SPONSOROVEREENKOMST
SPONSOROVEREENKOMST
Ondergetekenden:
De naamloze vennootschap XXX, gevestigd te XXX, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer XXX, hierbij vertegenwoordigd door haar bestuurder XXX.
Hierna genoemd “DE SPONSOR”.
EN
…………………………………………………………………..…………………..………………YYY
Vertegenwoordigd door……………………….……… Hierna genoemd “DE GESPONSERDE”.
Hierna eveneens, apart, "de Partij" en gezamenlijk, "de Partijen".
Zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1
Deze overeenkomst is gesloten met het oog op de sponsering van de […..…] activiteiten zoals uitgeoefend door DE GESPONSERDE.
Artikel 2
Deze overeenkomst betreft een overeenkomst van bepaalde duur aangegaan voor een periode van […] jaar. Deze overeenkomst zal een aanvang nemen op [….…] en neemt automatisch een einde op […….].
Artikel 3
De SPONSOR verbindt zich jegens DE GESPONSERDE:
tot de ter beschikking stellen van promo- en reclamemateriaal eigen aan De SPONSOR.
DE GESPONSERDE verbindt zich jegens De SPONSOR:
tot verlenen van zichtbaarheid van het logo en de handelsbenaming van Sponsor op de website van DE GESPONSERDE, inclusief link naar de bedrijfswebsite van Sponsor;
tot verlenen van zichtbaarheid van het logo en de handelsbenaming van Sponsor in de aankondiging van de activiteit(en) die gesponsord wordt;
tot vermelden van het logo en de handelsbenaming van De SPONSOR in het programmaboekje;
De mogelijkheid tot het plaatsen en bemannen van een sponsorstand. DE GESPONSERDE voorziet in voorkomend geval in een standruimte van minimaal 1mx1m, met toegang tot o.m. een tafel, beeldscherm, draadloos netwerk, elektriciteit.
Artikel 4
DE GESPONSERDE draagt er zorg voor, dat elk optreden door of namens hem waaraan de naam van De SPONSOR is verbonden, voldoet aan de redelijke eisen van representativiteit. DE GESPONSERDE zal al het mogelijke doen om zich te onthouden van handelingen en/of gedragingen ten gevolge waarvan de goede naam van De SPONSOR kan worden geschaad.
Artikel 5
Het is DE GESPONSERDE toegestaan om gedurende de looptijd van deze overeenkomst sponsor- en/of reclameovereenkomsten met derden aan te gaan zonder dat hiertoe de schriftelijke toestemming van De SPONSOR vereist is.
Artikel 6
1. Het is De SPONSOR niet toegestaan zijn rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.
2. Het is DE GESPONSERDE niet toegestaan haar rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden.
Artikel 7
1. In uitvoering van deze Sponsorovereenkomst, verbindt elke Partij zich ertoe, te allen tijde, hun respectieve verplichtingen krachtens de Verordening (EU) 2016 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG ("Algemene verordening gegevensbescherming") na te leven.
2. De SPONSOR verwerkt in uitvoering van deze Sponsorovereenkomst de identificatiegegevens van de contactpersonen van DE GESPONSERDE (zoals o.a. naam, e-mailadres en telefoonnummer). Bij het verwerken van deze persoonsgegevens treedt De SPONSOR op als verwerkingsverantwoordelijke en stelt dan ook als enige het doel en de middelen voor deze verwerkingen vast (verwerkingsverantwoordelijke wordt gedefinieerd als in de Algemene Verordening Gegevensbescherming), zoals bepaald in Annex I “Privacy”.
3. DE GESPONSERDE verbindt zich ertoe Xxxxx X “Privacy” te bezorgen aan de contactpersonen binnen haar organisatie van wie Sponsor persoonsgegevens zal verwerken in het kader van deze Sponsorovereenkomst.
Artikel 8
Onverminderd haar recht op schadevergoeding kan De SPONSOR, naar haar goeddunken deze overeenkomst opschorten of de overeenkomst van rechtswege, zonder ingebrekestelling en met onmiddellijke ingang ontbinden door de loutere verzending van een ter post aangetekende brief:
xxxxxxx van herhaaldelijke inbreuk van DE GESPONSERDE op diens contractuele verplichtingen onder deze overeenkomst;
in het geval DE GESPONSERDE een uitstel van betaling heeft aangevraagd, of zich in staat van faillissement of staking van betaling bevindt of zijn krediet aan het wankelen is gebracht of kennelijk onvermogend is;
xxxxxxx xxx xxxxxxxxxx en/of vereffening van de vennootschap van DE GESPONSERDE;
ingeval van bewijs of ernstige vermoedens van fraude verricht door DE GESPONSERDE.
