ALGEMENE VOORWAARDEN RADBOUD REFLECTS onderdeel van STICHTING RADBOUD UNIVERSITEIT te NIJMEGEN
ALGEMENE VOORWAARDEN RADBOUD REFLECTS onderdeel van STICHTING RADBOUD UNIVERSITEIT te NIJMEGEN
Deze Voorwaarden geven regels welke gelden tussen Deelnemer en Radboud Reflects bij het deelnemen aan activiteiten georganiseerd door Xxxxxxx Reflects.
1. DEFINITIES
1.1 Activiteit: een lezing, evenement festival of andere activiteit georganiseerd door Xxxxxxx Reflects.
1.2 Intellectuele Eigendomsrechten: intellectuele en/of industriële eigendomsrechten, waaronder maar niet beperkt tot, auteursrechten, merkrechten, modelrechten, octrooirechten, kwekersrechten, databankrechten, rechten ten aanzien van know how, alsmede aanvragen voor de hiervoor genoemde rechten.
1.3 Radboud Reflects: Radboud Reflects onderdeel van Stichting Radboud Universiteit te Nijmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41055629, handelend als organisator van een Activiteit.
1.4 Deelnemer: een natuurlijk persoon welke zich heeft ingeschreven, of voor wie een inschrijving is gedaan, voor een Activiteit.
1.5 Overeenkomst: de tussen Deelnemer en Radboud Reflects ontstane overeenkomst als gevolg van de inschrijving door de Deelnemer voor een Activiteit.
1.6 Vertrouwelijke Informatie: alle informatie die ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst door een partij (de “Verstrekkende Partij”) aan de andere partij (de “Ontvangende Partij”) direct of indirect ter beschikking is of wordt gesteld, in welke vorm dan ook, waaronder maar niet beperkt tot, (technische) informatie, gegevens, rapporten, analyses, specificaties, technieken, processen, ideeën, bedrijfsgeheimen, uitvindingen, tekeningen, ontwerpen, software applicaties, en Intellectuele Eigendomsrechten; alsmede
1. de informatie die expliciet als “vertrouwelijk” is bestempeld, of die, indien mondeling verstrekt, als vertrouwelijk is aangemerkt op het moment van verstrekking en waarvan de Verstrekkende Partij binnen uiterlijk 15 dagen na de mondelinge verstrekking schriftelijk heeft aangegeven en bevestigd dat het vertrouwelijke informatie betreft; of
2. de informatie waarvan het duidelijk is voor degene die bekend is met het bedrijf van de Verstrekkende Partij en met de sector of het wetenschappelijk gebied waarin die Partij werkzaam is, dat de bekendgemaakte informatie voor de Verstrekkende Partij als vertrouwelijk of vermogensrechtelijk van aard moet worden gezien.
1.7 Voorwaarden: deze algemene voorwaarden Radboud Reflects.
2. ALGEMEEN
2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten met Xxxxxxx Reflects.
2.2 Tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen, vangt een Overeenkomst aan op de datum van inschrijving voor een Activiteit.
2.3 Radboud Reflects is bevoegd wijzigingen in deze Voorwaarden aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het door Xxxxxxx Reflects aangekondigde tijdstip.
2.4 Indien een bepaling van deze Voorwaarden of de Overeenkomst nietig is of vernietigd wordt of op een andere wijze ongeldig of niet toepasselijk is, zullen de overige bepalingen van deze Voorwaarden en/of de Overeenkomst volledig van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een nieuwe bepaling overeen te komen ter vervanging van de ongeldige bepaling, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met het doel en de strekking van de ongeldige bepaling.
2.5 In geval van tegenstrijdigheden tussen de vertaalde versie van deze Voorwaarden en de Nederlandse versie, is de Nederlandse versie leidend.
3. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Toegang tot een Activiteit van Xxxxxxx Reflects is alleen mogelijk met een geldige inschrijving.
3.2 Deelnemers die zich tegen gereduceerd tarief hebben ingeschreven, dienen aan de deur te kunnen bewijzen dat zij recht hebben op het gereduceerd tarief. Daartoe dienen Deelnemers op verzoek hun studentenpas, schoolkaart, medewerkerspas, alumni benefits card, of abonnementspas te kunnen tonen. Bij gebreke van een hierboven genoemd bewijsstuk dient de Deelnemer het volledige, on- gereduceerde, tarief ter plekke te voldoen. Indien de Deelnemers dit niet kan of dit weigert is
Radboud Reflects gerechtigd de toegang tot de Activiteit te weigeren zonder tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn.
