BRUIKLEENOVEREENKOMST
BRUIKLEENOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
Gemeente Gorinchem, te dezen op grond van het Machtigings- en Volmachtbesluit Privaatrecht Gemeente Gorinchem 2010 rechtsgeldig vertegenwoordigd door het hoofd van de afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling, de xxxx X. Xxxxxxxxxx, en handelend ter uitvoering van het besluit van , hierna genoemd: "bruikleengever";
en
….., gevestigd op het adres ……., rechtsgeldig vertegenwoordigd door ….., hierna genoemd "bruikleennemer".
Komen als volgt overeen:
artikel 1 inhoud en duur van de overeenkomst
1. Bruikleengever geeft vanaf ………… tot en met ,
ten behoeve van de permanente tentoonstelling in …… te , om niet in bruikleen aan
bruikleennemer de in bijlage 1 nader omschreven voorwerpen.
2. Deze overeenkomst zal telkens met drie jaar worden verlengd door middel van een schriftelijk verzoek daartoe van de bruikleennemer. Dit verzoek dient drie maanden doch uiterlijk één maand vóór eind van de looptijd van de overeenkomst te worden ingediend bij de bruikleengever. Bruikleengever kan dit verzoek alleen weigeren omwille van de in artikel 10 genoemde redenen van tussentijdse beëindiging. Bruikleengever verstrekt aan bruikleennemer een schriftelijke bevestiging van de verlenging van de overeenkomst.
3. Bruikleennemer verklaart de voorwerpen in gerestaureerde en in goede staat van onderhoud van bruikleengever in ontvangst te hebben genomen.
artikel 2 verplichtingen bruikleennemer
1. Bruikleennemer is verplicht als een goed huisvader voor de hem in bruikleen gegeven voorwerpen te zorgen en deze te onderhouden, deze slechts ten behoeve van de in artikel 1, eerste lid, bedoelde expositie te gebruiken en tegen het eind van de bruikleenovereenkomst aan bruikleengever terug te geven.
2. Bruikleengever is voorts verplicht de voorwerpen:
a.een zodanige plaats te geven dat de kans op beschadiging, diefstal en verlies zo gering mogelijk is; b.niet bloot te stellen aan zodanige omstandigheden van licht en lucht dat zij kunnen worden aangetast of vernietigd;
c.op eerste aanvraag aan de beheerder van het depot voor bodemvondsten van de gemeente Gorinchem ter beschikking te stellen voor de naar diens oordeel noodzakelijke onderhouds-, restauratie- of conserveringswerkzaamheden.
3. Het is bruikleennemer niet toegestaan om de voorwerpen:
x.xx gebruik af te staan aan derden of te verhuren aan derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van het depot voor bodemvondsten van de gemeente Gorinchem; b.niet zonder voorafgaande toestemming van de voornoemde depotbeheerder naar een andere verblijfplaats over te brengen.
artikel 3 kosten bruikleen
1. Tenzij anders wordt overeengekomen, is bruikleennemer verplicht de in bruikleen gegeven voorwerpen vanaf het moment van ingaan van deze overeenkomst op zijn kosten all risk te verzekeren tegen diefstal, breuk, verlies, beschadiging, etc. en verzekerd te houden tot het moment dat de voorwerpen in het depot terugkeren, tegen de in bijlage 1 genoemde waarden.
2. De kosten van transport, verpakking, gebruik en normaal onderhoud komen voor rekening van de bruikleennemer.
3. Alle andere kosten zijn eveneens voor rekening van de bruikleennemer, indien deze kosten door hem zonder voorafgaande toestemming van bruikleengever worden gemaakt, zonder dat zulks aan bruikleennemer bij het einde van de bruikleenovereenkomst recht geeft tot enige verrekening met bruikleengever.
artikel 4 verpakking en vervoer
Verpakking en het transport worden uitgevoerd op aanwijzing van bruikleengever.
