Definities:
Algemene bepalingen voor toegang tot het AVG-stappenplan
Definities:
Dienstverleningsovereenkomst: Een door zorgverlener online ingevuld en voor akkoord
aangeklikt aanmeldformulier samen met deze algemene bepalingen en de Algemene Voorwaarden en Privacy Policy van Stichting AVG voor Verenigingen (bijlage I).
AVG-stappenplan Het online stappenplan AVG-programma van de Stichting AVG voor verenigingen, dat P3NL aanbiedt aan de zorgverleners.
P3NL: De federatie van psychologen, psychotherapeuten en pedagogen, gevestigd te Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx, KvK-nummer 63118386.
P3NL-vereniging Een vereniging die lid is van P3NL. Zie voor het overzicht van aangesloten verenigingen xxx.x0xx.xx.
1. Dienstverleningsovereenkomst
1. P3NL en de zorgverlener sluiten een dienstverleningsovereenkomst waarmee de zorgverlener toegang krijgt tot het AVG-stappenplan. De dienstverleningsovereenkomst bestaat uit een op de website van P3NL ingevuld en voor akkoord aangeklikt aanmeldformulier, deze algemene bepalingen en de Algemene Voorwaarden en Privacy Policy van Stichting AVG voor Verenigingen (bijlage I).
2. De dienstverleningsovereenkomst komt tot stand op het moment dat P3NL van de zorgverlener het volledig ingevulde aanmeldformulier heeft ontvangen.
3. De overeenkomst wordt afgesloten voor één kalenderjaar en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd met een periode van één jaar.
2. Inhoud van het AVG-stappenplan
1. De Stichting AVG voor Verenigingen heeft het AVG-stappenplan ontwikkeld, waarmee de gebruiker door het invullen van formulieren kan komen tot een AVG-verklaring. Dit houdt in dat organisaties door middels het te doorlopen stappenplan kunnen komen tot begrip en implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit wordt binnen het stappenplan gedaan door praktische uitleg, tips en documenten beschikbaar te stellen teneinde te kunnen voldoen aan de vereisten zoals neergelegd in de AVG.
2. P3NL heeft met de Stichting AVG voor Verenigingen een overeenkomst gesloten waardoor P3NL het AVG-stappenplan kan aanbieden aan de leden van P3NL-verenigingen.
3. Betrokken partijen bij de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst
P3NL betrekt de volgende partijen bij de uitvoering van de overeenkomst:
Cantrijn Groep B.V. (Stationsweg 29, 4205 AA Gorinchem), voor administratieve en financiële ondersteuning.
De Stichting AVG voor Verenigingen (Stephensonweg 14, 4207 HB Gorinchem), voor het verlenen van de toegang tot en het onderhoud van het AVG-stappenplan.
Deze twee partijen handelen in het kader van het AVG-stappenplan namens P3NL.
4. Jaarlijkse aansluitingskosten
1. De zorgverlener betaalt per kalenderjaar aan P3NL een bedrag voor toegang tot het AVG- stappenplan. In 2018 zijn deze aansluitingskosten € 25,00 inclusief btw. De aansluitingskosten worden door middel van een incassomachtiging jaarlijks geïncasseerd.
2. De hoogte van de aansluitingskosten worden jaarlijks door P3NL vastgesteld, het huidige tarief is terug te vinden op xxx.x0xx.xx. In november wordt het tarief voor het volgende jaar gepubliceerd op xxx.x0xx.xx.
5. Procedure voor betaling, gevolgen bij niet-betaling
1. Als de zorgverlener de aansluitingskosten niet binnen 30 dagen na de factuurdatum betaalt, dan ontvangt de zorgverlener een eerste herinnering per e-mail.
2. Indien geen betaling is ontvangen na de eerste herinnering, wordt per post een tweede herinnering naar de zorgverlener verzonden.
3. Als betaling na de tweede herinnering uitblijft, wordt per aangetekende brief een derde herinnering verstuurd en kan de vordering overgedragen worden aan een incassobureau of gerechtsdeurwaarder, tenzij de zorgverlener binnen vijf werkdagen betaalt.
4. Vanaf de tweede herinnering worden door P3NL administratiekosten in rekening gebracht. De invorderingskosten die voortvloeien uit de verkrijging van voldoening in en buiten rechte door het incassobureau of deurwaarder zijn voor rekening van de zorgverlener.
5. Als betaling na de derde herinnering uitblijft, is P3NL gerechtigd om de dienstverleningsovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De zorgverlener krijgt hiervan bericht en de zorgverlener heeft vanaf dat moment geen toegang meer tot het AVG- stappenplan. De beëindiging van de dienstverleningsovereenkomst ontslaat de zorgverlener niet van zijn betalingsverplichting.
