Tussen enerzijds:
Precaire bezettingsovereenkomst met betrekking tot het gebouw gelegen De Lignestraat 2-8, te 0000 Xxxxxxx
Tussen enerzijds:
De Stad Brussel vertegenwoordigd door de Gemeenteraad, in wiens naam handelt mevrouw Xxxxx Xxxxxxxxx, Schepen van de Stad Brussel Huisvesting, Openbaar Patrimonium en Gelijke Kansen
ende xxxx Xxx XXXXXXX, Stadssecretaris, ter uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad
van ..................../............/........................ die niet het voorwerp is geweest van een algemene beschermingsmaatregel, (enkel indien de ondertekening gebeurt na de beschermingsperiode ).
hierna “de Stad” genoemd, handelend in haar hoedanigheid van eigenaar,
En anderzijds:
De vereniging zonder winstoogmerk, “Xxxx Xxxxx Bruxelles” vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxx en met haar hoofdzetel op Adolphe Lavalléestraat te 1080 Sint Xxxx Xxxxxxxxx
-
hierna “de begunstigde” genoemd als gebruiker,
Wordt het volgende overeengekomen:
Preambule
De Stad Brussel is erfpachter van een gebouw gelegen aan de Xx Xxxxxxxxxxx 0-0, 0000 Xxxxxxx, hierna “het pand” genoemd (plan in bijlage).
Op 01-02-2020 heeft de Stad Brussel een projectoproep gedaan met als doel het pand ter beschikking te stellen voor tijdelijke bezetting.
Op 19-11-2020 heeft het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Brussel de hierboven vermelde begunstigde geselecteerd voor de ontwikkeling, de coördinatie en het beheer op overgangsbasis van het pand.
Het gebouw “De Ligne” dat is gelegen aan de De Lignestraat nr. 2-8, bevindt zich op een driehoekig terrein dat wordt afgebakend door de De Lignestraat, de Bankstraat en de Oratoriënbergstraat. Het is gelegen in de politiezone Brussel HOOFDSTAD Elsene, tussen de Koningsstraat en de Pachecolaan, in de onmiddellijke nabijheid van de kleine ring, het centraal station en de metrostations “Park” en “Centraal Station”. De Stad Brussel heeft in mei 2016 het erfpachtrecht op dit gebouw verworven.
Het pand zal het nieuwe politiecentrum van de zone Brussel HOOFDSTAD Elsene worden. Momenteel loopt er een architectuurwedstrijd. Deze wedstrijd heeft als doel een opdrachtnemer aan te wijzen die belast is met de algemene coördinatie van de taken die alle vlakken van de opdracht beslaan. Hij staat derhalve in voor de samenhang van het project op architecturaal, technisch en financieel vlak.
Het gebouw is nu in ruwbouwstaat (ontmanteld), en bijna volledig asbestvrij. Alleen de delen met erfgoedwaarden zijn bewaard gebleven zoals ze zijn, namelijk:
- Het in 1985 geplaatste monumentale beeldhouwwerk “Les artifices d'acier” van Xxxxxxx Xxxxxxxxx;
- De drie ingangen, die zich op verschillende verdiepingen bevinden, zijn bekleed met wit marmer, ontworpen op het zeshoekige raster en uitgevoerd in hoogwaardige materialen. De zaal met de loketten wordt door een witmarmeren trap verbonden met de Pachecozaal.
- Het auditorium, met Scandinavische inspiratie, is van opmerkelijke architecturale waarde met zijn volumetrie, ruimtelijke indeling, gelamineerde houtafwerking, tolkcabines, kleedkamers en trap in blauwsteen.
- De houten vloeren in de cafetaria van de bankinstelling werden behouden voor hergebruik tijdens de eerste fase van de werken voor ontmanteling en asbestverwijdering.
- Op verdieping +1 zijn de scheidingswanden en verlaagde plafonds van de groep zeshoekige, voor de directiefuncties bestemde kantoren bewaard gebleven om te worden hergebruikt als getuige van de eigenheid en rijkdom van de binneninrichting van het oorspronkelijke gebouw.