3.3 Na aanvang van Activiteit bestaat het risico dat toegang, ook met een geldige inschrijving, niet meer mogelijk is. Dit risico komt volledig voor rekening van de Deelnemer.
3.4 Radboud Reflects zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Xxxxxxx Reflects heeft echter te allen tijde slechts een inspanningsverplichting en nimmer een resultaatsverplichting.
3.5 Radboud Reflects streeft ernaar om de Overeenkomst uit te voeren binnen de in de Overeenkomst opgenomen termijn. Een overeengekomen termijn is echter nimmer een fatale termijn en Radboud Reflects is niet in verzuim door het overschrijden van een overeengekomen termijn. Indien overschrijding van de termijn dreigt, zal Xxxxxxx Reflects Deelnemer hierover zo spoedig mogelijk informeren.
3.6 Radboud Reflects heeft het recht om bij de uitvoering van de Overeenkomst derde partijen en/of hulppersonen in te schakelen. Xxxxxxx Reflects zal bij het inschakelen van derden en/of hulppersonen de nodige zorgvuldigheid in acht nemen.
3.7 Deelnemer garandeert dat de door of namens hem aan Xxxxxxx Reflects verstrekte informatie en/of materialen juist, geschikt en/of volledig zijn, en is aansprakelijk voor schade die door Xxxxxxx Reflects en/of derden wordt geleden ten gevolge van het verstrekken van onjuiste, ongeschikte en/of onvolledige informatie en/of materialen. Deelnemer garandeert voorts dat hij bevoegd is om deze informatie en/of materialen aan Xxxxxxx Reflects te verstrekken.
3.8 Deelnemer is niet gerechtigd de rechten en plichten uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxx Reflects, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden.
3.9 Deelnemers dienen instructies van personeel van Xxxxxxx Reflects, of, indien van toepassing, personeel van de Activiteitenlocatie te allen tijde op te volgen.
3.10 Deelnemers die een Activiteit van Xxxxxxx Reflects verstoren, dan wel dreigen te verstoren, kan de toegang worden ontzegd. Restitutie is in dergelijk geval niet mogelijk.
3.11 Het is niet toegestaan om video- of audio-opnames te maken van lezingen en evenementen van Xxxxxxx Reflects, dan wel om de lezingen en evenementen op enige wijze live uit te zenden of te verspreiden.
4. PRIJS EN BETALING
4.1 De door Deelnemer verschuldigde vergoeding voor de door Xxxxxxx Reflects in het kader van de Overeenkomst georganiseerde activiteit dient vooraf, bij inschrijving, aan Xxxxxxx Reflects te worden voldaan. Bij uitblijven van betaling komt de Overeenkomst niet tot stand.
4.2 Tenzij anders vermeld zijn alle door Xxxxxxx Reflects in de Overeenkomst genoemde bedragen in Euro’s en exclusief omzetbelasting.
4.3 Ten aanzien van betalingen is de administratie van Xxxxxxx Reflects te allen tijde bindend.
5. VERTROUWELIJKHEID
5.1 De Ontvangende Partij is voor de duur van de Overeenkomst en voor een periode van vijf (5) jaar na de beëindiging of na afloop van de Overeenkomst gehouden:
a. Vertrouwelijke Informatie geheim te houden;
b. Vertrouwelijke Informatie niet voor andere doeleinden te gebruiken dan voor het doel van de Overeenkomst;
c. Vertrouwelijke Informatie niet door te geven, bekend te maken of anderszins ter beschikking te stellen aan derden, tenzij de Verstrekkende Partij hier expliciet en schriftelijke vooraf toestemming voor heeft gegeven;
d. Vertrouwelijke Informatie uitsluitend en alleen door te geven, bekend te maken of anderszins ter beschikking te stellen van zijn werknemers op basis van een “need-to-know” behoefte, dat wil zeggen alleen in zoverre als dergelijke bekendmaking aan een bepaalde werknemer strikt noodzakelijk is voor het doel van de Overeenkomst en te allen tijde onder een geheimhoudingsverplichting met een beschermingsniveau dat vergelijkbaar is aan de bescherming die wordt geboden door dit artikel 5;
e. Alle maatregelen te nemen die redelijkerwijze nodig zijn om ervoor te zorgen dat Vertrouwelijke Informatie tegen verlies en/of ongeoorloofde toegang is beschermd.
