SOLVENTUM WERELDWIJDE WEBSITEPRIVACYVERKLARING
SOLVENTUM WERELDWIJDE WEBSITEPRIVACYVERKLARING
INLEIDING
Solventum en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (“Solventum”, “wij”, “onze” of “ons”) respecteren dat u recht op privacy hebt. Deze Privacyverklaring (“Verklaring”) beschrijft de Persoonsgegevens die wij over u kunnen verzamelen; hoe we deze gebruiken, openbaar maken en anderszins verwerken; hoe we deze beschermen; en de rechten en keuzes die u mogelijk hebt met betrekking tot uw Persoonsgegevens. Voor meer informatie over onze verwerking en de rechten die mogelijk voor u beschikbaar zijn in het rechtsgebied waar u woont, raadpleegt u 'Aanvullende informatie voor inwoners van bepaalde rechtsgebieden' hieronder.
Deze Verklaring is van toepassing op de Persoonsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd) die wij verwerken wanneer u gebruikmaakt van deze website (“Website”), onze mobiele applicaties (“Apps”) en onze andere websites en diensten of producten die naar deze Verklaring verwijzen (gezamenlijk onze “Diensten”) en wanneer u anderszins met ons communiceert zoals hieronder in meer detail beschreven. Tenzij u zich in een rechtsgebied bevindt waar dit niet is toegestaan, is uw gebruik van onze Website en elk daarmee samenhangend geschil over privacy onderworpen aan onze Gebruiksvoorwaarden.
Wanneer vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen wij uw Persoonsgegevens niet verzamelen, gebruiken of openbaar maken zonder eerst uw toestemming te verkrijgen.
In deze Verklaring gebruiken wij de volgende gedefinieerde termen:
• “Solventum”, “wij”, “ons”, of “onze” verwijst naar de entiteit die verantwoordelijk is voor het verzamelen en gebruiken van uw Persoonsgegevens (ook wel een verwerkingsverantwoordelijke genoemd), namelijk doorgaans de entiteit die oorspronkelijk uw Persoonsgegevens verkrijgt. Klik voor een lijst van Solventum-verwerkingsverantwoordelijken en contactgegevens per land hier: [Legal entities | Solventum].
• “Persoonsgegevens” verwijst naar alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, of naar verwante termen, zoals “persoonlijke informatie”, die zijn gedefinieerd onder de toepasselijke wetgeving.
Onze Verklaring is onderverdeeld in de volgende secties. Voor directe toegang tot een bepaald onderdeel klikt u op de titel.
Ga naar
• Reikwijdte
• Persoonsgegevens die Solventum verzamelt
• Hoe Solventum uw Persoonsgegevens verzamelt
• Hoe Solventum uw Persoonsgegevens gebruikt
• Hoe Solventum uw Persoonsgegevens openbaar maakt
• Cookies en soortgelijke technologieën voor geautomatiseerde gegevensverzameling
• Uw rechten
• Grensoverschrijdende overdrachten
• Bescherming van Persoonsgegevens
• Links naar internetsites en plug-ins van derden
• Bewaring van uw Persoonsgegevens
• Wijzigingen in deze Verklaring
• Aanvullende informatie voor inwoners in bepaalde rechtsgebieden
o Aanvullende informatie voor inwoners van Canada
o Aanvullende informatie voor inwoners van bepaalde Amerikaanse staten (inclusief Californië)
o Aanvullende informatie voor inwoners van de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland
o Aanvullende informatie voor inwoners van de Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx
REIKWIJDTE
Deze Verklaring is van toepassing op Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken via uw interacties met ons:
• Via online activiteiten en diensten die wij aanbieden (inclusief onze Websites, Apps, sociale mediapagina's, webinars, digitale evenementen en andere online diensten);
• Via bronnen van derden, waaronder advertentienetwerken;
• Wanneer we Diensten rechtstreeks aan u leveren en in andere situaties waarin u met ons communiceert, inclusief maar niet beperkt tot interactie met ons via onze telefonische klantenservicecentra, via e-mail, chat, sms/tekst of directe berichten op sociale media, of door onze locaties en kantoren of onze evenementen (bijvoorbeeld beurzen en conferenties);
• Wanneer wij Diensten verlenen aan u of uw arts, ziekenhuis, medische behandelings- of scanfaciliteit, of een andere zorgaanbieder (gezamenlijk “Zorgaanbieder”) of, als u een Zorgaanbieder bent, uw patiënten;
• Gerelateerd aan activiteiten die we ondernemen bij het werven van deelnemers voor deelname aan klinische onderzoeken of activiteiten gerelateerd aan het identificeren van en contracteren met onderzoekers en hun personeel;
• Wanneer u in een professionele hoedanigheid met ons communiceert, bijvoorbeeld als u een voormalige, huidige of potentiële klant, distributeur of andere zakenpartner bent (gezamenlijk “Zakenpartners") evenals onze leveranciers en verkopers; of
• Overal waar deze Verklaring wordt gepost of waarnaar wordt verwezen.
Enkele van onze Diensten worden gereguleerd door bepaalde staats- en federale wetten, waaronder de Health Insurance Portability and Accountability Act (“HIPAA”) en kunnen specifieke privacypraktijken hanteren (“Specifieke privacyverklaringen”). Wanneer er een Specifieke privacyverklaring bestaat, is de inhoud van de Specifieke privacyverklaring van toepassing op uw gebruik van dat specifieke product en/of die specifieke dienst. Voor zover wij bijvoorbeeld uw Persoonsgegevens verzamelen en gebruiken in overeenstemming met HIPAA (“Protected Health Information” (Beschermde gezondheidsinformatie) of “PHI”), is onze HIPAA-kennisgeving over privacypraktijken van toepassing. Wanneer we optreden als zakenpartner van een gedekte entiteit (zoals bepaalde zorgverleners of ziektekostenverzekeringen) of een andere zakenpartner onder HIPAA, zijn ons gebruik en onze openbaarmakingen van PHI
onderworpen aan de kennisgeving van de privacypraktijken van de gedekte entiteit en onze zakenpartnerovereenkomsten met onze klanten.
Enkele van onze Diensten zijn bedoeld voor gebruik door onze Zakenpartners, inclusief onze zakelijke klanten (“Solventum B2B-diensten”), zoals zorgverleners. Wanneer Zakenpartners onze Solventum B2B- diensten kopen en gebruiken, kunnen wij uw Persoonsgegevens op hun aanwijzing en namens hen verwerken als dienstverlener en uw gebruik van Solventum B2B-diensten wordt dan beheerd door dat bedrijf, onze Zakenpartner. In dergelijke gevallen zijn de privacybeleidslijnen van de betreffende Zakenpartner van toepassing op de verwerking van uw Persoonsgegevens en niet deze Verklaring. Als u privacyvragen hebt met betrekking tot uw verwerkte Persoonsgegevens in verband met een Solventum B2B-dienst, dient u rechtstreeks contact op te nemen met de betreffende Zakenpartner.
Persoonsgegevens die Solventum verzamelt
Wanneer u met ons communiceert, kunnen wij Persoonsgegevens verzamelen, zoals:
• Contactinformatie, inclusief uw naam, bedrijfsnaam, functietitel, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Apparaatinformatie, inclusief browser- en apparaattype, IP-adres, internetprovider en andere technische informatie over uw apparaat.
• Website-interacties, inclusief informatie over uw interacties met onze Website (inclusief functies op onze site, zoals onze chatfunctie en de video-inhoud die we beschikbaar stellen), zoals verwijzende websites, bezochte pagina's, links of knoppen waarop u hebt geklikt, of informatie over uw voorkeuren, zoals uw favoriete communicatiemethoden en producttypen waarin u geïnteresseerd bent.