- De witmarmeren vloer van de drie communicatiekernen.
Voor conserveringsdoeleinden zijn de gevels bewaard gebleven en zijn alle daken tijdelijk waterdicht gemaakt. Er zijn echter nog steeds enkele infiltratieproblemen (het waterdicht maken van patio's en regenwaternetten).
Artikel 1. Doel van de terbeschikkingstelling van het pand
Het doel van deze precaire bezettingsovereenkomst is het ter beschikking stellen van een gebouwencomplex gelegen aan de Xx Xxxxxxxxxxx 0-0, 0000 Xxxxxxx.
Het pand wordt ter beschikking gesteld van de begunstigde zodat deze het geselecteerde project (zie bijlage 4 : aanvraagdossier voor de projectoproep die is gedaan op 1 februari 2021) kan ontwikkelen na het uitvoeren van de schoonmaak en de werkzaamheden die door de Stad zijn geautoriseerd en na het verkrijgen van alle officiële vergunningen die nodig zijn voor de opening van de site.
Elke activiteit die niet in overeenstemming is met het project, is verboden voor en door de begunstigde. De begunstigde verbindt zich ertoe alle geldende administratieve bepalingen na te leven om de gewenste activiteiten uit te voeren.
Het precaire en tijdelijke karakter van deze bezetting vormt het essentiële element van de overeenkomst tussen de partijen, zonder hetwelk de eigenaar niet verplicht zou zijn. Deze overeenkomst is niet onderworpen aan de bepalingen van Titel III van Boek III van het Burgerlijk Wetboek en is niet onderworpen aan de bijzondere regels voor huurcontracten met betrekking tot de woonplaats van de huurder die in het Burgerlijk Wetboek zijn ingevoerd door de wet van 20 februari 1991 houdende wijziging van de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek inzake huishuur.
De begunstigde mag het doel waarvoor de lokalen ter beschikking worden gesteld niet wijzigen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen, wat mogelijk een aanpassing van de voorwaarden van deze overeenkomst zou impliceren.
Artikel 2. Plaatsbeschrijving
De begunstigde verklaart dat hij de lokalen aanvaardt in de staat waarin ze zich bevinden, die hem goed bekend is, en verklaart dat hij ze heeft bezocht en tot in het kleinste detail heeft onderzocht.
Na de beëindiging van deze overeenkomst moet de begunstigde het pand schoon en vrij van schade achterlaten, rekening houdend met wat door normaal gebruik of door ouderdom is beschadigd. Alle in het kader van de bezetting aangebrachte installaties moeten worden gedemonteerd en uit het gebouw worden verwijderd.
Een tegenstrijdige plaatsbeschrijving zal worden uitgevoerd bij de terbeschikkingstelling van het pand, na afloop van de werkzaamheden en aan het einde van de bezetting. De Stad zal de locatie ook bezoeken nadat het pand is afgestemd op de normen en voor de officiële opening.
De Stad biedt geen enkele garantie, met name met betrekking tot de conformiteit van de vestiging. Bezetting is op eigen risico van de gebruiker.
Artikel 3. Duur van de bezetting
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een bepaalde duur. Ze treedt in werking bij de ondertekening door de partijen en eindigt van rechtswege op 1 januari 2023. Vóór deze datum kan de begunstigde naar eigen goeddunken en met instemming van de Gemeenteraad een verzoek tot verlenging indienen (binnen drie maanden voor het einde van de overeenkomst) bij de Stad Brussel, afhankelijk van de voortgang van de renovatieprojecten op de site. In geval van verlenging behoudt de Gemeenteraad zich het recht voor te besluiten al dan niet een nieuwe subsidie voor de exploitatie van het terrein toe te kennen. Deze nieuwe subsidie zal het voorwerp zijn van een wijziging van de subsidieovereenkomst die parallel met deze overeenkomst wordt opgesteld.
Indien een latent gebrek of een gebrek aan stabiliteit de voortzetting van de bezetting verhindert, zal deze overeenkomst worden beëindigd zonder compensatie aan beide zijden.