2. Na beëindiging van deze overeenkomst zal DE GESPONSERDE niet langer zijn toegestaan, om rechten, welke het aan deze overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van het logo en de handelsnaam van De SPONSOR, op enigerlei wijze nog uit te oefenen.
Artikel 9
Bij eventuele geschillen, alsmede in situaties waarin deze overeenkomst niet voorziet, zullen partijen in goed overleg tot een oplossing trachten te komen.
Artikel 10
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Bij gebreke van een minnelijke oplossing tussen de partijen zoals voorzien in Artikel 8 zal elk geschil tussen partijen worden beslecht door de Rechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Opgemaakt te Kontich, op [……………...............], in twee originelen, waarvan elke partij verklaart haar exemplaar ontvangen te hebben.
Voor SPONSOR Voor DE GESPONSERDE
Dhr. [………………………......…] Mevr./ Dhr. […………………………….…]
Bestuurder Bestuurder
Annex I. Privacy
1. Welke persoonsgegevens De SPONSOR gebruikt en verzamelt:
Persoonsgegevens worden gedefinieerd als alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Identificeerbaar verwijst naar identificators (zoals naam, identificatienummer, locatiedata, etc.) die kunnen gebruikt worden om een natuurlijke persoon rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren.
In uitvoering van de Sponsorovereenkomst, verzamelt De SPONSOR volgende persoonsgegevens:
Naam van de contactpersoon binnen uw organisatie;
E-mailadres van de contactpersoon binnen uw organisatie;
Telefoonnummer van de contactpersoon binnen uw organisatie;
Eventuele bijkomende persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de sponsorovereenkomst.
2. Voor welke doeleinden, en op basis van welke rechtsgrond, De SPONSOR de persoonsgegevens gebruikt en verzamelt:
De persoonsgegevens die De SPONSOR verzamelt, worden verzameld voor de volgende doeleinden: om de wettelijke verplichtingen die op De SPONSOR rusten na te komen, zoals haar verplichtingen inzake fiscale wetgeving, anti-witwaswetgeving en boekhoudkundige wetgeving, en voor uitvoering van de sponsorovereenkomst. De persoonsgegevens die Sponsor verwerkt, zullen enkel worden gebruikt volgens de doeleinden zoals in dit artikel uiteengezet.
De rechtsgrond voor het gebruik van uw persoonsgegevens is de uitvoering van de overeenkomst, en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
3. Hoelang De SPONSOR de persoonsgegevens bewaart:
De persoonsgegevens die De SPONSOR verwerkt voor het uitvoeren van de sponsorovereenkomst, zullen niet langer verzameld worden dan nodig is om voormelde doeleinden te realiseren.
De persoonsgegevens zullen door De SPONSOR worden bewaard voor de termijn die nodig is om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen, zijnde: 10 jaar (overeenkomstig de boekhoudwetgeving).
De SPONSOR is evenwel gerechtigd om voormelde persoonsgegevens bij te houden aangezien dit nodig is om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen, om een juridische aanspraak in te stellen of haar te verdedigen tegen dergelijke aanspraak of voor bewijsredenen.
4. De rechten van de betrokkenen:
Dit artikel bevat een overzicht van de belangrijkste rechten die de toepasselijke wetgeving bescherming persoonsgegevens toekent aan de betrokkenen. De rechten kunnen worden uitgeoefend door ons schriftelijk het verzoek van de betrokken per e-mail op xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx of per post via De SPONSOR over te maken. De SPONSOR zal trachten om zonder onredelijke vertraging, maar in elk geval binnen een termijn van één maand na ontvangst van het verzoek, te reageren. Indien De SPONSOR in de onmogelijkheid verkeert om binnen voornoemde termijn van één maand te reageren, en de termijn wenst te verlengen, of in geval De SPONSOR geen gevolg zal geven aan het verzoek, zal De SPONSOR dit meedelen.
Recht op inzage
De betrokkenen heeft het recht op toegang tot zijn/haar persoonsgegevens, alsook tot bepaalde aanvullende informatie zoals omschreven in Xxxxx X.
De betrokkene heeft het recht van De SPONSOR een kopie te ontvangen van zijn/haar persoonsgegevens die De SPONSOR in haar bezit heeft, op voorwaarde dat dit geen nadelige invloed heeft op de rechten en vrijheden van anderen. Het eerste exemplaar wordt de betrokkene kosteloos bezorgd, maar De SPONSOR behoudt zich het recht voor om een redelijke vergoeding in rekening te brengen wanneer de betrokkene om meerdere kopijen verzoekt.