• Transactiegegevens, inclusief aankoop- en bestelgeschiedenis, evenals betalings- of andere financiële informatie als u aankopen doet, zoals creditcard- of accountgegevens of belastingidentificatienummer.
• Communicatiebestanden, inclusief gespreksopnamen en transcripties, e-mailuitwisselingen, tekstdetails en chatinhoud en logboeken van uw communicatie met ons, die we kunnen bewaren als gegevens van die gesprekken.
• Inloggegevens, inclusief, indien van toepassing, sociale media-accountgegevens voor inlogdoeleinden.
• Sociale media-informatie, inclusief sociale media-naam, -profiel en eventuele directe berichten die met ons worden uitgewisseld.
• Informatie over klinische onderzoeken, inclusief mogelijke gezondheids-, genetische of biometrische informatie, met betrekking tot uw gebruik van een Solventum-product in de context van een klinisch onderzoek of studie met dat product.
• Gezondheids- en beveiligingsinformatie, inclusief informatie over bijwerkingen of andere gezondheids- en beveiligingsincidenten waarbij het gebruik van Solventum-producten betrokken is.
• Andere informatie die u vrijwillig aan Solventum verstrekt, zoals uw geslacht, leeftijd, geboortedatum, nationaliteit, beroepsverenigingen en registratienummers, informatie over hoe u onze Diensten gebruikt en demografische informatie.
Hoe Solventum uw Persoonsgegevens verzamelt
Wanneer u met ons communiceert, kunnen wij Persoonsgegevens rechtstreeks van u verzamelen, automatisch vanuit uw browser of apparaat en uit andere bronnen, zoals onze Zakenpartners en andere derden.
Persoonsgegevens die rechtstreeks van u worden verzameld
Wij verzamelen Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt op onze Website, via onze Apps, of wanneer u per telefoon of e-mail contact met ons opneemt. We kunnen bijvoorbeeld Persoonsgegevens van u verzamelen wanneer u:
• Producten koopt via onze Website of onze Apps downloadt;
• Zich registreert of een account bij ons aanmaakt;
• Met ons in contact treedt als reactie op onze marketingactiviteiten, onder meer door interesse in onze Diensten kenbaar te maken via een webformulier, deelneemt aan een promotie of reageert op een vrijwillige enquête, onze marketingevenementen bijwoont of wanneer u zich abonneert op onze e-mailupdates en nieuwsbrieven;
• Contact opneemt met de klantenservice of gebruikmaakt van onze klantenservicetools;
• Verbinding maakt met, linkt naar of onze website “deelt” via sociale netwerksites; of
• Beoordelingen, recensies of feedback geeft van onze Diensten.
Als u ons Persoonsgegevens met betrekking tot een derde verstrekt, verklaart u dat u daartoe bevoegd bent en dat u ons toestemming geeft de informatie te gebruiken in overeenstemming met deze Verklaring.
Persoonsgegevens verzameld via geautomatiseerde middelen
We verzamelen automatisch informatie van u wanneer u met ons communiceert en onze Diensten gebruikt, zoals:
• Apparaat- en browserinformatie, zoals apparaattype, browsertype, IP-adres, besturingssysteem, apparaat-ID en internetprovider, evenals andere informatie zoals algemene locatie-informatie, domeinnaam, paginaweergaven, een datum-/tijdstempel, verwijzende en vertrekkende URL's, taal, clickstreamgegevens en soortgelijke apparaat- en gebruiksgegevens.
• Informatie over hoe u met ons communiceert, zoals uw gebruik van Solventum-websites en - apps en hoe u omgaat met onze digitale advertenties en promoties, zoals bekeken of gedownloade video’s en andere inhoud en informatie over uw kijkgedrag, gebruikte functies, aangeklikte links, toetsaanslagen en muisklikken, geopende promotionele e-mails van Solventum en data en tijden van interacties.
Onze Zakenpartners en andere derden kunnen deze technologieën ook gebruiken om informatie over uw online activiteiten te verzamelen. Zie het onderstaande gedeelte over Cookies en soortgelijke technologieën voor geautomatiseerde gegevensverzameling voor meer informatie.
Informatie van Zakenpartners en andere derden
Solventum kan de Persoonsgegevens die wij over u hebben, verzamelen, gebruiken of aanvullen met informatie verkregen uit andere openbare of commercieel beschikbare bronnen, zoals onze Zakenpartners, leveranciers, verkopers en andere bronnen van derden (bijvoorbeeld openbare databases en sociale-mediaplatforms).
We kunnen dergelijke informatie van derden bijvoorbeeld gebruiken om contact- of financiële informatie te bevestigen, of om uw interesses beter te begrijpen door demografische informatie te koppelen aan de informatie die u hebt verstrekt.
Hoe Solventum uw Persoonsgegevens gebruikt
Wij gebruiken uw Persoonsgegevens om:
Onze relaties met u en onze Zakenpartners te ontwikkelen en te beheren. Dit kan onder meer inhouden:
• Het leveren van diensten of het uitvoeren van transacties waar u of onze Zakenpartners om hebben gevraagd;
• Het verstrekken van informatie over producten, diensten, transacties en advertenties van Solventum die voor u interessant kunnen zijn;
• Het bieden van een meer consistente ervaring aan u en onze Zakenpartners in de interactie met Solventum, onder meer door meer over u te weten te komen en over hoe u de Diensten van Solventum gebruikt en ermee communiceert; en
• Het plannen, beheren en uitvoeren van onze contractuele relaties met u, onze Zakenpartners, verkopers en leveranciers.
Te communiceren met u of uw bedrijf. Dit kan onder meer inhouden:
• U informeren over de producten, diensten, evenementen, programma’s, wedstrijden en promotionele activiteiten van Solventum die voor u of uw bedrijf interessant kunnen zijn;
• Het verstrekken van informatie over relevante Solventum-producten, -diensten en -transacties, waaronder bijvoorbeeld prijsinformatie, technische gegevens, factuur-, verzend- of productie- informatie, garantie- of terugroepinformatie, of informatie over product- of dienstverbeteringen;
• Het reageren op vragen of onderzoeken die u doet, inclusief verzoeken om klantenservice; en
• U uitnodigen om deel te nemen aan, of u te informeren over de resultaten van klanttevredenheids- of marktonderzoeksenquêtes.
Onze Diensten te leveren en te verbeteren. Dit kan onder meer inhouden:
• Het aanpassen van de Diensten aan uw voorkeuren of interesses, ze beter compatibel te maken met uw technologie, of ze anderszins gemakkelijker te gebruiken te maken;
• Het handhaven van de beveiliging ervan en het anderszins beschermen ervan;
• Het ontwikkelen van nieuwe Solventum-diensten, evenals het uitvoeren van onderzoeken en studies naar nieuwe producten met behulp van menselijke proefpersonen; en
• Het uitvoeren van data-analyses.
Juridische kwesties aan te pakken. Dit kan onder meer inhouden:
• Het voldoen aan onze verplichtingen om bepaalde bedrijfsdocumenten gedurende minimale bewaartermijnen te bewaren;
• Het formuleren, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen;
• Het naleven van wetten, voorschriften, gerechtelijke bevelen of andere juridische procedures;
• Het detecteren, voorkomen en reageren op fraude, inbreuk op intellectuele eigendom, schending van onze contracten of overeenkomsten, bijwerkingen en andere gezondheids- en beveiligingsincidenten waarbij onze producten betrokken zijn, overtredingen van de wet of ander misbruik van de diensten van Solventum; en
• Het beschermen van de rechten of eigendommen van Solventum, of de gezondheid, veiligheid, welzijn, rechten of eigendommen van u of anderen.