In het geval dat de Stad het onroerend goed dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst zou verkopen, is zij verplicht om de koper op de hoogte te brengen van het bestaan van deze overeenkomst en de voorwaarden ervan. Daartoe wordt in de voorlopige verkoopovereenkomst de volgende bepaling opgenomen:
"De koper kan de precaire bezettingsovereenkomst die van invloed is op het verkochte onroerend goed, op straffe van verbeurdverklaring, opzeggen door de begunstigde per aangetekende brief te laten weten dat hij bereid is deze overeenkomst op te zeggen binnen een termijn van maanden na de ondertekening van de
verkoopakte. De verzending van deze aangetekende brief leidt automatisch tot de beëindiging van de genoemde overeenkomst drie maanden na de verzending van de aangetekende brief. Indien de koper dit niet doet, zal hij de overeenkomst volledig moeten nakomen".
Artikel 4. Overdracht of onderhuurcontract
De begunstigde verbindt zich ertoe om met alle toekomstige gebruikers van de site onderhuurcontracten te ondertekenen. De keuze van de onderhuurders en de inhoud van het onderhuurcontract zullen schriftelijk door de Stad moeten worden gevalideerd.
Artikel 5 Vergoeding
De bezetting wordt toegestaan en aanvaard tegen betaling van een bezettingsvergoeding van 5.000 euro per maand [exclusief kosten]. Deze vergoeding wordt betaald op de eerste van elke maand en voor het eerst op 01/01/2022. De betaling begint vijf manden na het inhulidng van plaatsen door de beheerder. Dit datum zal door de stad aan de beheerder gemeld worden.
Artikel 6 Verplichtingen en verbodsbepalingen van de partijen
Voor de duur van deze overeenkomst verbindt de begunstigde zich ertoe het pand te ontwikkelen, te coördineren, te beheren en te dynamiseren op een overgangsbasis.
Hij verplicht zich tot het volgende
- Op projectniveau:
• Selectie van de gebruikers in overeenstemming met de ambities van de Stad;
• Coördinatie en beheer van het gebouw en de gebruikers;
• Een synergie creëren tussen de gebruikers, deze samenbrengen en zorgen voor een goede interne communicatie;
• Zorgen voor een continu gebruik van het gebouw gedurende de periode van het gebruik;
• De plaats nieuw leven inblazen met een divers programma gericht op de wijk, de Stad en het Brussels Gewest;
• Zorgen voor externe communicatie;
• Regelmatig en objectief een evaluatie van het project verstrekken door middel van bezettingsverslagen over de voortgang van de projecten en de ontwikkelde activiteiten en ten minste om de vier maanden met de Stad communiceren via het Stuurcomité;
• Zorgen voor een goed financieel beheer van het project door het opzetten van commerciële partnerschappen, indien nodig.
- Op technisch niveau:
• De werken uitvoeren die nodig zijn om het gebouw te gebruiken volgens het voorgestelde project;
• De veiligheid garanderen van de activiteiten die hij voorstelt met betrekking tot de eisen van de DBDMH, hiervoor advies inwinnen bij de DBDMH en de aanbevolen werkzaamheden met voorrang uitvoeren;
• Ervoor zorgen dat de activiteiten geen overlast veroorzaken voor de bewoners van de wijk;
• De algemene veiligheid van de site en haar gebruikers verzekeren en oplossingen vinden voor de dagelijkse problemen die zich kunnen voordoen;
• Ervoor zorgen dat het gebruik niet interfereert met de technische onderzoeken en bezoeken die nodig zijn voor het definitieve project;
• De opvolging van gebruiksovereenkomsten verzekeren;
• Zorgen voor een administratieve, boekhoudkundige en logistieke opvolging van de sites en hun gebruik;
• Zorgen voor een continue communicatie van de staat van de gebouwen ten aanzien van de Stad;
• Zorgen voor de bescherming en vrijwaring van de erfgoedelementen die op de site aanwezig zijn, te weten:
o het monumentale beeldhouwwerk op de binnenplaats,
o het beeldhouwwerk dat zich in de inspringstrook voor de uitspringende gevel van het gebouw bevindt,
o de drie ingangen voorzien van wit marmer,
o het auditorium,
o de kopshouten bekleding,
o de marmeren bekleding van de drie communicatiekernen,
o de bewaard gebleven elementen van de zeshoekige kantoren.
