van (tussentijdse) beëindiging van de overeenkomst zal Licentienemer de toepassing van het beweegprogramma en het overige gebruik van de licentie zoals genoemd in artikel 1.1. onmiddellijk (doen) staken en gestaakt (doen) houden, het handboek en andere door Trainer van KWbN ontvangen zaken onverwijld aan KWbN retourneren en iedere (online dan wel offline) vermelding van of verwijzing naar
“FitStap”, “KWbN” en “Koninklijke Wandelbond Nederland” definitief verwijderen en voortaan alles vermijden waarmee bij derden de – onjuiste – indruk zou kunnen worden gewekt dat Licentienemer nog tot het gebruik van de licentie en de toepassing van FitStap gerechtigd zou zijn.
5. Intellectuele eigendomsrechten KWbN
5.1. Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder (doch niet uitsluitend) alle auteursrechten (inclusief bron- en objectcodes en userinterfaces), domeinnaamrechten, merkrechten, handelsnaamrechten en databankrechten, ongeacht of deze rechten geregistreerd zijn of niet, met betrekking tot en voortvloeiend uit FitStap, waaronder (doch niet uitsluitend) het handboek, de app en het dashboard behoren uitsluitend toe aan KWbN. Deze overeenkomst houdt geen overdracht in van enige intellectuele eigendomsrechten van KWbN aan Licentienemer.
5.2. Licentienemer zal geen aanvragen verrichten voor registratie van intellectuele eigendomsrechten en/of domeinnaamrechten in verband met of voortvloeiend uit (het gebruik van) het beweegprogramma FitStap en ook derden daartoe niet in staat stellen of ondersteunen en daaraan geen medewerking verlenen.
5.3. Indien Licentienemer of Trainer op de hoogte raken van (mogelijke) inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van KWbN, waaronder ongeautoriseerde toepassing van het beweegprogramma FitStap dan zal Licentienemer KWbN daarvan onverwijld op de hoogte stellen. Licentienemer zal desgevraagd aan KWbN alle medewerking verlenen ten behoeve van tegen derden te nemen maatregelen ter handhaving en/of ter verdediging van de intellectuele eigendomsrechten van KWbN.
5.4. Het woord-/beeldmerk FitStap is 30/01/2018 geregistreerd bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom onder registratienummer 1024200 op naam van deposant Vereniging Koninklijke Wandel Bond Nederland.
6. Zelfstandig ondernemerschap Licentienemer
6.1. Licentienemer zal de uitvoering van deze overeenkomst en de licentie voor eigen rekening en risico exploiteren. Alle investeringen die door Xxxxxxxxxxxxx in het kader van deze overeenkomst worden gedaan zijn voor diens eigen rekening en risico.
6.2. Partijen beogen uitdrukkelijk niet om tussen KWbN en Trainer een arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW;
6.3. Partijen kiezen ervoor om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten en ondertekenen daartoe deze overeenkomst voordat uitbetaling plaatsvindt.
6.4. Trainer deelt diens werkzaamheden zelfstandig in en is bij de uitvoering daarvan geheel zelfstandig. Trainer verricht diens werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van KWbN. KWbN kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat van de werkzaamheden van Trainer.
6.5. KWbN verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat Trainer ook ten behoeve van derden werkzaamheden verricht.
7. Verzekeringen
7.1. Licentienemer is gehouden zich adequaat te verzekeren en verzekerd te houden tegen de in de branche gebruikelijke risico’s, waaronder (doch niet uitsluitend) door middel van een WA-verzekering voor Trainer. Deze WA-verzekering maakt onderdeel uit van het KWbN Organisatielidmaatschap dat de Trainer gratis wordt aangeboden. Licentienemer blijft gehouden aan het adequaat verzekeren en verzekerd houden van de Trainer tegen andere gebruikelijke risico’s welke niet gedekt worden door de WA-verzekering. Maakt de Trainer geen gebruik van het gratis KWbN-lidmaatschap dan is de Licentienemer verplicht zelf (doch niet uitsluitend) een WA-verzekering voor Trainer af te sluiten.
8. Aansprakelijkheid
8.1. KWbN is in geen geval aansprakelijk jegens Licentienemer en/of Trainer voor alle mogelijke schade ten gevolge van het niet, niet tijdig en/of niet volledig nakomen van de verplichtingen van KWbN of deelnemers aan FitStap uit hoofde van deze overeenkomst dan wel daaruit voortvloeiende andere overeenkomsten, behoudens opzet of grove schuld van KWbN.