Solventum kan uw Persoonsgegevens ook gebruiken voor andere doeleinden die in overeenstemming zijn met de context waarin de gegevens werden verzameld of waarvoor u toestemming hebt gegeven.
Solventum kan de informatie die wij van u verzamelen anonimiseren, samenvoegen of de-identificeren en wanneer toegestaan door de toepasselijke wetgeving, deze voor welk doel dan ook gebruiken, inclusief voor onderzoeks-, productontwikkelings- en dienst- en productkwaliteitsbeoordelingsdoeleinden. Dergelijke informatie zal u niet individueel identificeren en wij zullen de informatie in geanonimiseerde vorm bewaren en gebruiken en zullen niet proberen de informatie opnieuw te identificeren.
Hoe Solventum uw Persoonsgegevens openbaar maakt
Wij kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken aan de volgende ontvangers en voor de hieronder beschreven doeleinden. In elk geval zullen we passende stappen ondernemen (inclusief het verkrijgen van uw toestemming indien vereist door de toepasselijke wetgeving) om uw Persoonsgegevens te beschermen.
Gelieerde ondernemingen van Solventum. Onze gelieerde ondernemingen van Solventum zullen uw Persoonsgegevens gebruiken op een manier die consistent is met deze Verklaring, eventuele toepasselijke specifieke privacyverklaringen en alle toepasselijke wetten.
Dienstverleners. We kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken aan aannemers, dienstverleners en andere leveranciers die we inschakelen om ondersteunende diensten voor ons uit te voeren, zoals hostingproviders, betalingsverwerkers, klantenservicebureaus, analyseserviceproviders en advertentiebedrijven.
Zakenpartners. Wij kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken aan derden die met ons samenwerken om onze producten, diensten en marketinginspanningen aan onze klanten te ondersteunen; aan onze partners die ons analytische diensten leveren (bijvoorbeeld om onze klanten beter te begrijpen); en aan onze geautoriseerde partners en dienstverleners.
In verband met bedrijfsoverdrachten. Wij kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken aan derden (waaronder potentiële of potentiële kopers, verkopers, kredietverstrekkers en hun respectieve gelieerde ondernemingen, agenten, adviseurs en vertegenwoordigers) in verband met de daadwerkelijke of voorgenomen verkoop, aankoop, fusie, reorganisatie, liquidatie, ontbinding of andere verkoop van activa of belangen van Solventum of een Solventum-bedrijfseenheid.
Met uw toestemming. Wij kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken met uw toestemming of op uw verzoek.
Om aan de wet te voldoen of om te beschermen. We kunnen uw Persoonsgegevens openbaar maken aan derden wanneer wij te goeder trouw geloven dat openbaarmaking noodzakelijk is:
• om te voldoen aan een wet, voorschrift, gerechtelijk bevel of ander juridisch proces;
• om fraude, inbreuk op intellectuele eigendom, overtreding van onze contracten of overeenkomsten, overtreding van de wet of ander misbruik van Solventum-diensten op te sporen, te voorkomen en hierop te reageren;
• om de gezondheid, veiligheid, het welzijn, de rechten of eigendommen van u, onze klanten, het publiek, Solventum of anderen te beschermen; of
• onder soortgelijke omstandigheden.
Geaggregeerd / geanonimiseerd. Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kan Solventum voor welk doel dan ook geanonimiseerde, geaggregeerde of gede-identificeerde informatie intern en met derden delen. Aan de hand van dergelijke informatie kunt u niet persoonlijk worden geïdentificeerd.
Cookies en soortgelijke technologieën voor geautomatiseerde gegevensverzameling
Cookies. Wij en onze Zakenpartners kunnen informatie over u verzamelen door gebruik te maken van cookies, webbakens, pixeltags, sessieherhaling en andere vergelijkbare technologieën voor het automatisch verzamelen van gegevens (gezamenlijk “Cookies”). Een Cookie is een stukje data dat wij naar uw browser kunnen sturen wanneer u naar onze Website of Apps linkt.
We gebruiken Cookies om verschillende redenen, onder meer om ons te helpen statistische informatie te verzamelen over hoe bezoekers de Websites en Apps gebruiken en om uw ervaring te verbeteren en de beveiliging te handhaven. Cookies helpen ons ook een gepersonaliseerde ervaring op onze Websites en Apps aan te bieden. We schakelen derden in om ons te helpen bij deze activiteiten en deze derden kunnen uw informatie in de loop van de tijd en op onze Websites (en sites van derden) verzamelen om de verschillende apparaten die u gebruikt te koppelen en verder inzicht te krijgen in de goederen en diensten waar u mogelijk interesse in hebt.
Raadpleeg voor meer informatie over de Cookies die we gebruiken of uw keuzes die daarmee verband houden ons Cookiebeleid.
Do Not Track-browserinstellingen. Bepaalde webbrowsers en andere programma’s kunnen “opt-out”- signalen verzenden, zoals het Global Privacy Control (of GPC) signaal (“GPC-signaal”), naar websites waarmee de browser communiceert. Voor gebruikers die vanuit Amerikaanse staten onze websites bezoeken, zullen we het GPC-signaal herkennen en toepassen om alle cookies voor die website te deactiveren, met uitzondering van cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website
(“Strikt noodzakelijke Cookies”). U kunt bepalen of het GPC-signaal van uw browser is herkend door op de link “Uw privacykeuzes” in de voettekst van de Website te klikken, waar u onder “Voorkeuren beheren” het bericht “U hebt zich afgemeld” ziet.
Instellingen voor mobiele apparaten. U kunt de instellingen van mobiele apparaten gebruiken om mobiele trackingtechnologieën en bijbehorende activiteiten te beperken. Android-gebruikers kunnen bijvoorbeeld naar Google-instellingen > Advertenties > Advertentie-ID resetten gaan om de advertentie- ID’s op hun mobiele apparaat in de apparaatinstellingen aan te passen of opnieuw in te stellen. Apple- gebruikers kunnen naar instellingen > Privacy en beveiliging > Tracking gaan en “tracking” uitschakelen om te voorkomen dat apps hun activiteiten in apps en websites volgen voor gerichte advertenties.
Uw rechten
Behoudens bepaalde voorwaarden en uitzonderingen en afhankelijk van de toepasselijke wetgeving in uw rechtsgebied, hebt u mogelijk het recht om de volgende verzoeken met betrekking tot uw Persoonsgegevens gratis in te dienen. Wij zullen u niet discrimineren vanwege het uitoefenen van uw rechten.
Toegang / Kopiëren: U kunt verzoeken om (i) toegang te krijgen tot specifieke delen van uw Persoonsgegevens die wij bijhouden en (ii) dat wij uw gegevens in een draagbaar formaat aan u of een derde partij verstrekken (d.w.z. het recht op gegevensportabiliteit).
Weten: U kunt verzoeken om bepaalde informatie over de Persoonsgegevens die wij over u verwerken, te weten te komen. Waaronder:
• Doeleinden voor onze verzameling, gebruik, openbaarmaking en andere verwerking van Persoonsgegevens;
• Categorieën en specifieke verzamelde Persoonsgegevens (en onder CCPA de categorieën die zijn
“verkocht” aan of “gedeeld” met derden);
• Categorieën van bronnen waaruit de Persoonsgegevens worden verzameld;
• Zakelijk en/of commercieel doel voor het verzamelen van uw Persoonsgegevens;
• De categorieën van derden aan wie wij Persoonsgegevens openbaar maken (en onder CCPA, de categorieën van derden aan wie wij Persoonsgegevens “verkopen” of met wie wij het “delen”);
• Categorieën van Persoonsgegevens die we voor een zakelijk doel aan derden hebben openbaar gemaakt; en
• De gevolgen van het niet verlenen van toestemming, of het intrekken van toestemming, voor onze verwerking van uw persoonlijke informatie .