artikel 5 melding schade of verlies
Bruikleennemer is verplicht diefstal, breuk, verlies of beschadiging van de hem in bruikleen gegeven voorwerpen onmiddellijk te melden aan bruikleengever.
artikel 6 kosten schade of verlies
Schade door diefstal, breuk, verlies of beschadiging van de voorwerpen komen voor rekening van bruikleennemer.
artikel 7 inspectie
Bruikleengever is bevoegd de in bruikleen gegeven voorwerpen en de omstandigheden waaronder zij door de bruikleennemer worden bewaard te inspecteren. Bruikleennemer is in dit verband verplicht bruikleengever vrije en ongehinderde toegang tot de expositie te verlenen.
artikel 8 terugnamebevoegdheid
1. Bruikleengever heeft gedurende de looptijd van deze overeenkomst het recht om ten behoeve van door hem georganiseerde of gesubsidieerde exposities de in bijlage 1 genoemde voorwerpen te (laten) gebruiken.
2. Bruikleengever heeft gedurende de looptijd van deze overeenkomst het recht om de in bijlage 1 genoemde voorwerpen ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek aan derden ter beschikking te stellen.
3. Bruikleengever zal niet dan na overleg met bruikleennemer van de in voorgaande leden genoemde rechten gebruik maken. Het aantal en aard van de voorwerpen alsmede de duur van het gebruik door of vanwege bruikleengever zal van dit overleg onderdeel uitmaken. Bruikleennemer is gehouden om aan de in lid 1 en 2 van dit artikel beschreven terugname door bruikleengever haar medewerking te verlenen.
artikel 9 intellectueel eigendom
Het auteursrecht op de in bruikleen gegeven voorwerpen blijft bij bruikleengever berusten. Voor publicatie van afbeeldingen van of informatie over deze voorwerpen en voor de vervaardiging van replica's, tekeningen en van film- en fotografische opnamen in welke vorm dan ook is voorafgaande schriftelijke toestemming van bruikleengever vereist.
Bij naam- of bronvermelding de volgende formulering gebruiken:
"Eigendom gemeente Gorinchem, gemeentelijk depot voor bodemvondsten".
Bruikleennemer stelt bruikleengever tenminste één exemplaar van een (beschrijvende) catalogus beschikbaar als deze ter gelegenheid van de tentoonstelling verschijnt.
artikel 10 tussentijdse beëindiging
Bruikleengever is bevoegd tussentijds de bruikleenovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van bruikleennemer de onmiddellijke teruggave van de voorwerpen te verlangen, indien bruikleennemer de voorwerpen verwaarloost, misbruikt, voor een ander doel gebruikt dan waarvoor deze zijn bestemd, de tentoonstelling zoals genoemd in artikel 1, lid 1 beëindigt, of indien bruikleennemer op enigerlei andere wijze in strijd met deze overeenkomst of de wettelijke bepalingen inzake bruikleen handelt.
artikel 11 boeteclausule
Indien bruikleennemer na het einde van de bruikleenovereenkomst of na opzegging hiervan niet onmiddellijk voldoet aan het verzoek van bruikleengever tot teruggave van de voorwerpen, is bruikleennemer zonder verdere aanmaning een boete van € 50,00 plus de wettelijke rente verschuldigd voor iedere dag dat hij niet aan zijn verplichtingen voldoet.
Artikel 12 Slotbepalingen
1. Bijlage 1 maakt onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst.
2. Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen welke eventueel tussen bruikleengever en bruikleennemer zullen rijzen, zullen in eerste aanleg beslecht worden door de bevoegde rechter.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
bruikleengever, bruikleennemer,
de gemeente Gorinchem, ,
namens deze, namens deze,
xxx. X. Xxxxxxxxxx naam
hoofd afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling
plaats en datum: plaats en datum:
Bijlage bevat:
- korte beschrijving voorwerp
- foto
- toestand voorwerp (benoeming beschadigingen, restauraties)
- de te verzekeren waarde