6. Privacy en gebruik gegevens van zorgverlener
1. P3NL registreert de volgende gegevens van de zorgverleners die toegang hebben tot het AVG- stappenplan:
• Naam
• Adres
• Postcode en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Lidmaatschap bij P3NL-verenigingen en/of andere verenigingen die ook deelnemen aan deze dienstverlening van P3NL en registratienummers van deze lidmaatschappen.
• IBAN-nummer
• Ingangsdatum van de dienstverleningsovereenkomst
• Toegangscode voor het AVG-stappenplan
2. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de dienstverlening rondom het AVG- stappenplan.
3. P3NL deelt deze gegevens met Cantrijn en de Stichting AVG voor Verenigingen. Zij gebruiken deze gegevens voor het voeren van de (financiële) administratie en voor het verlenen van toegang tot het AVG-stappenplan. Zie ook de privacy policy in bijlage I.
4. P3NL gebruikt de gegevens daarnaast voor de volgende doelen:
• Het controleren van de opgegeven lidmaatschappen bij de verenigingen. P3NL geeft hiervoor de achternaam en het relatienummer door aan de betreffende vereniging.
• Het verkrijgen van statistische informatie over dubbellidmaatschappen.
• Het versturen van nieuws over het AVG-stappenplan, deze berichten worden per e-mail verstuurd.
5. De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt en niet met andere partijen gedeeld. De zorgverlener is verantwoordelijk voor de juistheid van zijn gegevens. Wijzigingen moeten door de zorgverlener zelf worden aangepast in het ledenbestand Cmember waarvoor de leden inloggegevens hebben gekregen bij de aanmelding.
7. Beëindiging van de overeenkomst
1. De dienstverleningsovereenkomst eindigt als de zorgverlener geen lid meer is van een P3NL- vereniging en van een door P3NL uitgenodigde vereniging. De zorgverlener moet het secretariaat van het AVG-stappenplan op de hoogte stellen als zijn lidmaatschap bij een of meerdere van deze verenigingen is beëindigd, via XXX@x0xx.xx. P3NL zal binnen een maand na de beëindiging het account van het AVG-stappenplan van de betreffende zorgverlener beëindigen. Informatie van opgezegde accounts wordt niet bewaard.
2. De zorgverlener kan de dienstverleningsovereenkomst na het eerste kalenderjaar per maand beëindigen, door een e-mail te sturen naar XXX@x0xx.xx. De zorgverlener krijgt de aansluitingskosten terug naar rato van het aantal resterende volle maanden van het kalenderjaar. P3NL zal binnen een maand na de beëindiging het account van het AVG- stappenplan van de betreffende zorgverlener beëindigen. Informatie van opgezegde accounts wordt niet bewaard.
3. De zorgverlener kan in de online omgeving van het AVG-stappenplan zijn account opzeggen. Als hij zijn account opzegt, beëindigt hij daarmee ook de dienstverleningsovereenkomst. Als de zorgverlener op deze manier na het eerste kalenderjaar opzegt, krijgt hij de aansluitingskosten terug naar rato van het aantal resterende volle maanden van het kalenderjaar.
4. P3NL kan – naast alle in de wet genoemde mogelijkheden – de dienstverleningsovereenkomst beëindigen omdat:
a. een van de twee namens P3NL handelende partijen de overeenkomst met P3NL opzegt. P3NL zal zich in dat geval inspannen om de dienstverlening te continueren of, als dit niet mogelijk is, een alternatief voor de zorgverlener aan te bieden. Als de dienstverlening van P3NL niet gecontinueerd kan worden, dan zal P3NL de dienstverleningsovereenkomst met de zorgverlener beëindigen. De opzegging wordt per e-mail meegedeeld aan de zorgverlener, er geldt een opzegtermijn van drie maanden.
b. Als betaling van de aansluitingskosten door de zorgverlener na de derde herinnering uitblijft, zie ook artikel 4.
5. Als P3NL de overeenkomst beëindigt, zal P3NL binnen een maand na de beëindiging het account van het AVG-stappenplan van de betreffende zorgverlener beëindigen. Informatie van opgezegde accounts wordt niet bewaard.
Bijlage I
Algemene Voorwaarden en Privacy Policy van de Stichting AVG voor Verenigingen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Stichting AVG voor Verenigingen (gevestigd aan de Stephensonweg 14 te Gorinchem) aan gebruiker, evenals op alle informatie, aanbevelingen, stappenplannen, documenten en diensten die u op of via de website www.avg- xxxxxxxxx.xx verkrijgt en of gebruikt (verder te noemen: informatie).