Corrigeren: U kunt verzoeken om correctie van uw Persoonsgegevens als deze onjuist of onvolledig zijn.
Verwijderen: U kunt verzoeken om verwijdering van uw Persoonsgegevens (d.w.z., het “recht om vergeten te worden”).
Bezwaar maken of beperken: U kunt bezwaar maken tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens of deze verwerking beperken, waaronder:
• De “verkoop” (zoals deze term wordt gedefinieerd onder de toepasselijke wetgeving, inclusief de CCPA) van uw Persoonsgegevens;
• De verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct marketing- of gerichte reclamedoeleinden (of in Californië, het recht om u af te melden voor “delen”, zoals gedefinieerd onder de CCPA);
• De verwerking van uw Persoonsgegevens op basis van een “legitiem belang” onder de AVG;
• Het gebruik van profilering of geautomatiseerde besluitvorming die aanzienlijke gevolgen voor u kunnen hebben;
• Het beperken (of belemmeren) van ons gebruik of onze openbaarmaking van uw Gevoelige Persoonsgegevens; en
• Als we uw Persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking vóór uw intrekking.
Uitschrijven van een account: Indien van toepassing kunt u verzoeken om de uitschrijving van elk account dat u bij ons behoudt.
Het uitoefenen van uw rechten
U of (wanneer toegestaan door de toepasselijke wetgeving) uw gemachtigde vertegenwoordiger kan uw rechten uitoefenen door ons aanvraagformulier in te vullen of door contact met ons op te nemen (gratis in de Verenigde Staten) via 0-000-000-0000. Voordat wij op uw aanvraag reageren, zullen wij eerst stappen ondernemen om uw aanvraag te verifiëren door de Persoonsgegevens die u ons verstrekt overeen te laten komen met de informatie die wij in onze administratie hebben. Uw aanvraag moet voldoende informatie bevatten om redelijkerwijs te kunnen verifiëren dat u de persoon bent over wie wij Persoonsgegevens hebben verzameld of een bevoegde vertegenwoordiger (bijvoorbeeld door alle verplichte velden op ons aanvraagformulier in te vullen). Na ontvangst van uw aanvraag kunnen wij aanvullende informatie van u (of uw bevoegde vertegenwoordiger) nodig hebben om aan uw aanvraag te voldoen en uw identiteit te verifiëren. Raadpleeg voor meer informatie over hoe u de rechten kunt uitoefenen die in bepaalde rechtsgebieden aan u beschikbaar zijn “Aanvullende informatie voor inwoners van bepaalde rechtsgebieden” hieronder.
Houd er rekening mee dat voor Persoonsgegevens die wij namens een Zakenpartner verwerken in onze hoedanigheid van verwerker of dienstverlener, wij redelijke hulp zullen bieden aan die Zakenpartner als dat nodig is om deze in staat te stellen te reageren op uw verzoeken om uw privacyrechten uit te oefenen. U dient uw aanvraag rechtstreeks bij de betreffende Zakenpartner in te dienen.
Beroep
In sommige rechtsgebieden hebt u het recht om ons of de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit of een gelijkwaardige regelgevende instantie te benaderen met verzoeken of klachten in de rechtsgebieden waarin u woont, inclusief met betrekking tot grensoverschrijdende overdrachten van uw gegevens.
Als wij uw verzoek om een privacyrecht uit te oefenen afwijzen, kunt u het recht aanvragen om tegen de beslissing in beroep te gaan bij Solventum door contact met ons op te nemen of door uw beroep in te dienen via ons aanvraagformulier.
Grensoverschrijdende overdrachten
Solventum is actief in veel landen. Uw Persoonsgegevens kunnen over internationale grenzen heen worden overgedragen aan andere aan gelieerde ondernemingen van Solventum, of aan andere bedrijven die namens ons ondersteunende functies uitvoeren (zoals beschreven in deze Verklaring), gevestigd buiten het land waar u woont. Veel van deze overdrachten vinden plaats naar de Verenigde Staten. Ongeacht waar uw Persoonsgegevens worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat de ontvanger een passend niveau van bescherming en beveiliging biedt, bijvoorbeeld door het aangaan van de juiste overeenkomsten en, indien nodig, modelcontractbepalingen of een alternatief mechanisme voor de overdracht van gegevens zoals goedgekeurd door de Europese Commissie of andere toepasselijke toezichthouders of wetgevers. Wanneer vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen wij uw Persoonsgegevens alleen buiten uw rechtsgebied delen, overdragen of opslaan met uw voorafgaande toestemming.
Bescherming van Persoonsgegevens
Solventum handhaaft technische, fysieke en organisatorische maatregelen die zijn ontworpen om de vertrouwelijkheid, beveiliging en integriteit van uw Persoonsgegevens te beschermen. Maatregelen voor gegevensbescherming omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het gebruik van encryptietools en toegangscontroles. Wanneer we uw Beschermde gezondheidsinformatie (zoals gedefinieerd onder HIPAA) verzamelen, onderhouden, openen, gebruiken of openbaar maken, doen we dit bovendien met behulp van systemen en processen die in overeenstemming zijn met de privacy- en beveiligingsvereisten voor informatie onder de toepasselijke federale en staatswetten, inclusief, zonder beperking, HIPAA.
Links naar internetsites en plug-ins van derden
Websites en Apps van Solventum kunnen links bevatten naar websites of mobiele apps die niet door ons worden beheerd. Bovendien kunnen onze Websites en Apps plug-ins, widgets, knoppen of soortgelijke functies bevatten die worden beheerd door sociale-mediaplatforms van derden en andere netwerken van derden. Wij bieden deze links en plug-ins uitsluitend als een dienst aan voor uw gemak en informatie. Wij hebben geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor, noch enige controle over, die websites, apps of sociale-mediaplatforms of de verwerking van Persoonsgegevens door hun exploitanten. Wij raden u sterk aan om de privacybeleidslijnen te lezen op de websites, apps en sociale- mediaplatforms die u bezoekt, voordat u ze gebruikt of uw Persoonsgegevens verstrekt.
Bewaring van uw Persoonsgegevens
Wij bewaren uw Persoonsgegevens zo lang als redelijkerwijs nodig of toegestaan is in het licht van de doeleinden waarvoor deze werden verzameld en zoals beschreven in deze Verklaring of zoals anderszins aan u openbaar gemaakt op het moment van verzamelen. Hoelang we uw Persoonsgegevens bewaren varieert en kan afhangen van criteria zoals:
• de datum van uw laatste interactie met ons;
• of bewaring noodzakelijk of raadzaam is vanwege toepasselijke verjaringstermijnen, rechtszaken of andere juridische, regelgevende, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen; of
• alle relevante bewaarvereisten onder toepasselijke wetgeving of in overeenkomsten met u of anderen.
Als Persoonsgegevens (i) niet langer nodig of relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, of (ii) niet langer hoeven te worden bewaard op grond van de toepasselijke wetgeving, zullen we redelijke stappen ondernemen om deze te laten verwijderen, vernietigen of wissen, of, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, samengevoegd, anoniem gemaakt of gede-identificeerd.
Als u vragen hebt over onze bewaarbeleidslijnen, neem dan contact met ons op via xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
Kinderen
De Websites en Apps van Solventum zijn niet gericht op kinderen jonger dan zestien (16) jaar en we verzamelen niet bewust Persoonsgegevens van iemand jonger dan 16 jaar. Als u denkt dat we onbedoeld dergelijke informatie hebben verzameld, laat het ons dan weten zoals uiteengezet in de Vragen over deze Verklaring hieronder.