Recht op verbetering
Als de persoonsgegevens die De SPONSOR over de betrokkene bijhoudt onjuist of onvolledig zijn, heeft de betrokkene het recht om De SPONSOR te verzoeken deze informatie te corrigeren, of om De SPONSOR te verzoeken - rekening houdend met de doeleinden van de verwerking - te voltooien.
Recht op gegevensverwijdering / vergetelheid
Wanneer een van de volgende gevallen van toepassing is, heeft de betrokkene het recht om – zonder onredelijke vertraging – verwijdering of wissing van zijn/haar persoonsgegevens te verkrijgen:
(a) De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;
(b) De betrokkene trekt zijn/haar toestemming waarop de verwerking berust in, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens;
(c) de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
(d) Verwijdering of wissing van de persoonsgegevens is noodzakelijk om in overeenstemming te zijn met EU-recht of Belgisch recht;
Er zijn bepaalde uitsluitingen op het recht op gegevenswissing. Deze uitsluitingen omvatten waar verwerking nodig is,
(a) Voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
(b) Om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid;
(c) Met het oog op archivering in het algemeen belang, of statistische doeleinden;
(d) Voor het nakomen van een wettelijke verplichting; of,
(e) Voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Recht op beperking van de verwerking
De betrokkene heeft het recht de beperking van de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens te verkrijgen (hetgeen betekent dat de persoonsgegevens alleen door De SPONSOR mogen worden opgeslagen en alleen voor beperkte doeleinden mogen worden gebruikt), indien één van de volgende elementen van toepassing is:
(a) De betrokkene betwist de juistheid van de persoonsgegevens, gedurende een periode die De SPONSOR in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
(b) De verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
(c) De SPONSOR heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of,
(d) De betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van ons zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
Naast het recht van Sponsor om de persoonsgegevens op te slaan, kan De SPONSOR deze nog steeds verwerken, maar alleen:
(a) Met de toestemming van de betrokkene;
(b) Voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering;
(c) Ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon; of,
(d) Om redenen van openbaar belang.
Vooraleer De SPONSOR de beperking van de verwerking van de persoonsgegevens opheft, wordt de betrokkene geïnformeerd.
Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens / dataportabiliteit
Indien de verwerking van de persoonsgegevens berust op de toestemming van de betrokkene, en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht, heeft de betrokkene het recht om zijn/haar persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Dit recht is echter niet van toepassing, in zoverre dit afbreuk zou doen aan de rechten en vrijheden van anderen.
De betrokkene heeft ook het recht om zijn/haar persoonsgegevens, indien dit technisch mogelijk is, rechtstreeks door ons naar een ander bedrijf te laten doorzenden.
Recht van bezwaar
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om - vanwege met zijn/haar specifieke situatie verband houdende redenen - bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, maar alleen in de mate dat de wettelijke basis voor de verwerking is dat de verwerking noodzakelijk is voor:
(a) De uitvoering van een taak van algemeen belang of bij de uitoefening van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan De SPONSOR is verleend;
(b) De behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde.
Indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, zal De SPONSOR de persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij De SPONSOR aantoonbare gerechtvaardigde belangen voor de verwerking kan aantonen die zwaarder weegt dan de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene.
Wanneer de persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van direct marketing, ongeacht of het een aanvankelijke dan wel een verdere verwerking betreft, heeft de betrokkene het recht te allen tijde en kosteloos bezwaar te maken tegen deze verwerking, ook in het geval van profilering voor zover deze betrekking heeft op de direct marketing. Indien de betrokkene zo’n bezwaar maakt, zal De SPONSOR stoppen met het verwerken van de persoonsgegevens voor dit doeleinde.
Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Indien de betrokkene van mening is dat de door ons uitgevoerde verwerking van zijn/haar persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft hij/zij het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor de gegevensbescherming. De betrokkene kan dit doen in de EU-lidstaat van zijn/haar gewone verblijfplaats, van de plaats waar zij/hij werkt of van de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kan hij/zij een klacht indienen bij de Privacy Commissie, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
(xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx),xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx.
5. Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derde partijen:
Het kan zijn dat toegang verstrekken tot de persoonsgegevens nodig is voor wettelijke doeleinden. In dergelijk geval zal De SPONSOR genoodzaakt zijn om hieraan te voldoen. De SPONSOR mag de persoonsgegevens ook verstrekken indien dit nodig is om de vitale belangen van een andere natuurlijke persoon te beschermen.
6. Doorgifte van persoonsgegevens
Er gebeurt geen doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte. _______
8