5.2 De verplichtingen op grond van artikel 5.1 zijn niet van toepassing, of zijn niet langer van toepassing, voor Vertrouwelijke Informatie waarvan de Ontvangende Partij genoegzaam kan aantonen dat die informatie:
a. zich in het publieke domein bevond voordat deze op grond van deze Overeenkomst bekend werd gemaakt;
b. in bezit was van de Ontvangende Partij voordat deze op grond van deze Overeenkomst bekend werd gemaakt, tenzij deze informatie direct of indirect van de Verstrekkende Partij verkregen werd onder een geheimhoudingsverplichting;
c. door de Ontvangende Partij zelf is ontwikkeld, zonder daarbij gebruik te hebben gemaakt van de Vertrouwelijke Informatie van de Verstrekkende Partij;
d. na bekendmaking op grond van deze Overeenkomst deel uit is gaan maken van het publieke domein zonder enig doen of nalaten door de Ontvangende Partij;
e. door de Ontvangende Partij van een derde is ontvangen die op grond van wet- en regelgeving gerechtigd was de informatie bekend te maken;
f. op grond van een wettelijke verplichting en/of een gerechtelijk bevel bekend moet worden gemaakt, mits de Verstrekkende Partij daarvan van tevoren onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld;
g. een ernstig gevaar voor personen, goederen of de volksgezondheid oplevert, mits de Ontvangende Partij in overleg treedt met de Verstrekkende Partij alvorens de Vertrouwelijke Informatie te verstrekken aan de bevoegde autoriteiten en/of de personen wiens persoon of goed wordt bedreigd;
h. noodzakelijkerwijs aan derden moet worden verstrekt ter onderbouwing van wetenschappelijke publicaties van Xxxxxxx Reflects, mits de voorwaarden van deze geheimhoudingsbepaling worden opgelegd aan de betreffende derde.
5.3 Na beëindiging of na afloop van de Overeenkomst dient de Ontvangende Partij, op eerste verzoek van de Verstrekkende Partij en ter keuze van de Verstrekkende Partij, alle Vertrouwelijke Informatie van de Verstrekkende Partij aan de Verstrekkende Partij te retourneren of de Vertrouwelijke Informatie te vernietigen.
6. PUBLICATIE
6.1 Radboud Reflects publiceert registraties, in de vorm van audio- en video, van de Activiteiten. Xxxxxxx Reflects zet zich in om ervoor te zorgen dat de Deelnemer niet valt te herleiden uit de genoemde registraties. Echter kan Xxxxxxx Reflects dit niet garanderen. Deelnemer aanvaardt door deelname aan de Activiteit dat de Deelnemer in een registratie kan belanden. Xxxxxxx Reflects is hiervoor nimmer aansprakelijk.
7. ANNULERING
7.1 Annulering van de inschrijving kan per e-mail aan xxxx@xxxxxxxx.xx.xx of telefonisch via (024) 361 55
55. Bij annulering van de inschrijving door de Deelnemer is restitutie niet mogelijk.
8. DUUR EN BEEINDIGING
8.1 Indien in de Overeenkomst geen specifieke duur is opgenomen, wordt de Overeenkomst aangegaan voor de duur van de Activiteit, de Overeenkomst eindigt van rechtswege, dus zonder dat een opzeggingshandeling is vereist, nadat afloop van de Activiteit.
8.2 Radboud Reflects is gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat zij tot enige terugbetaling of schadevergoeding gehouden zal zijn, indien in verband met zwaarwegende belangen van Xxxxxxx Reflects, in redelijkheid niet van Radboud Reflects kan worden gevergd dat zij de dienstverlening op grond van de Overeenkomst voortzet, nadat Deelnemer hierover schriftelijk is geïnformeerd.
8.3 Na beëindiging van de Overeenkomst, op welke grond dan ook, blijven de volgende artikelen van deze voorwaarden van kracht: artikel 5 (Vertrouwelijkheid), artikel 6 (Publicatie), artikel 9 (Aansprakelijkheid), artikel 10 (Persoonsgegevens) en artikel 12 (Toepasselijk recht en geschillenbeslechting).
9. AANSPRAKELIJKHEID
9.1 Radboud Reflects en/of personen die Radboud Reflects bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikt en/of inschakelt, zijn niet aansprakelijk voor schade aan of voor het tenietgaan van zaken die door Deelnemer aan Xxxxxxx Reflects ter beschikking zijn gesteld of in bewaring zijn gegeven.
9.2 Deelnemer is aansprakelijk voor schade die Radboud Reflects en/of personen die Radboud Reflects bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikt en/of inschakelt lijden door handelen of nalaten van handelen door de Deelnemer.