Vragen over deze Verklaring
Als u vragen hebt over deze Verklaring of over ons gebruik van uw Persoonsgegevens, kunt u ons een e- mail sturen op xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx of schrijven naar:
Solventum Company
Compliance and Business Conduct Solventum Center, Bldg. 220-11W-02 St. Xxxx, MN 55144-1000
Wijzigingen in deze Verklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze Verklaring op elk moment te wijzigen. Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen wij uw toestemming vragen voor eventuele materiële wijzigingen.
Eventuele wijzigingen zijn alleen van toepassing op Persoonsgegevens die worden verzameld na publicatie van de Verklaring.
U kunt bepalen wanneer deze Verklaring voor het laatst is herzien door de hieronder vermelde datum voor de laatste herziening te raadplegen.
Laatst herzien: April 1, 2024
Aanvullende informatie voor inwoners in bepaalde rechtsgebieden Aanvullende informatie voor inwoners van Canada
In dit gedeelte bieden we inwoners van Canada aanvullende informatie over uw privacyrechten onder de toepasselijke privacywetten. Dit gedeelte heeft geen betrekking op of is niet van toepassing op onze verzameling en verwerking van gegevens die zijn vrijgesteld van de toepasselijke wetgeving (zoals informatie die uitsluitend wordt verwerkt om met een persoon te communiceren over hun werk of beroep), of informatie over onze werknemers, personeel, sollicitanten en kandidaten.
Inwoners van Quebec
Als u inwoner bent van de provincie Quebec, zijn de volgende specifieke bepalingen en rechten op u van toepassing op grond van de Wet betreffende de bescherming van persoonlijke informatie in de privésector, (CQLR c. P-39.1). Tenzij anderszins aangegeven, vormen deze een aanvulling op de andere bepalingen, rechten en beschermingen die in deze sectie worden uiteengezet en die van toepassing zijn op alle inwoners van Canada en op andere rechten die in deze Verklaring worden uiteengezet en die ook van toepassing kunnen zijn op inwoners van Canada.
Tracking- en profileringstechnologieën. Niettegenstaande enige andersluidende bepaling in deze Verklaring, zullen wij uw Persoonsgegevens alleen verzamelen met behulp van technologie waarmee u kunt worden gelokaliseerd, geprofileerd of gevolgd (i) nadat we u naar behoren hebben geïnformeerd over onze intentie om dergelijke technologieën te gebruiken en (ii) als u ervoor kiest om dergelijke technologieën te activeren. Het is mogelijk dat wij u bepaalde functionaliteiten of diensten niet kunnen aanbieden als u besluit dergelijke technologieën niet te activeren.
Privacyrechten. Naast de andere rechten die hierboven zijn uiteengezet, hebben inwoners van Quebec onder “Uw rechten” het recht om, onder bepaalde omstandigheden, te verzoeken dat wij stoppen met het verspreiden van uw Persoonsgegevens of om een hyperlink te de-indexeren die toegang tot die Persoonsgegevens via technologische middelen mogelijk maakt, als een dergelijke verspreiding in strijd is met de toepasselijke wetgeving of een rechtbank.
Het uitoefenen van uw rechten. U kunt uw privacyrechten uitoefenen zoals hierboven beschreven, onder “Uw rechten”. In overeenstemming met de wetten van het toepasselijke rechtsgebied kunnen wij u kosten in rekening brengen voor toegang tot uw Persoonsgegevens. Als dat het geval is, zullen wij u vooraf op de hoogte stellen van de kosten voor het verwerken van uw toegangsverzoek.
Vragen over deze Verklaring
Als u privacygerelateerde vragen of zorgen hebt die niet in deze Verklaring worden behandeld, neem dan contact op met onze Chief Privacy Officer, of per e-mail op xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, of per post op:
Solventum Canada Company Attn: Chief Privacy Officer 000 Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxx, XX X0X 0X0
Aanvullende informatie voor inwoners van bepaalde Amerikaanse staten (inclusief Californië)
In dit gedeelte bieden we aanvullende informatie aan inwoners van bepaalde Amerikaanse staten (waaronder Californië) over de categorieën Persoonsgegevens die we over u verzamelen en uw privacyrechten onder de toepasselijke privacywetten, waaronder, indien van toepassing, de California Consumer Privacy Act (“CCPA”). Dit gedeelte heeft geen betrekking op of is niet van toepassing op onze verzameling en verwerking van gegevens die zijn vrijgesteld van de toepasselijke wetgeving, of op informatie over onze medewerkers, personeel, sollicitanten en kandidaten.
Onze verzameling, gebruik en openbaarmaking van Persoonsgegevens variëren op basis van onze relatie en interacties met u. In de onderstaande secties wordt in het kort uitgelegd hoe wij Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken, gevolgd door een diagram dat laat zien hoe elke categorie Persoonsgegevens doorgaans door Solventum wordt gebruikt en openbaar wordt gemaakt.
Verzameling van Persoonsgegevens
Zoals hierboven beschreven, onder “Hoe Solventum uw Persoonsgegevens verzamelt”, hoe wij Persoonsgegevens vergaren (1) rechtstreeks van u (bijvoorbeeld wanneer u uw Persoonsgegevens aan ons verstrekt in een aanvraagformulier), (2) indirect van u (bijvoorbeeld via Cookies die worden gebruikt wanneer u met onze Website communiceert) en (3) uit andere bronnen (bijvoorbeeld openbare databases en sociale-mediaplatforms).
Gebruik en openbaarmaking van Persoonsgegevens
We gebruiken Persoonsgegevens om de hierboven beschreven redenen, onder “Hoe Solventum uw Persoonsgegevens gebruikt”, inclusief klantenservice, communicatie, orderverwerking, klantervaring, personalisatie, direct marketing, promoties en beveiliging en integriteit. We maken Persoonsgegevens bekend aan onze gelieerde ondernemingen, dienstverleners en Zakenpartners en voor de doeleinden, inclusief ter ondersteuning van onze bedrijfsactiviteiten, zoals hierboven beschreven onder “Hoe Solventum uw Persoonsgegevens openbaar maakt”.
Het onderstaande diagram beschrijft globaal elke categorie van Persoonsgegevens die we verzamelen, waarom we deze verzamelen en aan wie we deze openbaar kunnen maken en het weerspiegelt onze praktijken gedurende de afgelopen twaalf (12) maanden. We verzamelen de soorten gevoelige persoonlijke informatie (zoals gedefinieerd onder de CCPA) over inwoners van Californië voor de doeleinden die in de onderstaande tabel worden beschreven; we verzamelen, gebruiken, verstrekken of verwerken echter geen gevoelige persoonlijke informatie over inwoners van Californië buiten de doeleinden die zijn toegestaan door de CCPA (in overeenstemming met Xxx Xxx. Code § 1798.121 en § 7027(m) van de CCPA-voorschriften).
Bepaalde privacywetten definiëren “verkoop” als het openbaar maken of beschikbaar stellen aan een derde van Persoonsgegevens in ruil voor een geldelijke of andere waardevolle tegenprestatie en “delen” in brede zin, inclusief het openbaar maken of beschikbaar stellen van Persoonsgegevens aan een derde met als doel gedragsoverschrijdende reclame. Hoewel we Persoonsgegevens niet aan derden openbaar maken in ruil voor geldelijke compensatie, kunnen we wel Identificatiegegevens en gebruiksinformatie over internet- en elektronische netwerkactiviteiten “verkopen” aan of “delen” met advertentienetwerken, aanbieders van gegevensanalyse en sociale netwerken. We doen dit om [onze advertentiecampagnes te verbeteren en te evalueren en klanten en potentiële klanten beter te bereiken met relevantere advertenties en inhoud]. We verkopen of delen geen gevoelige persoonlijke informatie, noch verkopen of delen we Persoonsgegevens over personen waarvan we weten dat ze jonger zijn dan zestien (16) jaar.