De Stad zet zich in om een partner en facilitator te zijn. Zij verbindt zich er tevens toe een Stuurcomité op te richten (bestaande uit ten minste de begunstigde en een of meer vertegenwoordigers van de Stad Brussel).
Zij voorziet in een technische en administratieve opvolging. Op technisch niveau:
• Opvolging van het herstel van de ruimtes; Op administratief vlak:
• De administratieve procedures faciliteren om de beheerder te helpen snel te openen;
• De beheerder ondersteunen bij alle stappen met betrekking tot de opstart en opvolging van het tijdelijke gebruiksproject;
• De behoeften en verwachtingen van de wijk bespreken; De Stad behoudt zich het recht voor om
• te communiceren over het toekomstige project van de politiezone Brussel-Hoofdstad-Exellsene via het
dekzeil dat momenteel op de gevel is aangebracht en via het gebruik van een tentoonstellingsruimte binnen het gebouw;
• toegang te hebben tot het gebouw om de technische tests en metingen uit te voeren die nodig zijn voor de ontwikkeling van het toekomstige project;
• enkele eenmalige activiteiten te organiseren (max. 4 per jaar) op de data van evenementen (wijkfeest, enz.).
Artikel 7. Lasten en belastingen
Alle kosten (water, gas, elektriciteit) zijn voor rekening van de vereniging. De vereniging verklaart op de hoogte van de huidige toestand van het pand te zijn.
Het volgende is ten laste van de vereniging:
• Schoonmaak-, inrichtings- en onderhoudskosten;
• Verbruikskosten van water, gas en elektriciteit;
• Eventuele aansluitkosten voor water, gas en elektriciteit.
Het volgende is ten laste van de Stad:
• Alle belastingen, heffingen en rechten met betrekking tot het pand waarop deze overeenkomst betrekking heeft
Artikel 8. Verzekeringen
De begunstigde is verplicht om het pand “als een goede huisvader” te gebruiken.
De begunstigde is verantwoordelijk voor de schade en de hinder die hij, zijn afgevaardigde, zijn personeel of zijn gebruikers toebrengen aan de Stad en aan derden. De begunstigde is als enige verantwoordelijk, tot volledige ontlasting van de Stad, voor ongevallen of schade die zich voordoen tijdens en binnen de grenzen van zijn tijdelijke bezetting.
De begunstigde is verplicht de volgende verzekeringsdekking te handhaven voor de duur van deze overeenkomst en eventuele verlengingen daarvan:
- een “burgerlijke aansprakelijkheid uitbating” -verzekering die een onderdeel “schade aan lokalen” omvat;
- huurdersverzekering
- een verzekering tegen diefstal, vandalisme en glasbreuk;
- een verzekering tegen “verhaal van derden” die elke vorm van verhaal dekt die derden tegen de begunstigde of de Stad kunnen instellen wegens schade.
De Stad verklaart voor het gebouw dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst een verzekering te hebben afgesloten voor brand, storm en hagel, sneeuw- en/of ijsdruk, of waterschade.
In geval van een verhoging van het risico met als gevolg een herziening van de tarieven door de onderneming, zal een eventuele verhoging van de premie ten laste komen van de begunstigde.
De begunstigde verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat het “Handvest van de gebruikers” wordt nageleefd door de gebruikers van het pand dat het voorwerp is van deze overeenkomst.
De begunstigde draagt zorg voor de veiligheid van het gebouw en de gebruikers. De daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de begunstigde.
De begunstigde ontslaat de Stad van alle verantwoordelijkheid voor het gebruik dat hij van het gebouw maakt.