Op verzoek zal Stichting AVG voor Verenigingen deze algemene voorwaarden kosteloos aan u toezenden. Zij zijn ook beschikbaar op de Website.
Heeft u vragen over deze algemene voorwaarden of diensten van Stichting AVG voor Verenigingen? Neem dan contact met ons op via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
1. Algemeen
1. Stichting AVG voor Verenigingen neemt de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de samenstelling en bij het onderhoud van de op de website xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx verstrekte informatie, echter kan Stichting AVG voor Verenigingen niet garanderen dat deze informatie altijd volledig juist, compleet en actueel is. De informatie verstrekt op en via onze website is dan ook uitsluitend bedoeld als algemene informatie en hier kunt u verder geen rechten aan ontlenen.
2. De inhoud van de website xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx kunt u gebruiken om een beter beeld te krijgen van privacyregelgeving en kan helpen bij het vormgeven en tenuitvoerlegging van uw Privacy Statement, maar kan niet worden opgevat als concreet juridisch advies. Het gebruik van de website xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx is op eigen risico en voor eigen rekening. Stichting AVG voor Verenigingen is niet aansprakelijkheid voor schade die direct of indirect voortvloeit uit het gebruik van (of het niet gebruiken van) deze website, inclusief schade veroorzaakt door bugs, scripts, virussen of eventuele onjuistheid of onvolledigheid van de informatie, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Stichting AVG voor Verenigingen.
3. Iedere aansprakelijkheid van Stichting AVG voor Verenigingen is beperkt tot het in totaal door Stichting AVG voor Verenigingen aan een gebruiker in rekening gebrachte bedrag. Aanspraken vervallen indien Stichting AVG voor Verenigingen niet binnen een jaar na de ontdekking van de gebeurtenis die aanleiding geeft tot aansprakelijkheid, hiervan schriftelijk in kennis is gesteld.
4. Stichting AVG voor Verenigingen is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van elektronische communicatiemiddelen, met inbegrip van, zonder beperking, schade die voortvloeit uit het uitvallen of vertragen van de levering van elektronische communicatie, interceptie of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door computerprogramma's gebruikt voor Elektronische communicatie en transmissie van virussen.
5. Stichting AVG voor Verenigingen is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop gebruik wordt gemaakt van de ter beschikking gestelde functionaliteiten en informatie.
6. Stichting AVG voor Verenigingen is niet aansprakelijk voor onjuiste feitelijke omstandigheden die door de gebruiker zijn verstrekt.
7. De Stichting AVG voor verengingen heeft het beheer van de ICT-omgeving en de financiële afhandeling uitbesteed aan de Uitvoeringsorganisatie AVG-programma bv. Ook voor supportvragen kunt u daar terecht.
8. Als een deel van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, verandert dat niets aan de geldigheid van de rest van deze algemene voorwaarden of de overeenkomst waarop zij van toepassing zijn. Het nietige of vernietigde deel wordt vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk de inhoud van de nietige bepaling volgt.
2. Links naar en van andere websites
1. Deze website biedt links naar externe websites en aanbieders. Stichting AVG voor Verenigingen is niet aansprakelijk voor het gebruik of de inhoud van internetsites waarnaar wordt verwezen of aanbieders welke gekoppeld zijn aan de website van Stichting AVG voor Verenigingen.
3. Auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten
1. Het auteursrecht van deze website en alle informatie binnen deze website berust bij Stichting AVG voor Verenigingen of bij derden welke met toestemming dit (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld aan Stichting AVG voor Verenigingen. Het is dan ook niet toegestaan om de website (en onderdelen daarvan, en daarop) elektronisch of anderszins te kopiëren, openbaar te maken en/of wijzigingen in (onderdelen van) de website aan te brengen zonder voorafgaande toestemming van Stichting AVG voor Verenigingen.
4. Toepasselijk recht & bevoegde rechter
1. Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend onderworpen aan de Nederlandse wetgeving.
2. Bij mogelijke geschillen is de rechtbank te Utrecht exclusief bevoegd.
3. Stichting AVG voor Verenigingen behoudt zicht het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Controleer deze daarom regelmatig.
Privacy Policy
Stichting AVG voor Verenigingen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting AVG voor Verenigingen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Stichting AVG voor Verenigingen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Stichting AVG voor Verenigingen Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Stichting AVG voor Verenigingen verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
• Om te kunnen deelnemen aan het AVG-programma;
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres;
• Geslacht.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Stichting AVG voor Verenigingen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
• Alle personen die namens Stichting AVG voor Verenigingen van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!