8.2. Licentienemer vrijwaart KWbN tegen elke aanspraak van derden met betrekking tot iedere schade en kosten die derden mochten lijden in verband met en voortvloeiend uit het gebruik en/of de toepassing door deze derden en/of door Trainer van het beweegprogramma FitStap dan wel de licentie zoals genoemd in artikel 1.1.
8.3. KWbN vrijwaart Xxxxxxxxxxxxx indien een derde partij een vordering instelt wegens schending van intellectuele eigendomsrechten.
9. Non-concurrentie
9.1. Tijdens de looptijd van deze overeenkomst alsook gedurende vier jaar na die tijd is het Licentienemer niet toegestaan een beweegprogramma met handboek, app en dashboard voor de wandelsport te ontwikkelen, dat identiek is aan het beweegprogramma FitStap van KWbN en concurreert met het door KWbN geëxploiteerde beweegprogramma FitStap. Licentienemer zal ook niet anderszins betrokken zijn, direct dan wel indirect, in welke vorm of hoedanigheid dan ook, bij de ontwikkeling van een identiek of sterk gelijkend beweegprogramma met handboek, app en dashboard door of ten behoeve van derden. Licentienemer verplicht zich ertoe de verplichtingen uit dit artikel 9.1. contractueel op te leggen aan Trainer.
9.2. Voor iedere overtreding van de verplichtingen voortvloeiend uit artikel 9.1 verbeurt Xxxxxxxxxxxxx aan KWbN een direct opeisbare boete ad € 500,- (zegge: vijfhonderd Euro) per dag dat de overtreding voortduurt met een maximum van € 10.000,- (zegge: tienduizend Euro) onverminderd de andere rechten en/of vorderingen van KWbN, waaronder (doch niet uitsluitend) het recht van KWbN op vergoeding van haar werkelijk geleden schade.
10. Wijziging van de overeenkomst
10.1. KWbN is te allen tijde gerechtigd de inhoud van deze overeenkomst eenzijdig te wijzigen of aan te vullen, maar kan dit alleen gaan toepassen, indien de Licentienemer hiervan tijdig op de hoogte is gesteld en de Trainer indien nodig aanvullende opleiding heeft gekregen. Licentienemer zal erop toezien dat de wijzigingen onverwijld door Trainer worden toegepast c.q. uitgevoerd. Als Licentienemer zich niet kan vinden in een door KWbN aangebrachte wijziging, staat het Licentienemer vrij de overeenkomst per direct te beëindigen. Alleen in dit geval vervalt de in art. 4.2 genoemde opzegtermijn van één kalendermaand.
10.2. De overeenkomst bevat de gehele overeenkomst tussen KWbN en Licentienemer en treedt in de plaats van elke andere eerder gesloten mondelinge of schriftelijke overeenkomst ter zake.
10.3. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, treden Partijen in onderling overleg teneinde tot de gewenste oplossing te komen.
10.4. De nietigheid van een bepaling of een deel van een bepaling, heeft niet tot gevolg dat de overeenkomst in haar geheel nietig is. In plaats van de nietige of ongeldige bepaling geldt een passende regeling, die de bedoeling van Partijen en het door hen nagestreefde economische resultaat op juridisch effectieve wijze zo dicht mogelijk benadert.
10.5. Het niet nemen door een Partij van enige actie in geval van wanprestatie ter zake van enige bepaling van de overeenkomst door de andere Partij of het toestaan of gedogen van een afwijking van enige bepaling van deze overeenkomst zal niet worden beschouwd als afstand van recht.
10.6. Partijen zijn zonder schriftelijke goedkeuring van de andere Partij niet bevoegd rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst aan derden over te dragen.
11. Rechtskeuze
Op deze overeenkomst tussen KWbN en Licentienemer is Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en inclusief bijlagen ondertekend door:
Koninklijke Wandelbond Nederland <<Organisatienaam>>
[handtekening] [handtekening]
Naam: | P.P. Xxxxxxx | Naam: | ……………………………… | |
Functie: Datum: Plaats: | Directeur/bestuurder <datum> Nijmegen | Datum: Plaats: | ………………………………. ………………………………. |