Categorie van Persoonsgegevens | Doeleinde van de verwerking | Categorieën van andere entiteiten aan wie informatie wordt openbaar gemaakt |
Identificatiegegevens Voorbeelden: • Naam • Contactgegevens • Account- of gebruikersnaam • E-mailadres • IP-adres • Door de overheid uitgegeven identificatiegegevens | • Ontwikkelen en beheren van relaties • Communiceren met u of uw bedrijf • Inhoud aanpassen en personaliseren • Marketing en reclame • Onze Diensten leveren, analyseren en verbeteren. • Plannen en beheren van evenementen • Naleving en juridische procedure • Beveiliging en bescherming van rechten • Algemene bedrijfs- en operationele ondersteuning • In overeenstemming met uw toestemming | • Dienstverleners, waaronder dienstverleners die logistiek, cloudoplossingen, betalingsverwerking, beveiliging, IT, kwaliteitsborging en documentuitwisselings- en samenwerkingsdiensten leveren. • Adviseurs en vertegenwoordigers, waaronder juridische adviseurs en consultants. • Overheidsinstanties, waaronder toezichthouders en wetshandhavingsinstanties. • Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen • Advertentienetwerken • Aanbieders van data-analyse • Sociale netwerken • Internetproviders, besturingssystemen en platforms • Zakenpartners • Anderen zoals vereist door de wet |
Categorieën van Persoonsgegevens beschreven in Cal. Civ. Code § 1798.80 Voorbeelden: • Naam • Accountinformatie • Postadres • Werkgeschiedenis • Betalingsgegevens | • Ontwikkelen en beheren van relaties • Communiceren met u of uw bedrijf • Inhoud aanpassen en personaliseren • Marketing en reclame • Onze Diensten leveren, analyseren en verbeteren. • Plannen en beheren van evenementen • Naleving en juridische procedure • Beveiliging en bescherming van rechten • Algemene bedrijfs- en operationele ondersteuning | • Dienstverleners, waaronder aanbieders van trainingen, verificatieaanbieders en aanbieders van consumentenrelatiebeheer. • Adviseurs en vertegenwoordigers • Overheidsinstanties, waaronder toezichthouders en wetshandhavingsinstanties. • Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen • Advertentienetwerken • Aanbieders van data-analyse • Sociale netwerken • Internetproviders, besturingssystemen en platforms |
• In overeenstemming met uw toestemming | • Zakenpartners • Anderen zoals vereist door de wet | |
Commerciële informatie | • Ontwikkelen en beheren van relaties • Communiceren met u of uw bedrijf • Inhoud aanpassen en personaliseren • Marketing en reclame • Onze Diensten leveren, analyseren en verbeteren. • Plannen en beheren van evenementen • Naleving en juridische procedure • Beveiliging en bescherming van rechten • Algemene bedrijfs- en operationele ondersteuning • In overeenstemming met uw toestemming | • Dienstverleners |
Voorbeelden: • Gegevens over gekochte, | • Adviseurs en vertegenwoordigers • Overheidsinstanties, waaronder | |
verkregen of overwogen | toezichthouders en | |
producten of diensten • Aankoop- of gebruiksgeschiedenis of tendensen | wetshandhavingsinstanties. • Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen • Advertentienetwerken | |
• Aanbieders van data-analyse | ||
• Sociale netwerken | ||
• Internetproviders, | ||
besturingssystemen en platforms | ||
• Zakenpartners | ||
• Anderen zoals vereist door de wet | ||
Kenmerken van beschermde | • Ontwikkelen en beheren van relaties • Communiceren met u of uw bedrijf • Inhoud aanpassen en personaliseren • Onze Diensten leveren, analyseren en verbeteren. • Plannen en beheren van evenementen • Naleving en juridische procedure • Beveiliging en bescherming van rechten • Algemene bedrijfs- en operationele ondersteuning • In overeenstemming met uw toestemming | • Dienstverleners |
classificaties onder de Californische en federale wetgeving | • Adviseurs en vertegenwoordigers • Overheidsinstanties, waaronder | |
toezichthouders en | ||
Voorbeelden: • Geslacht • Geboortedatum • Nationaliteit • Burgerlijke staat • Medische informatie • Invaliditeitsstatus | wetshandhavingsinstanties. • Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen • Zakenpartners • Anderen zoals vereist door de wet |
Informatie over gebruik van internet- en elektronische netwerkactiviteiten Voorbeelden: • Browsegeschiedenis • Clickstream-gegevens • Zoekgeschiedenis • Toegang tot logboeken • Interacties met onze Website of Apps | • Ontwikkelen en beheren van relaties • Communiceren met u of uw bedrijf • Inhoud aanpassen en personaliseren • Marketing en reclame • Onze Diensten leveren, analyseren en verbeteren. • Plannen en beheren van evenementen • Naleving en juridische procedure • Beveiliging en bescherming van rechten • Algemene bedrijfs- en operationele ondersteuning • In overeenstemming met uw toestemming | • Dienstverleners, waaronder marketingaanbieders en cloudaanbieders • Adviseurs en vertegenwoordigers • Overheidsinstanties, waaronder toezichthouders en wetshandhavingsinstanties • Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen • Advertentienetwerken • Aanbieders van data-analyse • Sociale netwerken • Internetproviders, besturingssystemen en platforms • Anderen zoals vereist door de wet |
Audio/visuele, elektronische, thermische, reuk- en soortgelijke gegevens Voorbeelden: • Video-opnamen verzameld van bezoekers van onze kantoren/panden • Spraakopnamen van klantondersteuningsgesprekken • Thermische screenings | • Ontwikkelen en beheren van relaties • Communiceren met u of uw bedrijf • Inhoud aanpassen en personaliseren • Plannen en beheren van evenementen • Beveiliging en bescherming van rechten • Algemene bedrijfs- en operationele ondersteuning • In overeenstemming met uw toestemming | • Dienstverleners • Adviseurs en vertegenwoordigers • Overheidsinstanties, waaronder toezichthouders en wetshandhavingsinstanties. • Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen • Anderen zoals vereist door de wet |
Geolocatiegegevens Voorbeelden: • Deze categorie bevat gegevenselementen die de locatie van het individu mogelijk maken. | • Ontwikkelen en beheren van relaties • Communiceren met u of uw bedrijf • Inhoud aanpassen en personaliseren • Onze Diensten leveren, analyseren en verbeteren. • Naleving en juridische procedure | • Dienstverleners (ook voor voorraadbeheer) • Adviseurs en vertegenwoordigers • Overheidsinstanties, waaronder toezichthouders en wetshandhavingsinstanties. • Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen • Aanbieders van data-analyse |
• Beveiliging en bescherming van rechten • Algemene bedrijfs- en operationele ondersteuning • In overeenstemming met uw toestemming | • Internetproviders, besturingssystemen en platforms • Zakenpartners • Anderen zoals vereist door de wet | |
Gevoelige Persoonsgegevens Voorbeelden: • Betalingsinformatie in combinatie met de eventueel benodigde beveiligings- of toegangscode • Nauwkeurige geolocatie • Verzamelde en geanalyseerde persoonsgegevens met betrekking tot de gezondheid van een consument | • Ontwikkelen en beheren van relaties • Communiceren met u of uw bedrijf • Naleving en juridische procedure • Beveiliging en bescherming van rechten • Algemene bedrijfs- en operationele ondersteuning • Anderszins met toestemming | • Dienstverleners • Adviseurs en vertegenwoordigers • Overheidsinstanties, waaronder toezichthouders en wetshandhavingsinstanties. • Gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen • Anderen zoals vereist door de wet |
Het uitoefenen van uw rechten
Als u inwoner bent van een Amerikaanse staat (inclusief Californië) die personen bepaalde privacyrechten toekent (d.w.z., het kennen, inzien, corrigeren, verwijderen of afmelden voor “verkoop” en “delen” van Persoonsgegevens), kunt u uw rechten uitoefenen zoals hierboven beschreven, onder “Uw rechten”.