9.3 Deelnemer is verplicht zich te houden aan de veiligheidsvoorschriften die gelden op de terreinen en in de gebouwen van Radboud Reflects. Ingeval Xxxxxxxxx zich niet aan deze voorschriften houden en ten
gevolge hiervan schade ontstaat, van welke aard dan ook, is Deelnemer aansprakelijk voor deze schade en zal Deelnemer Xxxxxxx Reflects volledig vrijwaren voor deze schade.
9.4 Tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid, is Xxxxxxx Reflects niet aansprakelijk voor enige schade van Deelnemer, direct of indirect en van welke aard dan ook, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan en de personen door wie deze is veroorzaakt.
9.5 Indien Radboud Reflects in weerwil van de voorgaande bepalingen aansprakelijk is voor door Deelnemer geleden schade, is de totale aansprakelijkheid van Radboud Reflects voor schade die Deelnemer lijdt doordat Xxxxxxx Reflects haar verplichtingen uit de Overeenkomst niet nakomt of uit welke andere hoofde ook, beperkt tot vergoeding van directe schade en tot maximaal het bedrag van de totaalprijs van de Activiteit exclusief eventueel verschuldigde BTW.
9.6 Aansprakelijkheid van Radboud Reflects voor indirecte schade is uitgesloten. Onder indirecte schade wordt onder meer verstaan: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schade als gevolg van aanspraken van afnemers van Deelnemer, van verminking of verlies van data en alle andere vormen van schade dan genoemd in dit artikel op welke grond dan ook.
9.7 De aansprakelijkheid van Radboud Reflects wegens een toerekenbare tekortkoming van Xxxxxxx Reflects ontstaat slechts indien Deelnemer Xxxxxxx Reflects direct per brief in gebreke stelt, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld voor Radboud Reflects om deze tekortkoming te verhelpen en Radboud Reflects ook na die termijn toerekenbaar blijft tekortschieten. De ingebrekestelling dient een zo volledig en gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Xxxxxxx Reflects adequaat kan reageren.
9.8 Elke aansprakelijkheid van Radboud Reflects vervalt na verloop van twee jaren, te rekenen vanaf de dag van beëindiging van de Overeenkomst, tenzij Deelnemer binnen deze termijnen een rechtsvordering tegen Radboud Reflects heeft ingesteld.
10. PERSOONSGEGEVENS
10.1 Indien bij de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt door Xxxxxxx Reflects zal Xxxxxxx Reflects zich bij de uitvoering van de Overeenkomst houden aan het bepaalde in de (Uitvoeringswet)Algemene verordening gegevensbescherming ((U)AVG) met uitzondering van hetgeen is bepaald in art. 6 (Publicatie).
11. OVERMACHT
11.1 Van overmacht is sprake indien Xxxxxxx Reflects verhinderd is aan haar verplichtingen uit de Overeenkomst te voldoen en de tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst niet te wijten is aan schuld van Xxxxxxx Reflects, noch voor haar risico behoort te blijven.
11.2 Van overmacht is in ieder geval sprake indien de verhindering het gevolg is van oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, terrorisme, oproer, molest, werkstaking, bedrijfsbezetting, overheidsmaatregelen, pandemieën, weersomstandigheden en voorts door alle overige oorzaken, buiten de schuld of de risicosfeer van de betreffende partij ontstaan. Van overmacht is geen sprake indien de verhindering ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst voorzienbaar was.
11.3 In geval van overmacht wordt de nakoming door Xxxxxxx Reflects van de voor haar uit deze Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, voor de duur van de overmacht geheel of gedeeltelijk opgeschort, zonder dat Xxxxxxx Reflects jegens Deelnemer tot enige vergoeding van kosten en/of schade gehouden is.
11.4 Indien de overmacht na vier weken na het intreden van de overmachtssituatie blijft voortbestaan, heeft Xxxxxxx Reflects het recht om zonder gerechtelijke tussenkomst de uitvoering van deze Overeenkomst op te schorten of deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden, zulks ter keuze van Xxxxxxx Reflects, zonder dat Xxxxxxx Reflects jegens Deelnemer tot enige vergoeding van kosten en/of schade gehouden is.
12. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING
12.1 Op de Overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten, afspraken en geschillen is het Nederlandse recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen die mochten ontstaan over de totstandkoming, de uitleg, de uitvoering en/of het niet juist of niet tijdig uitvoeren van de Overeenkomst of een andere rechtsverhouding die uit de Overeenkomst voortvloeit, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland.
12.3 Alvorens het geschil aan de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland voor te leggen, zullen partijen trachten om via minnelijk overleg tot overeenstemming te komen.