Artikel 9. Plaatsbezoek
De Stad, haar vertegenwoordigers of door de Stad gemachtigde personen zijn bevoegd het gebouw te bezoeken of te laten bezoeken en daar technische proeven en metingen uit te voeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van het toekomstige project. Bezoeken worden ten minste 24 uur van tevoren op afspraak gemaakt. De technische proeven zullen worden uitgevoerd in overleg met de gebruikers, die zo nodig hun installaties zullen moeten verplaatsen om toegang tot de te beproeven elementen te verschaffen. De Stad zal alles in het werk stellen om interventies te beperken waarvoor zaken moeten worden verwijderd.
Artikel 10. Transformaties, renovaties, werken
De begunstigde mag geen structurele werkzaamheden uitvoeren om het gebouw te transformeren of te renoveren.
De begunstigde mag niet-structurele werkzaamheden uitvoeren die nodig zijn om zijn activiteiten uit te voeren en in het kader van het gekozen project (bijlage 4), mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stad is verkregen.
De begunstigde verbindt zich ertoe de gezondheid, de stabiliteit en de oorspronkelijke esthetiek van het gebouw te respecteren.
Indien de begunstigde zonder schriftelijke toestemming van de Stad desondanks werkzaamheden in het pand verricht, kan de Stad eisen dat de begunstigde het pand op eigen kosten herstelt in de staat waarin het laatst door de Stad was goedgekeurd.
Alle handelingen en werken die horen bij het nut van de tijdelijke activiteit, zijn ten laste van de begunstigde. Afgezien van de subsidie voor investeringskosten en onder voorbehoud van een afzonderlijke overeenkomst, kan de begunstigde geen aanspraak maken op enige aanvullende vergoeding, rechten of schadeloosstelling van
De Stad behoudt zich het recht voor om alle werkzaamheden uit te voeren die zij nodig acht voor het onderhoud en de goede werking van het pand.
De begunstigde verbindt zich ertoe de delen van het pand die hem in het kader van deze overeenkomst zijn toevertrouwd, regelmatig te onderhouden en de lokalen schoon te houden.
De begunstigde stelt de Stad onverwijld op de hoogte van eventuele gebreken, schade of aanzienlijke gevaren voor de veiligheid van het pand.
Artikel 11. Gebruik van de ruimte
De begunstigde zal de ruimten kunnen gebruiken in het kader van de activiteiten die in zijn aanvraag (bijlage 2) zijn beschreven; het Stuurcomité zal het orgaan zijn dat belast is met de begeleiding en de ontwikkeling van het project. Dit Stuurcomité zal minstens vier keer per jaar bijeenkomen en wordt georganiseerd door de Stad en/of op verzoek van de begunstigde.
De begunstigde zal voldoende menselijke middelen inzetten om de uitvoering van het project te waarborgen, zoals bepaald in het aanvraagdossier. De Stad zou graag zien dat de begunstigde een persoon aanwijst die gedurende het hele project de verantwoordelijke persoon en contactpersoon voor de follow-up van het project blijft.
Tijdens de gehele duur van de overeenkomst deelt de begunstigde de openingstijden, georganiseerde activiteiten, evenementen en voorlopige planningen mee aan het Stuurcomité, dat deze ter goedkeuring voorlegt aan het college. Het Stuurcomité zal bij aanvang van het project een modus vivendi vaststellen voor de organisatie en overdracht van informatie.
De activiteiten worden voorgelegd aan het Stuurcomité en zijn in overeenstemming met het programma dat is aangekondigd in de aanvraag. Bij de planning van de activiteiten zal echter rekening moeten worden gehouden met de buurt en de regels op dit gebied. Evenementen 's avonds en in het weekend zijn onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de Stad en de veiligheidsdiensten (politie en DBDMH) indien de omvang van de evenementen dit vereist.
De begunstigde verbindt zich ertoe alle nodige vergunningen te verkrijgen vóór de organisatie van openbare evenementen.