Daarnaast bieden we inwoners van Californië andere manieren om zich af te melden voor “verkoop” en “delen” van hun Persoonsgegevens. Onze [Amerikaanse internetsite] [Websites] reageren op signalen van mondiale privacycontrole (of “GPC”), wat betekent dat als we detecteren dat uw browser een GPC- signaal communiceert, we dat, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, zullen verwerken als een aanvraag om die specifieke browser en dat apparaat af te melden voor verkoop en delen op onze [Websites]. Bepaalde bewoners kunnen zich ook afmelden voor elke cookie- en pixelgerelateerde “verkoop” en “delen” of gerichte reclame op een van onze [Websites] door uw cookie- privacyvoorkeuren voor die [Website] aan te passen in onze cookievoorkeurmanager, waar u toegang tot krijgt door te klikken op de link “Privacykeuzes”, toegankelijk in de voettekst van onze [Websites].
Houd er rekening mee dat als u vanaf een ander apparaat terugkeert naar onze [Websites] of een andere browser op hetzelfde apparaat gebruikt, u GPC moet inschakelen of uw cookievoorkeuren moet instellen voor elke browser en elk apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot onze [Websites] en Diensten. Meer informatie over GPC vindt u op: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/.
Aanvullende informatie voor inwoners van de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland
Deze aanvullende mededeling is bedoeld voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland en moet worden gelezen in combinatie met onze Wereldwijde website-privacyverklaring, die aanvullende belangrijke informatie bevat voor gebruikers in deze rechtsgebieden.
Verwerkingsverantwoordelijke en contactinformatie
U kunt de Europese functionaris voor gegevensbescherming van Solventum bereiken via: brief aan: EU Data Protection Officer, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
Als u Solventum B2B-diensten gebruikt die worden beheerd door een bedrijf (bijvoorbeeld een zorgaanbieder), dan kan dat bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke zijn van de Persoonsgegevens die door die Solventum B2B-diensten worden verzameld en zal Solventum uitsluitend een “verwerker” zijn. In die scenario’s zal dat bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke zijn die verantwoordelijk is voor het verzamelen en gebruiken van uw Persoonsgegevens en voor het vervullen van uw rechten als betrokkene. Neem contact op met uw bedrijf voor meer informatie.
De wettelijke grondslag van Solventum voor de verwerking van uw Persoonsgegevens
De wettelijke grondslag voor de verwerking van uw Persoonsgegevens door Solventum is afhankelijk van de doeleinden van de verwerking.
We gebruiken de Persoonsgegevens die we verzamelen indien nodig voor de uitvoering van een contract. Waaronder:
• Het aanmaken van uw online account;
• Het valideren van uw toegang tot onze Diensten;
• Het verwerken van uw online inkooporders;
• Het registreren van u als gebruiker van een consumentenproduct en het u voorzien van de bijbehorende functionaliteit;
• Het delen van Persoonsgegevens binnen de Solventum-groep, evenals met dienstverleners en andere derden;
• Het bieden van klantenservice; en
• Om u administratieve of transactionele communicatie te sturen.
We gebruiken de Persoonsgegevens die we verzamelen ook als we daarbij legitieme belangen hebben, zolang onze legitieme belangen verenigbaar zijn met uw rechten en verwachtingen op het gebied van privacy. Inclusief:
Doel van verwerking | Legitiem belang |
Reageren op verzoeken, vragen en/of klachten | Ons legitieme belang bij het aanbieden van een klantenservicefunctie |
Het exploiteren van de Website, inclusief het gebruik van essentiële cookies | Ons legitieme belang bij het aanbieden van een veilige en functionele website |
Het uitvoeren van websiteanalyses | Ons legitieme belang om te begrijpen hoe onze Website wordt gebruikt, zodat we verbeteringen kunnen aanbrengen (behalve wanneer de analyses afhankelijk zijn van cookies of soortgelijke technologieën waarvoor we uw toestemming moeten verkrijgen) |
Het uitvoeren van klantonderzoek | Ons legitieme belang om te begrijpen hoe onze producten en diensten worden ontvangen en gebruikt, zodat we daarin verbeteringen kunnen aanbrengen |
Het analyseren van interacties met de klantenservice | Ons legitieme belang bij het aanbieden en verbeteren van een klantenservicefunctie |
Het uitvoeren van klinische onderzoeken | Ons legitieme belang bij het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek om nieuwe producten te ontwikkelen die veilig op de markt kunnen worden gebracht |
Het creëren van klantprofielen op basis van uw gebruik van onze producten en diensten, uw interacties met ons en onze platforms en uw uitgedrukte interesses | Ons legitieme belang bij het begrijpen van ons klantenbestand, zodat we onze producten en diensten beter op hen kunnen afstemmen |
Contact opnemen met klanten, verkopers, leveranciers en hun respectieve individuele vertegenwoordigers in het kader van de normale gang van zaken | Ons legitieme belang om contact op te kunnen nemen met deze entiteiten en hun vertegenwoordigers om commerciële relaties te beheren en onze producten en diensten te leveren |
Het verzenden van uw direct marketingcommunicatie over nieuwe of andere producten of diensten die voor u interessant kunnen zijn | Ons legitieme belang bij het promoten van onze producten en diensten (behalve wanneer hiervoor toestemming vereist is onder de toepasselijke wetgeving) |
Het onderzoeken, vaststellen en ondernemen van actie met betrekking tot mogelijk onrechtmatig gedrag of gedrag in strijd met het contract | Ons legitieme belang bij het uitoefenen, vaststellen en verdedigen van onze wettelijke rechten |
Het overwegen of ondernemen van stappen om een reorganisatie, herstructurering, fusie, overname of overdracht van activa of een andere zakelijke transactie aan te gaan | Ons legitieme belang om vrij te kunnen beschikken over de herstructurering van ons bedrijf of onze activa |
We kunnen uw Persoonsgegevens gebruiken als dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder:
• Het verstrekken van uw Persoonsgegevens aan wetshandhavingsinstanties en andere overheidsinstanties wanneer dit vereist is door de toepasselijke wetgeving;
• Het bewaren van bedrijfsbestanden die volgens de toepasselijke wetgeving moeten worden bewaard;
• Het registreren en rapporteren van bijwerkingen en andere gezondheids- en beveiligingsincidenten;
• Het afdwingen van onze rechten en die van anderen; en
• Fraudepreventie.
Ten slotte kunnen we de verzamelde Persoonsgegevens gebruiken zoals beschreven in deze Verklaring, met uw “opt-in”-toestemming wanneer dit wettelijk vereist is. Als u niet langer wilt dat wij uw Persoonsgegevens gebruiken, bijvoorbeeld om Persoonsgegevens te verwerken die werden verzameld via niet-essentiële cookies of soortgelijke technologieën, of om u nieuwsbrieven te sturen of onze Diensten rechtstreeks op de markt te brengen, kunt u zich op elk gewenst moment afmelden door de instructies te volgen in de communicatie die u van ons ontvangt. Als u zich afmeldt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van onze verwerking op basis van uw toestemming vóór uw intrekking.
De wettelijke grondslag van Solventum voor de verwerking van uw gevoelige Persoonsgegevens
Gevoelige Persoonsgegevens (ook bekend als “Speciale categorieën van Persoonsgegevens”) zijn gegevens die verband houden met uw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religie of andere overtuigingen, gezondheid, genetische of biometrische gegevens, seksleven of seksuele geaardheid, criminele achtergrond of lidmaatschap van een vakbond.