Artikel 12. Ontbinding
De terbeschikkingstelling wordt op een louter precaire basis toegekend. De stad kan om welke reden dan ook en zonder deze reden te rechtvaardigen, deze overeenkomst op elk moment beëindigen, zonder enige andere vorm dan een opzegtermijn van 1 mand, die per aangetekende brief per post wordt meegedeeld en de dag daarna ingaat brief is verzonden..
Artikel 13. Verantwoordelijkheid voor de bezetting
De begunstigde is volledig verantwoordelijk voor de gevolgen van de bezetting van het gebouwencomplex. Hij ontheft de Stad van elke aansprakelijkheid in dit verband en is verplicht de Stad te vrijwaren tegen elke rechtsvordering die tegen haar kan worden ingesteld wegens de uitvoering van de overeenkomst tot terbeschikkingstelling van de lokalen en de ongevallen die daaruit kunnen voortvloeien.
Artikel 14. Teruggave van het pand
De begunstigde zal de lokalen teruggeven in de staat waarin ze ter beschikking werden gesteld en zonder dat de Stad enige lasten of verplichtingen hoeft te dragen die voortvloeien uit het gebruik ervan. Verbeteringen en/of inrichtingen worden zonder vergoeding van de Stad overgenomen.
Artikel 15. Taalgebruik
Van de begunstigde wordt verwacht dat hij/zij te allen tijde voldoet aan de wetgeving inzake het taalgebruik. Zo moeten bezoekers zowel in het Frans als in het Nederlands kunnen worden verwelkomd en geïnformeerd.
Artikel 16. Algemeen recht
Voor alle gevallen waarin deze terbeschikkingsstellingsovereenkomst niet uitdrukkelijk voorziet, zijn de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek van toepassing, evenals de wetten, besluiten en verordeningen die van kracht zijn of zullen zijn, met uitzondering echter van de wet op de huur van de hoofdverblijfplaats.
Artikel 17. Bevoegde rechtbanken in geval van een geschil
Elk geschil dat direct of indirect uit deze overeenkomst voortvloeit, valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 18. Wijzigingen of toevoegingen van de overeenkomst
De Stad Brussel behoudt zich het recht voor om in de inhoud van deze overeenkomst of in de loop van het project wijzigingen/verduidelijkingen aan te brengen, dit in overleg met de begunstigde en indien en alleen indien deze wijzigingen/verduidelijkingen in overeenstemming zijn met de hieronder vermelde criteria en geen afbreuk doen aan de overeenkomsten die na de selectie van het project zijn gesloten:
- De wijziging zal altijd het algemene kader van de opdracht en de filosofie van het project respecteren;
- De wijziging respecteert de beginselen van de projectoproep;
- De wijziging wordt aangebracht om technische redenen of omdat het waarschijnlijk is dat deze een toegevoegde waarde heeft voor het oorspronkelijke project;
- De wijziging kon niet worden voorzien in het presentatiedossier omdat bepaalde elementen ontbraken;
- Met deze wijziging wordt een groot nadeel bij de uitvoering van de opdracht of een aanzienlijke verhoging van de kosten voor de subsidiërende macht weggenomen.
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of nietigverklaring van de beraadslaging van de Gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt, door de voogdijautoriteit waarvan de Stad afhangt.
Opgemaakt te Brussel, op in drie exemplaren, waarbij elke partij verklaart het hare ontvangen te hebben.
Voor de Stad Brussel,
Xxx. Xxx Xxxxxxx Stadssecretaris
Mevrouw Xxxxx Xxxxxxxxx
Schepen van Huisvesting, Openbaar Patrimonium en Gelijke Kansen.
Voor de begunstigde,
De vereniging zonder winstoogmerk “Xxxx Xxxxx Bruxelles” met haar hoofdzetel op Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 39 te 1080 Sint Xxxx Xxxxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxx
Bijlage:
1. Plaatsbeschrijving opgesteld op .........../........./.................
2. Aanvraag van de begunstigde, met inbegrip van de partnerschapsovereenkomst tussen de twee verenigingen
3. Schematisch plan van het gebouwencomplex aan de Xx Xxxxxxxxxxx 0-0, 0000 Xxxxxxx
4. Projectoproep en bijlagen