Solventum verwerkt alleen Gevoelige Persoonsgegevens:
• Met uw uitdrukkelijke toestemming;
• Om uw vitale belangen of die van iemand anders te beschermen;
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor doeleinden van preventieve of bedrijfsgeneeskunde, het verlenen van gezondheidszorg of sociale zorg of behandeling, of het beheer van gezondheidszorg- of sociale zorgstelsels en -diensten op basis van de relevante nationale wetgeving of op grond van een contract met een zorgverlener;
• Voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims; of
• Voor zover toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving.
Over het algemeen bent u niet verplicht om ons Gevoelige Persoonsgegevens te verstrekken wanneer u onze Website gebruikt. Als uw Gevoelige Persoonsgegevens nodig zijn, zullen wij u op het moment van verzameling hiervan op de hoogte stellen en u laten weten of uw beslissing u ervan zou weerhouden onze Website of de gevraagde Dienst te gebruiken.
Internationale overdrachten van uw Persoonsgegevens
Voor informatie over de overdracht en opslag van uw Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, zie hierboven, onder “Grensoverschrijdende overdrachten”. U kunt meer informatie opvragen over onze mechanismen voor internationale gegevensoverdrachten en uw recht uitoefenen om een kopie van deze mechanismen te verkrijgen, door contact met ons op te nemen via de gegevens die in deze Verklaring staan vermeld.
Uw individuele rechten uitoefenen
Zoals hierboven besproken, onder “Uw rechten”, hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens die u kunt uitoefenen door dit aanvraagformulier in te vullen. Wij zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Met betrekking tot uw recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming:
o In de EU vindt u hier een lijst met autoriteiten en hun contactgegevens: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxx/xxxxx-xxxx/xxxxxxx_xx
o In het Verenigd Koninkrijk: het Information Commissioner’s Office: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx-xx/
o In Zwitserland, de Federale Commissaris voor Gegevensbescherming: xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxx.xx/xxxxx/xx/xxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx
Als u in Frankrijk gevestigd bent, hebt u tevens het recht om instructies (algemeen of specifiek) te geven over wat er na uw overlijden met uw Persoonsgegevens gebeurt.
Aanvullende informatie voor inwoners van de Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx
In deze sectie verstrekken we aanvullende informatie aan inwoners van de Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx (voor alle duidelijkheid, met uitzondering van Hongkong SAR, Macau SAR en Taiwan voor de doeleinden van deze Verklaring) (“VRC”) over uw privacyrechten onder de toepasselijke privacywetten, inclusief maar niet beperkt tot de wet op de bescherming van persoonlijke informatie, de cyberbeveiligingswet en de gegevensbeveiligingswet van de Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx.
Informatieverzameling
Wij zullen aangeven of het voor u verplicht of vrijwillig is om bepaalde soorten Persoonsgegevens te verstrekken. De verzameling van sommige Persoonsgegevens is echter verplicht voor de doeleinden die in deze Verklaring worden beschreven. Als u ons dergelijke Persoonsgegevens niet verstrekt, of als u de toestemming (indien van toepassing) voor onze verwerking intrekt of beperkt, zijn we mogelijk niet in staat onze relatie met u te beheren en toe te passen (zoals met u te communiceren of ons contract met u uit te voeren), wat in sommige gevallen kan betekenen dat we uw verbintenis met ons niet kunnen voortzetten, indien van toepassing, of dat we mogelijk niet aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen. Daarnaast vertrouwen wij op een passende wettelijke grondslag voor de verwerking van uw Persoonsgegevens onder de toepasselijke wetgeving van de Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx.
Gevoelige Persoonsgegevens
Volgens de wetgeving van de Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx verwijzen Gevoelige Persoonsgegevens naar Persoonsgegevens die, zodra ze zijn gelekt of illegaal zijn gebruikt, gemakkelijk zullen leiden tot inbreuk op de menselijke waardigheid of schade aan de persoonlijke veiligheid of eigendomsveiligheid van een natuurlijke persoon, inclusief (maar niet beperkt tot): biometrische identificatie, religieuze overtuiging, specifieke sociale status, medische gezondheidsinformatie, financiële rekeningen, tracking-/locatie- informatie en de persoonlijke gegevens van minderjarigen jonger dan 14 jaar. Ons voorzien van uw Gevoelige Persoonsgegevens verhoogt het risico dat u schade lijdt aan uw persoonlijke veiligheid of waardigheid of uw reputatie, of verlies of schade aan uw eigendommen als uw Gevoelige Persoonsgegevens zonder toestemming worden geopend, gebruikt of openbaar worden gemaakt terwijl deze in onze bewaring zijn. We zullen verbeterde beveiligingsmaatregelen nemen om uw Gevoelige Persoonsgegevens te beschermen.
Openbaarmaking van Persoonsgegevens
U kunt contact met ons opnemen via [xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx] voor meer informatie over de afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken aan wie wij uw Persoonsgegevens openbaar maken: namen, contactgegevens, soorten gedeelde Persoonsgegevens en de doeleinden van het delen.
Grensoverschrijdende gegevensoverdrachten
Als u woonachtig bent in de VRC, kunnen wij, met uw afzonderlijke toestemming, uw Persoonsgegevens buiten de VRC delen, overdragen of opslaan door passende gegevensbeveiligingsmaatregelen toe te passen om de integriteit en vertrouwelijkheid van uw Persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingsregels, voorschriften en industrienormen.
Om u de gevraagde toegang te verlenen tot onze Websites en Apps, diensten of levering van producten of oplossingen van 3M, kunnen wij uw Persoonsgegevens ook delen met aan 3M gelieerde ondernemingen en andere geautoriseerde derden. Klik voor meer informatie over deze aan 3M gelieerde ondernemingen en geautoriseerde derden en de soorten gegevensverwerkingsactiviteiten die zij uitvoeren hier.
Het uitoefenen van uw rechten
Behoudens eventuele beperkingen en uitzonderingen onder de toepasselijke wetgeving, beschikt u mogelijk over de rechten die hierboven onder “Uw rechten” zijn beschreven met betrekking tot uw Persoonsgegevens (en in sommige omstandigheden voor een overleden direct familielid). Zoals in meer detail besproken onder “Uw rechten”, omvatten deze rechten mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij ons of de Cyberspace Administration van China of de relevante toezichthoudende autoriteit.
Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens hieronder in het gedeelte 'Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens'. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen om aanvullende informatie kunnen vragen om uw verzoek te verifiëren of, indien nodig, om uw aanvraag te verwerken. Wij zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Verwerkingsverantwoordelijke en contactinformatie
• De verwerkingsverantwoordelijke van Persoonsgegevens die op grond van deze Verklaring worden verzameld, is de relevante Solventum-entiteit die wordt vermeld als de verwerkingsverantwoordelijke en/of (in voorkomend geval) de Solventum-entiteit in uw land en, indien van toepassing, [insert relevant details].
• Als u gebruikmaakt van Solventum B2B-diensten die worden beheerd door uw bedrijf, kan uw bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke zijn voor Persoonsgegevens die worden verzameld via die B2B-diensten van Solventum. Neem contact op met uw bedrijf voor meer informatie.
• U kunt de functionaris voor gegevensbescherming van de VRC van Solventum bereiken via: Attn. PRC Data Protection Officer, [38/F Maxdo Centre, No 8 Xxxx Xx Road, 200336 Shanghai, China], e- mail: [xxxxxxx_xxx@xxxxxxxxx.xxx].
U kunt de contactgegevens van de relevante Solventum-rechtspersoon in uw land vinden in het Solventum Help Center.